Journée de la jeunesse / Festival AJC

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1 Journée de la jeunesse / Festival AJC 1 er Juin 2013 à Abbeville Appel à projets à destination des associations et des jeunes : Coordination des espaces, animations, activités artistiques et culturelles 1

2 Titre 1 : CONTEXTE Les «journées de la jeunesse» En novembre 2011, à l initiative du Conseil régional des Jeunes, une première journée de la jeunesse a eu lieu à Mouy. Soixante associations ont proposé des activités participatives aux jeunes du bassin clermontois. L expérience a, depuis, été renouvelée le 23 juin 2012 à Amiens à l occasion de la manifestation «Picardie Atout Sport» organisée par le Comité régional olympique et sportif, puis le 17 novembre à Creil dans le cadre de la finale du tremplin jeune du Picardie Mouv. Comme proposées par le CRJ, les journées de la jeunesse sont des manifestations éco-responsables, festives, citoyennes, mises en place pour et par les jeunes de 12 à 25 ans. Elles résultent et dépendent avant tout de la participation active des jeunes, c est pourquoi elles sont organisées en amont avec les jeunes élus et les jeunes engagés sur le territoire (conseils de jeunes, membres actifs des associations partenaires, jeunes souhaitant prendre part aux concertations ), qui prennent également une part importante dans la mise en œuvre des manifestations. Il s agit également de manifestations partenariales, destinées à permettre la rencontre et le développement de liens entre les membres de la communauté éducative ; c est pourquoi elles s appuient sur une mise en œuvre transversale, entre les associations, les collectivités d accueil, et les services de la Région. Les objectifs sont multiples : permettre la participation, l accès, l expression, l échange sous toutes formes ; tenir compte le plus possible des particularités du territoire hôte ; valoriser au maximum les compétences, le potentiel et les qualités des jeunes picards dans l organisation matérielle de l offre ludique, sportive, culturelle et citoyenne de la manifestation. Plus d informations : Voir les reportages réalisés sur les trois premières journées de la jeunesse Une «journée de la jeunesse» à Abbeville, le 1 er Juin 2013 La Région souhaite pérenniser les journées de la Jeunesse, en s appuyant sur des manifestations d ampleur régionale, organisées localement par des acteurs associatifs picards ou des collectivités territoriales. Ainsi, la quatrième journée de la jeunesse aura lieu le samedi 1 er juin 2013 à Abbeville, à l occasion du «Festival AJC» organisé par la Maison pour tous d Abbeville, en partenariat avec la ville d Abbeville. 2

3 La manifestation sera organisée autour d espaces thématiques eux-mêmes construits en adéquation et en complémentarité avec le Festival AJC. A l image des trois premières expériences, il s agira, dans chaque espace, de proposer des activités, des séances d initiation, de pratique et de sensibilisation à différentes activités portées par des associations ou par des jeunes. Le programme sera arrêté à la fin du mois de mai en tenant compte, autant que possible, des orientations proposées par les jeunes du pays des Trois vallées lors d une réunion de concertation organisée au préalable, par, pour, et avec les jeunes. Titre 2 : OBJETS DE L APPEL A PROJETS Lors de cette manifestation, les associations de Picardie, et plus particulièrement les associations de la Somme ou d envergure régionale (pour les paragraphes 1 à 4), et les jeunes engagés sur le territoire (junior associations, jeunes artistes, conseils de jeunes, jeunes bénévoles associatifs, jeunes sportifs de haut niveau, pour les paragraphes 3 et 4) sont invités à s impliquer à plusieurs niveaux : 1. Projets de coordination et d animation d un espace thématique Suite aux propositions formulées par les jeunes engagés sur les territoires lors de réunions de concertation, la «journée de la jeunesse» propose une offre pluridisciplinaire répartie en plusieurs espaces thématiques. La coordination des espaces sera donc assurée par un ou plusieurs partenaire(s) associatif(s). Le choix de ces partenaires se fera sur la base d un projet proposé par l association à la Région (dans les conditions présentées en titre 3 du présent règlement) qui, à l instar de ses partenaires, proposera un financement sous la forme de mise à disposition, d appuis matériels, méthodologiques, techniques, de communication, de valorisation Chaque espace réunira plusieurs activités qu il conviendra de proposer, de coordonner et de dynamiser autour : - d un projet pédagogique global ; - d une méthodologie en matière de mobilisation des associations locales et régionales autour de la préparation de l espace ; - d une thématique privilégiée ; - d exemples d activités et d animation qu il serait envisageable de mettre en œuvre ; - d exemples de lignes directrices pour la coordination de l espace ; - et d une ou plusieurs propositions quant à l animation et à l organisation en amont de temps de réflexion avec les jeunes locaux, impliquant les conseillers régionaux jeunes dans leur préparation et dans leur animation. 3

4 Les associations pourront proposer des projets pour la coordination des espaces ainsi intitulés : Créer et Jouer Agir et s exprimer Bouger S informer Valoriser ses talents (voir paragraphe suivant) Les propositions devront mettre en avant des exemples d animation et d activités déjà réalisés, impliquant un maximum de partenaires d origines diversifiées ; il ne s agira, en aucun cas, d une trame définitive de l animation de l espace, dans la mesure où les contenus définitifs ne pourront être validés qu en fonction des demandes et propositions des jeunes lors des temps de réflexion organisés avec eux. 2. Projet de coordination de l espace «Valoriser ses talents» Cet espace spécifique a pour vocation la mise en valeur des potentiels artistiques des jeunes picards. Il se divise habituellement en un espace «expo libre», un espace «scène libre», et un espace permettant la valorisation du potentiel des jeunes picards en matière d animation, notamment par des partenariats avec des radios jeunes. Le projet de «scène libre» peut valoriser des prestations musicales, mais également du théâtre, de la danse, ou toute autre activité d expression scénique.. L espace «expo libre» doit également permettre la valorisation de jeunes artistes. Les projets proposés devront inclure la coordination et l animation des activités «scène libre», «expo libre» et «animation par les jeunes». Ils pourront d ores et déjà proposer une trame des modalités de mobilisation et d appel à candidature auprès des jeunes, un calendrier prévisionnel, la liste du matériel et des contraintes techniques, et une première proposition de partenaires associatifs potentiels en ce qui concerne les activités. 3. Projets d animations artistiques Dans le cadre de l animation de la journée, des animations artistiques pourront être mises en œuvre. Dans ce cas, et seulement si aucune association ne propose bénévolement de mettre en place ce type d animation, il pourra être proposé aux jeunes des projets artistiques, des animations ou des initiations à la pratique, par des artistes picards. Le type de projet retenu dans ce cadre pourrait-être par exemple : initiation à la calligraphie, au graph, au Djaying, sculpture, percussions Les projets proposés dans ce cadre et moyennant un financement de la Région et de ses partenaires sous la forme de mise à disposition, d appuis matériels, méthodologiques, techniques, de communication, de valorisation seront retenus à l issue de la phase de sélection des activités, en fonction des demandes formulées par les jeunes lors des temps de réflexion préalables, et sur 4

5 proposition des associations coordinatrices. Ces projets seront retenus en tenant compte d une part du budget global de la manifestation, et d autre part du programme général de la journée, de leur adéquation avec les demandes formulées par les jeunes, de leur originalité, et à la condition qu aucune autre association ne propose ce type d activité à titre gracieux. 4. Projets d activités proposées aux jeunes et valorisation des associations Les associations et jeunes engagés sont invités à proposer des activités aux jeunes lors de cette manifestation. Ils sont invités à valoriser et à faire découvrir l activité et les pratiques proposées dans le cadre de leur projet, qu il soit associatif ou pas. Ces projets ne pourront pas faire l objet d une contrepartie financière ; néanmoins, la Région pourra proposer la prise en charge des repas et la mise à disposition des matériaux nécessaires au bon déroulement de l activité. Ces activités devront impérativement être participatives, interactives et placer le jeune au cœur du projet. Il ne devra en aucun cas s agir d un simple stand. La documentation relative à l association devra être remise aux organisateurs afin d être centralisée dans un espace information. Les projets seront sélectionnés au regard des attentes des jeunes formulées lors de la concertation préalable, et en cohérence avec la coordination générale de chaque espace. Si deux activités similaires sont proposées par des associations ou jeunes différents, il pourra leur être proposé de mener cette activité de manière partenariale. Titre 3 : MODALITES DE MISE EN ŒUVRE DE L APPEL A PROJETS 1 Recevabilité des projets 1.1 Critères de recevabilité Pour être éligibles, les projets devront répondre aux caractéristiques suivantes : - projets d activités dynamiques, proposant une réelle interaction avec les jeunes participants (et pas de simples stands) ; - projets proposés par des équipes professionnelles associatives pouvant comprendre des bénévoles associés à l activité de l association ; - projets gratuits pour les jeunes ; - projets intégrant un caractère mixte ou favorisant la prise en compte de l égalité entre les filles et les garçons ; - projets présentés par des associations picardes, d envergure régionale ou ayant une antenne ou leur siège en Picardie. 5

6 Les candidats garantissent la Région contre toute action qui serait mise en place par des tiers visant à engager sa responsabilité au titre des projets et leurs conséquences. 1.2 Dépenses éligibles (pour les projets relevant du titre 2/ 1, 2 et 3) D une manière générale, les dépenses suivantes ne sont pas éligibles : - charges de personnels permanents non concernés par l action ; - dépenses d investissement et d équipement pérenne ; - dotations aux amortissements. Pour les autres dépenses, donc potentiellement éligibles (subventionnables), la Région Picardie se réserve le droit de vérifier, à tout moment, le respect des engagements du bénéficiaire de la subvention, et la sincérité de la proposition budgétaire. 2 Critères d appréciation 2.1 Critères généraux s appliquant aux quatre axes de l appel à projets Seuls seront éligibles les projets répondant aux objectifs et types d actions définis ci-dessus et ayant fait l objet d une candidature conforme aux modalités fixées dans le présent appel à projets (dossier complet, calendrier). Ces projets viseront à : 1. proposer des actions - nouvelles, ou déjà expérimentées - à caractère innovant : - ces actions devront pouvoir s adapter aux spécificités et besoins du public cible et du territoire concerné ; - elles s inscriront dans les priorités régionales relatives à l ambition régionale «Réussite Educative» (ouverture, engagement, sensibilisation, découverte, participation active, citoyenneté, santé, prévention) ; - elles devront favoriser systématiquement l insertion sociale ou professionnelle des jeunes. 2. favoriser l égalité entre les filles et les garçons et l éducation aux valeurs ; 3. promouvoir et conforter des partenariats exemplaires entre les structures associatives intervenantes ; 4. favoriser les rencontres des jeunes avec des partenaires divers (associations, entreprises, experts ) portant sur des thématiques variées (sport, santé, environnement, culture, interculturel, éducation au développement, à la solidarité internationale ) ; 6

7 5. permettre la valorisation de l expérience des pairs (projets, valorisation des talents ) pour susciter différentes formes d engagement solidaire et encourager les jeunes à la pratique ; 6. mobiliser et valoriser les territoires dans lesquels ils s inscrivent et les acteurs locaux, en vue, notamment, de permettre aux jeunes une poursuite de la pratique postérieurement à la manifestation ; 7. projets impliquant dès que possible des jeunes dans leur mise en œuvre et dans leur réalisation, et plaçant le jeune bénéficiaire comme acteur ; 2.2 Critères spécifiques aux 4 axes de l appel à projets Se référer aux critères compris dans le titre 2 3 Dépôt des dossiers 3. 1 Coordination d espaces (Titre 2 ; 1 et 2) Les associations devront fournir impérativement par courrier ou par mail (crj@cr-picardie.fr), avant le 15 février 2013 (cachet de la poste ou envoi du mail faisant foi), un dossier comportant : Obligatoire : - la fiche de présentation du projet dûment complétée et signée, conforme au modèle joint - un budget prévisionnel détaillé et équilibré du projet, si le projet fait l objet d une demande de subvention - un RIB - le numéro de SIRET Optionnel : - des exemples d animation et d activités proposées, impliquant un maximum de partenaires d origines diversifiées - une méthodologie en matière de mobilisation des associations locales et régionales autour de la préparation de l espace - une thématique privilégiée et des exemples d activités et d animation qu il serait envisageable de mettre en œuvre - des exemples de lignes directrices pour la coordination de l espace - et une ou plusieurs propositions quant à l animation et à l organisation en amont de temps de réflexion avec les jeunes locaux, impliquant les conseillers régionaux jeunes dans leur préparation et dans leur animation. 7

8 Si ces conditions obligatoires ne sont pas remplies, le dossier présenté sera considéré comme non recevable. Projets à envoyer à Monsieur le Président du Conseil régional de Picardie : Conseil régional de Picardie Direction de la vie associative, des sports et de la jeunesse «Réussite éducative» 11 Mail Albert 1er BP Amiens cedex 1 ou par courriel à : crj@cr-picardie.fr 3.2 Projets d animations artistiques ou d activités Les associations et les jeunes devront renvoyer, avant le 15 mars 2013, la fiche descriptive de l activité proposée, et préciser, le cas échéant, si l animation relève d une animation artistique (Titre 2. 3) ou d une activité destinée à faire connaitre et à valoriser l activité de l association (Titre 2. 4). S il s agit d une activité relevant du Titre 2. 3, l association devra par ailleurs fournir un RIB, son numéro de SIRET, et un budget prévisionnel détaillé et équilibré du projet. 4 Sélection des projets retenus 4. 1 : Coordination d espaces Les services de la Région proposeront les projets retenus en matière de coordination d espaces (Titre 2 ; 1 et 2). Ils pourront proposer, au Conseil régional des Jeunes et à la collectivité ou association partenaire principale dans le cadre du pilotage de la manifestation, de participer à la sélection des associations retenues pour l animation. Le comité ainsi constitué pourra proposer aux élus du Conseil régional de retenir autant de projets que d espaces proposés par les jeunes lors des concertations préalables. Aux 5 espaces thématiques (Titre 2.1) pourront s ajouter, au regard de la pluralité des thématiques soulevées et des besoins nécessaires, 3 espaces supplémentaires. Les projets retenus seront proposés au vote de la commission permanente du mois d avril ou de mai

9 4.2 : Projets d animations et projets d activités La sélection des projets se fera dans le cadre d un comité de sélection élargi, incluant les associations coordinatrices, et en fonction du plan de coordination établi par elles. Ce comité inclura les jeunes élus mobilisés autour du projet et aura lieu à l issue de la phase de concertation. Les associations et jeunes proposant des activités seront avertis par les associations coordinatrices en ce qui concerne les moyens à mettre en œuvre et les données techniques. Les associations et jeunes dont les projets n auraient pas été retenus dans le cadre de cette manifestation pourront être invités à participer aux manifestations à venir si elles acceptent que leur fiche activité soit conservée. Les projets retenus seront proposés au vote de la commission permanente du mois d avril ou mai Financements (pour les projets relevant du titre 2 ; 1, 2 et 3) Le Conseil régional financera les projets en fonction du montant du budget prévisionnel de ce dernier et du montage financier proposé par le candidat. Lors de l examen du projet, la subvention sera calculée par rapport à une base de référence appelée «assiette subventionnable». Celle-ci correspond à la somme des dépenses spécifiques à l action proposée et éligibles à la subvention attribuée par le Conseil régional de Picardie. Cette assiette subventionnable, définie sur la base du budget prévisionnel détaillé, pourra se composer de la totalité du budget ou d une partie de celui-ci dans le cas où certains postes de dépenses ne pourraient être pris en considération pour l attribution de la subvention. Il est recommandé de ne pas engager de frais antérieurement à la décision d attribution de la subvention car la recevabilité du dossier ne présage en aucun cas de l attribution d une subvention par la Région Picardie. 6 Communication Toutes les associations et tous les jeunes engagés dont les projets seront retenus devront faire figurer sur les supports de communication relatifs à la manifestation ; le logo du Conseil Régional des jeunes, le logo «la jeunesse à la carte» (en respectant la charte graphique du Conseil régional, qui sera communiquée ultérieurement ou téléchargeable sur le site internet du Conseil régional dans la rubrique «espace-presse») et le logo du Festival AJC. 9

10 Journée de la jeunesse / Festival AJC 1 er Juin 2013 à Abbeville Appel aux associations et autres partenaires Fiche descriptive des projets proposés par les partenaires en vue de la participation à la manifestation 1 er juin 2013 à Abbeville Appel à projets de coordination des espaces thématiques : FICHE A RETOURNER AVANT LE 15 FEVRIER 2013 à crj@cr-picardie.fr Appel à projets d animations ou d activités : FICHE A RETOURNER AVANT LE 15 MARS 2013 à l association chargée de la coordination de l espace souhaité et/ou à crj@cr-picardie.fr PRESENTATION DU PARTENAIRE Nom de l association : Nom de la personne référent : Téléphone : Courriel : Adresse : PRESENTATION DU PROJET DE COORDINATION OU DE L ACTION / ACTIVITE PROPOSEE POUR LES JEUNES L activité s inscrit dans l espace : Créer et jouer Bouger Valoriser ses talents Agir et s exprimer S informer 10

11 DESCRIPTIF DE L ACTIVITE PROPOSEE Subvention sollicitée : OUI NON Montant : (Si oui, merci de joindre un budget prévisionnel détaillé et équilibré, un RIB et le numéro SIRET de l association) ORGANISATION MATERIELLE Nombre de personnes présentes sur le stand : Paniers repas souhaités pour le midi OUI Nombre : NON Espace nécessaire pour l activité : m² Le partenaire est en mesure de prévoir son propre matériel : OUI NON Sinon, les besoins matériels sont les suivants : Grilles caddies : Table : Chaises : Barrières : Pagodes (sous réserve de disponibilité, accès prioritaire à certaines activités) : Le partenaire souhaite que cette proposition de projet soit conservée en vue des journées de la jeunesse qui seront organisées sur les autres territoires de Picardie ultérieurement : OUI NON 11