Guide des «exposants» Cop21 Contact :

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1 Guide des «exposants» Cop21 Contact : Céline Braillet Responsable du secteur Climat et Territoires Durables Direction du développement durable Conseil départemental du Val de Marne celine.braillet@valdemarne.fr 1

2 Contexte Le 5ème rapport du Groupement Intergouvernemental des Experts du Climat (GIEC) publié le 2 novembre 2014 l a confirmé : "le réchauffement du système climatique est sans équivoque et beaucoup de changements observés à partir des années 1950, sont sans précédent. Rester en deçà d un réchauffement de 2 C à l horizon 2100 par rapport à la période pré industrielle, est impératif pour éviter l emballement climatique tant redouté et conditionne notamment la capacité à nourrir l humanité qui dépassera les 9 milliards d habitants en 2050". La Conférence Climat Paris le Bourget 2015 (COP 21), qui aura lieu du 30 novembre au 11 décembre prochain, devra conclure des accords historiques permettant de garantir cet objectif, dans un contexte économique et financier particulièrement complexe, tout en établissant une juste contribution pour chacun des pays de notre planète. Aujourd hui, il est indispensable de faire converger les négociations internationales et les actions concrètes menées sur le terrain. Le rôle des collectivités territoriales est majeur en la matière, en complémentarité avec la mobilisation de la société civile. C est la raison pour laquelle le Département a décidé, d une part d être présent lors du sommet mondial sur le climat qui s est déroulé début décembre 2014 à Lima et d autre part de mobiliser le territoire Valde Marnais, pendant l année 2015, autour de ces enjeux et principalement à travers la préparation de la Conférence de Paris le Bourget (COP21). «Le Val de Marne en mouvement pour le climat» Le Département a décidé de fédérer l ensemble des acteurs du territoire en vue d une mobilisation val de marnaise sur les lieux de la COP21. Cette démarche a pour objectif de démontrer le dynamisme territorial sur les questions de lutte contre le dérèglement climatique. Toutes les parties prenantes publiques et privées et les citoyens du Val de Marne, sont concernées. Les services départementaux sont également impliqués. «Le Val de Marne en mouvement pour le climat», a été initié lors d une première mobilisation des acteurs porteurs de l adaptation au changement climatique et de la transition énergétique sur le territoire le 12 février dernier. Elle a rassemblé près de 300 personnes issues du monde associatif, de l entreprise, des administrations de l Etat et des Collectivités territoriales. Ce mouvement s est poursuivi le 1er juillet dernier lors d une soirée d échanges avec les acteurs du territoire. Ces derniers se sont mobilisés autour d une réflexion collective afin de répondre à la question suivante : «Comment notre territoire peut il amplifier ses actions en faveur du climat et les valoriser au moment de l évènement «COP 21», en particulier, à travers l opportunité offerte par les stands organisés à cette occasion?». La démarche a vocation à perdurer au delà de la COP21. 2

3 Les stands pour la COP21 Pour la COP21, la volonté du Département est de proposer aux acteurs du territoire de co porter des stands avec les agents départementaux sur des thèmes issus de ce travail collaboratif et d établir ainsi une programmation journalière et une répartition de l animation cohérente et équilibrée. 1/ LES THEMES 6 thématiques ont émergé de la séance de travail avec les partenaires du 1er juillet et de la présentation en Conférence des directions départementales qui a suivi. Echanges internationaux sur le climat : justice environnementale, coopération décentralisée Le Val de Marne en transition : éco activités, formations, éducation au développement durable Territoires à énergie positive : géothermie, réseau de chaleur, sensibilisation aux économies d'énergie, précarité énergétique Transports : transports collectifs, autopartage, circulation douces Eau et nature en ville : trame verte et bleue, zéro pesticide Politiques Déchet : zéro déchet, lutte contre le gaspillage alimentaire, compostage Les sujets proposés pour aborder ces thèmes doivent avoir un lien avec la lutte contre le dérèglement climatique. Ces thèmes seront animés par les partenaires et/ou le Département au sein de 2 stands réservés par le Conseil départemental du Val de Marne. Selon la richesse des programmes sur le thème, ils pourront se tenir sur 2 ou 3 jours. Un groupe de travail, avec les partenaires et les directions départementales, se tiendra le 30 septembre de 14h à 17h à la Maison des Syndicats à Créteil. Il permettra de définir ensemble la programmation des animations des stands. 2/ LES STANDS ET LE CO PORTAGE 2.1 Le Grand Palais Le Conseil départemental du Val de Marne a réservé un stand de 12 m 2 au Grand Palais dans le cadre de Solutions COP21 Solutions COP21 : un dispositif de valorisation des actions concrètes et solutions pour le climat. 7 jours gratuits au Grand Palais : ouvert à tous et facile d accès Plus de 100 conférences et débats Des animations et des ateliers Un programme culturel et artistique Sont invités à co porter les sujets uniquement les collectivités du Val de Marne (voir les conditions pages suivantes) CALENDRIER Du 04 au 10 décembre (7 j) Co portage du stand (présence, animation) minimum : 1 journée 3

4 2.2 Le Bourget Le Conseil départemental du Val de Marne a réservé pour un stand de 36 m 2 au Bourget dans les Espaces Générations Climat. Dédiés aux activités et à l expression de la société civile dans sa diversité, les espaces Générations climat ouvriront leurs portes du 30 novembre au 11 décembre 2015 (à l exception du 6 décembre 2015). Accessibles à un large public, aux observateurs et aux négociateurs, les espaces Générations climat seront placés sous le signe des débats et du savoir. Les organisations de la société civile pourront y présenter leurs projets, leurs initiatives et leurs solutions contre les bouleversements climatiques. Les scolaires, qui auront réalisé durant l année des travaux liés aux changements climatiques, seront également invités à venir les présenter. Chaque journée sera rythmée par de nombreux débats, conférences et tables rondes, Sont invités à co porter les sujets l ensemble des acteurs du Val de Marne (voir les conditions pages suivantes) CALENDRIER Du 30 novembre au 11 décembre (11 j / fermé le 6 décembre) De 9h à 19h Co portage du stand (présence, animation) minimum : 1 journée La présence des partenaires n est demandée que le(s) jour(s) où leurs thèmes sont présentés. Aucune participation financière n est demandée aux partenaires qui seront présents. Le département prend à sa charge l aménagement du stand (habillage, écran tactile, chaises, tables, présentoir ). Aucune aide financière ne sera fournie aux partenaires, qui doivent réunir la matière nécessaire à leur animation (documents de communication, ressources, etc.). 3/ L ANIMATION DES STANDS 3.1 Contenu Les partenaires doivent proposer des animations en lien avec le(s) sujet(s) pour lequel(s) ils sont présents sur le stand. Par animation, on entend : un moment de présentation d une action à l aide de supports ; une activité en lien avec l un des thèmes (cours de cuisine pour parler des circuits courts, de la lutte contre le gaspillage alimentaire, des déchets / démonstration de maquettes, composteur / ateliers sur les éco gestes ). 3.2 Supports de communication Pour ne pas encombrer le stand et devoir gérer des mises en place/démontage à chaque changement de thème, le Conseil départemental du Val de Marne a opté pour la présence d écrans tactiles sur les stands. 4

5 Ces écrans seront le support de la carte interactive «le Val de Marne en mouvement pour le climat» selon le modèle suivant : Le principe de cet outil : une carte du Val de Marne sur laquelle chacun (associations, entreprises, collectivités, habitants ) pourra venir épingler et présenter ce qu'il fait à son échelle pour lutter contre le dérèglement climatique. Plusieurs thèmes sont proposés pour entrer son action, 3 visuels maximum peuvent l illustrer et des liens internet vers différentes supports (films, pdf ) peuvent être ajoutés. Les partenaires seront invités dès validation du programme à renseigner la carte en fonction des thèmes choisis. Pour les supports non pertinents pour la carte mais utiles sur les stands, ils seront à apporter via une clé USB. Attention : les supports mis sur la carte doivent être visibles en ligne, c est à dire hébergés sur un site internet. La carte sera mise en ligne et accessible fin septembre. Afin de pouvoir continuer l animation du stand en cas de problème avec internet, il sera demandé aux co porteurs d amener l ensemble de leurs supports sur une clé USB. Pour les plaquettes, guides, livrets ( ), un espace «ressources» sera à disposition sur les stands durant toute la durée des manifestations pour les 6 thèmes. Les partenaires pourront fournir (dans la mesure de leurs moyens) leurs documents sur les actions présentées pour toute cette période. 3.3 Activités Pour des questions de place, l apport de matériel pour la réalisation des activités devra être limité. Les partenaires devront avoir assuré le matériel(s) amené(s) sur le(s) stand(s). La liste du matériel proposé sera à remettre au Conseil départemental du Val de Marne un mois avant le début de la COP Fiche de synthèse Une fiche de synthèse permettra de renseigner les visiteurs sur les sujets abordés, quelle que soit la programmation en termes de sujet et de présence pour l animation sur le stand. Il ne s agit pas d un document «grand public». Elle ne sera pas en libre accès mais servira de support pour les partenaires présents sur le stand en cas de questions. Elle pourra toutefois être remise à des personnes intéressées par l action (autre collectivité, association ). Cette fiche peut être un document existant (à condition qu il soit synthétique) ou rédigé selon le modèle proposé. La fiche ne doit pas dépasser un recto verso. Sa réalisation et son impression sont à la charge des partenaires sur leurs actions propres. 3.5 Objets promotionnels Toujours attractifs, les objets promotionnels (goodies) seront les bienvenus sur les stands, surtout s ils sont écoresponsables (en matière recyclée, de fabrication française, ). Le but est d établir une programmation journalière de l animation des stands et qu elle soit affichée sur le stand. 5