T A B L E D E S M A T I È R E S

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1 AGA/document III p

2 T A B L E D E S M A T I È R E S Rapport de la présidente... 4 Rapport de la directrice générale Les publications... 7 Rapport de la secrétaire... 8 L'administration de l'acpum... 9 Organigramme de l'acpum Rapport des activités des comités mixtes du Protocole et des groupes de travail - Avantages sociaux Création de postes Fonds spéciaux Perfectionnement Relations professionnelles Rémunération Santé et sécurité du travail Rapport des activités des comités mixtes ad hoc et des groupes de travail - Gestion de la relève Négociations continues Rapport des activités du Groupe mixte de travail orientation Rapport des activités des comités permanents du Conseil d administration - Affaires sociales et fêtes du 30 e Communication Golf Recrutement Régie interne Règlement général Rapport des activités du Groupe de travail orientation du Conseil d'administration Autres activités - Rapport des activités des Comités universitaires CACPUQ

3 Rapport d'activités avril 2006 Note : Dans le but de faciliter la lecture, la forme masculine a été employée pour désigner aussi bien les femmes que les hommes, lorsque cela ne créait pas de contresens. 3

4 R A P P O R T D E L A P R É S I D E N T E Au terme d une année de travail intense pour tous les bénévoles, j ai le plaisir de vous présenter le rapport d activités de votre Association. Cette rétrospective permet de souligner les événements marquants et d évaluer le chemin parcouru depuis la dernière Assemblée générale tenue le 12 d avril 2005 quant aux conditions de travail des cadres et des professionnels. Tout d abord, les bonnes nouvelles! Des avancées ont été réalisées dans les dossiers suivants : résorption du déficit du budget de perfectionnement ; création d un groupe mixte de travail portant sur les problèmes de dotation ; ajout de pages Web portant sur la santé et sécurité du travail sur le site de l Association ; création de postes aux SAE et à la FEP. Précisons qu en matière de rémunération, l ACPUM a dû défendre sa position auprès de la Direction des ressources humaines afin que les cadres et les professionnels puissent bénéficier de l augmentation de 2% accordée aux secteurs public et parapublic à compter du 1 er janvier 2006 plutôt qu au 1 er avril 2006, tel qu il est stipulé dans l entente n 1. Une résolution du Conseil d administration de l ACPUM a d ailleurs été acheminée au recteur à cet effet. Les résultats se font toutefois attendre relativement aux dossiers prioritaires de l Association et aux problématiques discutées en négociations continues. Les trois priorités fixées par l ACPUM en juin 2005 étaient les suivantes : 1. La nouvelle structure salariale des cadres et des professionnels : participer à l élaboration de la nouvelle politique de rémunération et en assurer le suivi une fois implantée ; 2. Les fonds spéciaux : participer activement à l élaboration et à l implantation d un cadre de gestion pour le personnel sur fonds spéciaux et en assurer le suivi ; 3. La planification de la relève : collaborer à l étude de la planification de la main-d oeuvre et à la mise en place du programme de la gestion de la relève et en assurer le suivi après son implantation dans les différentes unités. La nouvelle structure salariale des cadres et des professionnels, issue des travaux de modernisation de la rémunération, n a toujours pas été présentée ni mise en place. Selon la Direction de l Université, la complexité du dossier serait bien plus grande qu elle ne l avait envisagée au départ. Rappelons que l ACPUM n a jamais pris part à ces travaux en tant qu association. Nous aimerions que les résultats des évaluations de fonctions soient validés auprès des coordonnateurs de mise en œuvre (CMO) et que la nouvelle structure soit présentée à tous dans le cadre de rencontres. Nous souhaitons que les travaux puissent se terminer dans les meilleurs délais et qu un mécanisme d appel transparent et efficace soit mis en place afin de traiter les demandes d information et de révision des décisions. En ce qui concerne le dossier des fonds spéciaux, nous n avons toujours pas eu de réponse à nos demandes quant à l amélioration des conditions de travail du personnel dont les salaires émargent à des fonds de recherche. Certes, il faut accorder du temps à la nouvelle équipe de la Direction de l Université afin qu elle puisse s approprier le dossier. Mais au terme d une d année, il est grand temps qu une réelle concertation prenne forme entre les parties. Il faut s entendre sur la définition du problème et sur les solutions à apporter. Quant au dossier de la planification de la relève, l ACPUM attend toujours une date de réunion avec la DRH. Rappelons qu à la demande de l ACPUM la DRH avait accepté, en décembre dernier, de reprendre le dialogue sur le sujet. Les départs à la retraite se multiplient et nous nous inquiétons de cette situation. En tant que représentante officielle des cadres et des professionnels, l Association a le devoir de veiller aux intérêts des membres et à leur défense. À ce titre, elle doit être informée sur l état d avancement des programmes actuels. 4

5 R A P P O R T D E L A P R É S I D E N T E Enfin, les problématiques discutées en négociations continues n ont toujours pas fait l objet d entente soit : le temps supplémentaire, les absences aux fins de l'administration de l'association et le budget de perfectionnement. Seul le problème du déficit du budget de perfectionnement a été résolu. Ce budget demeure toutefois insuffisant pour répondre aux besoins de formation des cadres et professionnels et le comité continue de chercher des solutions. Est-ce un bilan positif ou négatif, je vous laisse le soin de poser votre jugement. Tout porte à croire que l automne sera chaud et que les dossiers non résolus seront repris en discussion lors du renouvellement du Protocole qui vient à échéance le 31 décembre prochain. Cette année, l ACPUM a multiplié ses démarches de représentation auprès de la nouvelle équipe de la Direction de l Université. À plusieurs reprises, j ai eu l occasion de rencontrer le recteur, quelques vice-recteurs et leurs adjoints afin de leur faire part des préoccupations de nos membres et des problématiques actuelles. À cet égard, le Conseil d administration a soumis au recteur un mémoire en réponse à l invitation faite à la communauté universitaire lors de sa tournée des unités. Le mémoire intitulé «ACPUM UdeM 2010 : où en sont nos relations de travail?» présente la vision en 2010 des relations de travail de l Association. Lors d une séance spéciale tenue le 8 mars dernier, le Conseil d administration a eu l occasion de discuter des thèmes du mémoire avec M. Claude Léger, vice-recteur administration et finances et avec M. Jean-Marc Charron alors vice-recteur adjoint ressources humaines. Souhaitons que tous ces efforts puissent sous peu porter fruits! Je vous invite à lire les rapports détaillés des Comités et des Groupes de travail présentés dans ce document par les responsables qui font la revue complète de leurs activités respectives. Je tiens à préciser que toutes ces réalisations se font dans le cadre d un travail d équipe avec le support de la permanence. Rappelons que le 12 avril 2005, huit administrateurs décidaient de passer le flambeau à de nouvelles personnes. Aussi, tout au long de l année, des efforts ont été déployés afin d intégrer les nouvelles recrues et de consolider les nouvelles équipes de travail qui ont dû rapidement s approprier des dossiers en cours. L ACPUM, c est d abord et avant tout une équipe de bénévoles qui donnent généreusement de leur temps à la cause des cadres et des professionnels. Je tiens à les remercier chaleureusement au nom de tous. En terminant, j aimerais souligner le dévouement et l excellent travail qu a fourni la permanence de l ACPUM. Merci pour ce support remarquable! Cette contribution est directement liée au succès de toutes les activités de l ACPUM. Christine Léonard Présidente 5

6 R A P P O R T D E L A D I R E C T R I C E G É N É R A L E SECRÉTARIAT DE L'ACPUM La dernière année a débuté par le changement de huit administrateurs au Conseil d administration. Le travail exigeant lié aux différents dossiers demande aux bénévoles impliqués beaucoup de temps et d énergie qui nécessite sans cesse d être renouvelée. À l'automne 2005 un projet pilote a été présenté au Conseil d administration pour la création d un quatrième poste temporaire à l ACPUM afin de pouvoir mieux soutenir leur travail et continuer à offrir à nos membres un service complet et de qualité. Le poste d adjointe technique, en support aux relations professionnelles, à la coordination des activités et des projets de l Association ainsi qu aux publications, a été dédoublé pour permettre de répondre aux besoins croissants des membres. Après six mois, ce projet a été évalué positivement et le poste a été créé de façon permanente en avril À titre de directrice générale, en plus d effectuer l administration et la gestion du secrétariat, ma fonction implique que je collabore et que je coordonne l ensemble des activités de l ACPUM dans le cadre de ses politiques, de ses objectifs et de son mandat. Cette année, j ai entre autres travaillé en étroite collaboration avec le Comité de régie interne à l engagement d une nouvelle secrétaire administrative et d'une deuxième adjointe technique dans le cadre du projet pilote. Ces embauches nous ont permis de stabiliser les activités du bureau. L ajout d une personne supplémentaire à l équipe m'a de plus permis de consacrer davantage mon temps aux relations professionnelles, de représenter des membres et d agir au niveau de la coordination des 17 comités très actifs cette année. L ensemble des activités des comités qui sont effectuées par le secrétariat sont décrites dans ce rapport. C'est madame Caroline Renaud qui a été retenue pour le deuxième poste d adjointe technique dans le cadre du projet pilote. Elle remplace madame Gagnon qui est revenue à son poste au terme de son congé de maternité en novembre Dans ce nouveau contexte, les tâches ont été redistribuées et le travail s'effectue dans un esprit d'équipe et de collaboration. L adjointe technique, madame Cathy Gagnon s est vue confier les dossiers de soutien aux relations professionnelles, de la coordination des activités, du recrutement des nouveaux membres et de la mise à jour des bases de données. Elle collabore également aux projets spéciaux des comités et groupes de travail. Par exemple, on lui a confié une vaste consultation des membres sur fonds spéciaux, nécessaire pour soutenir les représentations que l ACPUM compte effectuer pour la défense des intérêts de ce groupe d employés. Dans ce même dossier elle a produit, en collaboration avec le groupe de travail, les capsules INFO Fonds spéciaux qui tentent d'apporter un éclairage sur les conditions de travail du personnel de cette catégorie. Elle fait également partie du Comité de communication et dans ce cadre participe à la refonte du site Web entreprise récemment. L'organisation et la coordination de l'assemblée générale fait également partie de ses tâches. Également à titre d'adjointe technique, c'est madame Caroline Renaud qui, pendant le congé de madame Gagnon, a assumé la responsabilité des différentes activités et projets spéciaux des comités et groupes de travail. Depuis la mise en place du projet pilote, elle est principalement affectée au volet des communications de l Association. Madame Renaud est chargée des travaux courants de rédaction tels que communiqués, invitations, rédaction technique Web, etc. Elle assure également la coordination des textes liés à des projets spéciaux, tel que le Projet ACPUM UdeM 2010 ou à ceux de l édition régulière de l heure juste par exemple. À cet effet, il est d ailleurs important de mentionner qu'elle effectue toutes les étapes du processus de publication à nos bureaux, tant pour la conception graphique que l édition ou que la rédaction des textes. Vous trouverez les titres des publications réalisées au cours de cette période plus loin dans ce rapport. 6

7 R A P P O R T D E L A D I R E C T R I C E G É N É R A L E La secrétaire administrative, madame Pascale Lemieux, assure ce travail depuis maintenant sept mois, madame Jenny Deschênes ayant quitté ce poste en septembre Madame Lemieux m assiste dans le travail de gestion de l Association et voit au bon fonctionnement des opérations administratives en faisant le suivi des transactions. Elle accueille et informe les membres, effectue la gestion du matériel et de l équipement, convoque la tenue des réunions en plus d assumer les fonctions générales du secrétariat. Elle assiste aux réunions pour lesquelles on lui confie le rôle de secrétaire de comité et rédige les procès-verbaux qui en découlent. C est donc une équipe dynamique qui est à votre service et qui travaille en étroite collaboration à la réalisation des différentes activités de l Association. Nous apportons notre soutien au travail constant de vos administrateurs élus qui travaillent très fort pour l amélioration de vos conditions de travail et pour faire avancer les dossiers qui vous tiennent à cœur. Directrice générale LES PUBLICATIONS Au cours de l année, le service technique du bureau de l ACPUM a produit les documents suivants - Six numéros de l heure juste ; - Album souvenir 30 e anniversaire [ PDF ] ; - Cahier spécial 30 e anniversaire (six articles sur l histoire de l ACPUM [ PDF ] ; - Création de présentations powerpoint sur le site Web des activités suivantes : golf, visite des nouveaux bâtiments, cocktail de la rentrée ; - Série de pages Web regroupant les sources d information dans le domaine de la santé et de la sécurité du travail ; - Mémoire de l ACPUM intitulé «ACPUM UdeM 2010 : où en sont nos relations de travail?» ; - Capsules INFO Fonds spéciaux ; -. La hausse des demandes d abonnement des membres à l édition électronique jumelée à la volonté de l'acpum d économiser et à sa préoccupation en matière d écologie, indique une tendance pour cette nouvelle forme de publication moins coûteuse. 7

8 R A P P O R T D U S E C R É TA I R E COMITÉ EXÉCUTIF Les dirigeants Christine Léonard, présidente Alain Vienneau, 1 er vice-président (relations professionnelles) Bruno Viens, 2 e vice-président (affaires internes) Nadjana Septier, secrétaire Alain Sauvageau, trésorier Marie-France Rochon, conseillère Réalisations Le CE a tenu 21 séances régulières pour étudier et coordonner les diverses activités de l'acpum. CONSEIL D'ADMINISTRATION Les administrateurs Monica Cividini Isabelle Daoust Christian Demers Jean Dermine Jean-Philippe Fortin Anne-Marie Girard Benoit Jetté Christine Léonard Chantal Robert Marie-France Rochon Michelle Roy Alain Sauvageau Nadjana Septier Alain Vienneau Bruno Viens Réalisations Le CA a tenu 11 séances régulières pour la période Il y a eu 4 séances spéciales pour traiter des questions suivantes : période d information sur la nouvelle politique salariale par les coordonnateurs de mise en oeuvre (CMO)- invités : Nicole Viau, Richard Alix) séance de travail intensive avec les nouveaux administrateurs présentation des plans d action, présentation du document orientation aux membres du CA, visite du vice-recteur Claude Léger présentation du document Projet 2010 et modification au Règlement général. Des administrateurs ont quitté le CA en cours d'année. Les administrateurs en place ont nommé Mme Chantal Robert au poste de Mme Marie-Claude Binette, Mme Isabelle Daoust à celui de M. Sylvain Champagne et Mme Anne-Marie Girard au poste de Mme Lucie Lévesque. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2005 L'Assemblée générale a eu lieu le 12 avril 2005 et a regroupé 70 participants. Le président de l'époque, M. Fethy Mili a d'abord présenté les trois priorités de l'acpum et a fait principalement la revue des événements de l'année écoulée en rapport avec les dossiers de la nouvelle structure salariale, du programme de relève, du personnel sur fonds spéciaux. Il a aussi fait état du document regroupant les rapports des activités des comités qui, pour la première fois, étaient présentés avec une nouvelle mise en pages et regroupés sous un format cahier. Les membres de l'assemblée ont élu les administrateurs du Conseil d'administration dans le secteur A (Christian Demers, Christine Léonard, Lucie Lévesque) et dans le secteur B (Sylvain Champagne, Nadjana Septier, Alain Vienneau) pour un mandat de deux ans. Quant au secteur C, les membres ont été élus (Benoit Jetté, Monica Cividini et Jean- Philippe Fortin) pour un mandat d'un an. 8

9 L ' A D M I N I S T R A T I O N D E L ' A C P U M LES DIRIGEANTS Christine Léonard Alain Vienneau Bruno Viens Nadjana Septier Alain Sauvageau Marie-France Rochon LES ADMINISTRATEURS Monica Cividini Isabelle Daoust Christian Demers Jean Dermine Jean-Philippe Fortin Anne-Marie Girard Benoit Jetté Chantal Robert Michelle Roy LE SECRÉTARIAT Marie-Claude Levesque Cathy Gagnon Caroline Renaud Pascale Lemieux Comité exécutif Les dirigeants Christine Léonard, présidente ; Alain Vienneau, 1 er vice-président (relations professionnelles) ; Bruno Viens, 2 e vice-président (affaires internes) ; Nadjana Septier, secrétaire ; Alain Sauvageau, trésorier ; Marie-France Rochon, conseillère. Conseil d'administration Les administrateurs Marie-Claude Binette (départ en mai 2005) Sylvain Champagne (départ en novembre 2005), Monica Cividini, Isabelle Daoust, Christian Demers, Jean Dermine, Jean-Philippe Fortin, Anne-Marie Girard, Benoit Jetté, Lucie Lévesque (départ en février 2006), Christine Léonard, Chantal Robert, Marie-France Rochon, Michelle Roy, Alain Sauvageau, Nadjana Septier, Alain Vienneau, Bruno Viens. Le secrétariat, directrice générale, Cathy Gagnon, adjointe technique, Caroline Renaud, adjointe technique, Pascale Lemieux, secrétaire administrative. Nous remercions spécialement tous les membres des groupes de travail et les bénévoles qui ont contribué de près ou de loin aux activités de l'acpum. 9

10 O R G A N I G R A M M E D E L ' A C P U M Assemblée générale Conseil d administration Comité exécutif Président Comités mixtes ACPUM - UdeM Secrétariat Comités permanents du CA Avantages sociaux CU CU Affaires sociales Création de postes Communication du Protocole Fonds spéciaux Perfectionnement GT GT Golf Recrutement Relations professionnelles Régie interne Rémunération CU Règlement général Santé et sécurité du travail GT CU CU Négociations continues Orientation ad hoc ad hoc Gestion de la relève Négociation* GT Légende : GT Les groupes de travail sont constitués selon les besoins des différents comités mixtes ou permanents. CU La DRH a également invité l'acpum à titre d'observateur groupe de travail mixte Dotation GT 10 aux comités universitaires suivants : assurances (avantages sociaux), harcèlement (SST), environnement (SST), règles de gestion de la nouvelle structure (rémunération), retraite (avantages sociaux). * Ce comité est formé lors du renouvellement du Protocole seulement.

11 R A P P O R T D E S A C T I V I T É S D E S C O M I T É S M I X T E S E T D E S G R O U P E S D E T R AVA I L D U P R O T O C O L E AVANTAGES SOCIAUX Représentants ACPUM Marie-France Rochon Pierre Beauchamp Yves Cloutier Représentants UdeM Guy Bélanger Agathe Philibert-Larivée Réalisations Comité universitaire sur les assurances représentant ACPUM : Pierre Beauchamp C'est à la suite de la demande des représentants de l ACPUM au dernier renouvellement que la Direction de l Université a accepté l ajout de la clause d annulation et d interruption de voyage. Cette année encore, de nouvelles propositions ont été soumises au Comité qui en fera l étude. Nombre de réunions Il y a eu 1 rencontre. Réalisations Comité universitaire sur le régime de retraite représentant ACPUM : Yves Cloutier Dans la dernière année, le représentant de l ACPUM a participé aux diverses activités de ce comité, notamment pour : La formation d un groupe de travail sur l accès à l information L adoption d un code d'éthique La modification de la politique de placement : revue de la répartition stratégique Le suivi des rapports des Comités de placement et de vérification La gestion des demandes des participants. Nombre de réunions Il y a eu 1 rencontre. CRÉATION DE POSTES Représentant ACPUM Alain Chabot Représentant UdeM Martine Lavallée Réalisations Au chapitre de la régularisation de la situation du personnel temporaire, le processus de demande de création de postes se poursuit conformément aux dispositions du Protocole. Depuis avril 2005 jusqu à février 2006, des représentations ont eu lieu aux Services aux étudiants (SAE). Au mois de mai 2005 une rencontre a eu lieu en présence des représentants de l ACPUM, de la directrice des SAE et du conseiller généraliste de la DRH. Le but de cette rencontre était d échanger au sujet de la demande de l Association de créer 11 postes dans cette unité. En raison du contexte de réorganisation de ce service, 5 postes parmi les 11 ciblés ont été créésà ce jour. L'affichage de 2 autres postes sera effectué incessamment. Pour les 4 postes restants, nous aurons une réponse d'ici l'automne. Nombre de réunions Les représentants de ce comité rencontrent individuellement les membres ayant fait une demande pour faire créer leur poste. 11

12 R A P P O R T D E S A C T I V I T É S D E S C O M I T É S M I X T E S E T D E S G R O U P E S D E T R AVA I L D U P R O T O C O L E FONDS SPÉCIAUX COMITE MIXTE GROUPE DE TRAVAIL Représentants ACPUM Christian Demers Lorraine Trudeau Représentants UdeM Elvio Buono Yves Du Sablon Responsable Christian Demers Paule Campeau Monica Cividini Pierre Desjardins Pierre-Antoine Harvey Lorraine Trudeau Cathy Gagnon Réalisations En mai 2005 et à chacune des rencontres subséquentes, l'acpum a réitéré sa demande au sujet des 20 professionnels qui ont vu leur situation d employé payé sur la base d une rémunération sur échelle salariale changer pour celle d'employé payé sur la base d une rémunération hors échelle. À plusieurs reprises, les représentants de la DRH ont promis une réponse pour la rencontre suivante. Devant l absence de réponse à ce sujet, ce dossier a été repris en octobre dernier par le Comité mixte de négociations continues. À la réunion de juin, les recommandations du Groupe de travail sur les fonds spéciaux au sujet de la rémunération et de la dotation pour l'établissement d'une politique cadre portant sur les conditions de travail du personnel sur fonds spéciaux, ont été déposées en Comité mixte. Depuis cette date, il n y a pas eu de commentaires ni de propositions de la part de la DRH sur cette question. En janvier 2006, l'acpum a demandé à la DRH la possibilité d afficher les postes vacants sur «fonds spéciaux» sans toutefois en imposer l obligation pour les chercheurs. Depuis cette date, il n y a pas eu non plus de réponses de la DRH sur ce point. Nombre de réunions Depuis l AGA du 12 avril 2005, il y a eu 6 rencontres du Comité mixte. À la demande des représentants de la DRH, 2 rencontres ont été annulées. À la réunion de janvier 2006, les deux parties (ACPUM- DRH) ont convenu, d un commun accord, de ne plus se rencontrer à moins que des progrès significatifs dans les dossiers en cours le justifient. Réalisations Le Groupe a terminé ses recommandations au sujet de la rémunération et de la dotation pour la politique cadre. Il s est également penché sur les moyens à utiliser pour transmettre de manière efficace de l information aux cadres et professionnels sur fonds spéciaux. À cet égard, le Groupe a finalement retenu la formule des capsules d information dont la diffusion a commencé le 29 mars. Ces capsules sont très bien reçues par les membres et ont un effet très positif dans la compréhention des sujets qui y sont traités. Le Groupe de travail a également tenu une consultation sur la rémunération des membres sur fonds spéciaux, 132 cadres et professionnels ont répondu à notre consultation. Le Groupe terminera sous peu l analyse de ces résultats. Nombre de réunions Depuis l AGA du 12 avril 2005, il y a eu 8 rencontres. 12

13 R A P P O R T D E S A C T I V I T É S D E S C O M I T É S M I X T E S E T D E S G R O U P E S D E T R AVA I L D U P R O T O C O L E PERFECTIONNEMENT COMITE MIXTE GROUPE DE TRAVAIL Représentants ACPUM Représentants UdeM Représentants ACPUM Représentants UdeM Jean-Philippe Fortin Michelle Roy Luc Gagnon Isabelle Brasseur Jean-Philippe Fortin Nathalie Girardin Line Guérin Johane Haineault Diane Landry Michelle Roy Isabelle Brasseur Marie-Hélène Brousseau Pascale Lemieux Réalisations Au cours de la dernière année, l'acpum a obtenu l annulation du déficit accumulé du budget de perfectionnement qui représentait près du tiers du budget total. Même si ce budget demeure insuffisant pour répondre à l'ensemble des besoins des cadres et professionnels, ceci laisse 100% des sommes allouées au perfectionnement à la réalisation des activités de formation pour nos membres. Le Comité s est également activé à clarifier et à promouvoir les règles de perfectionnement adoptées l année précédente. Aussi, une attention particulière a été portée au suivi des demandes individuelles. À ce sujet, les membres du Comité progressent dans leur réflexion visant à trouver de meilleurs moyens pour que l ACPUM obtienne de l information limpide et un accès rapide aux résultats des demandes. Le Comité travaille aussi à épurer les postes dont les dépenses ne sont pas liées directement au travail actuel et à l amélioration des compétences. Enfin, le Comité appuie la mise en branle d un projet pilote sur la planification du perfectionnement dans les unités grandes consommatrices. En collaboration avec les conseillers généralistes, les unités sont invitées à planifier le volume et l étalement dans le temps de leurs demandes de perfectionnement. Ce projet pilote sera, à moyen terme, probablement étendu à l ensemble des unités. Enfin, la demande en négociations continues liée à l'augmentation du budget de perfectionnement (le faisant passer de 0,5% à 1% de la masse salariale des cadres et professionnels) s'est soldée par un refus de la part de l'université. Réalisations La conférence annuelle a eu lieu le 16 novembre dernier. Près de 200 personnes ont participé à cet événement. La conférence et le programme sont actuellement en préparation et devraient être entérinés en avril. En plus de la conférence annuelle, nous pouvons également souligner la tenue des 6 ateliers de la programmation de perfectionnement pour cadres et professionnels au cours de l'automne 2005 et l'hiver Nombre de réunions Il y a eu 7 rencontres. Nombre de réunions Il y a eu 14 rencontres. 13

14 R A P P O R T D E S A C T I V I T É S D E S C O M I T É S M I X T E S E T D E S G R O U P E S D E T R AVA I L D U P R O T O C O L E RELATIONS PROFESSIONNELLES COMITE MIXTE GROUPE DE TRAVAIL Représentants ACPUM Représentants UdeM Responsable Chantal Robert Alain Vienneau Elvio Buono Yves Du Sablon Nakin Plaski Alain Vienneau Monica Cividini Christine Léonard Chantal Robert Réalisations Cette année encore, les dossiers de relations professionnelles ont occupé une bonne part de nos activités. Plus de 200 demandes ont été faites à l ACPUM depuis le début de l année. La majorité vise à répondre à des questions ou à donner des éclaircissements sur certains aspects du Protocole. Toutefois, encore près d une cinquantaine de demandes touche des problématiques plus complexes pour lesquelles nous accompagnons les membres à travers les différentes étapes du processus qui peut parfois se prolonger pendant plusieurs mois. Nous avons appuyé près d une dizaine de personnes dans des processus de replacement ou de relocalisation. Nous avons également pu aider certains membres à régler des situations problématiques dans leur unité. Pour deux dossiers majeurs, nous avons eu recours à la procédure d arbitrage prévue à l article 7. Dans l'un de ces deux dossiers nous avons eu gain de cause et dans l'autre nous avons obtenu un règlement hors court à la satisfaction du membre. Nous accordons une importance particulière au soutien de nos membres en difficulté. Réalisations Les membres du Groupe de travail des relations professionnelles se réunissent pour faire l'évaluation des différents cas qui lui sont soumis et pour déterminer la démarche la plus appropriée à suivre pour chacun des dossiers. Les membres se réunissent aussi régulièrement avant la tenue de chaque réunion du Comité mixte pour préparer la rencontre. Nombre de réunions Il y a eu 9 rencontres. Finalement, d autres dossiers plus globaux ont été abordés en Comité mixte tel que le support du personnel lors de congés de maladie et au cours de leur retour au travail, la diffusion d information dans les dossiers du personnel lors de la demande de contre-expertise de la part de la Direction des ressources humaines et le processus d affichage ainsi que la sélection du personnel aux postes affichés à l interne. Nombre de réunions Il y a eu 9 rencontres. 14

15 R A P P O R T D E S A C T I V I T É S D E S C O M I T É S M I X T E S E T D E S G R O U P E S D E T R AVA I L D U P R O T O C O L E RÉMUNÉRATION Représentants ACPUM Benoit Jetté Alain Sauvageau Représentants UdeM Elvio Buono Marc-André Malboeuf (2005) Réalisations Des rencontres du Comité mixte de rémunération ont eu lieu a l'automne. Les représentants de l'acpum y ont fait des demandes notamment au sujet du moratoire imposé et de certaines réévaluations "déguisées". Des représentations ont également été effectuées pour des membres vivant des problématiques découlant du processus d'équité salariale (changement de titre ou promotion en cours de processus). Aucune réponse n'a été donnée sur ces questions jusqu'à maintenant. En 2006, les réunions prévues ont été annulées par la DRH à la suite du départ de M. Marc-André Malboeuf. Une rencontre est prévue le 21 avril prochain. En parallèle, les représentants ACPUM veillent, en collaboration avec les représentants nommés au Comité universitaire des règles de gestion (voir p. 22), à ce que l'information sur la nouvelle structure soit transmise aux membres de l'acpum. Pour l'instant, l'information est la même pour tous, soit celle publiée dans le bulletin de la DRH intitulé La DRH vous informe. Les représentants vont poursuivre leurs demandes sur cette question et s'assureront qu'un processus d'appel soit possible pour les membres lors de l'instauration de la nouvelle structure. Nombre de réunions Il y a eu 3 rencontres. SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL Représentants ACPUM Sylvain Champagne (2005) Jean Dermine Michèle Paré COMITE MIXTE Représentants UdeM Suzanne Deguire Éric Filteau Agathe Philibert-Larivée Denis Tardif Réalisations Un budget demandé par vos représentants le 10 mai dernier, a été accordé par l'université pour l'achat de mobilier. Le remplacement du mobilier est ralenti à la suite de l'abolition du seul poste d'ergonome. L'ACPUM croit qu'une évaluation ergonomique des postes des cadres et professionnels est nécessaire avant de procéder à l'achat de ce mobilier. Devant l'importance de cette fonction dans le cadre du programme de prévention, l'acpum fait des représentations pour qu'existe un tel poste. Le Comité a travaillé à l'élaboration de pages Web qui regroupent plusieurs sources d'information dans le domaine. Ces pages Web ont été mises en ligne en novembre Responsable GROUPE DE TRAVAIL Jean Dermine Sylvain Champagne (2005) Joël Morin (2005) Michèle Paré Michelle Roy Christine Sheitoyan (2005) Caroline Renaud Réalisations Le Groupe a travaillé à l élaboration de pages Web regroupant sous une même enseigne l ensemble des thématiques reliées à la santé et à la sécurité du travail. Ces pages sont publiées sur le site de l'acpum. Nombre de réunions Il y a eu 3 rencontres. Nombre de réunions Il y a eu 6 rencontres. 15

16 R A P P O R T D E S A C T I V I T É S D E S C O M I T É S M I X T E S A D H O C E T D E S G R O U P E S D E T R AVA I L GESTION DE LA RELÈVE COMITE MIXTE GROUPE DE TRAVAIL Représentants ACPUM Michelle Roy Hélène Trifiro Christine Léonard Représentants UdeM Francine Bourget Nathalie St-Amand Responsables Michelle Roy Richard Alix Johanne Haineault Benoît Jetté Hélène Trifiro Réalisations La DRH a informé les représentants de l ACPUM en mai 2005 qu elle suspendait les rencontres du Comité mixte. À la suite de plusieurs démarches de l ACPUM auprès de la DRH et du Rectorat, la DRH a proposé en décembre dernier, à cause de l importance de la planification de la relève, que les rencontres se fassent en présence de la directrice générale de la DRH et avec la participation de la présidente. L ACPUM a accepté en janvier de participer à une rencontre impliquant sa présidente et ses représentantes dûment nommées au Comité mixte. Un article faisant état de la situation est paru dans l heure juste en décembre Nombre de réunions Aucune. Réalisations Le Groupe de travail a participé activement à la rédaction de la rubrique «planification de la relève» dans le mémoire 2010 déposé par l ACPUM en mars dernier. Le Groupe a aussi déposé au CA des recommandations sur les démarches les plus urgentes et les demandes à transmettre à la DRH pour favoriser la planification de la relève à la lumière actuelle des coupures financières. Nombre de réunions Il y a eu 7 rencontres. NÉGOCIATIONS CONTINUES : Représentants ACPUM Michelle Roy Bruno Viens Représentants UdeM Elvio Buono Yves Du Sablon Nakin Plaski Réalisations Le Comité a poursuivi ses discussions portant sur les demandes déposées par l ACPUM en matière de perfectionnement, de la relève, de la rémunération, du temps supplémentaire et des fonds spéciaux. En ce qui a trait au perfectionnement, l Université a accepté d absorber le déficit accumulé à ce budget. Toutefois, les autres propositions en matière de perfectionnement, comme l'augmentation du budget demandée par nos représentants n'ont pas été accordées par l'université. La situation de certains membres sur fonds spéciaux «sur échelle salariale» victimes d un changement de statut depuis février 2004 a aussi été discutée. De plus, un projet sur la clarification de certains aspects des conditions de travail de cette catégorie de personnel a été déposé. Nous sommes en attente de discussion à ce sujet avec l'université. Un projet de lettre d entente portant sur la libération de membres à des fins associatives a également été déposé en décembre dernier par les représentants de l ACPUM et demeure encore sans réponse. En dernier lieu, l'acpum a refusé une demande de retrait de certaines fonctions à l Université qui ne sont pas inscrites à l'article 2.07 du Protocole. Nombre de réunions Il y a eu 9 rencontres. Les représentants de l'acpum se réunissent également avant chacune de ces rencontres pour les préparer. 16

17 R A P P O R T D E S A C T I V I T É S D U G R O U P E M I X T E D E T R AVA I L DOTATION Représentants ACPUM Christine Léonard GROUPE MIXTE Représentants UdeM Carole Coste Martine Lavallée Réalisations Le Comité a discuté des diverses plaintes des membres à l égard du processus de dotation, du respect des règles inscrites au Protocole, des règles non écrites, de la reconnaissance des expériences acquises à l Université comme substitut possible aux exigences spécifiées dans les affichages de postes, de la possibilité des surnuméraires de pouvoir poser leur candidature sur les postes avant d afficher ces derniers à l externe, etc. Les discussions en cours devraient pouvoir régler plusieurs problématiques liées à la dotation. Des demandes officielles ont été déposées pour l'affichage de postes entre autres à la FEP. Responsables ACPUM Christine Léonard GROUPE DE TRAVAIL Francine Gagnier Jacinthe Gauthier Nancy Girard Marie-Claude Marin Danielle Savard-Trouvé Réalisations La première réunion s est tenue le 12 janvier. Les membres ont mis en commun les informations qu ils détenaient afin de dresser un bilan des problématiques en dotation. Les échanges ont permis de préparer les réunions du Groupe mixte de dotation et d apporter des éléments de solution. Nombre de réunions Il y a eu 3 réunions. Nombre de réunions Il a eu 5 réunions. 17

18 R A P P O R T D E S A C T I V I T É S D E S C O M I T É S P E R M A N E N T S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R AT I O N AFFAIRES SOCIALES ET FÊTES DU 30 e Responsable Marie-France Rochon Richard Alix Jean Dermine Christine Léonard Guylaine Rivard Michelle Roy Nadjana Septier Cathy Gagnon Caroline Renaud Réalisations Pendant la première partie de l année 2005 le Comité a organisé les dernières activités des fêtes du 30 e. Il s agit principalement de l organisation du tournoi de badminton, du cocktail des bénévoles et de la visite des nouveaux bâtiments sur le campus. C'est par le tournoi de golf spécial 30 e qui a eu lieu en juin que s'est terminée cette année de festivités. Par la suite, le Comité a aussi organisé le cocktail de la rentrée et a participé à la conférence des cadres et professionnels de novembre. Un album souvenir créé en collaboration avec le Comité de communication a été publié sur le site Web de l'acpum. Les photos et les textes en rapport avec l'année 30 e sont tous regroupés sur quelques pages Web créées spécialement à cet effet. Nombre de réunions Le Comité s est réuni 14 fois pour discuter des différents besoins relatifs à l organisation des activités. Ce nombre inclut les réunions des sous-groupes de travail des activités qui ont contribué aux fêtes du 30 e au cours de l'année COMMUNICATION Responsable Nadjana Septier Sébastien Dreyfuss Lyne Duval Germain Lalonde (2005) Lynda Longpré Cathy Gagnon Caroline Renaud Réalisations Le Comité de communication a publié six numéros de l'heure juste, l'album souvenir en collaboration avec le Comité 30 e, un Cahier spécial 30 ans regroupant les articles sur l'histoire de l'acpum et le présent rapport d'activités. Il a également mis sur pied un forum de discussion pour les membres. Bien que peu populaire depuis sa création, nous espérons que les membres s'y référeront davantage à l'avenir pour partager et discuter des sujets qui touchent les cadres et les professionnels de l'université de Montréal. Restant fidèle à notre plan d'action, la refonte du site Web de l'association a été entamée et verra le jour dans un futur proche. Nous souhaitons que vous saurez apprécier cette nouvelle image électronique qu'aura l'acpum dans le «monde internet». Nombre de réunions Il y a eu 16 rencontres. 18

19 R A P P O R T D E S A C T I V I T É S D E S C O M I T É S P E R M A N E N T S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R AT I O N GOLF Responsable Richard Alix François Alain (2006) Jean Bigras Guy Foisy Jr (2006) Guy Labelle Guylaine Rivard Cathy Gagnon Caroline Renaud Réalisations La 14 e édition du tournoi de golf 2005, organisée dans le cadre du 30 e anniversaire de l'acpum a eu lieu le 10 juin au Club de golf Le Victorin à Mirabel. Les efforts des bénévoles se sont concentrés, entre autres, sur la recherche de commanditaires de manière à pouvoir offrir un cadeau de participation aux membres inscrits. Plusieurs prix de participation ont été remis dont un téléviseur sans fil d une valeur de $. Cette année, le Comité a accueilli de nouveaux bénévoles dont les noms sont mentionnés dans la liste des membres. Pour l'édition 2006, le choix du Comité s'est arrêté sur le Club de golf L'Atlantide à Notre-Dame-de-L'Ile Perrot. Le tournoi annuel aura lieu le 9 juin Comme à chaque tournoi de l'association un prix de présence sera remis aux 144 participants présents et aux bénévoles. Des activités seront prévues au cours de la soirée. Nombre de réunions Il y a eu 9 rencontres. RECRUTEMENT Responsable Bruno Viens Jean Bigras Yvan Massé Cathy Gagnon Christine Léonard Réalisations Au 20 mars 2006, l ACPUM avait accueilli 91 nouveaux membres depuis l AGA d avril L équipe de l an dernier ayant revu l ensemble des documents et outils de recrutement, l accent a été mis sur la consolidation de la liste de membres actuelle et le recrutement chez les cotisants non-membres. Le recrutement de membres retraités découle également de ce comité. MM. Massé et Bigras ont décidé de réfléchir sur les moyens à prendre pour recruter des membres retraités par la tenue, entre autres, de certaines activités autofinancées spécialement prévues pour eux. Ces activités leur permettraient également de se rencontrer entre collègues cadres et professionnels. Dans cette démarche de recrutement, un sondage d'opinions a été envoyé à tous les membres retraités pour connaître leurs intérêts. Le Comité travaille actuellement à la cueillette de l'information afin de déterminer les activités possibles et réalisables. Nombre de réunions Il y a eu 5 rencontres incluant celle du recrutement des retraités. 19

20 R A P P O R T D E S A C T I V I T É S D E S C O M I T É S P E R M A N E N T S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R AT I O N RÉGIE INTERNE Responsable Bruno Viens Alain Sauvageau Nadjana Septier Réalisations Pour le dernier mandat le Comité a revu l organisation du travail à la permanence en proposant au CA un projet pilote pour l engagement d une quatrième personne qui était déjà à l emploi de l ACPUM à titre de remplaçante pour un congé de maternité. Dans ce nouveau contexte d'élargissement de l'équipe, il était devenu indispensable de revoir l'organisation physique des lieux. La superficie allouée à l'acpum pour ses bureaux a donc légèrement été agrandie. Le Comité a pu ainsi planifier un meilleur aménagement des lieux pour répondre à ces nouveaux besoins. Nombre de réunions Il y a eu 4 rencontres. RÈGLEMENT GÉNÉRAL Responsable Bruno Viens Richard Alix Jenny Deschênes Monique Laforest Bernard Lorazo Chantal Robert Michelle Roy Réalisations Le Comité a poursuivi les discussions portant sur le processus électoral du président et des officiers de l Association en examinant certains scénarios. Il a aussi porté une attention particulière au Plan directeur et à sa relation avec le Règlement. Il a ainsi proposé une modification du Règlement général afin d assurer un recours à l interne pour les employées de l Association. Nombre de réunions Il y a eu 7 rencontres. 20