: La gestion intégrée pour P.M.E. - P.M.I.
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- Clotilde Dumont
- il y a 8 ans
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1 : La gestion intégrée pour P.M.E. - P.M.I. Tigre est une solution modulaire qui permet de démarrer les modules progressivement selon la nature des besoins et adapter le projet aux ressources du client. Sa conception est orientée utilisateur et induit un apprentissage rapide de l ensemble des processus. Le temps de mise en œuvre est réduit avec une minimisation de la phase de paramétrage. Il embarque tous les outils nécessaires pour réaliser ses états, ses tableaux de bord, ses interfaces. LA GAMME TIGRE : «Une approche globale pour une solution personnalisée» TIGRE met l'informatique au service de l'entreprise et de ses clients. Sa souplesse de paramétrage, ses adaptations métiers et la méthodologie de déploiement autorisent les adaptations les plus personnalisées. TIGRE est présent dans des secteurs d'activités tels que : la Chimie, l'agro-alimentaire, la Distribution, l'electronique, le Nucléaire, l Aéronautique, la Réparation et l Entretien des machines, la Mécanique, le Service, l'ameublement, l'electroménager, le Produit d'entretien, la Pièce détachée, la Fourniture de Bureau, le Produit Industriel, l Imprimerie, la Sous-traitance Mécanique... Les modules Production et APS sont destinés aux entreprises de fabrication ou de soustraitance ayant des contraintes de délais, de charges, de capacités sur les ressources main d œuvre, machines, et fournisseurs. Principales fonctionnalités Multi sociétés, multi dépôts, multi devises, multi langues, multi unités, multi échéances TIGRE se compose de six modules complétés par : Maquetteur d'états Générateur de statistiques Editeur de documents Gestion de fiches complémentaires fichiers de base Gestion des événements, Clients, Fournisseurs, Prospects Gestion Commerciale Filières de ventes Gestion des prospects Gestion des devis Commandes clients Gestion des nomenclatures Ventes directes / comptoir Pont vente achat contremarque Gestion du risque Gestion des kits Gestion des tarifs Gestion prix en TTC Catalogue client Gestion des livraisons Gestion des transports EDI Générateur de Statistiques Remise fin période Gestion des Stocks Multi emplacements Stocks matières premières, produits semi finis et finis Stocks par périodes jour, semaine, mois, Traçabilité Calcul des besoins nets Valorisation PUMP /FIFO Gestion des lots et des numéros de série, date de péremption. Gestion des variantes (couleur, dimension... Suivi des garanties Gestion de Production Gestion des données techniques, gammes, nomenclatures Ordonnancement à capacité finie des ordres de fabrication, Calcul des besoins bruts et nets en composants et en ressources Gestion des demandes de fabrication Gestion et suivi des ordres de fabrication. Gestion des réalisations. Calcul du prix de revient. Présentation des charges sous forme GANTT (graphique). Gestion des Achats Filières d'achats Gestion des demandes d'achat Appels d'offres Commandes fournisseurs Connexion FAX Gestion des tarifs Contrôle réception Gestion des reliquats Pont achat-vente Contrôle facture Statistiques tableaux de bord. Remise fin période TIGRE fonctionne sur système IBM (eserver i5, AS/400).
2 TIGRE Stocks : Liste des principales fonctionnalités BASE ARTICLE Informations techniques Informations de gestion Informations commerciales MULTI-UNITES Unités de stock Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou variables Unités commerciales (ventes, achats) MULTI-SOCIETES Gestion des ordres de transfert inter-dépôts Réapprovisionnement inter-dépôts MULTI-DEPOTS Contrôle d accès aux stocks : Par groupe d utilisateurs Par type de transaction MULTI-EMPLACEMENTS Définition de la structure des emplacements Stockage fixe ou aléatoire Politique d attribution des emplacements Politique de libération des emplacements Gestion de stock chez les tiers ASSURANCE QUALITE Gestion des numéros de lots Gestion des numéros de séries Gestion de statut de stock : accepté, rejeté, contrôlé Gestion de sous-statuts de stock Définition de fiches de contrôle qualité Contrôle qualité Gestion des péremptions Gestion de la traçabilité COMPTEURS STOCKS Stock physique Stock alloué Stock réservé Stock sous contrôle Stock disponible Stock en commande Stock disponible prévisionnel Stock manquant Stock transféré Stock en transit CONSULTATIONS DES STOCKS Echéancier stock synthétique par période Echéancier stock détaillé Stock par site Stock par lot Stock par numéro de série Stock par emplacement Stock à date Mouvement de stock Détail des allocations Stocks à péremption Consultation de la traçabilité amont, aval par lot ou par pièce GESTION DES INVENTAIRES Inventaires tournants Inventaires complets GESTION DES REAPPROVISIONNEMENTS Calculs des quantités économiques et seuils de réapprovisionnement Calcul des besoins nets Réapprovisionnement périodique Réapprovisionnement sur seuil Réapprovisionnement des zones de préparation VALORISATION DES STOCKS Prix standard Prix standard actualisé Prix simulé Prix du lot Prix FIFO Prix moyen pondéré Dernier prix STATISTIQUES STOCKS Analyses des consommations PARAMETRAGE Générateur de transaction de stock Gestion des imports exports Interface comptabilité / stocks Intégration analytique multi-axes SCENARIOS Paramétrable sur tous les événements de gestion en fonction du contexte
3 TIGRE Achats : Liste des principales fonctionnalités FOURNISSEUR Gestion et suivi des fournisseurs Multi-adresses Gestion des contacts par adresse, n de téléphone, , Fax... Suivi financier et commercial Contrôle en temps réel de l en-cours fournisseur Visualisation du détail de l en-cours par site ou dossier Visualisation des comptes fournisseur Visualisation de l historique commercial et commentaires associés Visualisation des tarifs du fournisseur Distinction entre fournisseur commande, fournisseur facturant et fournisseur payé Suivi de qualité fournisseur, Notation fournisseur ARTICLE Classés par catégories (achetés, achetés/vendus, achetés/fabriqués, sous-traités ) Gestion en stock ou non, gestion des numéros de série et numéros de lots Gestion des unités (unité d achat, de conditionnement, de poids ) Référence article, désignation article, unités, quantités minimum d achat personnalisables par fournisseur Identification des fournisseurs de contremarque par article Visualisation des tarifs achats Gestionnaires par article UNITÉS Gestion des unités (numération, conditionnement, poids, volume, vente...) Règles de conversion TARIFS-REMISES Structure tarifaire paramétrable par fournisseur Tarifs paramétrables (par article, fournisseur, famille de fournisseurs et d articles, par seuil quantitatif, devise, ) Tarifs applicables par intervalles de date Tarifs applicables par ligne et/ou par document Jusqu à 9 niveaux de remise Simulation d application de tarifs Import des tarifs fournisseur DOCUMENTS COMMERCIAUX Transactions de saisies paramétrables par utilisateur Numérotation automatique ou manuelle Nombre illimité de lignes rattachées à un document Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied de document et à la ligne Identification du code affaire à la ligne APPELS D OFFRE Gestion et édition des demandes Comparaison des offres Réponses et relances Génération de lignes de tarif DEMANDE D ACHAT Saisie et édition des demandes d achat Interrogation et justification des prix appliqués Demandes pour achats généraux ou commerciaux Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement Gestion des signatures Génération de pré engagements Contrôle budgétaire (avec avertissement, blocage) Consultation des commandes associées Solde des demandes d achat manuel ou fonction automatique COMMANDES FOURNISSEUR PARAMÉTRABLES Saisie et édition des commandes d achat Gestion des avenants Situation de la commande (traçabilité, réception, factures) Consultation des réceptions associées Consultation des demandes d achat consommées Gestion des acomptes Interrogation et justification des prix appliqués Commandes pour achats généraux ou commerciaux Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement, des demandes d achat et des ordres de sous-traitance Génération d engagements Contrôle budgétaire (avec avertissement, blocage) Solde des commandes d achat manuel ou fonction automatique Gestion des reliquats Commandes ouvertes avec programme de livraison (appels de livraison fermes/planifiés par semaine, mois...) Plan de travail de l acheteur avec consommation des suggestions et génération de commandes Visualisation des charges en fonction des capacités hebdomadaires de livraison Edition des prévisions de réception par semaine et par fournisseur. TRANSACTIONS VENTES-ACHATS Fonction de génération automatique des commandes fournisseurs à partir des commandes clients (avec traçabilité) VALORISATION DES STOCKS Suivi des prix de revient DPA, PMP, FIFO, prix standard, par lot Coefficient d approche et facture complémentaire de régularisation STOCK Visualisation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité Visualisation du détail des stocks Visualisation par site de stockage ou consolidé Visualisation de l historique des mouvements de stocks Traçabilité CALCUL DES BESOINS Réapprovisionnement sur seuil / périodique / inter-sites ou inter-dépots Calcul des besoins nets Calcul en fonction des stocks de sécurité TRANSACTIONS DE STOCK Transactions de stock paramétrables par article, par utilisateur incluant la définition : des politiques d attribution des emplacements des informations à saisir de la saisie ou de l attribution automatique des lots du suivi qualité et des règles d acceptation RÉCEPTION Réception directe ou par picking de lignes de commandes Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou interne et des numéros de série (affectation automatique) Procédures de contrôle qualité avec demande d analyse Impression des étiquettes de stock Traitement des mouvements en attente et des ruptures RETOURS Création de retours par sélection de lignes de réceptions Réintégration éventuelle des quantités retournées sur commande Gestion des avoirs en attente GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE Déclaration des fournisseurs comme ressources externes sur les opérations d Ordre de Fabrication ou de Maintenance Gestion des charges fournisseurs en fonction des commandes de Soustraitance Gestion des retards sur le délai final des OF ou OM. FACTURES FOURNISSEURS Type de facture paramétrable Enregistrement et vérification
4 Autorisation par utilisateur du niveau de bon à payer Rapprochement facture / BR / commandes Rapprochement avoir / retour / facture Gestion des escomptes/agios Factures et avoirs complémentaires Ventilation des éléments de pied de facture à la ligne Régularisation des mouvements de stock INTÉGRATION COMPTABLE Automatique ou manuelle En temps réel ou différé Factures à recevoir Factures fournisseurs Pré engagements et engagements avec contrôle budgétaire Gestion des acomptes TAXES ET DÉCLARATIONS Déclaration de TVA sur débits et encaissements Déclaration de TVA européenne Taxes parafiscales en montants et pourcentage Déclaration d échanges de biens IMPRESSIONS En temps réel ou en différé Edition de documents et réédition à la demande Bibliothèque d états paramétrés (carnet de commande, suivi des commandes ouvertes ) STATISTIQUES Paramétrables avec analyses multi niveaux Calcul en temps réel ou différé Comparaison par période Consultation par niveaux, par période, classement par résultat Exportation vers Excel avec représentation graphique Impression des résultats en temps réel ou différé.
5 TIGRE Commerce : Liste des principales fonctionnalités PROSPECT Gestion et suivi des prospects Suivi des contacts commerciaux Affectation à un secteur de marché Transformation en client CLIENT Gestion et suivi des clients Multi-adresses et multipoints de livraison Gestion des contacts par adresse Suivi financier et commercial Contrôle en temps réel de l en-cours client avec autorisation ou blocage des commandes Visualisation du détail de l en-cours par société Visualisation des comptes client Visualisation de l historique commercial Visualisation des tarifs du client Distinction entre client commande, livré, facturé, payeur et factor Client groupe COMMERCIAUX Commissionnement des commerciaux par paramétrage multicritères Commerciaux multiples par commande Affectation des commerciaux par secteur de marché Edition des bordereaux de commissionnement TRANSPORTEURS Gestion des transporteurs Tarification en poids et volume, par tranches et par région Facturation par seuil Outils de simulation ARTICLES Classés par catégories (vendus, achetés, achetés/vendus, fabriqués...) Gestion en stock ou non, gestion des numéros de série et numéros de lots Gestion des unités (unité de vente, de conditionnement, de poids ) Articles de type nomenclature commerciale ou kit (option, variante) Article de substitution et/ou remplacement Emballage associé (colisage) Informations commerciales (prix de base, prix théorique, prix plancher, marge minimum...) avec contrôle en saisie Autorisation de prêt, contremarque Référence article, désignation et unités personnalisables par client Visualisation des tarifs ventes UNITÉS Gestion des unités (numération, conditionnement, poids, volume, vente...) Règles de conversion TARIFS-REMISES Tarifs paramétrables (par article, client, famille de clients et d articles, par seuil quantitatif, devise..et par intervalles de date.) Remises et frais à la ligne et en pied, en montant, en pourcentage, en cumul, en cascade Gestion des gratuits Simulation d application de tarifs Catalogue tarifaire avec révision DOCUMENTS COMMERCIAUX Transactions de saisie paramétrables par utilisateur Nombre illimité de documents rattachés à un document Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied de document et à la ligne Identification par code affaire DEVIS Saisie / édition de devis pour clients ou prospects Interrogation et justification des prix appliqués Suivi des dates de validité Etat des devis en cours Calcul et édition de factures pro forma Configurateur (choix d articles, d options et de variantes, créations de données techniques en ligne) COMMANDE Type de commande paramétrable Saisie / édition (ARC) de commande pour clients et prospect avec transformation du prospect en client. Gestion des avenants Situation de la commande (traçabilité BL, factures...) Interrogation et justification des prix appliqués Picking de devis en totalité ou partiellement Adresse de livraison, site d expédition, délai de livraison... à la ligne de commande Calcul de marge en temps réel Gestion des reliquats de commande Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantité. Etat des commandes en cours Calcul et édition de factures pro forma Génération de contremarques d achat ou de fabrication à la ligne Gestion des acomptes avec blocage éventuel de la commande COMMANDES OUVERTES Gestion de dates de validité, conditions commerciales particulières Gestion des avenants Programme de livraison (demandes fermes ou planifiées / cadencées) Gestion de l avance/retard ALLOCATION Réservation client avec dates limites de validité Imputation des réservations sur commandes Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec critères paramétrables Désallocation manuelle ou automatique Allocation globale ou détaillée Gestion des ruptures Consultation des allocations LOGISTIQUE Gestion des bons de préparation automatique ou manuelle Gestion des codes tournées Livraisons partielles ou en totalité des commandes ou lignes Gestion du colisage Edition des bons de préparation, des bons de livraison, des étiquettes de colisage... Gestion des transporteurs et des frais associés. Gestion des retours clients avec ou sans contrôle qualité STOCK Visualisation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité Visualisation du détail des stocks Visualisation par site de stockage ou consolidé PRÊTS Saisie et édition de bordereaux de prêt Suivi de l en-cours des prêts Traçabilité par numéros de série et numéros de lots Gestion des retours, Facturation des marchandises non retournées FACTURATION Type de facture paramétrable Impression des factures avec nombre d exemplaires paramétrable Création automatique ou manuelle Facturation par client, par commande, par bons de livraison, par point de livraison, par période
6 Facturation directe (comptoir ou service) Minimum de facturation paramétrable Gestion des escompte/agios Modes de règlement multi-type et multi-échéances, avec gestion des modes de règlement substitutifs Edition de relevé de factures par client, période Gestion d avoirs sur factures ou sur retours clients RELANCES Multi-niveaux, sur seuil minimum Blocage de compte sur critères de relances INTÉGRATION COMPTABLE Automatique ou manuelle, en temps réel ou différé TAXES ET DÉCLARATIONS Déclaration de TVA sur débits et encaissements Déclaration de TVA européenne Taxes parafiscales en montants et pourcentage Déclaration d échanges de biens IMPRESSIONS En temps réel ou en différé Edition de documents et réédition à la demande Bibliothèque d états (carnet de commande, suivi des commandes ouvertes, catalogue tarifs ) STATISTIQUES Paramétrables avec analyses multi-niveaux Calcul en temps réel ou différé Comparaison par période, objectifs Consultation par niveaux, par période, classement par résultat Exportation vers Excel avec représentation graphique Impression des résultats en temps réel ou différé SCENARIOS Paramétrable sur tous les événements de gestion en fonction du contexte
7 TIGRE Production : Liste des principales fonctionnalités GESTION DES DONNÉES DE BASE Gestion des articles : - Association de catégories et de familles d'articles... - Différents modes de gestion (à la commande, sur stock) - Attribution de politiques de réapprovisionnement, saisonnalité - Données utilisées pour le contrôle de gestion - Multi-unités de fabrication - Association de pièces jointes Gestion des nomenclatures : - Multi-nomenclatures - Nomenclatures à options/variantes - Nomenclatures à date - Maintenance en masse GESTION DES DONNEES TECHNIQUES Gestion des calendriers et des schémas horaires Gestion des centres de charge Gestion des postes de charge - Poste machine, main d'oeuvre, sous-traitance - Multi-exemplaire de poste - Gestion d exceptions de calendrier Gestion des gammes - Code gamme - Opérations avec contraintes, commentaires et spécifications techniques - Gammes mères - Bibliothèque d opération standard avec renumérotation automatique - Changement d'unités - Sous-traitance d'opération - Principes de jalonnement interopérations et de chevauchement - Association de plan et de caractéristiques techniques - Maintenance en masse des données techniques Configuration d articles et de données techniques via un configurateur, accessible aussi en gestion de devis et de commandes de vente. REAPPROVISIONNEMENT Réapprovisionnement sur seuil Réapprovisionnement MRP ( à la commande, sur stock) - Politiques de réapprovisionnement paramétrable (besoin net, lot technique, couverture et stock de sécurité saisonnalisés) - Traçabilité de l'origine du besoin (pegging) Réapprovisionnement intersites basé sur la passation de contrats entre deux sites partenaires (l un client et l autre fournisseur) GESTION DES LANCEMENTS DE FABRICATION Lancement multi-articles Lancement multi-niveaux OF Diagnostic de faisabilité Interventions matières et charges Fonction de jalonnement Lissage des ordres Dossier de production Suivi de fabrication (OF par OF ou en masse) Gestion sans OF SUIVI D ATELIER Planning atelier en GANTT Saisie des temps main d œuvre et machine avec ou sans code à barre Saisie des temps improductifs (délégation, formation, nettoyage, etc.. sur des Ordres Hors production) Suivi des affectations par matricule Suivi des manquants, des rebuts, des heures d arrêt machines. OUTILS D AIDE A LA DECISION Planning global - Analyse multi-sites par famille d'articles ou article - Mise en relief des ordres critiques Plan de travail - Analyse par atelier, section, poste de charge - Regroupement d'ordres - Décisions du planificateur et de l'approvisionneur et analyse Statistiques de production - Utilisation des ressources - Analyse retard - Analyse délais - Rendement opérations - Rendement matières - Rendement production Diagramme de Gantt interactif - Nombreuses possibilités de mise en relief des retards, surcharges, - Simulations sur la charge - Calcul d'un ordonnancement à capacité finie CONTROLE DE GESTION Définition de sections de valorisation Calcul de coûts prévisionnels (coût standard, coût standard actualisé, coût simulé, coût budget) Calcul du prix de revient de fabrication / valorisation de l en-cours Analyses d'écarts par article Interface comptabilité stocks / interface comptable des temps passés Interface analytique multi-axes PLANIFICATION Gestion des prévisions de consommation Programme directeur de production (multi-dépôts, utilisation de macronomenclatures, macro-gammes, orientation opérationnelle, budget, simulation ) Calcul de besoins - Multi- dépôts, - Analyses de suggestions - Messages de replanification
8 CONSULTATIONS En-cours par article En-cours charge par poste Stock projeté à date Ruptures matières (liste des manquants) Analyse des charges en graphique Détail des allocations Ordres à replanifier Avancement des OF Suivis par OF TRAITEMENTS AUTOMATIQUES Allocation /désallocation de masse Jalonnement/déjalonnement de masse Lancement automatique Contremarque de fabrication (commande client qui génère un OF) Décalages OF et / ou opérations de masse PARAMETRAGE Gestion des imports exports Assistant de paramétrage Générateur de transactions Gestion des travaux batch Intégration de workflow Gestion de pièces jointes
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