Module 4 Profil de compétences

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1 Module 4 Profil de compétences Table des matières Profil de compétences...2 Questionnaire sur les compétences Comment créer des profils personnalisés.3 Liste des questionnaires sur les compétences...3 Créer un questionnaire sur les compétences...4 Option 1 : Créer une nouvelle compétence...5 Option 2 : Créer une compétence à partir d un gabarit...7 Option 3 : Créer une compétence à partir d'un gabarit Workopolis...8 Questions sur les compétences Création de modèles de questions personnalisés...10 Création de modèles de questions...10 Recherche à partir des modèles de questions...11 Recherche dans la bibliothèque de questions...11 Modification d une question existante...11 Suppression d une question existante...11 Création d un modèle...11 Recherche dans la bibliothèque Workopolis...11 Recherche dans la bibliothèque Workopolis...11 Effectuer une recherche à partir des modèles de questions Workopolis...11 Joindre un profil de compétences à une offre d emploi...11 Classement des candidats...11 Examen du classement...11

2 Profil de compétences Pour accéder au module Profil de compétences : Dans le menu EMPLOIS, cliquez sur Profil de compétences. Le module Profil de compétences est divisé en trois sections. Questionnaire sur les compétences Dans cette section, vous pouvez créer un profil de compétences et accéder à la liste des profils existants. Questions sur les compétences Dans cette section, vous pouvez créer des modèles de questions et effectuer une recherche de modèles. Il vous est également possible de consulter la bibliothèque Workopolis, et d ajouter des questions à votre bibliothèque personnelle. Résultats des compétences Dans cette section, vous pouvez consulter le classement des candidats et accéder à votre liste de candidats. Mai 2006 Page 2 de 28

3 Questionnaire sur les compétences Comment créer des profils personnalisés Liste des questionnaires sur les compétences Pour visionner la liste de vos profils de compétences, cliquez sur La liste des questionnaires sur les compétences. La liste de vos profils de compétences apparaîtra à l écran. Vous pouvez : modifier ou supprimer un profil existant; créer un nouveau profil; effectuer une recherche dans votre bibliothèque de questions en cliquant sur Gérer les modèles. Mai 2006 Page 3 de 28

4 Créer un questionnaire sur les compétences Pour créer un nouveau profil sur les compétences, cliquez sur Créer un questionnaire sur les compétences. La page suivante apparaîtra à l écran. Sélectionnez la langue d affichage du profil (anglais, français ou bilingue). Inscrivez un titre dans la zone Nom du profil. Remplissez la zone Description du profil. Cliquez sur Continuer. Mai 2006 Page 4 de 28

5 La page Tous les profils de compétences apparaîtra à l écran. Pour ajouter une question à votre profil, cliquez sur le bouton Créer une compétence. Sélectionnez l une des trois options suivantes : Créer une nouvelle compétence pour créer une nouvelle question Créer une compétence à partir d un gabarit pour effectuer une recherche et sélectionner une question dans votre bibliothèque personnelle Créer une compétence à partir d'un gabarit Workopolis pour effectuer une recherche et sélectionner une question dans la bibliothèque Workopolis Option 1 : Créer une nouvelle compétence Choisissez l option Créer une nouvelle compétence et cliquez sur Sélectionner. Mai 2006 Page 5 de 28

6 La page Modifier la question apparaîtra à l écran. Remplissez les zones suivantes : Sélectionnez la catégorie de compétence dans laquelle vous souhaitez inclure votre question (générale, professionnelle ou relationnelle). Dans la zone Nom de la compétence, inscrivez un mot-clé pour identifier votre question. Inscrivez votre question dans la zone Texte décrivant la compétence. Remplissez les champs Valeurs possibles des niveaux de réponse. o REMARQUE : La première zone Valeurs possibles des niveaux de réponse correspond à la valeur inférieure et la dernière zone à la valeur supérieure. Si ces zones ne sont pas remplies correctement, le classement pourrait être faussé. Sélectionnez le niveau minimal de réponse en cliquant sur le bouton radio approprié. Si la réponse d'un candidat au sujet d'une exigence relative à une compétence est inférieure à ce que vous considérez comme étant essentiel pour l'emploi, cochez la case Devez répondre. Pour ajouter cette question à votre bibliothèque, cochez la case Voulez ajouter cette question à votre bibliothèque? Après avoir rempli toutes les zones requises, cliquez sur Terminer. Mai 2006 Page 6 de 28

7 Vous serez alors dirigé vers la page Tous les profils de compétences. Option 2 : Créer une compétence à partir d un gabarit Choisissez l option Créer une compétence à partir d un gabarit et cliquez sur le bouton Sélectionner. La page Veuillez choisir un modèle de question apparaîtra à l écran. Vous pouvez également effectuer une recherche de question spécifique en entrant quelques mots-clés dans la zone de recherche puis en cliquant sur Recherche pour accéder à la page des résultats. Mai 2006 Page 7 de 28

8 Sélectionnez les questions à inclure dans votre profil et cliquez sur le bouton Ajouter au profil. Vous serez alors redirigé à la page Tous les profils de compétences. Option 3 : Créer une compétence à partir d'un gabarit Workopolis Choisissez l option Créer une compétence à partir d'un gabarit Workopolis et cliquez sur le bouton Sélectionner. La page Fureter la bibliothèque Workopolis de gabarit apparaîtra à l écran. Vous pouvez effectuer une recherche dans la bibliothèque Workopolis en entrant des mots-clés et en sélectionnant d autres critères. Pour accéder à la page des résultats, cliquez sur Recherche. Mai 2006 Page 8 de 28

9 Sélectionnez les questions à inclure dans votre profil et cliquez sur Ajouter une compétence. Vous serez dirigé vers la page Tous les profils de compétences. Après avoir ajouté toutes les questions voulues à votre profil, vous devez en établir la pondération. Cliquez ensuite sur Sauvegarder. Mai 2006 Page 9 de 28

10 Questions sur les compétences Création de modèles de questions personnalisés Création de modèles de questions Cette fonction vous permet de créer des modèles de questions personnalisés. Pour créer une question, cliquez sur Créer des modèles de questions. Mai 2006 Page 10 de 28

11 L écran suivant apparaîtra. Vous pouvez créer votre question en anglais, en français ou dans les deux langues. Sélectionnez la catégorie de compétence dans laquelle vous souhaitez inclure votre question (générale, professionnelle ou relationnelle). Dans la zone Nom de la compétence, inscrivez un mot-clé pour identifier votre question. Inscrivez votre question dans la zone Texte décrivant la compétence. Remplissez les zones Valeurs possibles des niveaux de réponse. o REMARQUE : La première zone Valeurs possibles des niveaux de réponse correspond à la valeur inférieure et la dernière zone à la valeur supérieure. Si ces zones ne sont pas remplies correctement, le classement pourrait être faussé. Sélectionnez le niveau minimal de réponse en cliquant sur le bouton radio approprié. Après avoir rempli toutes les zones requises, cliquez sur Terminer. Vous serez alors dirigé vers la page Gérer le modèle de la question. Mai 2006 Page 11 de 28

12 Recherche à partir des modèles de questions Cliquez sur Effectuer une recherche à partir de mes modèles de questions. Cette fonction vous permet de : consulter votre bibliothèque de questions et y effectuer une recherche; modifier ou supprimer des questions existantes; créer de nouvelles questions; effectuer une recherche dans la bibliothèque de questions Workopolis. Mai 2006 Page 12 de 28

13 Recherche dans la bibliothèque de questions Pour accéder à une question spécifique, il suffit d inscrire quelques mots-clés dans la zone de recherche et d indiquer vos critères de recherche : Rechercher dans les noms de compétences Rechercher dans les textes de compétences Rechercher dans les réponses Pour accéder à la page des résultats, cliquez sur Recherche. Mai 2006 Page 13 de 28

14 Modification d une question existante Pour modifier une question existante, cliquez sur le bouton Réviser situé à la droite de ladite question. Modifiez le texte et cliquez sur Terminer pour enregistrer les modifications. Mai 2006 Page 14 de 28

15 Suppression d une question existante Pour supprimer une question existante, cliquez sur le bouton Supprimer situé à la droite de ladite question. Une boîte de confirmation apparaîtra. Pour confirmer l opération, cliquez sur OK. Création d un modèle Pour créer une nouvelle question à partir de l option Créer un gabarit, suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus pour la fonction Créer des modèles de questions. Mai 2006 Page 15 de 28

16 Recherche dans la bibliothèque Workopolis Vous pouvez effectuer une recherche dans la bibliothèque de questions Workopolis. Cliquez sur le bouton Fureter la bibliothèque Workopolis de gabarit. L écran suivant apparaîtra. Entrez des mots-clés dans la zone de recherche et indiquez vos critères de recherche : Rechercher dans les noms de compétences Rechercher dans les textes de compétences Rechercher dans les réponses Type de profil Langue Pour accéder à la page des résultats, cliquez sur Recherche. Mai 2006 Page 16 de 28

17 Les résultats apparaîtront à l écran. Pour accéder aux détails de la question, cliquez sur Visualiser. Pour ajouter cette compétence à votre liste de questions, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Ajouter une compétence. Mai 2006 Page 17 de 28

18 Recherche dans la bibliothèque Workopolis Par le biais du module Profil de compétences, vous pouvez créer des questions personnalisées. Vous pouvez également accéder à une bibliothèque de profils de compétences préétablis, en cliquant sur Fureter la bibliothèque de Workopolis. Dans le menu déroulant, sélectionnez le secteur d activité correspondant à votre profil. Cliquez ensuite sur Rechercher. La liste de tous les profils préétablis apparaîtra à l écran. Mai 2006 Page 18 de 28

19 Pour visionner un profil de compétences particulier, cliquez sur l icône Visionner correspondante. Différentes options vous sont offertes : Sélectionnez un autre type ou nom de profil et cliquez sur Allez-y. Effectuez une recherche de question au moyen de mots-clés. Visionnez une question en cliquant sur le bouton Visionner. Sélectionnez une question et cliquez sur Ajouter une compétence pour l ajouter à votre bibliothèque. Cliquez sur Créer votre profil pour ajouter le profil intégral à votre bibliothèque. Mai 2006 Page 19 de 28

20 Après avoir cliqué sur Créer votre profil, l écran suivant apparaîtra. À cet écran, vous pouvez : modifier le nom et la description du profil dans vos mots; modifier ou supprimer chaque question individuellement; modifier l ordre des questions; modifier le statut d une question à Devez répondre; modifier la pondération des catégories (doit être égale à 100 %); cliquer sur Ajouter la version anglaise pour créer un profil bilingue; ajouter de nouvelles questions au profil en cliquant sur le bouton Créer une compétence; cliquer sur Enregistrer lorsque vous avez terminé de modifier le profil. Mai 2006 Page 20 de 28

21 Effectuer une recherche à partir des modèles de questions Workopolis Si vous préférez utiliser les questions préétablies de Workopolis, cliquez sur Effectuer une recherche à partir des modèles de questions. Cette fonction vous permet d effectuer une recherche dans la bibliothèque de questions Workopolis. Entrez des mots-clés dans la zone de recherche et indiquez vos critères de recherche : Rechercher dans les noms de compétences Rechercher dans les textes de compétences Rechercher dans les réponses Type de profil Langue Pour accéder à la page des résultats, cliquez sur Recherche. Mai 2006 Page 21 de 28

22 Pour visualiser la question complète, cliquez sur Visionner. Pour ajouter cette compétence à votre liste de questions, sélectionnez-la et cliquez sur Ajouter une compétence. Mai 2006 Page 22 de 28

23 Joindre un profil de compétences à une offre d emploi Pour joindre un profil de compétences à une offre d emploi, allez à la section EMPLOIS. Cliquez sur Ébauches d offres. Dans la liste des ébauches, sélectionnez l offre à laquelle vous voulez joindre le profil de compétences en cochant la boîte de sélection située à la gauche de l appellation d emploi. Cliquez sur le bouton Établir les compétences. Mai 2006 Page 23 de 28

24 La page Tous les profils de compétences apparaîtra à l écran. Sélectionnez le profil de compétences que vous voulez joindre à l offre en cliquant sur le nom du profil. Une page sommaire apparaîtra à l écran. Pour joindre le profil à l offre d emploi, cliquez sur le bouton Annexer à l offre d emploi. Une boîte de confirmation apparaîtra à l écran. Pour confirmer l opération, cliquez sur OK. Mai 2006 Page 24 de 28

25 L icône apparaîtra sous l appellation d emploi. Cela indique que le profil de compétences a bien été annexé à l offre d emploi. Mai 2006 Page 25 de 28

26 Classement des candidats Le CV des candidats ayant postulé à une offre apparaît dans la Liste des candidats ainsi que dans la section Classement des candidats. Examen du classement Dans la section Résultats des compétences, cliquez sur Classement des candidats. Vous accéderez à la liste des candidats à un poste particulier, par ordre de classement, du plus qualifié au moins qualifié, selon leurs réponses à votre profil de compétences. Dans le menu déroulant Appellation d emploi, sélectionnez une appellation d emploi. Cliquez sur Visualiser. Mai 2006 Page 26 de 28

27 Le classement des candidats apparaîtra à l écran. Entrez les pourcentages et cliquez sur Recalculer les pondérations pour modifier la pondération de la catégorie. Remarque : Cette opération modifiera la pondération initiale attribuée au profil de compétences. Entrez un pourcentage dans la zone de texte correspondant à la note globale. S'il y a lieu, sélectionnez un accord psychométrique. Cliquez sur Postuler pour accéder aux résultats de la recherche filtrée. Pour trier les résultats selon un titre de colonne, cliquez sur le titre en question. Cliquez sur le nom du candidat pour consulter son CV. Cliquez sur l icône pour imprimer le CV. Cliquez sur la note de classement pour passer en revue les résultats. Cliquez sur l icône pour imprimer les résultats. Si l icône apparaît au lieu de la note de classement, c est que ce candidat a répondu incorrectement à une question qui constitue une exigence minimale de l emploi. Cliquez sur l icône pour revoir la réponse incorrecte. Mai 2006 Page 27 de 28

28 Examinons les résultats d un candidat. Les réponses requises apparaissent en gras et sont sélectionnées dans la première colonne. Les réponses du candidat apparaissent dans la deuxième colonne. On peut aussi consulter le Profil de compétences de la candidate directement à partir de son CV. Mai 2006 Page 28 de 28

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