PROCEDURA DE ATRIBUIRE CDR/DE/11/2012 CONTRACT-CADRU MULTIPLU DE PRESTĂRI SERVICII CDR/DE/11/2012

Transcription

1 PROCEDURA DE ATRIBUIRE CDR/DE/11/2012 DOCUMENTUL nr. 2, anexat la scrisoarea de invitaţie la o procedură de atribuire CONTRACT-CADRU MULTIPLU DE PRESTĂRI SERVICII CDR/DE/11/2012 POLITICA DE COEZIUNE, POLITICA ÎN DOMENIUL TRANSPORTURILOR ŞI POLITICA URBANĂ RO

2 - 1 - CONTRACT-CADRU MULTIPLU DE PRESTĂRI SERVICII CDR/DE/11/2012 Uniunea Europeană (denumită în continuare Uniunea ), reprezentată de Comitetul Regiunilor (denumit în continuare Comitetul ), reprezentat în vederea semnării prezentului contract de către dl Kyriakos TSIRIMIAGOS, şef de unitate, Unitatea Planificare în perspectivă, studii şi reţele universitare, pe de o parte, şi [denumirea oficială completă] [forma juridică] [numărul de înregistrare legală] [adresa oficială completă] [numărul de înregistrare TVA] (denumit în continuare contractantul ), reprezentat în vederea semnării prezentului contract de către [numele complet şi funcţia], pe de altă parte,

3 - 2 - CONVIN asupra Condiţiilor Speciale şi Condiţiilor Generale de mai jos, precum şi a următoarelor anexe: Anexa I Anexa II Anexa III Anexa IV Anexa V Caiet de sarcini (procedura de atribuire nr. CDR/DE/11/2012 din [data] Oferta contractantului (a) Bon de comandă (b) Contract specific Formular de identificare financiară Formular pentru persoane juridice, care fac parte integrantă din prezentul contract (denumit în continuare contractul ). Dispoziţiile prevăzute în Condiţiile Speciale prevalează asupra dispoziţiilor prevăzute în alte părţi ale contractului. Dispoziţiile prevăzute în Condiţiile Generale prevalează asupra celor din anexe. Dispoziţiile prevăzute în Caietul de sarcini (anexa I) prevalează asupra celor din comenzi şi contracte specifice (anexa III), acestea din urmă prevalând asupra ofertei (anexa II). Sub rezerva celor prevăzute mai sus, diferitele documente care formează contractul sunt considerate ca explicându-se reciproc. Orice ambiguităţi sau discrepanţe în cadrul unei părţi sau între diferitele părţi ale contractului se explică sau se rectifică printr-o instrucţiune scrisă a Comitetului, fără a aduce atingere drepturilor contractantului prevăzute la articolul 1.8, în cazul în care acesta contestă o astfel de instrucţiune.

4 - 3 - I. CONDIŢII SPECIALE ARTICOLUL I.1 - OBIECTUL I.1.1. Obiectul contractului este executarea sarcinilor descrise în Caietul de sarcini, care constituie anexa I la prezentul document. I.1.2. Semnarea contractului nu obligă în niciun fel Comitetul să efectueze achiziţia. Numai aplicarea contractului prin comenzi şi contracte specifice este obligatorie pentru Comitet. I.1.3 I.1.4. Odată ce aplicarea contractului a fost cerută sau începută, contractantul răspunde şi execută sarcinile în conformitate cu toţi termenii şi cu toate condiţiile contractului. Contractul nu conferă contractantului niciun drept exclusiv de a presta serviciile descrise în anexa I către Comitet. Contractantul este selectat în calitate de XXX contractant pentru prezentul contract-cadru multiplu. ARTICOLUL I.2 - DURATA I.2.1 I.2.2 I.2.3 I.2.4 Contractul intră in vigoare la data semnării sale de către ultima parte contractantă. Aplicarea contractului nu poate începe în niciun caz înainte de data la care contractul intră în vigoare. Executarea sarcinilor nu poate începe în niciun caz înainte de data intrării în vigoare a comenzii sau contractului specific. Contractul se încheie pentru o perioadă de 12 luni, începând de la data intrării acestuia în vigoare. Dacă nu se specifică altfel, acest termen contractual şi toate celelalte termene menţionate în contract se calculează în zile calendaristice. Comenzile sau contractele specifice trebuie returnate semnate înainte de data expirării contractului aferent. Contractul continuă să se aplice unor astfel de comenzi şi contracte specifice după expirarea sa, dar nu mai târziu de şase luni de la data expirării contractului. I.2.5 Contractul poate fi reînnoit cel mult de trei ori, pentru o perioadă de maximum un an, însă numai înainte de expirarea contractului şi cu acordul expres în scris al părţilor.durata maximă a contractului poate fi de 4 ani. Reînnoirea nu implică nicio modificare sau amânare a obligaţiilor existente. ARTICOLUL I.3 - PREŢUL I.3.1 Preţurile serviciilor sunt astfel cum se prevede în anexa II.

5 - 4 - Preţul indicat în contractul specific sau în bonul de comandă cuprinde eventualele comisioane care trebuie plătite contractantului în legătură cu învestirea Uniunii cu drepturi şi, dacă este cazul, cu transferul drepturilor în favoarea Uniunii şi utilizarea rezultatelor de către Comitet. I.3.2 I.3.3 Preţurile se exprimă în EUR. Preţurile sunt fixe şi nu fac obiectul unei revizuiri în primul an de derulare a contractului. La începutul celui de-al doilea an de derulare a contractului şi în fiecare an care urmează, un procent de 80% din fiecare preţ poate fi revizuit în sensul unei majorări sau reduceri, dacă o astfel de revizuire este solicitată de către una dintre părţile contractante, prin scrisoare recomandată, în termen de cel mult trei luni de la data semnării contractului. Comitetul cumpără la preţurile în vigoare la data la care comenzile sau contractele specifice au fost semnate. Aceste preţuri nu fac obiectul revizuirii. Această revizuire este determinată de evoluţia indicelui armonizat al preţurilor de consum MUICP, publicat pentru prima dată de către Oficiul pentru Publicaţii al Uniunii Europene, în buletinul lunar al Eurostat, la adresa Revizuirea se calculează conform formulei: Ir Pr = Po (0,2+0,8 ) Io unde: Pr = preţul revizuit; Po = preţul din oferta iniţială; Io = indicele pentru luna corespunzătoare termenului limită pentru depunerea ofertelor; Ir = indicele pentru luna în care preţurile revizuite produc efecte. I.3.4. Cheltuielile de transport şi de şedere ale contractantului, altele decât cele prevăzute în Caietul de sarcini, se rambursează conform normelor aplicabile membrilor şi supleanţilor Comitetului Regiunilor. ARTICOLUL I.4 - PUNEREA ÎN APLICARE A CONTRACTULUI I.4.1 În termen de zece zile lucrătoare de la data trimiterii de către Comitet a unui bon de comandă contractantului, acesta trebuie returnat Comitetului, semnat şi datat corespunzător, cu excepţia notelor de dosar şi a fişelor tehnice, pentru care termenul este de cinci zile lucrătoare. În cazul în care contractantul nu este disponibil, trebuie să îşi motiveze refuzul în acelaşi termen, iar Comitetul are dreptul să lanseze comanda către următorul contractant de pe listă. În cazul în care nu respectă acest termen, contractantul este considerat indisponibil. În cazul în care un bon de comandă este plătit parţial mai mult de o dată pe parcursul punerii în aplicare a contractului, Comitetul are dreptul să adreseze bonurile de comandă ulterioare următorului contractant de pe listă. Termenul permis pentru executarea sarcinilor începe să curgă la data la

6 - 5 - care contractantul semnează bonul de comandă, cu excepţia cazului în care este indicată o dată distinctă pe bon. I.4.2 În termen de zece zile lucrătoare de la data trimiterii de către Comitet a unui contract specific, acesta trebuie returnat Comitetului, semnat şi datat corespunzător, cu excepţia notelor de dosar şi a fişelor tehnice, pentru care termenul este de cinci zile lucrătoare. În cazul în care contractantul nu este disponibil, trebuie să îşi motiveze refuzul în acelaşi termen, iar Comitetul are dreptul să adreseze cererea următorului contractant de pe listă. În cazul în care contractantul nu respectă acest termen sau în caz de dezacord cu privire la alocarea resurselor, contractantul este considerat indisponibil. În cazul în care un contract specific este plătit parţial mai mult de o dată pe parcursul punerii în aplicare a contractului, Comitetul are dreptul să încheie contractele specifice ulterioare cu următorul contractant de pe listă. ARTICOLUL I.5 - TERMENELE DE PLATĂ Plăţile contractuale se efectuează în conformitate cu prevederile articolului II.4. Plăţile se efectuează numai în cazul în care contractantul şi-a îndeplinit toate obligaţiile contractuale pe care Comitetul le-a recunoscut explicit până la data înaintării facturii. Cererile de plată nu pot fi introduse în cazul în care nu au fost efectuate plăţi pentru comenzi anterioare sau contracte specifice din vina sau neglijenţa contractantului. I.5.1 Plata intermediară Cererile de plată intermediară ale contractantului, în conformitate cu instrucţiunile din anexa I, sunt acceptate dacă sunt însoţite de: un raport intermediar, factura corespunzătoare, care trebuie să indice numărul de referinţă al contractului şi al comenzii sau al contractului specific la care se referă, cu condiţia ca raportul intermediar să fi fost aprobat de către Comitet. Comitetul are la dispoziţie 45 (patruzeci şi cinci) de zile de la data primirii raportului, pentru a-l aproba sau respinge, iar contractantul are la dispoziţie 20 (douăzeci) de zile pentru a prezenta informaţii suplimentare sau un nou raport. În termen de 45 (patruzeci şi cinci) de zile de la data la care raportul este aprobat de către Comitet, se efectuează o plată intermediară egală cu 30% din suma totală la care se face referire în comanda sau contractul specific corespunzător. Nu se poate solicita nicio plată intermediară pentru notele de dosar şi pentru fişele tehnice, nici pentru analize de impact şi ateliere. I.5.2 Plata soldului Cererea contractantului de plată a soldului este acceptată în cazul în care este însoţită de:

7 - 6 - documentul final elaborat în conformitate cu instrucţiunile din anexa I, aprobat de Comitet; factura corespunzătoare, care trebuie să indice numărul de referinţă al contractului şi al comenzii sau contractului specific la care se referă. Comitetul are la dispoziţie 60 (şaizeci) de zile de la primire, pentru a aproba sau a respinge documentul final. În cazul în care Comitetul respinge raportul, contractantul are la dispoziţie treizeci de zile pentru a prezenta informaţii suplimentare sau un nou raport care include observaţiile Comitetului. După prezentarea acestor noi documente, Comitetul are la dispoziţie 30 (treizeci) de zile pentru a le aproba sau a le respinge. În termen de 45 (patruzeci şi cinci) de zile de la data la care raportul final este aprobat de către Comitet, se efectuează plata soldului care corespunde facturilor aferente. Pentru contractanţii stabiliţi în Belgia, comenzile conţin următoarele prevederi: En Belgique, l utilisation de ce bon de commande vaut présentation d une demande d exemption de la TVA n 450 sau o precizare similară în limba neerlandeză sau în limba germană. Contractantul trebuie să includă în factura (facturile) sale următoarea menţiune: Exonération de la TVA, article 42, paragraphe 3.3 du code de la TVA sau o precizare similară în limba neerlandeză sau în limba germană. Pentru contractanţii stabiliţi în Italia, prevederile contractului constituie o cerere de scutire de TVA, cu condiţia ca în factura (facturile) contractantului să fie inclusă următoarea menţiune: Operazione non imponibile ai sensi dell articolo 72, comma 3) paragrafo 3 del D.P.R. n. 633 del 26/10/1972 come modificato da ultimo dal D.L. n. 323 del 20/06/1996 convertito in Legge n. 425 dell 8/8/1996. ARTICOLUL I.6 - FACTURILE ŞI CONTUL BANCAR Toate facturile trebuie adresate către: Comité des régions Direction de l'administration Unité Budget et Finances Service Comptabilité Numéro d'identification en Belgique: L Rue Belliard 101 B-1040 Bruxelles Plăţile se efectuează în contul bancar al contractantului, exprimat în euro şi identificat conform formularului de identificare financiară din anexă, după cum urmează: Denumirea băncii: Adresa completă a sucursalei:

8 - 7 - Identificarea exactă a titularului contului: Numărul de cont complet, inclusiv codurile bancare: codul BIC/SWIFT: codul IBAN: Contractantul trebuie să completeze formularele din anexele IV şi V pentru ca plata să fie efectuată. ARTICOLUL I.7 - PREVEDERI ADMINISTRATIVE GENERALE Orice comunicare referitoare la contract sau la aplicarea acestuia se efectuează în scris şi trebuie să conţină numărul contractului, precum şi al comenzii sau al contractului specific. Contractantul trebuie să pună întotdeauna în copie Unitatea Planificare în perspectivă, studii şi reţele universitare din cadrul Comitetului, spre informare ( studies@cor.europa.eu). Corespondenţa obişnuită trimisă prin poştă se consideră a fi primită de către Comitet la data la care este înregistrată de către departamentul responsabil indicat mai jos. Comunicările se trimit la următoarele adrese: Pentru Comitet: Comité des régions - Direction des politiques horizontales et des réseaux Unité Planification prévisionnelle, études et réseaux universitaires M. Kyriakos Tsirimiagos Rue Belliard 101 B-1040 Bruxelles Pentru contractant: Dl/Dna [de completat] [Funcţia] [Denumirea societăţii] [Adresa oficială completă] ARTICOLUL I.8 - LEGISLAŢIA APLICABILĂ ŞI SOLUŢIONAREA LITIGIILOR I.8.1 I.8.2 Contractul este reglementat de dreptul Uniunii, completat, după caz, de dreptul material intern din Belgia. Orice litigiu între părţi care rezultă din interpretarea sau aplicarea contractului şi care nu poate fi reglementat pe cale amiabilă este înaintat instanţelor din Bruxelles. ARTICOLUL I.9 - UTILIZAREA REZULTATELOR I.9.1 Modalităţi de exploatare Toate studiile/analizele/redactările/tezele/rapoartele sau alte lucrări, execuţiile, formatul sau conţinutul de site internet, calculele, datele documentate, formatul bazei de date şi datele produse în

9 - 8 - cadrul prezentului contract şi pentru care drepturile sunt conferite Uniunii şi, prin urmare, Uniunea a dobândit dreptul de proprietate în conformitate cu articolul II.8, pot fi utilizate după cum urmează: i) distribuire: exemplare publicate pe suport de hârtie; publicarea în format electronic sub formă de fişier care poate fi descărcat/nu poate fi descărcat; punerea la dispoziţie pe internet; radiodifuzarea; prezentarea sau expunerea publică; comunicarea prin intermediul serviciilor de informare de presă; includerea în baze de date sau indexuri accesibile pe scară largă; în orice formă şi prin orice metodă existentă în prezent şi în viitor; acordarea accesului, pe baza unei cereri individuale, fără dreptul de a reproduce sau de a exploata, astfel cum se prevede în Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 privind accesul public la documentele Parlamentului European, ale Consiliului şi ale Comisiei; ii) depozitare: pe suport de hârtie; în format electronic; iii) arhivare în conformitate cu normele aplicabile în materie de gestionare a documentelor; iv) modificări făcute de către Comitet sau de către un terţ: scurtare; rezumare; modificare a conţinutului; modificări tehnice asupra conţinutului: o corectarea necesară a erorilor tehnice; o adăugarea de părţi sau funcţii noi; o schimbarea funcţiilor; o furnizarea de informaţii suplimentare terţilor cu privire la rezultat (de exemplu cod sursă); adăugarea de elemente noi, paragrafe conţinând titluri, introduceri, caractere aldine, legendă, cuprins, rezumat, grafice, subtitluri, sunet etc.; pregătirea în format audio, pregătirea sub formă de prezentare, animaţia, expunerea prin pictograme, slide-show, prezentarea publică etc.; extragerea unei părţi sau divizarea în părţi; utilizarea unui concept sau pregătirea unei opere derivate; digitalizarea sau modificarea formatului în scopul stocării sau utilizării; traducerea, subtitrarea, dublarea; v) versiuni lingvistice: limbile de lucru ale CoR; limbile oficiale ale UE; limbile folosite în cadrul UE;

10 - 9 - limbile ţărilor candidate; vi) utilizare în scopuri proprii: punerea la dispoziţia personalului Comitetului Regiunilor; punerea la dispoziţia persoanelor şi entităţilor care lucrează pentru Comitetul Regiunilor sau care cooperează cu acesta, inclusiv contractanţi, subcontractanţi, fie persoane juridice sau fizice, instituţii, organisme şi agenţii ale UE, instituţii ale statelor membre; instalarea, încărcarea, prelucrarea; organizarea, compilarea, combinarea, recuperarea; copierea, reproducerea; vii) permiterea utilizării rezultatelor de către terţi: în scop comercial sau necomercial; contra cost, fără efectuarea unei plăţi sau dacă sunt întrunite alte condiţii; cesionare integrală sau parţială; acordarea unei licenţe; pe perioadă determinată sau nedeterminată. În cazul în care Comitetul Regiunilor constată că domeniul de aplicare a modificărilor depăşeşte domeniul de aplicare prevăzut în contract, trebuie consultat autorul. Autorul va avea obligaţia de a oferi un răspuns în termen de două săptămâni. Acesta îşi prezintă acordul, inclusiv eventualele sugestii cu privire la modificări, cu titlu gratuit. Autorul poate refuza modificarea propusă numai în cazul în care modificarea poate aduce atingere onoarei sale, reputaţiei sale sau în cazul în care denaturează integritatea operei. I.9.2 Drepturi preexistente, intermediari, drepturi de autor În cazul în care drepturile de proprietate industrială şi intelectuală, inclusiv drepturile de proprietate şi de utilizare ale contractantului şi ale terţilor există înainte de semnarea contractului ( drepturi preexistente ), contractantul întocmeşte o listă în care precizează toate drepturile preexistente şi pe care o prezintă Comitetului Regiunilor cel târziu atunci când livrează un rezultat final. Uniunea este învestită cu toate drepturile preexistente asupra rezultatelor livrate şi, prin urmare, în temeiul condiţiilor contractului, drepturile preexistente se transferă efectiv Uniunii, astfel cum se prevede la articolul I.9.1. Contractantul prezintă dovezi relevante şi exhaustive privind dobândirea tuturor drepturilor necesare cel târziu odată cu prezentarea raportului final. Acest lucru ar trebui să fie îndeplinit prin prezentarea declaraţiei contractantului, întocmită în conformitate cu anexele A1 şi A2 din anexa III b), şi a următoarelor informaţii şi documente: denumirea şi numărul versiunii produsului software; titlul operei, data publicării, data creării, locul publicării, adresa publicării pe internet, numărul, volumul şi alte informaţii care permit identificarea cu uşurinţă a originii;

11 identitatea completă a autorului, programatorului, creatorului, traducătorului, persoanei care a introdus datele, graficianului, editorului, fotografului; copie după licenţa de utilizare a produsului sau trimitere la aceasta; acord prin care dreptul asupra produsului se transferă contractantului; textul privind declinarea răspunderii. În cazul în care unele părţi ale rezultatelor au fost create de salariaţi ai contractantului, se prezintă documente justificative cu privire la modul în care drepturile creatorilor sau ale autorilor au fost transferate contractantului, şi anume o copie a acordului relevant sau extras din contractul de muncă. I.9.3 Învestirea parţială cu drepturi (preexistente sau nu) În cazul în care în caietul de sarcini şi în ofertă s-a avut în vedere învestirea parţială cu drepturi speciale asupra rezultatelor, contractantul indică cu exactitate, cel târziu în momentul prezentării raportului final, toate materialele, informaţiile, instrumentele IT, metodologiile şi orice alte rezultate sau părţi ale rezultatului cu privire la care terţii au drepturi, chiar dacă acestea au fost iniţial deţinute de contractant sau pentru care nu se acordă Uniunii drepturi necondiţionate. Pentru fiecare element indicat, contractantul va descrie cu precizie domeniul de aplicare a drepturilor preexistente şi a celor nepreexistente, sfera de aplicare şi modul, direct sau indirect, de învestire parţială şi, prin urmare, transferul efectiv al drepturilor către Uniune. Obligaţia privind informarea se referă, de asemenea, la intenţia de a utiliza orice element menţionat în primul paragraf, pentru care Uniunea deţine deja, integral sau parţial, drepturi de utilizare. Această obligaţie vine în completarea obligaţiei de a face cunoscute drepturile preexistente menţionate la articolul I.9.2. ARTICOLUL I.10 - PROTECŢIA DATELOR Orice date cu caracter personal conţinute sau legate de Contract, inclusiv executarea acestuia, sunt prelucrate conform Regulamentului (CE) nr. 45/2001 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituţiile şi organele Comunităţii şi libera circulaţie a acestor date. Datele respective sunt prelucrate numai în scopul punerii în aplicare, gestionării şi urmăririi contractului de către şeful Unităţii Planificare în perspectivă, studii şi reţele universitare, fără a aduce atingere posibilei lor transmiteri către serviciile de audit intern, către Curtea de Conturi Europeană, către instanţa pentru nereguli financiare şi/sau către Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF), în scopul protejării intereselor financiare ale Uniunii. Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor sale personale, contractantul se va adresa în scris Unităţii Planificare în perspectivă, studii şi reţele universitare 1. Contractantul are în orice moment dreptul de a sesiza Autoritatea Europeană pentru Protecţia Datelor studies@cor.europa.eu. Întrebările trebuie trimise Serviciului de protecție a datelor al Comitetului: data.protection@cor.europa.eu.

12 ARTICOLUL I.11 - CONTRACT ÎNCHEIAT ÎN PERIOADA DE AŞTEPTARE În cazul în care prezentul contract a fost semnat atât de Comitet, cât şi de contractant, înainte de expirarea termenului de 14 zile calendaristice din ziua următoare notificării simultane a deciziilor de atribuire şi a deciziilor de respingere, prezentul contract este nul de drept. II. CONDIŢII GENERALE ARTICOLUL II.1 - EXECUTAREA CONTRACTULUI II.1.1 Contractantul execută contractul la cele mai înalte standarde profesionale, potrivit definiţiei stabilite în anexa I. Contractantul este singurul responsabil de respectarea tuturor obligaţiilor legale care îi revin, mai ales a celor care rezultă din dreptul muncii, dreptul fiscal şi dreptul social. II.1.2 Contractantul este unicul responsabil de efectuarea demersurilor necesare pentru a obţine orice autorizaţie sau licenţă necesară pentru executarea contractului conform actelor cu putere de lege şi normelor administrative în vigoare acolo unde trebuie executate sarcinile care i-au fost atribuite. II.1.3 Fără a aduce atingere dispoziţiilor articolului II.3, orice referire făcută în contract la personalul contractantului priveşte exclusiv persoanele implicate în executarea contractului. II.1.4 Contractantul trebuie să se asigure că orice angajat al său care ia parte la executarea contractului are calificările profesionale şi experienţa necesare pentru executarea sarcinilor care îi sunt încredinţate. II.1.5 Contractantul nu poate reprezenta Comitetul şi nici nu se poate comporta într-o manieră susceptibilă de a da o astfel de impresie. Contractantul are obligaţia să informeze terţii că nu face parte din serviciul public european. II.1.6 Contractantul este singurul responsabil pentru personalul care execută sarcinile care îi sunt încredinţate. În cadrul relaţiilor de muncă sau de serviciu cu personalul său, contractantul are obligaţia să precizeze următoarele: personalul care execută sarcinile încredinţate contractantului nu poate primi ordine directe de la Comitet; Comitetul nu poate, în nici un caz, să fie considerat angajatorul direct al personalului contractantului şi personalul menţionat anterior se angajează să nu invoce faţă de Comitet niciun drept care rezultă din relaţia contractuală dintre Comitet şi contractant. II.1.7 În cazul unui incident care rezultă din acţiunea unui membru al personalului contractantului care lucrează în clădirile Comitetului sau în cazul de neconcordanţă între experienţa unui

13 membru al personalului contractantului cu profilul cerut de contract, contractantul îl înlocuieşte în cel mai scurt timp. Comitetul are dreptul de a cere înlocuirea oricărui membru al personalului, prezentând motivele pentru luarea acestei decizii. Personalul de înlocuire trebuie să deţină calificările necesare şi să fie capabil să execute contractul în aceleaşi condiţii contractuale. Contractantul este responsabil de orice întârziere în executarea sarcinilor care i- au fost atribuite care rezultă din înlocuirea personalului, în conformitate cu acest articol. II.1.8 Dacă un eveniment neprevăzut, o acţiune sau omisiune împiedică direct sau indirect executarea sarcinilor, parţial sau total, contractantul trebuie să îl consemneze şi să îl semnaleze Comitetului fără întârziere şi din proprie iniţiativă. Raportul trebuie să conţină o descriere a problemei, o menţiune a datei la care aceasta a survenit şi a măsurilor corective luate de contractant în scopul îndeplinirii tuturor obligaţiilor sale contractuale. Într-o astfel de situaţie, contractantul acordă mai degrabă prioritate rezolvării problemei, decât stabilirii răspunderii. II.1.9 În cazul în care contractantul nu îşi execută obligaţiile contractuale în conformitate cu dispoziţiile contractului, Comitetul poate - fără a aduce atingere dreptului său de a rezilia contractul - să reducă sau să recupereze plăţile proporţional cu gradul de neexecutare a sarcinilor constatat. În afară de aceasta, Comitetul poate impune penalităţi sau daune-interese, aşa cum este stipulat în articolul II.16. ARTICOLUL II.2 - RĂSPUNDERE II.2.1 Comitetul nu răspunde pentru daunele suferite de contractant cu ocazia executării contractului, decât în cazul unei greşeli intenţionate sau al unei neglijenţe grave din partea sa. II.2.2 Contractantul răspunde pentru orice pierdere sau daună cauzată de el însuşi pe perioada executării contractului, inclusiv în cazul subcontractării prevăzute la articolul II.13. Comitetul nu răspunde pentru niciun act sau omisiune a contractantului survenită pe perioada executării contractului. II.2.3 Contractantul plăteşte despăgubiri în cazul unei acţiuni, reclamaţii sau proces introduse de un terţ împotriva Comitetului, ca urmare a unei daune cauzate de contractant pe perioada executării contractului. II.2.4 În eventualitatea unei acţiuni introduse de un terţ împotriva Comitetului în legătură cu executarea contractului, contractantul sprijină Comitetul. Cheltuielile efectuate în acest scop de contractant pot fi suportate de către Comitet. II.2.5 Contractantul se asigură împotriva riscurilor şi daunelor legate de executarea contractului, în cazul în care legislaţia în domeniu prevede astfel. Acesta încheie asigurări suplimentare conform practicilor standard din sectorul său de activitate. O copie a tuturor contractelor de asigurare relevante se trimite Comitetului, dacă acesta din urmă o solicită.

14 ARTICOLUL II.3.- CONFLICTUL DE INTERESE II.3.1 Contractantul ia toate măsurile necesare pentru a preveni orice situaţie care poate compromite executarea imparţială şi obiectivă a contractului. Un astfel de conflict de interese ar putea apărea, în special, ca urmare a unui interes economic, a unei afinităţi politice sau naţionale, a unor legături familiale sau afective, sau a oricăror altor relaţii sau interese comune relevante. Orice conflict de interese care ar putea apărea în perioada de executare a contractului trebuie notificat Comitetului în scris şi fără întârziere. În cazul unui astfel de conflict, contractantul ia de îndată toate măsurile necesare pentru rezolvarea acestuia. Comitetul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă aceste măsuri sunt adecvate şi poate solicita, după caz, luarea unor măsuri suplimentare într-un termen pe care urmează să îl stabilească. contractantul se asigură că personalul său, consiliul de administraţie şi directorii nu se află într-o situaţie susceptibilă de a crea un conflict de interese. Fără a aduce atingere dispoziţiilor articolului II.1, contractantul înlocuieşte, de îndată şi fără vreo despăgubire din partea Comitetului, orice membru al personalului său expus unei astfel de situaţii. II.3.2 Contractantul se abţine de la orice tip de contact care îi poate compromite independenţa. II.3.3 Contractantul declară: că nu a făcut şi nu va face vreo ofertă de orice natură din care poate rezulta un avantaj în cadrul contractului; că nu a acordat şi nu va acorda, nu a urmărit şi nu va urmări, nu a încercat şi nu va încerca să obţină şi nu a acceptat şi nu va accepta vreun avantaj, financiar sau în natură, în favoarea sau din partea oricărei părţi, atunci când un astfel de avantaj constituie o practică ilegală sau implică un act de corupţie, în mod direct sau indirect, în măsura în care acesta este un stimulent sau recompensă legată de executarea contractului. II.3.4 Contractantul transmite în scris toate obligaţiile relevante personalului său, consiliului de administraţie şi directorilor, precum şi terţilor implicaţi în executarea contractului. O copie a instrucţiunilor date şi a angajamentelor luate în acest sens se trimite Comitetului, în cazul în care acesta o solicită. ARTICOLUL II.4 - FACTURARE ŞI PLĂŢI II.4.1 Prefinanţare În situaţiile în care articolul I.5.1 o impune, contractantul furnizează o garanţie financiară sub forma unei garanţii bancare sau a unui document echivalent emis de o bancă sau de o instituţie financiară autorizată (garant) în cuantumul indicat în acelaşi articol în vederea acoperirii prefinanţării prevăzute în contract. Această garanţie poate fi înlocuită cu o garanţie personală şi solidară din partea unei părţi terţe.

15 Garantul plăteşte Comitetului, la solicitarea acestuia, o sumă corespunzătoare sumelor plătite de Comitet contractantului, care nu au fost acoperite încă de prestaţii echivalente din partea acestuia din urmă. Garantul intervine în calitate de garant la prima cerere şi nu poate solicita Comitetului să urmărească în justiţie debitorul principal (contractantul). Garanţia trebuie să prevadă ca dată de intrare în vigoare cel târziu data la care contractantul primeşte prefinanţarea. Comitetul îl eliberează pe contractant de obligaţiile care îi incumbă de îndată de acesta din urmă dovedeşte că prefinanţarea acordată a fost acoperită de prestaţii echivalente. Garanţia este reţinută până când prefinanţarea este dedusă din plăţile intermediare sau din plata soldului către contractant. Garanţia se eliberează în luna următoare. Costurile legate de furnizarea acestei garanţii sunt suportate de contractant. II.4.2 Plata intermediară La sfârşitul fiecărui termen indicat la anexa I, contractantul adresează Comitetului o cerere oficială de plată însoţită de următoarele documente prevăzute în Condiţiile Speciale: un raport intermediar, în conformitate cu instrucţiunile din anexa I; factura corespunzătoare, care trebuie să indice numărul de referinţă al contractului şi al comenzii sau contractului specific la care se referă; declaraţiile de cheltuieli rambursabile în conformitate cu articolul II.7. În cazul în care efectuarea plăţii este condiţionată de predarea raportului, Comitetul dispune, din momentul primirii acestuia, de o perioadă de timp prevăzută în Condiţiile Speciale, pentru: a-l aproba, cu sau fără observaţii sau rezerve, sau a suspenda o astfel de perioadă şi a cere informaţii suplimentare; sau a-l respinge şi a solicita un nou raport. În cazul în care Comitetul nu îl aprobă explicit în această perioadă, raportul se consideră că nu a fost aprobat. Aprobarea raportului nu implică nici recunoaşterea conformităţii acestuia şi nici faptul că declaraţiile şi informaţiile pe care la conţine sunt autentice, complete sau corecte. În cazul în care, în urma respingerii raportului prezentat, Comitetul solicită un nou raport, acesta îi va fi prezentat în termenul prevăzut în Condiţiile Speciale. Noul raport face, de asemenea, obiectul prevederilor menţionate anterior. II.4.3 Plata soldului În termen de 60 (şaizeci) de zile de la finalizarea sarcinilor menţionate în fiecare comandă sau contract specific, contractantul înaintează Comitetului o cerere oficială de plată însoţită de acelea dintre documentele următoare prevăzute în Condiţiile Speciale:

16 un raport final întocmit în conformitate cu instrucţiunile prevăzute în anexa I; factura corespunzătoare, care trebuie să indice numărul de referinţă al contractului şi al comenzii sau contractului specific la care se referă; declaraţiile de cheltuieli rambursabile în conformitate cu articolul II.7. În cazul în care efectuarea plăţii este condiţionată de predarea raportului, Comitetul dispune, din momentul primirii acestuia, de termenul prevăzut în Condiţiile Speciale, pentru: a-l aproba, cu sau fără observaţii sau rezerve, sau a suspenda termenul respectiv şi a cere informaţii suplimentare; sau a-l respinge şi a solicita un nou raport. În cazul în care Comitetul nu îl aprobă explicit în această perioadă, raportul se consideră că nu a fost aprobat. Aprobarea raportului nu implică nici recunoaşterea conformităţii acestuia şi nici faptul că declaraţiile şi informaţiile pe care le conţine sunt autentice, complete sau corecte. În cazul în care, în urma respingerii raportului prezentat, Comitetul solicită un nou raport, acesta îi va fi prezentat în termenul prevăzut în Condiţiile Speciale. Noul raport face, de asemenea, obiectul prevederilor menţionate anterior. ARTICOLUL II.5 - DISPOZIŢII GENERALE PRIVIND PLĂŢILE II.5.1 Plăţile sunt considerate efectuate la data la care este debitat contul Comitetului. II.5.2 Comitetul poate suspenda în orice moment termenele de plată prevăzute la articolul I.5 prin notificarea contractantului cu privire la faptul că cererea sa de plată nu este acceptată, fie pentru că suma nu este exigibilă, fie pentru că documentele justificative necesare nu au fost corect întocmite. În caz de îndoială privind eligibilitatea cheltuielilor menţionate în cererea de plată, Comitetul poate suspenda termenul de plată pentru a face verificări suplimentare, inclusiv o verificare la faţa locului în scopul de a determina, înainte de efectuarea plăţii, dacă suma este eligibilă. Comitetul informează în consecinţă contractantul şi prezintă motivele suspendării, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau printr-un document echivalent. Suspendarea intră în vigoare la data expedierii scrisorii. Partea restantă a termenului prevăzut la articolul I.5 reîncepe să curgă odată cu revocarea suspendării. II.5.3 În cazul unei plăţi întârziate, contractantul are dreptul la plata unei dobânzi, cu condiţia ca dobânda calculată să depăşească suma de 200 EUR. În cazul în care dobânda nu depăşeşte 200 EUR, contractantul poate solicita plata dobânzii în termen de două luni de la primirea plăţii. Dobânda se calculează la rata aplicată de Banca Centrală Europeană pentru operaţiunile principale de refinanţare cele mai recente ( rata de referinţă ), plus 7 puncte procentuale ( marja ). Se aplică rata de referinţă în vigoare în prima zi a lunii în care plata este exigibilă.

17 Rata dobânzii este publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C. Dobânda se aplică pentru intervalul de timp dintre prima zi calendaristică care urmează termenului de plată şi ziua plăţii. Suspendarea plăţii de către Comitet nu se consideră întârziere de plată. ARTICOLUL II.6 - RECUPERAREA PLĂŢILOR II.6.1 În cazul în care totalul plăţilor efectuate depăşeşte suma efectiv datorată sau în cazul în care recuperarea este justificată, în conformitate cu termenii contractului, contractantul rambursează suma corespunzătoare în euro la primirea notei de debit, în condiţiile şi la termenele stabilite de către Comitet. II.6.2 În cazul în care plata nu se efectuează până la termenul menţionat în cererea de rambursare, suma datorată este purtătoare de dobândă la rata indicată în articolul II.5.3. Dobânda este aplicabilă începând cu ziua calendaristică următoare scadenţei şi până la ziua calendaristică în care datoria este rambursată integral. II.6.3 În cazul în care plata nu se efectuează până la termenul menţionat în cererea de rambursare, Comitetul poate, după ce îl notifică pe contractant, să recupereze creanţele certe, fixe şi exigibile prin compensare, atunci când şi contractantul are o creanţă certă, fixă şi exigibilă împotriva Comitetului. Totodată, Comitetul poate recupera creanţa din garanţie, dacă se prevede astfel. ARTICOLUL II.7 - RAMBURSĂRI II.7.1 II.7.2 În situaţia în care Condiţiile speciale din anexa I prevăd acest lucru, Comitetul rambursează cheltuielile de transport şi de şedere legate direct de executarea sarcinilor descrise la articolul I.1. Cheltuielile de transport şi de şedere se rambursează conform normelor aplicabile membrilor şi supleanţilor Comitetului Regiunilor. ARTICOLUL II.8 - PROPRIETATEA ASUPRA REZULTATELOR - PROPRIETATEA INTELECTUALĂ ŞI INDUSTRIALĂ II.8.1 Rezultat înseamnă orice realizare obţinută în urma executării contractului şi furnizată ca atare de către contractant. Autor înseamnă este orice persoană care a contribuit la obţinerea rezultatului. Drepturile de proprietate intelectuală preexistente, denumite uneori tehnologii de bază, reprezintă acele drepturi de proprietate industrială şi intelectuală care există anterior încheierii contractului şi includ drepturile de proprietate şi de utilizare ale contractantului, ale Comitetului Regiunilor şi ale oricăror terţi ( drepturi preexistente ).

18 O condiţie esenţială a contractului şi totodată o premisă pentru derularea acestuia o constituie obligaţia contractanţilor de a furniza, cel târziu la data livrării rezultatului final, o listă cu drepturile preexistente. II.8.2 Uniunea este învestită, în mod irevocabil şi integral, cu dreptul de proprietate asupra tuturor rezultatelor sau drepturilor aferente, astfel cum sunt enumerate în caietul de sarcini şi în oferta anexată la contract, inclusiv drepturi de autor şi alte drepturi de proprietate intelectuală sau industrială, precum şi toate soluţiile tehnologice şi informaţiile cuprinse în acestea, obţinute în executarea contractului şi pe care Uniunea le poate utiliza conform contractului. Uniunea este învestită cu toate drepturile din momentul în care rezultatele au fost livrate şi acceptate de Comitetul Regiunilor. Pentru evitarea ambiguităţilor şi dacă este cazul, se consideră că învestirea cu drepturi reprezintă, de asemenea, un transfer efectiv al drepturilor de la contractant către Uniune. Prin plata sumei prevăzute la articolul I.3 se consideră că se acoperă toate formele de utilizare a rezultatelor de către Uniune, conform articolului I.9. Învestirea Uniunii cu drepturi în temeiul prezentului contract, conform celor de mai sus, se referă la toate teritoriile din întreaga lume şi este valabilă pentru întreaga durată a protecţiei drepturilor de proprietate intelectuală. II.8.3 Rezultatele secundare intermediare, datele primare, analiza intermediară pusă la dispoziţia Comitetului Regiunilor de către contractant nu pot fi utilizate de către Uniune fără consimţământul scris al contractantului, cu excepţia cazului în care caietul de sarcini prevede în mod explicit ca ele să fie tratate ca rezultat autonom. II.8.4 Contractantul păstrează toate drepturile, titlurile şi interesele aferente drepturilor preexistente cu care Uniunea nu a fost învestită pe deplin în conformitate cu articolul I.9.2 şi, prin prezenta, acordă Uniunii, pentru durata solicitată, o licenţă de utilizare a drepturilor preexistente în măsura în care este necesar pentru utilizarea rezultatelor livrate. II.8.5 Contractantul se asigură că rezultatele obţinute nu fac obiectul unor drepturi sau revendicări ale terţilor, inclusiv în ceea ce priveşte drepturile preexistente, pentru orice utilizare avută în vedere de către Comitet. Această dispoziţie nu se referă la drepturile morale ale persoanelor fizice şi la drepturile menţionate la articolul II.8.4. II.8.6 Contractantul indică în mod clar toate citatele din textele existente, preluate de către contractant. Referinţa completă trebuie să includă, după caz: numele autorului, titlul lucrării, data publicării, data creării, locul publicării, adresa publicării pe internet, numărul, volumul şi alte informaţii care permit identificarea cu uşurinţă a originii.

19 II.8.7 Contractantul indică în mod clar toate părţile pentru care există drepturi preexistente şi toate părţile rezultatului care provin din surse externe: părţi din alte documente, imagini, grafice, tabele, date, software, invenţii tehnice, know-how etc. (livrate pe suport de hârtie, în format electronic sau sub o altă formă). Pentru rezultatele care nu se prezintă sub forma unui text sau pentru rezultatele furnizate numai în format electronic, descrierea, instrucţiunile sau fişa de informaţii enumeră toate părţile care provin din surse externe: instrumente de dezvoltare IT, programe de utilizare generală, subprograme şi/sau alte programe ( tehnologii de bază ), concepte, proiecte, instalaţii sau opere de artă, date, surse sau materiale de referinţă sau orice alte părţi de origine externă. II.8.8 La cererea Comitetului Regiunilor, contractantul face dovada proprietăţii sau a drepturilor de utilizare a tuturor drepturilor necesare pentru materialele menţionate la articolul II.8.7. II.8.9. Livrând rezultatele, contractantul confirmă faptul că autorii se angajează să nu se opună ca numele acestora să fie menţionate în momentul prezentării rezultatelor publicului şi confirmă faptul că rezultatele pot fi divulgate. Contractantul se află în posesia tuturor acordurilor relevante ale autorului şi face dovada în acest sens prin înscrisuri. II Livrând rezultatele, contractantul garantează că transferul drepturilor menţionat anterior nu contravine legislaţiei, nu încalcă drepturile altora şi că deţine drepturile sau competenţele relevante pentru efectuarea transferului. Garantează, de asemenea, că a plătit sau că a verificat că au fost plătite toate taxele, inclusiv onorariile societăţilor de gestiune colectivă, referitoare la rezultatele finale. II Contractantul despăgubeşte şi declină responsabilitatea Uniunii în ceea ce priveşte toate daunele şi costurile ocazionate ca urmare a revendicării unui terţ, inclusiv autori şi intermediari, pentru orice presupusă încălcare a unui drept de proprietate intelectuală, industrială sau de altă natură, pe baza utilizării de către Uniune a lucrărilor şi în legătură cu care contractantul a acordat Uniunii drepturi de utilizator. ARTICOLUL II.9 - CONFIDENŢIALITATE II.9.1. Contractantul se angajează să trateze în deplină confidenţialitate şi să nu utilizeze sau să divulge către terţi nicio informaţie sau documente legate de executarea contractului contractantul este obligat să respecte acest angajament şi după îndeplinirea sarcinilor. II.9.2. Contractantul obţine, din partea fiecărui membru al personalului său, a consiliului de administraţie şi a directorilor, un angajament că vor respecta caracterul confidenţial al oricărei informaţii legate, direct sau indirect, de executarea sarcinilor şi că nu vor divulga terţilor sau

20 utiliza în beneficiul propriu sau al unui terţ niciun document sau informaţie care nu a fost făcută publică, chiar şi după îndeplinirea sarcinilor. ARTICOLUL II.10 - UTILIZAREA, DIFUZAREA ŞI PUBLICAREA INFORMAŢIILOR II.10.1 Contractantul autorizează Comitetul să prelucreze, să utilizeze, să difuzeze şi să publice, în orice scop, prin orice mijloace şi pe orice cale, orice date care figurează în contract sau au legătură cu acesta, în special identitatea contractantului, obiectul, durata, suma plătită şi rapoartele. În cazul datelor cu caracter personal, se aplică articolul I.9. II.10.2 Dacă nu se prevede altfel în Condiţiile Speciale, Comitetul nu este obligat să difuzeze sau să publice documentele şi informaţiile furnizate pe perioada derulării contractului. În cazul în care Comitetul decide să nu publice documentele sau informaţiile furnizate, contractantul nu poate să le difuzeze sau să le publice în altă parte fără autorizaţia prealabilă scrisă a Comitetului. II.10.3 Orice difuzare sau publicare de către contractant a informaţiilor referitoare la contract necesită autorizaţia prealabilă în scris a Comitetului şi menţionează suma plătită de către Comitet. Aceasta precizează faptul că opiniile exprimate aparţin exclusiv contractantului şi nu constituie o luare de poziţie oficială a Comitetului. II.10.4 Utilizarea informaţiilor obţinute de către contractant în timpul executării contractului în alte scopuri decât executarea acestuia este interzisă, cu excepţia cazului în care Comitetul şi-a dat autorizaţia expresă scrisă în acest sens. ARTICOLUL II.11 - PREVEDERI FISCALE II.11.1 Contractantul este unicul responsabil pentru respectarea legislaţiei fiscale aplicabile. Nerespectarea acesteia anulează valabilitatea facturilor prezentate. II.11.2 Contractantul admite că, de regulă, Comitetul este scutit de plata tuturor taxelor şi impozitelor, inclusiv de taxa pe valoare adăugată (TVA), conform dispoziţiilor articolelor 3 şi 4 din Protocolul privind privilegiile şi imunităţile Uniunii. II.11.3 În acest sens, contractantul îndeplineşte formalităţile necesare pe lângă autorităţile competente, în scopul de a se asigura că bunurile şi serviciile necesare pentru executarea contractului sunt scutite de plata oricăror taxe şi impozite, inclusiv de perceperea de TVA. II.11.4 Facturile prezentate de contractant indică domiciliul fiscal pentru perceperea TVA-ului şi specifică separat sumele fără TVA şi sumele care includ TVA.

21 ARTICOLUL II.12 - FORŢA MAJORĂ II.12.1 Forţa majoră desemnează orice situaţie sau eveniment neprevăzut şi excepţional, independent de voinţa părţilor contractante şi neimputabil vreunei erori sau neglijenţe din partea acestora sau din partea vreunui subcontractant, care le împiedică să-şi îndeplinească obligaţiile prevăzute în Contract şi care nu a putut fi evitată, în pofida diligenţelor de rigoare. Defectele echipamentelor, ale materialelor sau întârzierile în punerea la dispoziţie a acestora, conflictele de muncă, grevele sau problemele financiare nu pot fi invocate ca forţă majoră dacă nu sunt consecinţa directă a unui caz relevant de forţă majoră. II.12.2 Fără a aduce atingere articolului II.1.8, în cazul în care oricare dintre părţile contractante se confruntă cu un caz de forţă majoră, aceasta notifică imediat cealaltă parte prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau document echivalent, precizând natura, durata probabilă şi efectele previzibile ale acestui eveniment. II.12.3 Nici una dintre părţile contractante nu este considerată responsabilă pentru încălcarea obligaţiilor sale contractuale dacă a fost împiedicată să le îndeplinească de un caz de forţă majoră. În situaţia în care, din cauza forţei majore, contractantul nu îşi poate îndeplini obligaţiile contractuale, acesta are dreptul să fie plătit doar pentru sarcinile deja executate. II.12.4 Părţile contractante iau toate măsurile necesare în scopul de a limita la minimum orice daune pe care le-ar putea provoca. ARTICOLUL II.13 - SUBCONTRACTAREA II.13.1 Contractantul nu poate subcontracta lucrări fără autorizarea prealabilă scrisă din partea Comitetului, şi nici nu execută de facto contractul prin terţi. II.13.2 Chiar şi în cazul în care Comitetul autorizează contractantul să subcontracteze lucrări unei părţi terţe, acesta nu este scutit de îndeplinirea obligaţiilor către Comitet care îi revin prin Contract, şi îşi asumă exclusiv răspunderea pentru buna executare a contractului. II.13.3 Contractantul se asigură că subcontractul nu afectează drepturile şi garanţiile de care beneficiază Comitetul conform contractului, în special conform articolului II.17. ARTICOLUL II.14 - CESIONARE II.14.1 Contractantul nu poate cesiona, nici în total, nici în parte, drepturile şi obligaţiile care îi revin prin contract, fără autorizaţia scrisă prealabilă din partea Comitetului. II.14.2 În absenţa autorizaţiei la care se face referire la punctul 1 de mai sus sau în cazul nerespectării termenilor acestuia, cesionarea făcută de contractant nu este opozabilă Comitetului şi nu are niciun efect asupra acestuia.

22 ARTICOLUL II.15 - REZILIEREA DE CĂTRE COMITET II.15.1 Comitetul poate rezilia prezentul contract, o comandă în curs sau un contract specific în următoarele cazuri: a) în cazul în care contractantul este declarat în stare de faliment, de lichidare, de concordat preventiv, de încetare a activităţii, face obiectul unei proceduri de faliment, de lichidare, de concordat preventiv, de încetare a activităţii sau se află în orice altă situaţie similară care rezultă dintr-o procedură analoagă prevăzută de legislaţia sau reglementările interne; b) în cazul în care contractantul nu şi-a îndeplinit obligaţiile privind plata contribuţiilor la asigurările sociale sau plata impozitelor în conformitate cu dispoziţiile legale din ţara în care este stabilit sau din ţara a cărei legislaţie este aplicabilă contractului sau din ţara în care trebuie să se deruleze contractul; c) în cazul în care Comitetul deţine probe sau suspectează în mod semnificativ contractantul sau orice entitate sau persoană aflată în legătură cu acesta cu privire la un caz de abatere profesională; d) în cazul în care Comitetul deţine probe sau suspectează în mod semnificativ contractantul sau orice entitate sau persoană aflată în legătură cu acesta cu privire la un caz de fraudă, corupţie, participare la o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală care aduce atingere intereselor financiare ale Uniunii; e) în cazul în care Comitetul deţine probe sau suspectează în mod semnificativ contractantul sau orice entitate sau persoană aflată în legătură cu acesta cu privire la erori, nereguli sau fraude grave legate de procedura de atribuire a contractului sau de derularea acestuia; f) în cazul în care contractantul îşi încalcă obligaţiile prevăzute la articolul II.3; g) în cazul în care contractantul a fost găsit vinovat de declaraţii false în ceea ce priveşte furnizarea informaţiilor solicitate de către Comitet ca o condiţie a participării la procedura de atribuire sau dacă nu a furnizat informaţiile în cauză; h) în cazul în care o schimbare a situaţiei legale, financiare, tehnice sau organizatorice a contractantului ar putea, conform opiniei Comitetului, afecta considerabil executarea contractului; i) în cazul în care executarea sarcinilor prevăzute de o comandă în curs sau de un contract specific nu a început efectiv în termen de 15 zile de la data prevăzută şi noua dată propusă, după caz, este considerată inacceptabilă de către Comitet; j) în cazul în care contractantul nu reuşeşte, din vină proprie, să obţină vreo autorizaţie sau licenţă necesară executării contractului;

23 k) În cazul în care contractantul continuă să îşi încalce grav obligaţiile contractuale chiar şi după primirea notificării oficiale în scris care specifică natura presupusei erori şi după ce i se oferă posibilitatea de a remedia situaţia într-o perioadă rezonabilă. II.15.2 În caz de forţă majoră, notificată în conformitate cu articolul II.12, oricare dintre părţile contractante poate rezilia contractul, în cazul în care executarea acestuia nu poate fi asigurată într-o perioadă echivalentă cu cel puţin o cincime din perioada prevăzută în articolul I.2.3. II.15.3 Înaintea rezilierii contractului conform literelor c), d), e), h) sau k), contractantului i se oferă posibilitatea de a-şi prezenta observaţiile. Rezilierea intră în vigoare la data la care contractantul primeşte o scrisoare recomandată cu confirmare de primire prin care se reziliază contractul sau la orice altă dată menţionată în scrisoarea de reziliere. II.15.4 Consecinţele rezilierii: În cazul în care Comitetul reziliază prezentul contract, o comandă în curs sau un contract specific conform prezentului articol şi fără a aduce atingere oricăror altor dispoziţii ale contractului, contractantul renunţă la orice pretenţie de despăgubire pentru daunele rezultate ca urmare a rezilierii, inclusiv pentru pierderea beneficiilor anticipate pentru lucrările neterminate. La primirea scrisorii de reziliere a contractului, contractantul ia toate măsurile necesare pentru a reduce pe cât posibil costurile, pentru a preveni daunele, pentru a anula sau a-şi reduce obligaţiile. Acesta redactează documentele cerute în Condiţiile Speciale privind sarcinile executate până la data intrării în vigoare a rezilierii, într-un interval de cel mult şaizeci de zile de la acea dată. Comitetul poate pretinde despăgubiri pentru orice daună suferită şi poate recupera sumele plătite contractantului prin contract. După reziliere, Comitetul poate angaja orice alt contractant pentru a executa sau a finaliza sarcinile. Comitetul are dreptul de a solicita contractantului rambursarea tuturor cheltuielilor suplimentare ocazionate astfel, fără a aduce atingere oricăror altor drepturi sau garanţii care îi revin prin contract. ARTICOLUL II.15.A - ERORI, NEREGULI SAU FRAUDE GRAVE IMPUTABILE CONTRACTANTULUI În cazul în care, după atribuirea contractului, se dovedeşte că procedura de atribuire sau executarea contractului au fost viciate de erori grave, nereguli sau fraude şi în cazul în care astfel de erori, nereguli sau fraude sunt imputabile contractantului, Comitetul poate refuza efectuarea plăţilor, poate recupera sumele deja achitate sau poate rezilia toate contractele încheiate cu contractantul, în funcţie de gravitatea erorilor, a neregulilor sau a fraudelor respective.

24 ARTICOLUL II.16 - DAUNE-INTERESE În cazul în care contractantul nu îşi execută obligaţiile contractuale în termenul stabilit prin contract, Comitetul poate decide să îi impună plata unor daune-interese de 0,2% din valoarea achiziţiei respective, pentru fiecare zi calendaristică de întârziere, fără a aduce atingere responsabilităţii contractuale efective sau potenţiale a contractantului aferente contractului sau dreptului Comitetului de a rezilia contractul. Contractantul poate contesta această decizie în termen de treizeci de zile de la primirea notificării prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau document echivalent. În absenţa unei reacţii din partea acestuia sau a unei retrageri în scris de către Comitet, în termen de treizeci de zile de la primirea unei astfel de contestaţii, decizia de impunere a plăţii daunelor-interese devine executorie. Aceste daune-interese nu se impun în cazul în care sunt percepute dobânzi pentru întârzierea execuţiei. Comitetul şi contractantul recunosc în mod expres şi convin că orice sume plătibile conform prezentului articol reprezintă daune-interese şi nu penalităţi, şi că acestea reprezintă o estimare rezonabilă a despăgubirilor echitabile pentru pierderile care pot fi anticipate în mod rezonabil ca urmare a neîndeplinirii obligaţiilor. ARTICOLUL II.17 - CONTROALE ŞI AUDITURI II.17.1 În temeiul articolului 142 din Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităţii Europene, Curtea de Conturi este abilitată să auditeze documentele deţinute de persoanele fizice sau juridice care beneficiază de plăţi de la bugetul Uniunii Europene, începând cu data semnării contractului, pe o perioadă de până la cinci ani de la achitarea soldului pentru ultima punere în aplicare. II.17.2 Comitetul sau un organism extern desemnat de acesta are aceleaşi drepturi ca şi Curtea de Conturi în ceea ce priveşte controalele şi auditurile care vizează respectarea dispoziţiilor contractuale, începând cu data semnării contractului controalele şi auditările care vizează respectarea obligaţiilor contractuale, începând cu data semnării contractului, pe o perioadă de până la cinci ani de la achitarea soldului pentru ultima punere în aplicare. II.17.3 În afară de aceasta, Oficiul European Antifraudă poate să efectueze controale şi inspecţii la faţa locului, în conformitate cu Regulamentul (Euratom, CE) nr. 2185/96 al Consiliului şi cu Regulamentul (CE) nr. 1073/1999 al Parlamentului European şi al Consiliului, începând cu data semnării contractului şi pe o perioadă de până la cinci ani de la achitarea soldului pentru ultima punere în aplicare. ARTICOLUL II.18 - MODIFICĂRI Orice modificare adusă contractului face obiectul unui acord scris încheiat între părţile contractante. Un acord verbal nu are caracter obligatoriu pentru părţile contractante O comandă sau un contract specific nu poate fi considerat ca reprezentând o modificare a contractului.

25 ARTICOLUL II.19 - SUSPENDAREA CONTRACTULUI Fără a aduce atingere dreptului său de a rezilia contractul, Comitetul poate suspenda în orice moment şi din orice motiv executarea contractului, a comenzilor în curs sau a contractelor specifice sau a oricărei părţi a acestora. Suspendarea intră în vigoare la data la care contractantul primeşte o notificare prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau document echivalent sau la o dată ulterioară prevăzută în notificare. După suspendare, Comitetul poate să îl înştiinţeze pe contractant în orice moment să reia executarea sarcinilor suspendate. Contractantul nu are dreptul să pretindă plăţi compensatorii în cazul suspendării, totale sau parţiale, a contractului, comenzilor sau contractelor specifice. SEMNĂTURI Pentru Contractant, [Denumirea societăţii/prenume/nume/funcţie] Pentru Comitet, Kyriakos TSIRIMIAGOS Şef de unitate, Unitatea Planificare în perspectivă, studii şi reţele universitare Semnătură (Semnături): Semnătura: Întocmit la, [data] Întocmit la [Bruxelles], [data] în două exemplare în limba română în două exemplare în limba română

26 ANEXA I Caietul de sarcini (punctele 1-4 şi 6-9)

27 ANEXA II Oferta contractantului

28 ANEXA III a) COMITETUL REGIUNILOR BON DE COMANDĂ (se va menţiona în orice corespondenţă) Numărul de file Fila nr. 101, rue Belliard - B-1040 Bruxelles Direcţia/Unitatea: Nr. (angajament/numărul comenzii) dna/dl: Tel./Fax: (Numele şi adresa contractantului) Prezenta comandă este reglementată de dispoziţiile contractului-cadru nr. şi de Caietul de sarcini anexat la prezentul document. Prezenta comandă constituie dovada acceptării preţului contractantului, transmis la, cu referinţa. Prin acceptarea prezentului contract, contractantul declară că a luat cunoştinţă şi acceptă condiţiile contractului-cadru menţionat anterior şi renunţă la orice alte condiţii de vânzare sau de prestare a serviciilor. DESCRIEREA BUNURILOR SAU A SERVICIILOR COMANDATE UNITĂŢI CANTITATE PREŢ UNITAR Preţ în EUR TOTAL Conform dispoziţiilor articolelor 3 şi 4 din Protocolul privind privilegiile şi imunităţile Uniunii, Comitetul este scutit de plata tuturor taxelor şi impozitelor, inclusiv de taxa pe valoarea adăugată (TVA), în ceea ce priveşte plăţile datorate conform prevederilor acestui contract. [În Belgia, folosirea acestui bon de comandă de către Comitetul Regiunilor constituie o solicitare de scutire de TVA nr Scutirea de TVA, articolele 42 alineatul (3.3) din Codul TVA, circulara nr. 2/1978.] Livrare Calendarul de livrare sau de executare: [de la până la ] [la ] Locul predării Comité des régions Numéro d'identification en Belgique: L Service/Unité Rue Belliard 101 B-1040 Bruxelles Program: Facturarea Calendarul de plată: a se vedea contractul-cadru Adresa de facturare: Comité des régions Service comptabilité A l'attention de... Rue Belliard 101 B-1040 Bruxelles Factura trebuie să conţină următoarele informaţii: - Comanda de cumpărare nr. - Numai pentru Belgia: Factura trebuie să includă următoarea declaraţie: "Commande destinée à l'usage officiel de l'union Européenne. Exonération de la TVA no 450; article du Ambalaj Montare Asigurare Transport TVA TOTAL Numele: Funcţia: Semnătura: Data: Numele: Funcţia: Semnătura: Data: Pentru Comitet, Pentru contractant, code de la TVA" Contractantul trebuie să transmită Comitetului Regiunilor o copie datată şi semnată a prezentului bon de comandă. Prezentul contract este reglementat de dreptul Uniunii Europene, completat, după caz, de dreptul belgian, iar orice litigiu între părţi este înaintat instanţelor din Bruxelles.