PV de l Assemblée Générale Ordinaire du mercredi 6 avril 2016

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1 9, rue du Château Landon Paris Tél PV de l Assemblée Générale Ordinaire du mercredi 6 avril 2016 Président de séance : Monsieur Jacky BAUDOIN Secrétaire de séance : Gérard GIDON Ordre du jour Assemblée Générale Ordinaire: 1. Accueil - Café 2. Ouverture de l Assemblée Générale Ordinaire 3. Nouvelle Fondation Groupe, questions, échanges avec les adhérents 4. Présentation et vote du rapport d activité Présentation et vote du rapport financier, approbation des comptes Orientation 2016 de l association, questions, échanges avec les adhérents 7. Budget prévisionnel Renouvellement du Conseil d Administration 9. Cocktail 2. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE Le président Jacky BAUDOIN ouvre la séance. Il remercie vivement les participants d avoir répondu présent à cette Assemblée Générale Ordinaire qui revêt un caractère particulier dans la mesure où la Fondation SNCF a demandé à l Association Bénévoles SNCF de s occuper exclusivement des retraités. Il remercie chaleureusement l engagement de chacun, particulièrement les bénévoles qui ont accompli un travail remarquable tout au long de l exercice L ordre du jour est quelque peu bousculé. Le Président donne tout d abord la parole à Monsieur Stéphane VOLANT, Secrétaire Général de SNCF et Vice Président de la Fondation SNCF qui explique les raisons de la nouvelle orientation de la Fondation Groupe SNCF, à l Association Bénévoles SNCF. NOUVELLES ORIENTATIONS POUR UN NOUVEAU DÉFI Stéphane VOLANT a apporté beaucoup d informations. Néanmoins, il apparaît important de donner quelques éclairages sur ce qui a été dit. Stéphane VOLANT a fortement insisté sur le nouveau projet associatif à construire avec l entreprise et l accompagnement qui serait fait par celle-ci pour relancer les liens institutionnels avec les retraités SNCF et ceux de Keolis et SNCF Logistics. A cette occasion, il a évoqué le lancement d un projet appelé «Ré-actifs», mené par l entreprise, visant à développer des liens institutionnels avec les retraités. Ce projet pourrait être profitable à l association pour avoir davantage de bénévoles retraités, et aussi AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

2 pour ouvrir la porte à d autres actions qu il lui appartiendra de proposer. Ces actions pourraient offrir à des retraités du Groupe de devenir les «ambassadeurs» du groupe SNCF. Dans l immédiat, en vue de bâtir ce nouveau projet associatif, Stéphane VOLANT compte sur l Association et en particulier sur les propositions qu elle fera pour devenir le «bras armé» de l Entreprise pour l ensemble des retraités du groupe. Dans cette perspective, une démarche participative va être lancée dès la mi-mai avec l organisation de groupes de réflexions (volontaires lors de l AG et Animateurs Régionaux). Dans le même temps, quelques rendez-vous nécessaires seront sollicités auprès de dirigeants de l entreprise concernés avec l appui de Stéphane VOLANT, qui se propose d accompagner l association dans cette nouvelle aventure associative. A l issue de ce travail, un projet sera présenté en réponse aux attentes afin de permettre aux bénévoles de poursuivre leur engagement reconnu. Concernant l attitude vis-à-vis des salariés actifs, il est demandé que l association ne les sollicite plus, ni ne les démarche directement, quels que soient les moyens ou supports utilisés. C est désormais la Fondation SNCF qui gère le bénévolat des salariés actifs, avec éventuellement l appui de structures comme France Bénévolat. L année 2016 étant une année de transition, l association continuera de travailler avec les salariés actifs bénévoles. En cas de demandes spontanées, Stéphane VOLANT précise qu il s agit de la sphère privée et chacun est libre de faire ce qu il veut en matière de bénévolat. A partir de 2017, le projet associatif tiendra compte des nouvelles orientations de la Fondation Groupe et concernera uniquement les retraités, en intégrant la plateforme Réactifs dans son périmètre d intervention. 3. NOUVELLE FONDATION SNCF GROUPE La parole est donnée à Andrée MAÎTRE, Vice-présidente d AB SNCF et Responsable de l engagement des salariés à la Fondation SNCF, pour présenter les nouvelles orientations de la Fondation SNCF en La Fondation compte à présent 20 années d existence et possède un fort ancrage territorial avec ses 22 correspondants territoriaux. Elle est un mécène majeur de la prévention de l illettrisme, référente du mécènat de compétences. La nouvelle Fondation Groupe SNCF est composée de 5 membres fondateurs : SNCF, SNCF Mobilités, SNCF Réseau, SNCF Logistics, Keolis. Ses 3 orientations stratégiques visent à ancrer le mécénat dans les entités du groupe, mobiliser les salariés pour nourrir l esprit Groupe et faire de SNCF un mécène connu et reconnu. La Fondation SNCF figure dans les 10 premières entreprises mécènes en France. Elle est présente en région, au national et à l international via le Groupe. La Fondation SNCF a choisi d agir dans les domaines de l Education (maîtrise des savoirs de base, sensibilisation aux sciences et techniques), la Culture (accès à la culture, pratique d une discipline, soutien à la création de spectacles) et la Solidarité (faire ensemble dans la diversité, sensibilisation à la citoyenneté), socles d un meilleur vivre ensemble. AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

3 La Fondation SNCF s appuie sur 3 leviers d action : l engagement des salariés, la coconstruction et l ancrage territorial. 4. PRÉSENTATION ET VOTE DU RAPPORT D ACTIVITÉ 2015 Le rapport d activité est présenté par le Président M. Jacky BAUDOIN. L année 2015 aura vu un élan de solidarité marquant qui permet à fin 2015 d approcher les 1000 adhérents. Cette progression est due pour une bonne part à l opération «Banques Alimentaires». Cette action menée avec la Fondation SNCF aura permis à des salariés de découvrir le bénévolat, qui devrait pouvoir se poursuivre pour certains d entre eux. Cette augmentation du nombre d adhérents (+20%) et de bénévoles (+21%), est aussi liée à l activité des Animateurs Régionaux et à l élargissement des missions de bénévolat proposées. On constate également une évolution significative du nombre de salariés qui atteint aujourd hui 30% pour 20% en Gouvernance de l association : Cette croissance s appuie sur une gouvernance du siège stabilisée et un rôle plus accru des Animateurs Régionaux dans la politique menée et les missions développées dans leurs régions. D autres initiatives, comme les permanences menées par les Animateurs Régionaux contribuent pour beaucoup à la réussite de l année Le renfort de l Animateur Régional Lorraine pour la Bénévo lettre ainsi que celle du web Master pour le toilettage du site Internet participent à ce développement. Réseau des Animateurs Régionaux : En préalable à la journée de formation des nouveaux animateurs, une demi-journée de rencontre avec tout nouvel animateur est instaurée avec remise d une mallette «animateur». En complément des contacts individuels permanents, de rencontres ponctuelles en région du Président, une téléconférence trimestrielle et un séminaire national font partie des moyens exploités pour animer le réseau. Missions de bénévolat : Avec plus de heures de bénévolat, soit une progression de 37%, la répartition s établit de la manière suivante : Les actions régionales, dont près de 40% sont pilotées par les Animateurs régionaux, concernent des domaines centrés sur les personnes en difficultés, le handicap, le sport, l humanitaire. Les opérations ponctuelles qui représentent 30% des missions, portent sur l aide aux plus démunis avec les Banques Alimentaires, les Restos du Cœur, le Secours Populaire, et les Autos du Cœur. Le soutien auprès des scolaires représente 20% des actions ; il se fait avec Énergie Jeunes, avec une très forte implication des Animateurs Picards sur le décrochage scolaire, avec Télémaque en Ile-de-France et Lire et Faire Lire dont le volume de missions se stabilise. AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

4 L accompagnement vers l emploi baisse légèrement avec un peu plus de 10%. Concernant les Missions locales réactivées depuis l été 2015, une relance plus dynamique est en place depuis début PROMOTION DU BENEVOLAT Mise en parenthèse de l opération futurs retraités en 2015 (non renouvellement de la lettre RH/Fondation SNCF). Les participations aux sessions de préparation à la retraite (une quinzaine) et les prises de paroles aux cérémonies «Prix Fondation SNCF» nous permettent de mieux faire connaître ce que fait ABSNCF. Les rencontres Bénévoles/Associations avec la présence des dirigeants régionaux et les contacts directs (téléphone, mail, rdv,..) entre animateurs et bénévoles contribuent également au développement du bénévolat. COMMUNICATION Chaque région a développé son réseau en distribuant affiches, plaquettes dans les services et articles dans la Vie du Rail. Depuis 2015, des appels à bénévoles par région sont mis en ligne par le Web Master à l initiative de l Animateur Régional. Lancement de la 1 ère lettre info (bénévo lettre) dans le dernier trimestre Le principe d une lettre trimestrielle est arrêté pour Le Rapport d activité 2015 est approuvé à l unanimité. 5. PRÉSENTATION ET VOTE DU RAPPORT FINANCIER 2015 Le rapport financier est présenté par le Trésorier, M. Philippe CHEVROT. Le présent rapport rend compte des aspects comptables et financiers de l activité d Association Bénévoles SNCF sur la période du 1 er Janvier 2015 au 31 décembre EXERCICE 2015 Les produits : La subvention de reçue de la Fondation SNCF, majorée des produits financiers (328,57 ) et de 1,31 de produits de gestion a donné une capacité de financement de ,88. Les dépenses : Elles s élèvent à ,76 et situent sur 3 postes principaux : Les diverses dépenses externes (achats de petits matériels, services externes, reprographie, frais postaux ) pour 7 K, (11% des dépenses) Les charges de personnel de deux salariés à temps partiel pour 37,3 K, (60% du budget). AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

5 Les rencontres nationales et régionales visant à animer le réseau. La communication et les outils d information (dépliants, affiches). Les rencontres et actions organisées par les Animateurs Régionaux pour recruter des bénévoles. Ce poste représente 16,2 K. (27% des dépenses) Le compte de résultat de l exercice 2015 est donc excédentaire de 4 099,24. Résultat que l Association propose d affecter en report à nouveau. La valorisation du temps passé par les bénévoles, les animateurs régionaux et le personnel du siège en 2015 s élève à , soit une hausse par rapport à 2014 de 32% qui s explique par l augmentation du nombre d heures ( heures en plus qu en 2014). Les avantages en nature (loyer, personnels) sont aussi valorisés pour un montant de ,60. Le rapport entre subvention plus avantages en nature et actions de bénévolat s établit donc à 1 pour 8, ce qui est un très bon rapport. Le Rapport financier 2015 est approuvé à l unanimité. Nicole BOCQUENE, Vérificatrice aux comptes, absente excusée, a validé les résultats présentés et confirmé la bonne gestion d Association Bénévoles SNCF. 6. ORIENTATIONS 2016 DE L ASSOCIATION Compte tenu des nouvelles orientations définies pour l Association, le Président Jacky BAUDOIN, propose la création d un groupe de réflexions pour l élaboration d un nouveau projet associatif. Ce groupe sera lancé courant mai Il est impératif de regarder comment cet ensemble sera structuré. Ces nouvelles orientations devront être partagées par un maximum de personnes, s agissant d une démarche participative. Un pré-projet sera rédigé en septembre 2016, qui sera présenté à Stéphane VOLANT et toute l équipe de la Fondation. Pour autant, les orientations pour 2016, définies dans les documents remis avec l invitation à l Assemblée Générale, restent valables et seront poursuivies en tenant compte des informations apportées lors de l Assemblée générale. Des contacts sont à prendre avec la DRH, Keolis, Geodis pour regarder comment l association va pouvoir apporter sa contribution dans le projet «Ré-actifs» et le lien constitutionnel qui est relancé par l entreprise. A la rentrée, première quinzaine d octobre, il devrait se tenir une Assemblée Générale Extraordinaire, pour présenter les nouveaux statuts et un nouveau Conseil d Administration. Bien entendu, le nouveau projet associatif sera proposé pour validation par les adhérents. Pour les missions 2016, les missions de bénévolat seront poursuivies sur les mêmes axes qu en 2015 avec un accent particulier vers Habitat Humanisme Ile-de-France et les Missions locales qui ont un gros besoin de bénévoles. Sur l aspect régional, les Animateurs Régionaux poursuivront le gros travail réalisé localement en intégrant les demandes nationales et les nouvelles orientations affichées. Sur la promotion du bénévolat, en dehors des actions habituelles auprès des retraités, il conviendra de voir de quelle manière l Association s adressera aux retraités, en particulier AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

6 au niveau du Groupe. L Association compte sur Stéphane VOLANT pour lui indiquer les meilleures entrées possibles, pour éviter de tomber sur des portes qu il est difficile d ouvrir. En termes de communication, le site internet se développe et continuera à s enrichir. La Bénévo lettre, à destination des adhérents, prendra une place toute particulière dans les liens tissés. A cette occasion, Jacky BAUDOIN remercie José CLAVEIZOLLE de la Vie du Rail, présent à l Assemblée générale et qui donne à l Association de belles opportunités de communication avec ses articles très appréciés. Jacky BAUDOIN souligne l importance de l information et de la communication des nouvelles orientations, éléments clés de la réussite du nouveau projet associatif. Un portage par l entreprise sur ce virage de l association avec «Ré-actifs» en particulier, conditionne l avenir de l Association. Il précise que ce n est pas seulement au moment de la retraite que cela se prépare, mais nettement avant et qu il y aura un vrai besoin d information sur ces réorientations et d un véritable accompagnement de l entreprise. En plus de ce que fait déjà l Association aujourd hui, il y aura vraisemblablement d autres actions à proposer sur de nouveaux registres, en particulier celles liées aux liens institutionnels que veut relancer l entreprise. En avril 2017, un point d étape sera fait et des résultats probablement encourageants seront attendus. 7. BUDGET PRÉVISIONNEL 2016 Comme pour l exercice 2015, l association fonctionnera sur la base d une subvention de Fondation SNCF. Ce montant est identique à celui de 2015, soit Il permettra de couvrir les charges de fonctionnement de l Association ainsi que les dépenses courantes liées aux opérations d animation et de communication. A noter qu une dotation exceptionnelle de 5.000,00 a été accordée par la Fondation SNCF pour l organisation d une animation pour les 10 ans d Association Bénévoles SNCF. Le compte report à nouveau servira à compléter le surcoût des dépenses liées à cette animation. Jacky BAUDOIN précise que cette animation des 10 ans de l Association pourrait être adossée à l AGE qui serait programmée à la première quinzaine d octobre RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D ADMINISTRATION Le Conseil d Administration ne sera pas renouvelé comme d habitude. Un Conseil d Administration transitoire est proposé. Il sera recomposé d ici 3 à 4 mois. Qui sera avec l Association? SNCF Logistics, Keolis? Jacky BAUDOIN réitère son souhait que la Fondation reste avec l Association. Se présentent ou se représentent pour 2016 au Conseil d Administration transitoire. Andrée MAÎTRE : Responsable de l engagement des salariés à la Fondation SNCF, Vice- Présidente. Maryse DEMOUCHY : DRH Picardie. Jean Luc CHARLEY : Correspondant Fondation Nord Pas de Calais. Martine ELKOUN : Correspondante Fondation Ile de France (Paris St Lazare). AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

7 Dominique THIERRY : Président d Honneur de France Bénévolat. Sylvie TARGA : Banques Alimentaires. Jacky BAUDOIN : Président. Gérard GIDON : Secrétaire. Philippe CHEVROT : Trésorier. François MILENKOVIC : Administrateur. Patrick PETOT, Secrétaire adjoint. Dominique BOUCARD : Trésorier Adjoint, Noël BILLARD : Administrateur. Ne se représentent pas pour Patrick LEMESLE : Administrateur. Gilles ALBERTUS : Vice-Président VOTE : approuvé à l unanimité. 0 abstention. 0 Contre. ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION 2016 Le nouveau Conseil d Administration transitoire est donc composé comme suit : 5 membres de droit : 1 représentant de la Fondation GROUPE SNCF Andrée MAÎTRE : Responsable de l engagement des salariés à la Fondation SNCF, Vice- Présidente. 3 représentants issus des Comités Régionaux Solidarité Maryse DEMOUCHY : DRH Picardie. Jean Luc CHARLEY : Correspondant Fondation Nord Pas-de-Calais. Martine ELKOUN : Correspondante Fondation Ile-de-France (Paris St Lazare). 2 membres qualifiés : Dominique THIERRY : Président d Honneur de France Bénévolat. Sylvie TARGA : Banques Alimentaires. 8 administrateurs élus : Jacky BAUDOIN, Président. Gérard GIDON, Secrétaire Patrick PETOT, Secrétaire adjoint. Philippe CHEVROT, Trésorier. Dominique BOUCARD, Trésorier adjoint. François MILENKOVIC, Administrateur. Noël BILLARD, Administrateur. Avant de se retrouver autour du cocktail, le Président remercie les adhérents pour la confiance accordée pour la prochaine mandature. Il invite ensuite les administrateurs à élire les membres du bureau. AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :

8 ELECTION DU BUREAU 2016 A L ISSUE DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE, LE CONSEIL D ADMINISTRATION A PROCÉDÉ À L ÉLECTION DU BUREAU. SONT ÉLUS À L UNANIMITÉ : Jacky BAUDOIN, Président Andrée MAÎTRE, Vice - Présidente Gérard GIDON, Secrétaire Patrick PETOT, Secrétaire Adjoint Philippe CHEVROT, Trésorier Dominique BOUCARD, Trésorier Adjoint A paris le 27 avril 2016 Jacky BAUDOIN Président de séance Gérard GIDON Secrétaire de séance AB SNCF : 9 rue du Château Landon Paris assobenevolessncf@orange.fr - N SIRET :