Guide d utilisation EndNote X4

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1 Service de la bibliothèque Université du Québec à Trois-Rivières Guide d utilisation EndNote X4 Pour Windows Hélène Gaudette, bibliothécaire 17/03/2011

2 Notes préliminaires Ce présent document a été révisé et mis à jour par Mme Hélène Gaudette, conseillère en documentation à l Université du Québec à Trois-Rivières, en décembre Le navigateur servant de support à ce guide est Internet Explorer 8.0. Si vous utilisez Mozilla Firefox, certaines saisies d écran peuvent différer de celles présentées dans ce guide. Le traitement de texte utilisé à des fins d exemple est Microsoft Word Pour alléger ce guide, certaines saisies d écran ont été modifiées. Outre la connaissance de base de Windows, vous devez connaître l emplacement du logiciel EndNote sur votre ordinateur. o Sous Windows XP, ce dernier se trouve dans le répertoire C:\Program Files\EndNote. o Sous Vista, veuillez noter l emplacement indiqué lors du téléchargement ou de l installation du logiciel à partir du CD-ROM. o Sous Windows 7, le programme sera installé dans : Ordinateur\ C:\Program Files (86X)\ EndNote X4. Cette information vous sera utile, notamment à la section 8 sur les filtres. Les instructions particulières pour Vista et Windows 7 sont en caractères gras et placées au début ou à la fin des sections. Pour toute information supplémentaire relative, notamment, o o o o o aux conditions d utilisation de ce logiciel au manuel complet d utilisation de EndNote aux règles de saisie des références bibliographiques aux filtres d importation aux fichiers de style consultez la page Web localisée à l adresse : ou complétez le formulaire disponible à l'adresse : UQTR Service de la bibliothèque ( Page 2

3 Table des matières Notes préliminaires... 2 Table des matières... 3 Lors du démarrage d EndNote... 5 Aperçu des nouveautés de cette version... 6 Centraliser et gérer l information... 7 Section 1 Créer, déplacer et renommer une bibliothèque... 7 Section 2 Ouvrir une bibliothèque existante... 9 Section 3 Éléments d une référence bibliographique Section 4 Modifier le tri d une colonne Section 5 Modifier l ordre et le nombre de champs affichés Section 6 Ajouter une référence manuellement Section 7 Modifier ou ajouter les informations dans une fiche Section 8 Télécharger des filtres d importation Section 9 Importer rapidement des références de l outil de découverte Section 10 Exporter les références du dossier de l outil de découverte Section 11 Exporter des références d une base de données bibliographiques externe vers EndNote Section 12 Importer des références d une base de données bibliographiques externe dans EndNote Section 13 Importer des références à partir d un fichier de texte(s) en format PDF Importer la référence d un seul document en format PDF Importer les références à partir d un groupe de documents en format PDF Section 14 Identifier et éliminer les doublons (références identiques) Éliminer les doublons lors de l importation indirecte Éliminer les doublons par la fonction «Find Duplicates» Section 15 Vider la corbeille Exploiter et enrichir l information Section 16 Produire une bibliographie indépendante Bibliographie générée à partir de toutes les références Bibliographie générée à partir des références de votre choix Section 17 Inclure plus d une bibliographie dans un document Word Section 18 Citer les références au fur et à mesure dans un texte (Fonction «Cite While You Write») Section 19 Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte UQTR Service de la bibliothèque ( Page 3

4 Section 20 Modifier le style bibliographique choisi Passer d un style à un autre Insérer des liens hypertexte dans le texte Section 21 Faire des recherches dans une bibliothèque EndNote Section 22 Enrichir des références Avec une fiche de lecture Avec d autres notes et commentaires En ajoutant le lien vers le texte en PDF déjà sur votre ordinateur En utilisant la fonction «Find Full Text» Section 23 Regrouper des références (Fonctions «My Groups») La fonction «Custom Groups» La fonction «Smart Groups» Créer un ensemble de groupes Créer un groupe à partir d autres groupes Éliminer un groupe Section 24 Envoyer une bibliothèque EndNote par courriel ANNEXE 1 Règles de saisie manuelle ANNEXE 2 Principaux types de documents disponibles dans EndNote 101 ANNEXE 3 Le style APA 6th français UQTR et EndNote X UQTR Service de la bibliothèque ( Page 4

5 Lors du démarrage d EndNote Si cet écran s affiche : Cliquez sur «Annuler». Vous pourrez configurer EndNote Web ultérieurement, si nécessaire. Vous verrez probablement ensuite la boîte suivante : Cliquez sur «ok». Ensuite, soit EndNote vous propose trois choix avec des icônes; soit EndNote ouvre la dernière bibliothèque consultée : UQTR Service de la bibliothèque ( Page 5

6 Aperçu des nouveautés de cette version Compatible avec Word 2010, à condition que le traitement de texte soit installé en 32 bits. Compatible avec la sixième édition des normes de l American Psychological Association (APA). Importation des références à partir d un seul ou d un ensemble de documents enregistrés en format PDF (voir section 13) Nouvelle commande «Edit and Manage Citations» (voir Section 19) Nouvel écran «Quick Edit» permettant de o corriger les donnés dans la notice (voir section 7) o modifier la citation dans un document Word (voir Section 19) o passer d un style bibliographique à un autre (voir section 20) o insérer les lien hypertexte dans un document (voir section 20) Recherche dans les références seulement, dans les fichiers PDF joints seulement, ou dans les références et dans les fichiers PDF simultanément (voir Section 21) Création de groupes à partir de groupes existants (voir Section 23) UQTR Service de la bibliothèque ( Page 6

7 Centraliser et gérer l information Section 1 Créer, déplacer et renommer une bibliothèque 1 Pour créer une bibliothèque, démarrez EndNote Choisissez l endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur disque dur de votre ordinateur, une clé USB Donnez un nom significatif à chacune des bibliothèques que vous créez. 5 6 Sous Vista et Windows 7, nous vous suggérons de créer vos bibliothèques EndNote dans le répertoire «Mes documents» pour les retrouver plus aisément. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 7

8 Cette bibliothèque, vide pour le moment car elle ne contient aucune référence bibliographique, affiche par défaut les champs : Document joint ( ) Auteur (Author) Année de publication (Year) Titre (Title) Titre du périodique (Journal) Type de document (Ref Type) URL Dernière modification de la notice (Last Updated) Lors. de la création d.une bibliothèque, deux éléments apparaissent : - une icône de démarrage du programme (nomdelabase.enl) - un dossier contenant les données associées (nomdelabase.data) Exemple : ATTENTION! Toujours conserver les deux éléments au même endroit. Si vous désirez déplacer une bibliothèque, il faut bien vérifier que les deux éléments sont présents dans le même dossier ou répertoire. Si vous désirez changer le nom d une bibliothèque, procéder au changement pour les deux éléments. Ainsi, si l on voulait que la bibliothèque «resilience.enl» devienne «resistance.enl», il faudrait changer le nom du fichier se terminant par.enl et modifier aussi le nom «resilience.data» pour «resistance.data». UQTR Service de la bibliothèque ( Page 8

9 Section 2 Ouvrir une bibliothèque existante Remarques : Dans l exemple suivant, la bibliothèque contient déjà des références bibliographiques. Le menu déroulant affiche jusqu à dix bibliothèques en ordre décroissant de consultation; la bibliothèque ouverte lors de votre dernière utilisation d EnNote apparaît la première Style bibliographique s appliquant à l ensemble des références. Références bibliographiques Onglet de recherche Nombre de références à l écran. «Show Tab Pane» affiche trois onglets : Preview permet d afficher la référence sélectionnée selon le style bibliographique choisi; Search ouvre un écran de recherche (voir section 21) Quick Edit permet de modifier une référence (voir section 7). Pour faire disparaître ces onglets, cliquez sur «Hide Tab Pane». UQTR Service de la bibliothèque ( Page 9

10 Section 3 Éléments d une référence bibliographique Référence précédente Pour visualiser le contenu d une référence, doublecliquez sur celle de votre choix. Référence suivante Permet de choisir le type de référence (livre, article de périodique, thèse, acte de colloque, etc.) lors de la saisie manuelle. Il peut y avoir plusieurs types de références dans une même bibliothèque. Voir Annexe 2 pour la liste des principaux types de documents disponibles. Les champs disponibles (auteur, titre, année de publication, etc.) sont associés au type de référence (Reference Type) sélectionné. D autres champs sont disponibles en descendant l ascenseur. Remarque : Vous pouvez aussi utiliser l onglet «Quick Edit» (page précédente) pour afficher le détail d une référence. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 10

11 Section 4 Modifier le tri d une colonne Pour modifier le tri dans l une des colonnes, cliquez sur celle-ci. Par exemple, pour passer d un tri par auteur à un tri par année, cliquez dans l en tête de la colonne «Year». Pour trier en commençant par les références les plus récentes, cliquez à nouveau sur «Year» Pour revenir au tri par date en commençant par les plus anciennes, cliquez de nouveau sur «Year» UQTR Service de la bibliothèque ( Page 11

12 Section 5 Modifier l ordre et le nombre de champs affichés 1 Par défaut (i.e. selon les paramètres d installation du logiciel), EndNote affiche 8 champs (Field) dans l écran. Voir à la page 8 ci-dessus. Ouvrez les menus déroulants des colonnes et sélectionnez les champs (Field) désirés dans chacune des colonnes UQTR Service de la bibliothèque ( Page 12

13 5 Pour afficher moins de 8 champs, sélectionnez l option [Do not display]. Voici l entête de votre bibliothèque une fois les changements effectués : UQTR Service de la bibliothèque ( Page 13

14 Section 6 Ajouter une référence manuellement Cette opération requiert qu une bibliothèque EndNote soit ouverte Sauvegardez en cliquant sur le X et sur «Yes» dans la boîte de dialogue qui s ouvrira automatiquement.. 3 Choisissez judicieusement le type de référence. Cela influence directement l affichage de la référence dans la bibliographie. 4 Pour plus de détails, consultez l'annexe 2 «Principaux types de documents disponibles dans EndNote». Complétez les champs vides en cliquant sur les intitulés correspondants (par exemple : Author pour auteur) et en saisissant l information appropriée. Certaines règles de saisie doivent être respectées. Pour plus de détails, consultez l'annexe 1 «Règles de saisie manuelle». UQTR Service de la bibliothèque ( Page 14

15 Section 7 Modifier ou ajouter les informations dans une fiche Cette opération requiert qu une bibliothèque EndNote soit ouverte 1 Cliquez sur la fiche que vous désirez modifier 1 2 Cliquez sur «Quick Edit 3 Faites les modifications ou les ajouts désirés. 4 Enregistrez les modifications. 5 Si vous ne voyez pas le panneau des onglets, cliquez sur «Show Tab Pane» dans le coin droit en bas de l écran UQTR Service de la bibliothèque ( Page 15

16 Section 8 Télécharger des filtres d importation Remarques : Les filtres sont l outil indispensable pour pouvoir traiter de manière automatique des références en provenance de sources externes au logiciel EndNote (catalogues de bibliothèque et bases de données bibliographiques). Il peut y avoir plusieurs filtres pour une même base de données bibliographiques, un pour chaque fournisseur présent sur le marché. Certains filtres ont été développés à l UQTR pour mieux répondre aux besoins des membres de cette communauté universitaire. Lors de la première installation du logiciel par téléchargement, tous les filtres fournis par le logiciel EndNote et tous les filtres développés par le Service de la bibliothèque de l UQTR seront automatiquement installés sur votre ordinateur. Quelle que soit la manière dont vous avez procédé pour installer le logiciel, il faut vérifier périodiquement si les filtres ont été modifiés depuis et procéder au téléchargement des nouvelles versions. Consultez régulièrement les pages et pour vérifier s il existe une version plus récente des filtres que vous utilisez fréquemment. Il pourrait être nécessaire de télécharger les filtres personnalisés développés par notre service pour certaines bases. La procédure à suivre est l objet de cette section. 1 Ouvrez la page EndNote sur le site Web de la bibliothèque : UQTR Service de la bibliothèque ( Page 16

17 2 Cliquez sur le dossier des filtres dans la colonne de droite de la page. 2 3 La fenêtre suivante s ouvre : 3 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 17

18 4 Enregistrez le fichier compressé sur le bureau de votre ordinateur. 4 5 La fenêtre suivante s ouvre : 5 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 18

19 6 Cliquez sur le dossier compressé «Filtres EndNote avec le bouton droit de la souris. Choisissez «Extraire tout». 6 7 Cliquez sur «Extraire» 7 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 19

20 8 Cliquez sur le dossier «Filtres» 8 8 Sélectionnez les filtres désirés : CTRL+ clic pour une sélection individuelle CTRL + A pour les sélectionner tous UQTR Service de la bibliothèque ( Page 20

21 9A Sous Windows XP, copiez les filtres choisis dans le sous-répertoire C:\Program Files\ Endnote X4\ filters. 3 9B Sous Windows 7 ou Vista, copiez les filtres dans le sous-répertoire Ordinateur\C:\Program Files (86X)\ Endnote X4\ filters UQTR Service de la bibliothèque ( Page 21

22 10 Lorsque vous voyez apparaître un ou des messages de confirmation, enregistrez les versions les plus récentes des filtres. 11 Une fois le téléchargement du filtre d'importation terminé, fermez EndNote pour que les changements soient effectifs. 12 Glisser les deux dossiers «Filtres EndNote» compressé «Filtres EndNote» du bureau de votre ordinateur dans la corbeille.. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 22

23 Section 9 Importer rapidement des références de l outil de découverte Remarques : Cette technique s applique si vous désirez importer rapidement quelques références appartenant aux collections de l Université du Québec. Cette technique ne permet pas de sélection préalable des références pertinentes. Vous pouvez choisir de chercher dans une seule constituante ou dans toutes celles qui partagent le même outil de découverte. Si vous faites la recherche dans toutes les constituantes, il faudra procéder par la suite à l élimination des doublons (références identiques). La procédure se trouve à la Section 14. Pour une recherche plus poussée ou plus fine, utilisez les fonctions du dossier dans l outil de découverte, exportez et transférez par la suite les références (voir Section 10 cidessous). 1 Créez ou ouvrez une bibliothèque EndNote (voir Section 1 et Section 2). 2 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 23

24 3 Tapez «uq» et enfoncez la touche «Entr» Pour faire la recherche dans une seule constituante, cliquez sur le sigle correspondant (ici : UQTR) OU Pour faire la recherche dans toutes les constituantes utilisant le même outil de découverte, cliquez sur «Université du Québec (sauf UQAM e ) UQTR Service de la bibliothèque ( Page 24

25 6 Faites une recherche la plus précise possible, dans le panneau au bas de l écran. 7 8 EndNote affiche le nombre de références qui seront transférées. 9 Éliminez les doublons au besoin (voir section 14) Le filtre de connexion utilisé est dorénavant disponible dans la liste «Online Search». Pour faire d autres recherches, cliquez dessus et reprenez à l étape 6.. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 25

26 Section 10 Exporter les références du dossier de l outil de découverte Remarques : Dans cette section sera décrite l opération d exportation des références à partir de l outil de découverte du Service de la bibliothèque. Cela suppose que vous êtes familier avec la recherche dans cet outil. Consultez la page d aide de l outil si nécessaire. Lors de la première utilisation de cette fonction, il faudra préalablement configurer EndNote Web qui sert de passerelle entre le dossier et EndNote. Cette opération de configuration n a pas à être répétée lors des exportations subséquentes, sauf si vous utilisez un ordinateur du Service de la bibliothèque ou dans les salles publiques du campus de l UQTR. 1 Cliquez sur «configure» dans le panneau à gauche de l écran Inscrivez votre adresse de courriel et le mot de passe désiré. Le mot de passe doit avoir : - au moins 8 caractères - au moins un chiffre de 0 à 9 - au moins un symbole # $ % ^ * ( ) ~ `{ } [ ] \ & _ Exemple : 1sun%moon UQTR Service de la bibliothèque ( Page 26

27 2 3 4 Le libellé sous la mention «EndNote Web» au bas du panneau de gauche passe de «configure» à «transfer». Note : Sur votre ordinateur personnel, cette opération n a pas à être répétée. À partir de maintenant, vous pourrez transférer des références entre EndNote et EndNote Web en utilisant votre adresse courriel et le mot de passe inscrit à l étape 2 ci-dessus pour vous identifier. Cependant, il faut la refaire chaque fois que vous travaillez sur un des ordinateurs du Service de la bibliothèque ou dans les salles publiques du campus de l UQTR. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 27

28 5 Faites une recherche dans l outil de découverte. Attention! L exportation de références dans l onglet «Articles» est possible mais les résultats sont parfois incomplets (auteur ou titre de périodique manquants, etc). Ces difficultés sont liées aux différences entre les ressources ainsi qu au mode de recherche utilisé par l outil. Il peut être préférable de faire une recherche directement dans une base de données bibliographiques externe puis d importer les références dans la bibliothèque EndNote (voir Section 11 et Section 12 ci-dessous). 6 7 Cochez «Ajouter au classeur» pour chacune des références désirées. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 28

29 8 Cliquez sur «Dossier d invité» pour procéder immédiatement à l exportation. Ou Identifiez-vous pour accéder à votre dossier personnel. 8 9 Cochez une à une les références à transférer. Ou Cochez ici pour avoir toutes les références. 10 Sélectionnez le logiciel de gestion bibliographique. Choisissez «Envoyer vers EndNote».. 11 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 29

30 Une fenêtre «EndNote Web» s ouvre Entrez votre adresse de courriel et le mot de passe que vous avez choisi à l étape 1 ci-dessus (voir pages 21-22). 14 Pour voir où sont les références importées, cliquez sur «My References». UQTR Service de la bibliothèque ( Page 30

31 15 Les références exportées de l outil de découverte sont automatiquement placées dans l onglet «Unfiled». Cliquez sur «Unfiled» pour voir les références transférées dans EndNote Web. Ici, se sont les premières références importées dans EndNote Web. S il y a déjà des références dans la bibliothèque EndNote Web lors de cette opération, le nombre de références sera différent pour «All my references» et pour «Unfiled». 16 Créez ou ouvrez une bibliothèque EndNote (voir Section 1 et Section 2). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 31

32 Choisissz ll ensemble de références à transférer. 2. Décochez pour bloquer l importation de doublons (références identiques déjà présentes dans la bibliothèque) Cliquez sur «ok» pour compléter le processus de transfert. À la fin du processus d importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s ajouter dans la bibliothèque. Dans l écran ci-dessous, 4 références sont affichées et la bibliothèque compte 715 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 4) correspond au nombre que vous voulez transférer. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur «All References» dans le coin supérieur gauche de l écran. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 32

33 L intitulé «Unfiled» sous «EndNote Web» est un groupe que vous pouvez éliminer par la suite. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur «All References» dans le coin supérieur gauche de l écran. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 33

34 Section 11 Exporter des références d une base de données bibliographiques externe vers EndNote Remarques : Dans cette section sera décrite l opération d exportation des références de la base de données PsycINFO disponible via l interface EBSCOhost. Cela suppose que vous êtes familier avec la recherche dans cet environnement. Les fonctions de recherche, de sélection et de sauvegarde des références à des fins d exportation variant selon le fournisseur de la base de données bibliographiques, vous aurez à adapter la procédure qui suit en conséquence. Vous pouvez obtenir une aide technique en vous adressant au personnel de l information documentaire. Pour une aide individualisée selon vos besoins, consultez le bibliothécaire responsable de votre secteur ou discipline. 1 Faites une recherche dans la base de données bibliographiques. 2 Sélectionnez les références désirées et déposez-les dans le «Folder», en les choisissant une à une en cliquant sur «Add to folder» ou une page à la fois (maximum de 50 références par page). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 34

35 3 Cliquez sur «Folder View» pour voir les références retenues. 4 Choisissez les références que vous désirez exporter vers EndNote une à la fois en cochant le carré à gauche de chaque référence ou en cochant «Select / deselect all» (maximum 500 références par demande). 5 Cliquez sur l icône «Export». UQTR Service de la bibliothèque ( Page 35

36 6 Vous avez ici le choix de : a) procéder à l exportation suivie de l importation directe des références dans une bibliothèque EndNote (voir section 6a cidessous) OU b) utiliser le format générique et procéder par la suite à l importation indirecte des références dans une bibliothèque EndNote (voir section 6b ci-dessous). Voici quelques arguments pour et contre chacune des options : a) Exportation / importation directe : Pour : - processus facile - processus rapide Contre : - pas de possibilité de choisir un filtre précis - dans plusieurs cas, tous les types de documents sont traités comme des articles de périodiques - beaucoup d informations sont transcrites dans le champ «Notes», même s il existe un champ spécifique pour cette information (exemple : langue du document) - quand un document est dans une autre langue que l anglais, le titre original et le titre traduit en anglais sont souvent inscrits ensemble dans le champ «Title» - il y a un problème de traitement des caractères accentués de la langue française dans certaines bases de données bibliographiques, provoquant l inclusion de combinaisons de signes pas toujours très faciles à comprendre - demande la plupart du temps de nombreuses modifications et corrections pour que les références correspondent au style choisi lors de la production d une bibliographie. b) Utilisation du format générique et importation ultérieure : Pour : - permet de choisir l un des filtres développés à l UQTR pour les besoins spécifiques des membres de cette communauté universitaire - traitement efficace des caractères accentués de la langue française - permet une première élimination des doublons (références identiques) si désiré - moins de modifications et de corrections à faire pour que les références correspondent au style choisi lors de la production d une bibliographie. Contre : - processus plus long - processus plus compliqué Besoin d aide pour prendre une décision? Consultez le bibliothécaire responsable de votre discipline. Vous trouverez son nom à la page UQTR Service de la bibliothèque ( Page 36

37 Section 12 Importer des références d une base de données bibliographiques externe dans EndNote 6 a Importation directe : Après avoir cliqué sur l icône «Export», Si la bibliothèque dans laquelle vous voulez exporter les références est ouverte, le processus d importation s enclenche automatiquement et vous verrez s afficher le résultat en quelques secondes (voir page suivante). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 37

38 10 Écran d EndNote à la fin de l importation directe: À la fin du processus d importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s ajouter dans la bibliothèque (Imported references). Dans l écran ci-dessus, 41 références sont affichées et la bibliothèque compte 165 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 41) correspond au nombre que vous vouliez importer. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur «All References» dans le coin supérieur gauche de l écran. Si les caractères accentués causent des difficultés ou si l UQTR propose un filtre personnalisé pour la base bibliographique utilisée, il est préférable de procéder par une importation indirecte (voir pages 35 à 39). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 38

39 Exemple de bordereau d une référence après importation directe : Comparez cette notice avec celle de la page 45 (importation directe vs importation indirecte. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 39

40 Si vous n avez pas ouvert une bibliothèque EndNote avant de cliquer sur «Save» à l étape 8, le programme vous demandera de lui indiquer dans quelle bibliothèque vous désirez importer les références. Cliquez sur l icône nomdelabase.enl correspondant à la base de données choisie. Celle-ci peut se trouver, par exemple, sur le disque dur de votre ordinateur ou sur une clé USB UQTR Service de la bibliothèque ( Page 40

41 6b Utilisation du format générique et importation indirecte : Après avoir fait la recherche en suivant les étapes 1 à 5 aux pages 29 et 30 et avoir cliqué sur l icône «Export» 8 7 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 41

42 9 10 Sélectionnez l endroit où le fichier exporté sera enregistré. Cela peut se faire, entre autre, sur le disque dur de l ordinateur ou sur une clé USB. À l aide des menus déroulants, enregistrez le fichier en format texte (.txt) avec l encodage «Unicode (UTF-8)» Créez une bibliothèque ou ouvrez une bibliothèque existante (voir section 1 et section 2 ci-dessus). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 42

43 13 14 À l aide des menus déroulants, indiquez les paramètres de l importation : Import data file : sélectionner le fichier à importer. Import option : choisir le filtre correspondant à la source des données (voir paragraphe suivant). Duplicate : Choisir «Import All» ou «Discard Duplicates» si vous désirez éviter des doublons (références identiques). Text translation : choisir «Unicode (UTF-8)». et cliquez Si le filtre désiré n apparaît pas dans le menu déroulant, voir page 41 et suivantes. 15 Les filtres d importation sont nécessaires pour récupérer les fichiers exportés du catalogue ou de bases de données. C est ce qui permet au logiciel EndNote de coder les informations correctement. Chaque catalogue, chaque base de données bibliographiques doit avoir son filtre. Certains sont déjà disponibles dans EndNote, d autres sont développés par le Service de la bibliothèque en fonction de l environnement technologique en vigueur Par exemple, si le fichier enregistré provient de la base PsycINFO, il faudra sélectionner le filtre UQTR_PsycINFO_(EBSCO).enf. Pour plus de détails sur les filtres, voir la section 8 ci-dessus. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 43

44 Écran d EndNote après l importation des références : À la fin du processus d importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s ajouter dans la bibliothèque (Imported references). Dans l écran ci-dessus, 41 références sont affichées et la bibliothèque compte 165 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 41) correspond au nombre que vous vouliez importer. Si vous avez choisi l option «Discard Duplicates» lors de l importation, EndNote vous informe du nombre de références réellement importées. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur «All References» dans le coin supérieur gauche de l écran. Quel est le nom de l auteur du second article ou le titre de l article de Demogeot? UQTR Service de la bibliothèque ( Page 44

45 Exemple de bordereau d une référence après importation indirecte : Comparez cette notice avec celle de la page 39 (importation directe vs importation indirecte). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 45

46 Si le filtre désiré n apparaît pas dans le menu déroulant : Vous pouvez taper un nom de base (psycinfo) ou celui d un fournisseur (ebsco) dans la fenêtre en bas à gauche, sans vous préoccuper des majuscules ou des minuscules dans le nom du filtre. Enfoncez la touche «Entr». UQTR Service de la bibliothèque ( Page 46

47 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 47

48 Section 13 Importer des références à partir d un fichier de texte(s) en format PDF Notes importantes : Pour pouvoir importer les références bibliographiques à partir d un texte enregistré en format PDF, il faut : que l enregistrement du fichier se soit fait à partir du site d un fournisseur commercial. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour transférer dans EndNote la référence d un texte que vous auriez scanné vous-même; que le document comporte un DOI (digital Object Identifier). Vous pouvez importer la référence d un seul document à la fois; d un groupe de textes placés dans un dossier. 1 Créez une bibliothèque ou ouvrez une bibliothèque existante (voir section 1 et section 2 ci-dessus). Importer la référence d un seul document en format PDF UQTR Service de la bibliothèque ( Page 48

49 5 Choisissez les paramètres d importation Paramètres d importation : Import File : le fichier PDF à importer Import Option : sélectionner «PDF» Duplicate : «Import All» ou «Discard Duplicates» selon le cas Text translation : «No translation» si le texte est en anglais «Unicode (UTF-8)» si le texte est en français 6 EndNote importe les données bibliographiques et attache le fichier PDF à la référence. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 49

50 Importer les références à partir d un groupe de documents en format PDF 1 Créez une bibliothèque ou ouvrez une bibliothèque existante (voir section 1 et section 2 ci-dessus) Choisissez les paramètres d importation Paramètres d importation : Import File : le dossier dans lequel vous avez regroupé les fichiers à importer Import Option : sélectionner «PDF» Duplicate : «Import All» ou «Discard Duplicates» selon le cas Text translation : «No translation» si les textes sont tous en anglais «Unicode (UTF-8)» si des textes sont en français UQTR Service de la bibliothèque ( Page 50

51 6 Paramètres d importation : Import File : le dossier dans lequel vous avez regroupé les fichiers à importer Import Option : sélectionner «PDF» Duplicate : «Import All» ou «Discard Duplicates» selon le cas Text translation : «No translation» si les textes sont tous en anglais «Unicode (UTF-8)» si des textes sont en français EndNote importe les données bibliographiques et attache le PDF à la référence. La référence bibliographique n a été correctement importée que pour un seul des quatre documents en PDF Les données du DOI sont probablement manquantes ou incorrectes. Selon nos tests, cette fonction ne donne de bons résultats que dans 20 à 25% des cas. Il vaut probablement mieux procéder à l importation à partir d une base de données externe et utiliser les fonctions de localisation et d enregistrement du PDF qui y sont incluses. Vous pourrez toujours attacher le PDF à la référence une fois celle-ci correctement importée dans EndNote (Voir Section 22, troisième alinéa). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 51

52 Section 14 Identifier et éliminer les doublons (références identiques) Remarques : Lorsque vous faites plusieurs recherches dans la même base bibliographique au fil du temps, ou si vous avez fait une recherche dans plusieurs bases (par exemple : PsycINFO et ERIC ou CINHAL), il peut y avoir un certain recoupement entre les références repérées. Un même titre de périodique peut en effet intéresser plusieurs clientèles et être inclus dans plus d une source d information. Il existe plusieurs manières de procéder pour éliminer les doublons. Nous vous en présenterons deux. Éliminer les doublons lors de l importation indirecte Si, lors de l importation des références d une base de données bibliographique dans EndNote, vous choisissez l option de l importation indirecte (voir pages 36 à 40), dans la boîte des paramètres d importation, choisissez «Discard Duplicates» puis cliquez sur «Import» Le programme EndNote fera une première vérification avant de procéder à l importation des références et vous indiquera le résultat. Ce message signifie que les 41 références que je voulais importer dans bibliothèque s y trouvaient fort probablement au moins une fois déjà Cliquez sur «ok» pour clore l opération. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 52

53 Éliminer les doublons par la fonction «Find Duplicates» Vous pouvez éliminer de tels dédoublements en utilisant la fonction «Find Duplicate». EndNote permet de comparer les références l une à côté de l autre et de choisir celle(s) que vous voulez conserver. Les références que vous choisissez de ne pas conserver sont transférées dans la corbeille. Vous pouvez les éliminer par la suite. Vous pouvez conserver les références qui sont dans la corbeille quand vous quittez une bibliothèque. 1 Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle vous désirez faire la vérification. 2 3 EndNote amorce la détection des références possiblement dupliquées. Il affiche les références deux par deux. Vous pouvez alors comparer le contenu de chacune et décider ce que vous désirez faire de chacune des références individuellement. Attention! Il peut y avoir plus d une copie d une même référence. EndNote vous informe du nombre de doublons dans le coin gauche de la boîte de comparaison et de sélection des références. Exemple : Comparing 1 and 2 of 3 duplicates. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 53

54 Dans l écran ci-dessus, vous comparez deux références détectées par le programme comme potentiellement identiques. Nouveau! Vous voyez une erreur ou une modification à faire? Vous pouvez la faire directement dans la fiche que vous décidez de conserver. Exemple : vous avez le texte en mains et vous savez que l article de Boët et Born a été publié en 2002 et non en Cliquez dans le champ «Year» d une des deux références et faites la modification avant de conserver la référence corrigée. S il y avait plus d un doublon, le texte dans le coin gauche de la fenêtre serait «Comparing 1 and 2 of x duplicates», ou «x» est le nombre total de références identiques à comparer. Vous devez prendre une décision pour chacune des références. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 54

55 Dans l écran ci-dessus, vous comparez deux références détectées par le programme comme possiblement identiques. Vous pouvez choisir de conserver une référence en cliquant «Keep This Record»; passer à la comparaison suivante en cliquant «Skip»; annuler l opération en cliquant «Cancel». Si vous choisissez d éliminer toutes les références identifiées comme des doublons au fur et à mesure, il n y aura plus de références affichées à l écran (comme cidessous). Elles auront toutes été transférées dans la corbeille. Ne reste plus qu à vider celle-ci (voir section suivante). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 55

56 Section 15 Vider la corbeille Pour vider la corbeille, affichez son contenu : 1 Sélectionnez les références à éliminer : 2 3 D a n ou utilisez la combinaison s «CTRL+clic de souris» pour sélectionner individuellement les références la à éliminer. b Videz la corbeille a : s e d e d o 4 n D n a é n e s s, la to b ut a e s UQTR Service de la n bibliothèque ( e Page 56 Guide d utilisation - EndNote m X4 pour Windows d ai nt e e d o

57 Confirmer l élimination des références de la corbeille 5 Si votre corbeille contient des références à la fermeture d une bibliothèque, EndNote vous demandera si vous désirez la vider avant de procéder. Cliquez sur «OK» pour vider la corbeille. Cliquez sur «Annuler» pour que les références demeurent dans la corbeille. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 57

58 Exploiter et enrichir l information Section 16 Produire une bibliographie indépendante Bibliographie générée à partir de toutes les références 1 Cliquez une seule fois sur la première référence de la bibliothèque. 2 3 Choisissez le style bibliographique qui servira à la mise en forme de la bibliographie. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 58

59 4 5 Démarrez un nouveau document Word puis Avec Word 2007 : 6 Avec Word UQTR Service de la bibliothèque ( Page 59

60 Extrait de la bibliographie générée : 7 Enregistrez le document en format Word. Remarques : L ordre des références correspond au style bibliographique sélectionné. Vous pouvez insérer un titre ou un en-tête au début de votre bibliographie. Bibliographie générée à partir des références de votre choix 1 Dans la bibliothèque, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les notices que vous désirez inclure dans la bibliographie. Reprenez les étapes 3 à 7 ci-dessus en donnant si nécessaire un autre nom au document. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 60

61 Extrait de la bibliographie générée : Remarque : L ordre des références correspond style bibliographique sélectionné. Vous pouvez insérer un titre ou un en-tête au début de votre bibliographie. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 61

62 Section 17 Inclure plus d une bibliographie dans un document Word Remarques : Cette fonction sera disponible si vous travaillez sur votre portable ou sur un ordinateur de table se trouvant à votre domicile. Cette fonction n est pas disponible si vous travaillez sur un des ordinateurs offerts aux usagers de l UQTR dans les salles publiques ou au Service de la bibliothèque. Certains ordinateurs localisés sur le campus ne pourront pas non plus utiliser cette fonction. Cela dépend du domaine auquel l appareil appartient. Cette fonction est utile si vous rédigez o un mémoire, un essai ou une thèse sous forme d article ou d articles o un volume comportant plusieurs chapitres o et que vous désirez pouvoir produire automatiquement plusieurs bibliographies soit une à la fin de chaque article ou chapitre une à la fin de chaque article ou chapitre et une incluant toutes les références à la fin. Vous pourrez, dès le début de la rédaction du document, indiquer les paramètres que vous désirez utiliser. 1 Créez ou ouvrez une bibliothèque EndNote (voir Section 1 et Section 2) Le style que vous avez employé lors de votre dernière utilisation d EndNote s affiche en seconde position dans le menu déroulant. Si c est bien celui que vous désirez utiliser, cliquez dessus. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 62

63 OU 4 Sélectionnez un des styles offerts dans le menu déroulant. 4 OU 4 Sélectionnez «Open Style Manager» pour choisir un autre style et cliquez sur le style désiré. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 63

64 4 5 Lorsque s affiche à l écran la fenêtre du style désiré (ci-dessous, APA 6 ième édition) 6 Cliquez sur «Sections» 6 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 64

65 8 7 Cliquez sur l option de votre choix. 8 Sauvegardez en cliquant sur dans le coin droit de la fenêtre. Notes : Si la neuvième opération ne se fait pas (i.e. si la fenêtre du style ne se ferme pas), cela signifie que la fonction n est pas autorisée pour l ordinateur sur lequel vous travaillez Dans votre document Word, insérez un saut de section au début de chaque portion de texte pour laquelle une bibliographie doit être créée. Écrivez votre texte en insérant les références au fur et à mesure selon la procédure de la section 18 ci-dessous. Dans ce cas, vous ne pourrez travailler qu à partir de votre portable ou de l ordinateur de table de votre domicile pour pouvoir bénéficier de cette fonction. Une fois la neuvième opération effectuée, si vous voulez revenir au mode par défaut une seule bibliographie à la fin du document - il faudra refaire cette démarche pour modifier les paramètres enregistrés par le programme EndNote. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 65

66 Section 18 Citer les références au fur et à mesure dans un texte (Fonction «Cite While You Write») 1 Démarrez Word et ouvrez le document dans lequel vous désirez citer des références. 2 Démarrez EndNote en choisissant la bibliothèque appropriée et retournez dans Word. 3 Dans le document Word, tapez le texte désiré Le concept de résilience a fait l objet de nombreuses publications de vulgarisation 4 Cliquez sur l onglet «EndNote» Avec Word Avec Word UQTR Service de la bibliothèque ( Page 66

67 8 Cliquer sur le bouton «Insert Citations». 6 Sélectionnez le style bibliographique désiré. 6 7 Sélectionnez la ou les références à insérer (CTRL+ clic pour 2 ou plus). Résultats après la première insertion de citations : Le concept de résilience a fait l objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1999, 2001) Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Références inscrites dans le texte Cyrulnik, B. (2001). La résilience : le réalisme de l'espérance. Ramonville Saint-Agne: Érès. Bibliographie générée selon le style choisi. Pour plus de détails, voir Secton 2 et Section 20) Bibliographie mise à jour automatiquement au fur et à mesure que vous intégrez des références à votre texte. Suite du texte : Le concept de résilience a fait l objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1998, 1999, 2001). La résilience est étroitement associée aux stratégies d adaptation que possède l enfant (Beauchesne, 2000; Clarke-Stewart & Dunn, 2006; Feldman, 1996). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 67

68 Bibliographie mise à jour : Beauchesne, E. (2000). La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion par la mère des émotions négatives de son enfant. Trois-Rivières: Université du Québec à Trois-Rivières. Clarke-Stewart, A., & Dunn, J. (2006). Families count : effects on child and adolescent development. Cambridge ; New York: Cambridge University Press. Cyrulnik, B. (1998). Ces enfants qui tiennent le coup. Marseille: Hommes et perspectives. Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Cyrulnik, B. (2001). Les vilains petits canards. Paris: O. Jacob. Feldman, R. S. (1996). The psychology of adversity. Amherst: University of Massachusetts Press. Après avoir inséré votre première citation, nous vous suggérons de faire les deux opérations suivantes : Insérer un saut de page entre la fin du texte et la première référence, afin que la bibliographie commence sur une nouvelle page. Ajouter un titre à votre bibliographie (Exemple : Références). Attention! Si vous travaillez sur un document important (avec plus d une dizaine de citations insérées à l aide de cette function), ou si vous préparez votre essai, mémoire ou thèse de fin d études, nous vous suggérons de travailler sur une copie de votre texte, et de l enregistrer ensuite avec le meme nom de fichier que la version précédente, pour ne garder à la fin qu une version à jour du document. Pourquoi? Vous éviterez ainsi le risque de tout perdre si jamais il y avait un problem technique (bogue) dans EndNote ou dans votre traitement de texte. Cela peut s avérer particulièrement utile si votre directeur ou directrice a fait des commentaries et que vous éprouvez des difficulties de mise en page pour intégrer les modifications demandées. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 68

69 Section 19 Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte 1 Dans votre texte, sélectionnez la parenthèse où la modification doit être faite. Elle apparaîtra surlignée en gris. 2 Cliquez sur l onglet «EndNote» 3 Cliquez sur l onglet «Edit and Manage Citation(s)» Avec Word Avec Word La fenêtre qui s ouvre alors permet de faire plusieurs modifications dans l une ou plusieurs références avant de cliquer sur «OK pour activer les choix. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 69

70 Partie du haut de la fenêtre «Edit and Manage Citation(s) Cliquez sur la flèche à droite du bouton «Edit Reference» pour faire apparaître et utiliser certaines options (voir page suivante) Partie du bas de la fenêtre «Edit and Manage Citation(s) Au départ, c est la fiche de la référence que vous voyez au bas de l écran. Vous pouvez dorénavant faire des changements aux données directement dans cet écran (voir Section 7 ci-dessus) 4 Pour modifier la citation, cliquez sur l onglet «Edit citation» UQTR Service de la bibliothèque ( Page 70

71 5 Cliquez sur la référence que vous désirez modifier et faites tous les changements requis «Remove Citation» permet de supprimer la référence sélectionnée dans le texte et dans la bibliographie. Permet d exclure le nom de l auteur ou l année de parution du document. voir traduction libre de l auteur Ne pas inscrire «p.». Exemple : Permet d ajouter du texte en fin de citation. Permet d ajouter la mention de la pagination. Permet d ajouter du texte en début de citation. N oubliez pas d enregistrer vos modifications. Vous avez deux possibilités : 6a) cliquer sur «OK» 6 Ou 6b) cliquer sur le menu déroulant «Tools» et choisir «Update Citations and Bibliography» 6 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 71

72 Section 20 Modifier le style bibliographique choisi Passer d un style à un autre Texte et références produits avec la fonction «Cite While You Write (Voir section précédente) selon le style APA_5th_français_UQTR) La résilience est étroitement liée aux stratégies (Beauchesne, 2000; Clarke-Stewart & Dunn, 2006; Feldman, 1996). Elle est aussi associée aux circonstances adverses auxquelles la personne doit faire face au cours de sa vie(greene et al., 2008; Sheppard & Gröhn, 2004) Références Beauchesne, E. (2000). La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion par la mère des émotions négatives de son enfant. Trois-Rivières: Université du Québec à Trois-Rivières. Clarke-Stewart, A., & Dunn, J. (2006). Families count : effects on child and adolescent development. Cambridge ; New York: Cambridge University Press Feldman, R. S. (1996). The psychology of adversity. Amherst: University of Massachusetts Press Greene, S., Kelly, R., Nixon, E., Kelly, G., Borska, Z., Murphy, S., et al. (2008). Children's recovery after early adversity: Lessons from intercountry adoption. Child Care in Practice, 14 (1), Sheppard, M., & Gröhn, M. (2004). Prevention and coping in child and family care : mothers in adversity coping with child care. London ; New York: Jessica Kingsley Publishers 1 À partir de la commande «Edit and Manage Citation(s)» (voir pages 64-66), dans le coin inférieur gauche : 2 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 72

73 3 3 Choisissez le style désiré dans le menu déroulant Ou Cliquez sur le bouton «Browse» pour choisir un autre style 4 5 Cliquez sur «OK» dans la boîte «Edit and Manage Citation(s)» Texte et bibliographie modifiés selon le style «Numbered» La résilience est étroitement liée aux stratégies [1-3]. Elle est aussi associée aux circonstances adverses auxquelles la personne doit faire face au cours de sa vie[4, 5] Références 1. Beauchesne, E., La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion par la mère des émotions négatives de son enfant, ed. U.P. Mémoire2000, Trois- Rivières: Université du Québec à Trois-Rivières. vi, 85 f. 2. Clarke-Stewart, A. and J. Dunn, Families count : effects on child and adolescent development, ed. a. The Jacobs Foundation series on2006, Cambridge ; New York: Cambridge University Press. x, Feldman, R.S., The psychology of adversity1996, Amherst: University of Massachusetts Press. x, Sheppard, M. and M. Gröhn, Prevention and coping in child and family care : mothers in adversity coping with child care2004, London ; New York: Jessica Kingsley Publishers Greene, S., et al., Children's recovery after early adversity: Lessons from intercountry adoption. Child Care in Practice, (1): p Insérer des liens hypertexte dans le texte Si le document doit être publié en ligne, vous pouvez ajouter les hyperliens entre les citations dans le texte et les références bibliographiques au moment de la rédaction du texte. Reprenons l exemple de départ de la page 67. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 73

74 Refaites les étapes 1 et 2, puis : 3 Cochez «Link in-text citations to references in bibliography» 4 5 Texte et bibliographie incluant les liens hypertexte : La résilience est étroitement liée aux stratégies (Beauchesne, 2000; Clarke-Stewart & Dunn, 2006; Feldman, 1996). Elle est aussi associée aux circonstances adverses auxquelles la personne doit faire face au cours de sa vie(greene et al., 2008; Sheppard & Gröhn, 2004) Références Beauchesne, E. (2000). La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion par la mère des émotions négatives de son enfant. Trois-Rivières: Université du Québec à Trois-Rivières. Clarke-Stewart, A., & Dunn, J. (2006). Families count : effects on child and adolescent development. Cambridge ; New York: Cambridge University Press Feldman, R. S. (1996). The psychology of adversity. Amherst: University of Massachusetts Press UQTR Service de la bibliothèque ( Page 74

75 Greene, S., Kelly, R., Nixon, E., Kelly, G., Borska, Z., Murphy, S., et al. (2008). Children's recovery after early adversity: Lessons from intercountry adoption. Child Care in Practice, 14 (1), Sheppard, M., & Gröhn, M. (2004). Prevention and coping in child and family care : mothers in adversity coping with child care. London ; New York: Jessica Kingsley Publishers UQTR Service de la bibliothèque ( Page 75

76 Section 21 Faire des recherches dans une bibliothèque EndNote 1 Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle la recherche de références s effectuera (voir Section 2). 2 3 OU 2 Cliquez sur «Show Tab Pane» dans le coin inférieur droit en bas de la fenêtre des références. 3 Cliquez sur l onglet «Search» dans le coin gauche en bas de l écran des références. Nouveautés : chercher «Any Field + PDF chercher dans PDF seulement UQTR Service de la bibliothèque ( Page 76

77 4 Où EndNote doit-il chercher? 4 Types de recherche : Word begins with = Mot commence par Contains = Recherche une chaîne de caractères. 5 Expression recherchée 4 EndNote indique dans le panneau à gauche de l écran le nombre de références repérées pour la dernière recherche (7 références dans ce cas-ci). 6 Le résultat de la recherche s affiche dans l écran des références. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 77

78 Section 22 Enrichir des références Avec une fiche de lecture Le Service de la bibliothèque offre sur son site Web une fiche de lecture vous permettant de noter les informations importantes sur un document. Vous pouvez accéder à cette fiche directement, à l adresse : TURE.doc. Vous pouvez aussi accéder à cette fiche (en format Word) à partir de la page Cliquez ensuite sur «Enrichissement des références dans un logiciel de gestion bibliographique». Dans la fenêtre qui s ouvre alors, vous trouverez un lien vous permettant d afficher la fiche de lecture. 1 2 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 78

79 Enregistrez-la en format Word sur votre ordinateur. 3 Choisir l endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur le disque dur de votre ordinateur, une clé USB 4 Vous pourrez ensuite «copier-coller» le contenu de la fiche sans son cadre - dans l un des champs d une référence de votre bibliothèque EndNote. Nous vous suggérons d employer le champ «Reseach Notes» à cet effet. Avec d autres notes et commentaires Les champs «Abstract», «Notes» et «Research Notes» peuvent accepter jusqu à 16 pages de texte à interligne simple. Nous vous suggérons d utiliser d abord le champ «Research Notes» pour inscrire vos commentaires et notes personnels dans le même champ que la fiche de lecture. Au besoin, utilisez le champ «Notes» et, en dernier recours, le champ «Abstract». Ces deux derniers champs sont utilisés lors du transfert de références d une base de données bibliographiques. Ils ne sont donc pas réservés uniquement à vos informations personnalisées. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 79

80 En ajoutant le lien vers le texte en PDF déjà sur votre ordinateur Si vous avez auparavant procédé à l enregistrement d un texte électronique en format PDF sur votre ordinateur 1 Placez le curseur sur la référence correspondant au texte en PDF que vous avez enregistré et cliquez sur le bouton droit de la souris 2 ou 1 Ouvrez la référence choisie en double-cliquant dessus 2a Descendez jusqu au champ «File Attached». Cliquez sur le bouton droit de la souris. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 80

81 2b 3 3 Trouvez le fichier PFD correspondant au texte du document et cliquez dessus une fois pour que son nom apparaisse dans la fenêtre intitulée «Nom du fichier». 4 Un trombone s affiche dans la première colonne à gauche. Une icône «PDF» appraît dans le champ. Pour afficher le texte, double-cliquez sur l icône. 5 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 81

82 En utilisant la fonction «Find Full Text» Cette fonction permet d utiliser EndNote pour localiser le texte électronique d une référence chez les fournisseurs auxquels votre bibliothèque a accès. Avant d utiliser cette fonction, vous devez modifier vos préférences d EndNote selon les indications suivantes : Inscrire les informations requises dans les boîtes «Open URL Path» et «URL 6 1 Redémarrer EndNote 5 N. B. : Cette opération n a pas besoin d être refaite, sauf si vous utilisez un ordinateur public situé sur le campus. 1 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 82

83 Pour enclencher la recherche d un document en format PDF : 1 Cliquez sur la référence recherchée pour la sélectionner. Enfoncez le bouton droit de la souris, puis Si c est votre première recherche après l ouverture de votre navigateur ou après l ouverture d une bibliothèque, vous verrez cette image : 4 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 83

84 5 Inscrivez votre numéro d usager de la bibliothèque et le mot de passe associé UQTR Service de la bibliothèque ( Page 84

85 8 Acceptez les restrictions liées au respect des droits d auteur 8 9 EndNote effectue la recherche en affichant la mention «Searching» juste sous «Find Full Text» dans la fenêtre de gauche. 10 Si le résultat est positif, il apparaît sous «Find Full Text». Une icône en forme de trombone apparaît à l écran. 11 EndNote attache le document dans le champ «File Attachment» et inscrit le chemin d accès dans le champ «URL» Attention! un résultat négatif ne signifie pas automatiquement que le document n est pas disponible en format PDF. EndNote ne cherche pas dans toutes les sources disponibles. Il faut donc procéder à une seconde vérification à partir d autres méthodes de repérage comme l outil de découverte ou le bouton bibliographiques. dans la base de données UQTR Service de la bibliothèque ( Page 85

86 Section 23 Regrouper des références (Fonctions «My Groups») Remarques : Cet ensemble de fonctions permet de créer des sous-ensembles de références sans modifier le contenu de la bibliothèque originale. Vous pouvez créer jusqu à 500 groupes ou ensembles de groupes différents (par exemple : par thématique, pour vos principales variables, pour retrouver rapidement toutes les références sur ou par un auteur important, etc.). Vous pourrez ensuite, en cliquant sur le nom du groupe, afficher les références qu il contient. Vous pouvez déplacer un groupe d un ensemble à un autre en le glissant du premier au second. Vous pouvez ajouter ou enlever des références des groupes créés antérieurement. Deux types de groupes sont offerts : o «Custom Groups» Vous placez vous-même les références dans le groupe au moment qui vous convient. o «Smart Groups» La fonction «Smart Group» est associée à une stratégie de recherche. Lors de l ajout de références dans une bibliothèque existante, les références répondant aux critères de la recherche seront automatiquement ajoutées dans le groupe. Les deux types de groupes sont regroupés sous l intitulé «My groups» à gauche de l écran. Vous pouvez aussi créer un ensemble de groupes. Voir ci-dessous pour plus de détails. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 86

87 La fonction «Custom Groups» 1 2 Nommez le groupe. Exemple : Adolescence Faites une recherche selon les critères retenus (voir section 21 ci-dessus). 3 5 Cliquez une seule fois sur la première référence à l écran. Faire ensuite CTRL+A pour sélectionner toutes les références affichées. Vous pouvez aussi sélectionner les références une à une avec la combinaison CTRL + clic. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 87

88 Le nombre de références dans l intitulé «Unfiled» dans le coin supérieur gauche de l écran diminue au fur et à mesure que de nouveaux groupes sont créés. Notes : Pour ajouter des références à un groupe existant, refaire les étapes 3 à 5. Il ne peut y avoir deux fois la même référence dans un groupe donné. Une référence peut appartenir à plusieurs groupes. 5 5 Pour afficher le contenu d un groupe, cliquez sur son nom dans la liste «My Groups». UQTR Service de la bibliothèque ( Page 88

89 La fonction «Smart Groups» Cette fonction permet, lors de l importation de nouvelles références dans une bibliothèque existante, d ajouter automatiquement les références pertinentes dans un groupe, à partir de la stratégie de recherche enregistrée lors de la création de chacun des «Smart Groups». 1 2 Inscrire les critères de recherche. 3 Les 75 références répondant aux critères de recherche de l écran ci-dessus ont été automatiquement copiées dans le groupe créé. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 89

90 4 Nommez le groupe. Exemple : coping Les groupes créés se placent par ordre alphabétique. Vous pouvez différencier les types de groupes par l icône qui précède leur nom: «Smart Group» «Custom Group» UQTR Service de la bibliothèque ( Page 90

91 Créer un ensemble de groupes Nommez l ensemble Exemple : Mon projet doctoral 4 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 91

92 5 Glissez dans l ensemble les groupes que vous désirez regrouper. Double-cliquez sur un le nom d un ensemble pour en voir le contenu. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 92

93 Créer un groupe à partir d autres groupes Si vous désirez, par exemple, que les références communes à deux groupes existants soient placées dans un nouveau groupe Un nouveau groupe se crée dans le panneau bleu à gauche. Dans l exemple ci-dessous, il y a UQTR Service de la bibliothèque ( Page 93

94 un groupe créé à partir d autres groupes (0 18 ans) un «Custom Group» (Adolescence) un «Smart Group (enfance) Éliminer un groupe 1 Cliquez sur le groupe que vous désirez éliminer Note : Vous pouvez aussi éliminer un ensemble de groupes en choisissant «Delete Group Set» dans le menu déroulant de l étape 2 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 94

95 Section 24 Envoyer une bibliothèque EndNote par courriel Remarques : Cette fonction permet d acheminer par courriel un fichier compressé dont la taille est réduite par rapport à la bibliothèque originale mais qui inclut les éléments essentiels, soit nomdelabibliothèque.enl et nomdelabibliothèque.data. La bibliothèque à compresser ne doit pas dépasser 4 GB, i.e. environ références. EndNote crée un fichier compressé nommé nomdelabibliothèque.enlx. Vous pouvez dorénavant choisir d envoyer une partie ou la totalité d une bibliothèque (voir page suivante). Vous pouvez dorénavant choisir de joindre ou non les documents en format PDF attachés à vos références (voir page suivante). 1 2 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 95