Procès verbal de l' ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 13 Décembre 2016

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1 Procès verbal de l' ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 13 Décembre 2016 Ordre du Jour: 1/ Adoption du P.V. de l'assemblée Générale du 05 Juin 2015 : / Bilan de la saison 2015/2016 : / Rapport financier de la Trésorière : / Rapport du Vérificateur aux comptes : / Premières perspectives pour la saison 2016/ / Élections au Conseil d'administration du Club : Le Président remercie tous les participants pour leur présence et en particulier M. Jean-Michel PAUZE, Maire de St Priest en Jarez et Mme. Mireille PAPIN, adjointe en charge des Associations. Il présente ensuite l'ordre du jour. 42 personnes sont présentes, 25 sont représentées.

2 1/ Adoption du P.V. de l'assemblée Générale du 05 Juin 2015 : Le PV est adopté à l'unanimité. Pas de questions ni d'observations. 2/ Bilan de la saison 2015/2016 : Cette saison était importante dans la mesure où elle a vu la mise en place d'un certain nombre d'innovations qui ont fortement impacté les résultats du club. - Présence plus marquée dans tous les medias accessibles : au plan municipal, affichage systématique de tous nos programmes (panneaux lumineux, panneaux d'affichage). Insertion d'un article dans chaque bulletin trimestriel. sur St Etienne, annonces hebdomadaires de toutes nos activités dans les journaux locaux (La Tribune / Le Progrès, Zoom 42). - Mise à disposition de plaquettes dans quelques points ciblés (professionnels de l'informatique). - Effet "Bouche à oreille". Il semble que le club ait acquis une certaine notoriété qui nous amène de plus en plus d'adhérents. - Enfin et surtout, un élargissement et une diversification de la palette de nos formations ont créé un véritable appel d'air qui explique les résultats de cette saison: mise en place du cycle de conférences. création des nouveaux ateliers Apple. création de l'atelier Généalogie. mise en place des ateliers Numérisation pour diapositives, films Super 8 et pour cassettes VHS. Tout ceci donne concrètement les résultats suivants pour la saison Oct / Juin 2016 : - Adhérents : Nb. d'heures de formation : Thèmes de conférences : Nb. d'auditeurs aux conférences : Animateurs (bénévoles): Compte-rendu-re AG Ordinaire Page 2/5 le 13/12/2016

3 Par ailleurs, une nouvelle tarification a été mise en place, avec : une formule dite "de base" à 50 une formule "Avantages" à 90 Le choix des adhérents s'est réparti ainsi : formule de base : 28 % formule Avantages : 72 % 3/ Rapport financier de la Trésorière : Marine DIARTE présente le bilan de la saison écoulée. Cette saison a été bonne avec une nette augmentation des inscriptions due aux points évoqués ci-dessus. L'exercice se termine sur un solde positif de 3.804,31 Nous disposons également de de réserve qui seront en partie utilisés pour le renouvellement de l'ensemble du parc informatique de la salle principale qui donne de plus en plus de signes de faiblesse. Il est prévu de remplacer ce matériel à la fin de cette saison (mai /juin 2017). 4/ Rapport du Vérificateur aux comptes : Les comptes ont été vérifiés et validés, par M. Jean-Louis MAGNI, vérificateur. 5/ Premières perspectives pour la saison 2016/2017 Il est encore trop tôt pour tirer des conclusions définitives pour la saison en cours (Oct / juin 2017). Des inscriptions sont encore à enregistrer pour la session Février / Mai. Toutefois, les chiffres à ce jour sont rassurants : - Adhérents : Nb. d'heures de formation : Nb. d'auditeurs aux conférences : Animateurs : Compte-rendu-re AG Ordinaire Page 3/5 le 13/12/2016

4 Il faut savoir que des aménagements notables ont été apportés pour la saison 2016 / 2017 : - mise en place d'ateliers courts "à la carte", pour être au plus près des demandes d'adhérents hésitants à s'engager pour 10, voire 20 séances. Il est maintenant possible de s'inscrire pour des thèmes divers de 3, 4 ou 5 séances. - de nouveaux ateliers ont été mis en place : Apple, Généalogie - le parc de matériel a été renforcé, en particulier par l'acquisition de nouvelles tablettes Samsung, Apple et d'ordinateurs Apple. - enfin la tarification, si elle reste inchangée au niveau des prix, a été simplifiée : 50 donne accès à toutes les conférences et aux ateliers SOS. 90 donne accès à l'ensemble des ateliers et conférences. Naturellement, nous allons dès à présent procéder à mi-saison, à une analyse détaillée de l'impact de ces aménagements, afin d'apporter les retouches ou aménagements nécessaires pour la prochaine saison. D'ores et déjà, nous prévoyons pour 2017 / 2018 un programme de conférences entièrement renouvelé, ainsi que des nouveautés au niveau des ateliers. De plus, et comme indiqué précédemment, il est prévu de changer l'ensemble des ordinateurs de la salle principale dès ce mois de juin, pour mise en route en octobre prochain. 6/ Élections au Conseil d'administration du Club : Des renouvellements sont à prévoir au sein du Conseil d'administration : - Membre sortant rééligible: -----Marine DIARTE, qui est candidate à sa réélection. - Membre démissionnaire : René DECHAVANNE, qui après avoir beaucoup œuvré pour le club, souhaite être déchargé de son mandat au C.A. - Candidat : Henri FAURE, actuellement animateur. Marine DIARTE et Henri FAURE sont élus à l'unanimité des votants. Compte-rendu-re AG Ordinaire Page 4/5 le 13/12/2016

5 En fin d'assemblée, M. Jean-Michel PAUZE Maire de St Priest en Jarez prend la parole. Il félicite le Président ainsi que tous les bénévoles de l'association, acteurs de la bonne marche du Club et de l'augmentation du nombre des adhérents. Il confirme par ailleurs le début des travaux de la MDA courant 2017: installation d'un ascenseur, mise aux normes du bâtiment. Nous n'avons pas d'informations en ce qui concerne la distribution des espaces, dans le cadre de cette réhabilitation. L'ordre du jour étant terminé, le Président prononce la clôture de l'assemblée Générale. Il invite tous les participants au verre de l'amitié. Michelle JAMET Jean Jacques LEGAT Secrétaire Président Compte-rendu-re AG Ordinaire Page 5/5 le 13/12/2016