ARCHIVES DES JOURNÉES DENIS DIDEROT ( )

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1 Z:\Valorisation\Site internet\instruments de recherche\bordereau n 572W.odt ARCHIVES DES JOURNÉES DENIS DIDEROT ( ) Répertoire numérique détaillé des cotes 572W 1 à 572W 9 Établi par Marjolaine BOUGENOT, François COULON, Alison ROMAN, Katia VERNUS, Assistants archivistes à l'apsv (Association de prévention de site de la Villette), Sous la direction de Charlotte MADAY et Magalie MOYSAN, Archivistes à l'université Paris Diderot Première édition électronique Université Paris Diderot PARIS

2 Cet instrument de recherche a été rédigé avec un logiciel de traitement de texte. Il est en français. Conforme à la norme ISAD(G) et aux règles d'application de la DTD EAD (version 2002) aux Archives nationales. 2

3 Sommaire Préparation des Journées Denis Diderot...6 Organisation des journées...6 Relations internationales...6 Présidence...6 Organisation des manifestations...6 Salon du livre universitaire...6 Colloque...7 Manifestations annexes....7 Projet d exposition....7 Promotion de l événement...7 Communication....8 Recherche de partenaires

4 Référence 572W 1 à 572W 9 Niveau de description Dossier Intitulé Archives des Journées Denis Diderot ( ) Dates extrêmes Noms des principaux producteurs Université Paris Diderot, Présidence Importance matérielle 1,6 ml (9 articles) Langue des documents Français Institution responsable de l'accès intellectuel Archives nationales Localisation physique Pierrefitte-sur-Seine Conditions d accès Librement communicable, sous réserve de l'absence de données à caractère personnel. Conditions d'utilisation Photographie numérique et reproduction autorisée. Modalités d'entrée Versement du 07/06/2013. Historique du producteur L université Paris 7, établissement pluridisciplinaire, est née en 1971 de l éclatement de la Sorbonne et du désir de rénover l enseignement et la recherche. Elle dispense des enseignements en lettres et sciences humaines, sciences exactes et médecine. En 1991, afin d avoir une identité propre, l université entame une procédure pour se doter d un nom. Denis Diderot est retenu. Le choix du célèbre encyclopédiste des lumières symbolise la vocation pluridisciplinaire de l université. Pour officialiser ce patronage, les journées Denis Diderot ont été créées à l initiative de Jean-Pierre Gazeau (Vice-Président chargé de la communication) avec la collaboration de Martine Collin-Picon (Chef de projet), de Martine Allot et de Pierre Chartier (Vice-Président chargé des relations internationales). Le thème de ces journées avait pour axe : «La transmission du savoir universitaire à travers le livre». A partir de cette réflexion, diverses manifestations ont vu le jour : un colloque international «le livre de savoir à l aube du XXIème siècle (2-5 novembre 1994)», le premier «Salon du livre universitaire et diffusion du savoir par les nouvelles technologies» 4

5 (3-5 novembre 1994), des spectacles (19 octobre-19 novembre) de théâtre, de danse, de productions de musicales et cinéma, des animations et portes-ouvertes «Rendez-vous avec Denis Diderot», un Rallye du savoir «A la découverte de l encyclopédie» ( 4 novembre 1994), une enquête réalisée par l Université «L étudiant des livres et moi». Le projet d une exposition «Diderot et l encyclopédie ou le savoir et la prospérité» mené par M.Pascal et Martine Picon n a pu aboutir faute de partenaires financiers, l université ne pouvant assumer seule les dépenses nécessaires à sa réalisation. Le Président de l'université, Jean-Pierre Dedonder, décide alors d annuler le projet et le retire du programme des journées Denis Diderot. Pour l organisation de ces journées, l Université a fait appel à de nombreux partenaires et mécènes : ces journées furent ainsi placées sous le haut patronage du Président de la République et parrainées notamment par le Ministre de la Culture et de la Francophonie, le Ministre de l enseignement supérieur et de la recherche, le Recteur Chancelier des universités et le Maire de Paris. Cette manifestation a également été soutenue par un comité prestigieux. Historique de la conservation Ce fonds est entré dans les archives de l'université avec d'autres archives de la Présidence, avant 2006 et sans bordereau de versement. Il a fait l'objet d'une régularisation en 2013 avec la rédaction d'un bordereau de versement. Évaluations, tri et éliminations Les doublons, les lettres-types, des brochures et de la documentation externes au fonds et des brouillons illisibles ont fait l'objet d'éliminations. Mode de classement L'opération de classement a archivistique. été réalisée suivant les normes de description Présentation du contenu Ce fonds comprends les archives de l'organisation des journées Denis Diderot, ainsi que des dossiers relatifs aux différentes manifestations (colloque...) Sources complémentaires Fonds de la Présidence de l'université Paris Diderot, en cours de classement et conservé à l'université. 5

6 572W 1 à 3 Préparation des Journées Denis Diderot W 1 Organisation des journées. Comptes rendus de réunions du comité d organisation, discours d inauguration, brochure, plaquette de présentation, programme des journées, correspondance. 572W 2 Relations internationales. Correspondance W 3 Présidence. Correspondance W 4 à 7 Organisation des manifestations W 4 Salon du livre universitaire. Organisation : listes d éditeurs, projet de catalogue d ouvrages du personnel de l université, budget prévisionnel, plans d'agencement du salon, bulletin d inscription pour les exposant, communiqué de presse, convention avec Organisation Idées Promotion (OIP), correspondance pour la logistique, correspondance avec le Syndicat 6

7 national des éditeurs, correspondance avec OIP dont une sur l'abandon de projet, correspondance avec la société Oriex, correspondance avec les éditeurs. 573W 5 Colloque. Organisation : programme, compte-rendu de réunion, compte-rendu de mission et évaluation des étudiants du D.E.S.S. «Migrations, échanges et développements méditerranéens», dossier d organisation, composition du comité scientifique pour les conférences, liste des intervenants, liste des inscrits, correspondance. Juin 1994-novembre W 6 Manifestations annexes. Organisation : pré-programme du colloque international, programme du rallye du savoir, composition du comité scientifique, invitations aux spectacles, note sur la politique d animation culturelle et artistique pour l'année , fiche technique sur la filmographie du salon Diderot, demandes d autorisations d utilisations d œuvres phoniques, devis, listes de produits de l'institut national de l'audiovisuel (INA), synopsis du court- métrage «Diderot ou le cœur rhapsodique», proposition de concerts, brochure Urban Sax, flyer de «Ceci n est pas une pièce», script de «Ceci n est pas une pièce», correspondance W 7 Projet d exposition. Organisation : proposition de scénographie, ordres du jour des réunions préparatoires compte-rendu de réunion, liste des mécènes, correspondance sur la scénographie, correspondance sur la sécurité, correspondance avec les fournisseurs, sur le mécénat et sur l abandon du projet, plans, normes, devis, correspondance sur les travaux d installation, liste d œuvres de Denis Diderot, extraits d œuvres de Denis Diderot, demande d emprunt d œuvres. 572W 8 à 9 Promotion de l événement. 7

8 572W 8 Communication. Catalogue des auteurs (1993), dossier de presse sur les journées Denis Diderot (1994), journal de Paris 7 Diderot n 11 et 12 (Octobre 1994), affiche publicitaire pour l université 3615 Diderot, dossier Information, communication scientifique et technique (ICST) n 4 (1994), brochure, programmes des manifestations, ouvrage «Les visages de Denis Diderot» (1994), extrait de la revue de presse du premier salon du livre, affiches, dossier de présentation de l université, dossier de communication, liste de services de presse, journal de Paris 7 n 10 (mai-juin 1994), journal de Paris 7 n 11 (octobre 1994), bilan des manifestations, analyse des questionnaires, rapport d activité (juillet à novembre 1994), annonces et interviews obtenues dans la presse audiovisuelle, communiqué de presse, plan de communication institutionnelle, rapport sur la communication, grilles des programmes (1993), maquette d affiche publicitaire, communication avec les agences, brochures, dossier de conseil marketing, prise de notes, plan de communication institutionnelle, affiches de partenaires, invitations de partenaires, questionnaires, dossier de presse, correspondance avec les partenaires, la presse, Radio France et RTL. 572W 9 Recherche de partenaires. Notes sur le projet d'exposition à Jussieu, listes d emprunts, demande de communication des originaux microfilmés, contrat de prêt avec la Bibliothèque nationale de France (BnF), catalogue livret et périodique de l'ina, carte postale, parrainage des Archives de France, dépliant théâtral sur le texte de Diderot, dépliant «le banquet», brochure sur «Diderot malgré moi», note de travail sur la délégation aux arts plastiques, enquête vierge, lettre de présentation des journées, états des versements partenaires financiers, listes de fournisseurs, listes du comité de soutien, demande de prêt, listes des mécènes, liste d organismes, brochures, invitations, affiches, programme des manifestations et colloques, liste de contacts de parrainage, notes, communiqué sur le prix Nobel de littérature, accords et refus de parrainage, demande de subvention, correspondance avec les mécènes, avec le Syndicat national de l'industrie pharmaceutique, les imprimeurs, le comité de soutien des fournisseurs, la mairie de Paris, la Comédie française, Air Inter, l INA, la BnF, le Centre national d art et de la culture, la Régie autonome des transports parisiens (RATP), le ministère, le Conseil supérieur de la recherche et de la technologie, le rectorat de Paris, le Président de la République, le Muséum national d histoire naturelle, le Sénat, l hôtel Matignon, l Institut de France, la chambre de commerce et d industrie de Paris et l ambassade de France aux États-Unis. 8