S1 - GUIDE DE DÉPART S1.RSEQ.CA

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1 S1 - GUIDE DE DÉPART S1.RSEQ.CA TABLE DES MATIÈRES CONNEXION... 2 MODIFIER LE PROFIL DE L INSTITUTION... 2 INSCRIPTION D ÉQUIPES AUX LIGUES... 4 INSCRIPTION DES JOUEURS DANS UNE ÉQUIPE... 6 AJOUT D UN ÉTUDIANT ATHLÈTE DANS VOTRE BASE DE DONNÉES... 8 SUPPRIMER UN JOUEUR D UNE ÉQUIPE... 9 INSCRIRE LES INFORMATIONS ADDITIONNELLES (NO, POSITION, TAILLE, POIDS, CAPITAINE) AJOUT D UN ENTRAÎNEUR SÉLECTION DES ENTRAÎNEURS POUR UNE ÉQUIPE CODE D UTILISATEUR : MOT DE PASSE : Version du 30 août 2016/KM

2 CONNEXION S1.RSEQ.CA MOT DE PASSE OUBLIÉ?? Cliquez sur Mot de passe oublié? afin de recevoir un courriel pour réinitialiser votre mot de passe. Une fois connecté, explorez le module S1! MODIFIER LE PROFIL DE L INSTITUTION La majorité des fonctions passent par le bouton ACTIONS (inscription des athlètes, des entraîneurs, etc.)

3 Prenez le temps de compléter/valider la fiche de votre institution. Vous pourrez également créer vos délégués adjoints d institution (responsable de programme, adjoint, etc.) Les ENTRAÎNEURS seront ajoutés dans une autre étape. Si ce n est pas déjà fait, vous pouvez insérer le logo de votre école ou de vos équipes sportives en cliquant simplement sur le carré gris. À PARTIR DU MENU DE VOTRE INSTITUTION, vous pouvez en tout temps consulter la liste de vos équipes, vos entraîneurs, vos athlètes ainsi que les différents plateaux sportifs assignés à votre établissement (en autant que vous les ayez déjà inscrits).

4 NOTE : Par défaut, S1 pourrait afficher votre tableau de bord lorsque vous vous connectez. Pour retrouver le menu général de votre institution, cliquez sur votre institution dans le menu de gauche. Ces deux menus (institution et tableau de bord) seront affichés en permanence dans votre menu. Rappelez-vous que l item en bleu dans le menu de gauche = affichage actif INSCRIPTION D ÉQUIPES AUX LIGUES À partir du menu de votre institution, cliquez sur ACTIONS puis INSCRIRE UNE ÉQUIPE À UNE LIGUE

5 Sélectionnez ensuite la ligue* pour laquelle vous souhaitez inscrire votre équipe. Vous pouvez également filtrer la liste déroulante en sélectionnant une DISCIPLINE, une CATÉGORIE et/ou le SEXE. La liste affichera les données en fonction de ce que vous avez préalablement sélectionné. * Si la ligue n apparait pas dans la liste déroulante, c est peut-être parce que : 1) la période d inscription n est pas encore ouverte 2) La période d inscription est fermée 3) la ligue n a pas encore été créée par le coordonnateur régional Cliquez sur SAUVEGARDER Répéter ces étapes pour chaque équipe à inscrire. NOTE : si vous vous inscrivez dans une ligue offerte dans une autre région que celle du RSEQ Lac-Saint- Louis, c est à cet endroit que vous pourrez sélectionner la région désirée et procéder à votre inscription. N oubliez pas de faire remplir votre formulaire d autorisation hors-région!

6 INSCRIPTION DES JOUEURS DANS UNE ÉQUIPE (pour les athlètes déjà importés/inscrits dans votre base de données) Pour inscrire des joueurs dans une équipe, assurez-vous d avoir préalablement inscrit votre équipe. Dans le menu de votre institution, cliquez sur LISTE DES ÉQUIPES Cliquez sur l équipe pour laquelle vous voulez inscrire des joueurs. Une fois l équipe sélectionnée, cliquez sur ACTIONS puis SÉLECTION DES ATHLÈTES

7 Pour le football par exemple, le système ne vous permettra pas de décocher «Athlète d âge admissible seulement». Pour les autres disciplines qui permettent le surclassement, et si vous souhaitez un filtre plus étendu, vous pourrez décocher «Athlètes d âge admissible seulement». Pour cette année, puisque les dossiers n étaient pas dans S1 l année dernière, assurez-vous de décocher «Athlètes ayant déjà joué au». Pour inscrire les athlètes, il suffit de trouver le dossier dans le tableau RÉSULTATS DU FILTRE et cliquer sur la flèche >. Le dossier apparaitra alors en vert dans le tableau JOUEURS DE L ÉQUIPE. Répéter pour chaque dossier à inscrire. Si vous avez inscrit un joueur par erreur, simplement cliquer sur la flèche < à côté du dossier à retirer de l équipe à partir du tableau JOUEURS DE L ÉQUIPE. Cliquez sur SAUVEGARDER.

8 AJOUT D UN ÉTUDIANT ATHLÈTE DANS VOTRE BASE DE DONNÉES Il n est pas nécessaire de recharger la liste complète des élèves sur S1 si un élève s ajoute en cours d année ou que vous le ne trouvez pas dans la liste lors de la Sélection des athlètes. Vous pouvez ajouter des élèves à la pièce à l aide du code permanent. À partir du menu de votre institution, cliquez sur ACTIONS puis AJOUTER UN ÉTUDIANT-ATHLÈTE Indiquez le code permanent de l élève à ajouter. Si l élève n a pas encore son code complet et qu il a un code de 4 lettres et 6 chiffres au lieu de 8 chiffres, ajoutez «T1» à la fin pour identifier un code temporaire Cliquez sur CONTINUER afin de compléter les renseignements de l étudiant-athlète, soit son nom, prénom et date de naissance. Vous pourrez également l ajouter à une équipe lors de cette étape. Vous pourrez toujours lui assigner une équipe ultérieurement et directement à partir du dossier de l étudiant-athlète. (ACTIONS puis ASSIGNER À UNE ÉQUIPE) N oubliez pas de cliquer sur SAUVEGARDER

9 SUPPRIMER UN JOUEUR D UNE ÉQUIPE Si vous n avez pas encore cliqué sur SAUVEGARDER après la sélection des étudiants-athlètes, vous pourrez retirer le dossier en cliquant sur la flèche < (tant que le dossier est vert). Si vous avez cliqué sur SAUVEGARDER, vous ne pourrez PAS supprimer de dossier. La seule action que vous pourrez faire est de de MODIFIER LE STATUT de l étudiant-athlète en question Vous pourrez alors modifier son statut (menu déroulant NOUVEAU STATUT) pour le mettre à JAMAIS ACTIVÉ. Cliquez sur MODIFIER pour enregistrer la modification. Lorsque vous voudrez faire le «ménage», simplement nous faire parvenir un courriel pour nous demander de retirer les dossiers JAMAIS ACTIVÉ en précisant les équipes concernées.

10 INSCRIRE LES INFORMATIONS ADDITIONNELLES (NO, POSITION, TAILLE, POIDS, CAPITAINE) Il est possible d inscrire (et modifier) les renseignements qui apparaissent à l onglet INFORMATION ADDITIONNELLE d une équipe. À partir du menu de votre équipe, cliquez sur ACTIONS puis INFORMATION ADDITIONNELLE Vous pourrez alors inscrire ou modifier les rensignements pour chacun des joueurs. Cliquez sur SAUVEGARDER lorsque vous avez terminé.

11 AJOUT D UN ENTRAÎNEUR Pour connaître les entraîneurs déjà inscrits à votre institution, consultez la LISTE DES ENTRAÎNEURS. À partir du menu de votre institution, cliquez sur ACTIONS puis AJOUTER UN ENTRAÎNEUR Vous devez connaître l adresse courriel de votre entraîneur afin de l inscrire. NOTE: vous ne pourrez pas inscrire votre adresse courriel pour tous vos entraîneurs. Son adresse courriel servira de nom d utilisateur (si vous cochez l option Créer comme utilisateur du système) et c est à cette adresse qu il recevra les notifications en lien avec ses joueurs. Complétez le dossier de l entraîneur en remplissant TOUS les champs. Cliquez sur SAUVEGARDER. Répétez les étapes pour chaque entraîneur à inscrire. Pour modifier ou corriger les renseignements d un entraîneur à tout moment, rendez-vous sur son dossier et cliquez sur ACTIONS puis MODIFIER LA FICHE DE L ENTRAÎNEUR.

12 SÉLECTION DES ENTRAÎNEURS POUR UNE ÉQUIPE Dans le menu de votre institution, cliquez sur LISTE DES ÉQUIPES Cliquez sur l équipe pour laquelle vous voulez inscrire des entraîneurs. Cliquez sur ACTIONS puis SÉLECTION DES ENTRAÎNEURS

13 Selon le filtre souhaité, cochez ou décochez «Entraîneurs ayant déjà évolué au XXXXXX seulement» Répétez les mêmes étapes que pour la sélection des étudiants-athlètes. Cliquez sur SAUVEGARDER