EDUC'HORUS.

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1 EDUC'HORUS Table des matières Educ'horus / TOUTATICE.FR Connexion à la plateforme de formation Cahier de texte Saisie Filtre et actions Suivi des saisies Notes Listes de notes Saisie des notes Graphiques Suivi des saisies Conseil de classe Bulletins Emploi du temps Signets Communication

2 Educ'horus / TOUTATICE.FR 1- Connexion à la plateforme de formation Saisir l'url dans Firefox Identifiant : Mot de passe : La page d'accueil correspond à la partie «Appel» de l'application. A priori, nous ne l'utiliserons pas. Les modules que nous utiliserons : Cahier de texte Notes Stages (?) Emploi du temps Élèves et éditions : pour les professeurs principaux Ressources : pour la réservation des salles de cours (?) Signets ; pour vos sites favoris Communication : pour communiquer avec les autres utilisateurs (?) 2- Cahier de texte 2.1- Saisie Le calendrier indique le 4 janvier 2011 car c'est une version de démonstration. 1- Choisir une date au mois de janvier 2- Cliquer sur une séance 3- Saisir la séance Page 1/10

3 Date du cours (et de publication) On peut saisir une séance à l'avance. Titre de la séance Fichiers joints - Pour faire des copier-coller utiliser l'icône «T» - Pour mettre en forme, utiliser les styles de paragraphe - Utiliser les puces et les numérotations Travaux, devoirs à rendre, contrôles, annotations Le bouton «Recopier» : Il permet au professeur de recopier directement une de ses précédentes séances dans celle du cours courant. Cela facilite la saisie de séances identiques pour plusieurs classes, ou la reprise d un élément précédent pour le modifier / compléter. Le bouton «Impression» : Il lance l impression PDF de la séance courante Les boutons «Valider» et «Supprimer» se passent d'explication! L historique des cinq séances précédentes : Au dessous de la séance du jour, l'historique permet de voir pour la classe courante la progression de l apprentissage sur les cinq derniers cours. Pour chaque cours, on peut utiliser l icône qui lance l édition au format PDF, ou cliquer sur la date pour y aller. Enfin, le professeur peut, pour une fourchette de dates choisie, imprimer le cahier de texte de la classe. : Remarque : Si l'établissement le souhaite, il est possible de gérer dans EducHorus le visa du chef d établissement (un cahier de texte visé n est plus modifiable) et le visa de l inspecteur. Page 2/10

4 2.2- Filtre et actions L écran «Filtre et actions» est un écran d interrogation multi-critères des cahiers de texte. En fonction de profil, il va vous permettre sur vos critères de recherche : de visualiser les cahiers de texte d imprimer les cahiers de texte d apposer un visa sur les cahiers de texte (direction et inspecteurs) Vous choisissez vos critères. Le champ «Mots clés» ira rechercher dans l activité et les éventuels travaux / devoir / contrôle renseignés dans les cahiers de texte les mots clés que vous indiquez. Le bouton «Visualiser» vous affiche le résultat à l écran. «Imprimer» lance la génération et l affichage de l impression au format PDF Suivi des saisies A partir du moment où le cahier de texte numérique devient «Légal» et est susceptible de remplacer le cahier de texte papier, il est primordial que l ensemble des cahiers de texte soit renseigné. Le suivi des saisies permet ainsi à chaque enseignant de vérifier s il est à jour de ses cahiers de texte et à la direction de vérifier pour chaque classe ou enseignant si tous les cahiers de texte sont bien renseignés avant de les viser. 3- Notes 3.1- Listes de notes Le professeur principal ou les personnels de direction peuvent voir le tableau des notes pour l'ensemble des cas de figure qui leur sont nécessaires. En choisissant la vue globale au niveau des matières, le professeur principal peut alors par exemple consulter pour un trimestre précis les moyennes des élèves pour toutes les matières. Page 3/10

5 3 types de graphiques sont disponibles dans le logiciel (araignée, courbe, histogramme) Exemples : Progression sur une matière Relevé des moyennes Progression annuelle On peut extraire toutes ses données au format tableur : 3.2- Saisie des notes En en-tête, le professeur fait le choix du tableau des notes à afficher : Il choisit une classe ou un groupe (ils ne voit que les classes ou les groupes dans lesquels il enseigne) Il choisit la matière ou la sous-matière Il choisit la période Remarque : la date rappelée à droite de la période est la date de fin de saisie des notes et appréciations pour la période courante. Positionnée par la direction, cette date est une limite (conseil de classe, édition des bulletins...) au-delà de laquelle l'enseignant ne pourra plus modifier ses notes. Page 4/10

6 Création d'un devoir : Afin de créer un nouveau devoir, il suffit de cliquer sur le bouton "nouveau devoir" Le code du devoir est celui qui est repris en en-tête de colonne sur l'écran ou sur les graphiques. Le libellé long vous permet de qualifier votre devoir. Il est repris sur l'édition PDF de votre devoir. Saisie des appréciations : Dans l'écran des notes, le professeur dispose de la colonne de saisie des appréciations. Il peut ainsi savoir à tout instant, pour la période affichée, les élèves pour lesquels l'appréciation a été saisie et ceux pour lesquels l'appréciation n'a pas été saisie. Pour avoir une vision globale des périodes précédentes, il suffit de cliquer sur le nom de l'élève. On fait apparaître ainsi la fiche élève. En choisissant la période "Tous" toutes les appréciations, notes et moyennes de l'année pour l'élève apparaissent, permettant ainsi de moduler l'appréciation en fonction de sa progression. Page 5/10

7 Le bouton "recyclage" des appréciations : Il est particulièrement utile si vous vous êtes trompés et avez saisi vos appréciations sur une matière erronée ou une mauvaise période! Il vous permet directement de recycler ces appréciations dans la matière ou la période auxquelles elles étaient normalement destinées. Les boutons «Imprimer notes» et «Imprimer appréciations» : Ils permettent l'impression au format PDF. La saisie de l'appréciation globale : Pour chaque période, outre l appréciation de chaque professeur au regard des matières enseignées, Educ-Horus permet également la saisie de l appréciation globale. En fonction de l organisation de l établissement, celle-ci peut être saisie par le professeur principal, le CPE ou un personnel de direction Graphiques Le module "graphiques" permet au professeur d'imprimer pour sa classe entière (ou son groupe) les graphiques récapitulatifs des notes obtenues à chaque devoir et de la moyenne de l'élève pour la période courante. Il peut arriver au conseil de classe avec le graphique de chaque élève et, par exemple, l'édition de ses appréciations Suivi des saisies Avant l'édition des bulletins, il faut s'assurer que toutes les appréciations ont été saisies. Pour cela, les profils autorisés ont un module "suivi des saisies" leur permettant de vérifier que toutes les saisies d'appréciation ont été réalisées. Il est alors possible de visualiser si les notes et les appréciations ont été enregistrées. Page 6/10

8 3.5- Conseil de classe Si votre profil vous le permet, vous pouvez accéder au module de conseil de classe par le menu "Notes", sous-menu "Conseil de classe". Choisissez la classe, la période et la résolution de votre vidéoprojecteur, puis cliquez sur "Démarrer le conseil de classe". Page 7/10

9 Le bandeau supérieur vous permet de faire défiler les fiches de chaque élève. Vous trouverez sur chaque fiche les données de l'élève, un lien vers sa fiche, l'espace de saisie de l'appréciation du conseil, ses résultats ainsi que son graphique sur l'ensemble des matières. Le type de graphique (courbe, histogramme, radar) désiré pour la présentation du conseil peut être sélectionné sur le bandeau supérieur. Pendant le conseil de classe, il possible de naviguer et utiliser les divers écrans donnant des informations globales sur l'élève, par exemple : La fiche élève (nombre d'absences, de retards, de dispenses, notes, appréciations, commentaires...) Le bilan de l'élève (mis en regard de l'absentéisme et de l'évaluation, point d'entrée pour la visualisation des absences sur l'ensemble de la période...) Les graphiques Le tableau de notes L'appréciation générale de l'élève sur la période peut être saisie au moment du conseil de classe Bulletins L'édition des bulletins est d'une simplicité extrême. Les professeurs ayant saisi leurs notes et appréciations, il vous suffit de lancer l'édition des bulletins pour une classe et ils s'impriment directement, contenant l'ensemble des notes et appréciations saisies par l'équipe scolaire. On peut ainsi éditer des bulletins à n'importe quel moment de l'année (bulletins de mi-trimestre par exemple). 4- Emploi du temps Un emploi du temps complet est intégré, il vous donne un accès direct sur les cours et cahiers de texte, mais également à voter agenda partagé. Si vous êtes enseignant, l'emploi du temps est positionné par défaut sur votre nom et sur votre semaine courante. Vous avez ainsi sous les yeux l'emploi du temps de votre semaine. Page 8/10

10 5- Signets Le module "signets" est un outil simple : enregistrez vos signets, classez les par catégories, voyez d'un simple coup d'œil le nombre de consultation réalisées. Le bouton "Ajouter" mène à la création des nouvelles catégories ou des nouveaux signets. Sur cette page, vous pourrez : Utiliser une catégorie existante ou en créer une nouvelle Taper l'url du signet à enregistrer et en visualiser un aperçu Enregistrer le couple login/mot de passe lié à un site Une fois vos favoris enregistrés, ils sont utilisables directement sur la page SIGNETS, dont vous pouvez développer les catégories. Page 9/10

11 6- Communication Educ'Horus est doté d'un module de messagerie, permettant les échanges de messages entre les personnels connectés. Redirection de vos messages vers une boîte personnelle : Dans la messagerie, le menu "Paramètres" vous permet de transférer l'ensemble des messages reçus vers votre adresse de messagerie personnelle. Page 10/10