GUIDE DE RESERVATION DES COURTS via ADOC FFT

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1 GUIDE DE RESERVATION DES COURTS via ADOC FFT SOMMAIRE 1. Où trouver ADOC FFT? 2. IMPORTANT : Mon Espace Tennis 3. Se connecter au site ADOC FFT 4. Réservation d un créneau horaire 5. Les avantages de cette nouvelle application 5.1 Voir la liste des joueurs (qui ont validé cette option) 5.2 Retrouver la date de votre réservation 5.3 Mettre à disposition vos coordonnées à l ensemble des membres du club 6. Jouer avec une personne non membre du club IMPORTANT : Avant toute chose, pour ceux qui n en possèdent pas, il est indispensable de créer un compte sur «Mon Espace Tennis» de la FFT ( Ces LOGIN et MOT DE PASSE serviront pour accéder au site de réservation. Si vous ne possédez pas encore de compte, référez vous au tutoriel : «Comment créer un compte dans Mon Espace Tennis». En cas de problème vous pouvez contacter Maxime SCHMUDA à l adresse : maxime.schmuda@hotmail.com Page 1

2 1. Où trouver ADOC FFT? TC ILLBERG MULHOUSE Vous avez deux chemins possibles pour vous rendre sur le site de réservation ADOC FFT: 1. Vous pouvez aller sur le site du club : puis cliquer sur l onglet «RESERVATION». 2. Il suffit de se rendre sur le site : 2. IMPORTANT : Mon Espace Tennis Avant toute chose, pour ceux qui n en possèdent pas, il est indispensable de créer votre compte sur «Mon Espace Tennis» de la FFT ( Vos LOGIN et MOT DE PASSE serviront d accès au site de réservation. Si vous ne possédez pas encore de compte, allez voir le tutoriel «Comment créer un compte dans Mon Espace tennis». 3. Se connecter au site ADOC Quelque soit le chemin que vous utilisez, vous vous retrouverez sur cette page et vous pourrez vous connecter avec vos codes d accès. Vous pouvez également réserver depuis votre «Smartphone» ou «Tablette». Une fois connecté, vous arrivez sur la page d accueil du club. Lors de la première connexion, vérifiez que votre fiche personnelle est à jour et vous pouvez la mettre à jour en cliquant sur MA FICHE : Adresse, numéro de téléphone, mail, etc Autoriser ou pas les adhérents du club à voir vos coordonnées : téléphones, disponibilités (si renseignées) et mail Ensuite vous pouvez accéder à la RESERVATION comme indiqué ci-après. Page 2

3 4. Réservation d un créneau horaire Plusieurs possibilités d affichage des créneaux de réservation : Par COURT (Cliquez sur «Tableaux par court») Page 3

4 Ou par JOUR (Cliquez sur «Tableaux par jour») Pour réserver, il suffit de cliquer sur le créneau horaire libre souhaité (en vert). Puis apparaît la fenêtre suivante, choisissez alors votre partenaire en indiquant son nom de famille. Après avoir validé, vous n avez pas besoin de vous préoccuper des champs cotisations (ils correspondent à votre cotisation et à celle de votre partenaire, cette étape est automatique). Ensuite vous devez confirmer votre réservation en cliquant sur ENREGISTRER Page 4

5 Vous retrouverez en rouge votre réservation dans le tableau et si vous avez renseigné votre adresse mail, vous recevrez automatiquement un message électronique de confirmation, ainsi que votre partenaire. Attention les règles de réservation sont les suivantes : Chaque membre ne peut réserver qu une heure (ou une heure et demi en fonction des terrains et des dates). Après que cette heure (ou heure et demie) ait été jouée, il faudra attendre 60 minutes avant de pouvoir à nouveau réserver un court. A noter que les annulations de réservation ne pourront plus se faire dans l heure qui précède une réservation enregistrée. En cas de match officiel : demander à l un des membres du comité ou à Frédérique MENDES (secrétariat) de vous réserver un court pour 2 voir 3h. Ainsi, ceci ne pénalisera pas votre droit de réservation (1 réservation à la fois) dans ADOC FFT. Pour annuler une réservation, il vous suffit de cliquer sur cette même réservation (créneau indiqué en rouge dans le calendrier de réservation) puis confirmer en cliquant sur «OK» sur la fenêtre suivante : Dans les deux cas vous recevrez un message électronique de confirmation comme suit. Page 5

6 Votre réservation : Ou annulation : 5. Les AVANTAGES de cette nouvelle application Elle va vous permettre de gérer un espace adhérent qui vous est totalement dédié. Vous pourrez donc : 5.1 Voir la liste des joueurs (qui ont validé cette option) Contacter d autres joueurs du club qui ont validé l option (voir chapitre 5.3 : Informations personnelles) Page 6

7 TC ILLBERG MULHOUSE 5.2 Retrouver la date de votre réservation Vous retrouverez votre réservation active dans le menu à gauche sous «Mes réservations». 5.3 Mettre à disposition vos coordonnées à l ensemble des membres du club Pour faire partie de la liste des joueurs, il faut modifier une option de votre compte. Pour cela, cliquer dans le menu «Ma fiche» : Ce menu vous permettra de consulter et modifier vos informations personnelles et notamment l option «Autoriser les adhérents à consulter mes informations». Si vous changez sa valeur à «OUI», alors vous apparaitrez dans la liste. Vous pouvez également valider l option «En recherche de partenaire» ce qui fera apparaître un «OUI» sur la colonne correspondante dans la liste des joueurs. Page 7

8 6. Jouer avec une personne non adhérente au club Pour jouer de manière occasionnelle avec des personnes non-adhérentes au club, vous devez : 1. Acheter des carnets d invitations (voir les tarifs au club) 10 invitations par carnet 2. Réserver le court en spécifiant «invitation» dans le type de cotisation de votre partenaire Pour consulter à tout moment le nombre d invitations qu il vous reste, vous pouvez consulter l onglet «Adhésion» dans «Ma fiche» Pour tout besoin d information complémentaire, vous pouvez contacter Frédérique MENDES au secrétariat pendant ses heures de permanences, ou par mail: frederique.tci@gmail.com Page 8