Modifications aux logiciels DCi version 10. Table des matières

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1 Transcanadienne Pointe-Claire, QC H9R 4S2 (514) Modifications aux logiciels DCi version 10 Ce document contient la liste des principales modifications apportées aux logiciels DCi version 10 par date de mise à jour. Vous trouverez plus de détails sur ces modifications dans la documentation (aide) disponible à partir du menu <?> de votre logiciel.. Table des matières Fenêtre de départ logiciel DCi et modifications communes aux logiciels...2 Gestion financière Gestion des opérations Gestion du suivi clients (anciennement Gestion du membership) Logiciels de gestion (_ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX) Solutions d affaires ERP

2 Fenêtre de départ logiciel DCi et modifications communes aux logiciels Date Fonction Description Gestion de la liste des bases de données Dans les utilitaires, possibilité d effectuer une copie de la base de données sélectionnée, paramétrée en Mono-Usager. L option «Services bureau» est requise. Le but est de donner une copie de la Ouverture de session et utilitaires de connexion Gestion d exports en Excel Programmes de mise à jour au dictionnaire et pour paramétrer des variables d environnement à l ouverture de sessions de DCi? - À propos de Logiciels DCi Informations de support Fenêtres contextuelles avec liste de sélection Mise à jour des fournisseurs, import/export et échanges entre bases Envoi d un rapport ou document externe par courriel à l aide de l outil «Mapi» de l usager base de données à un client par exemple. Modifications dans le but de transférer certains paramètres des usagers à la nouvelle version de «DCision ERP 11» maintenant disponible. Ajout de fonctionnalités pour permettre, dans des exports spécifiques, de spécifier un dossier de destination différent du dossier de travail et de protéger en lecture seule les chiffriers Excel générés. Ces fonctionnalités pourront être ajoutées à des exports existants à votre demande ainsi que dans éventuels exports. Ajout de validations pour éviter un problème d exécution de la mise à jour de la structure de données d une base de données causé par un mauvais paramétrage de l icône de DCi. Le système effectue une validation supplémentaire à l ouverture des sessions pour s assurer que l icône utilisé soit bien paramétré pour éviter ce problème et d éventuels problèmes ailleurs dans l application. Affichage du répertoire «Démarrer en» provenant de l icône de l usager pour identifier rapidement si la valeur est valide. Les listes permettant la sélection d une ligne dans certaines petites fenêtres s ouvrant au-dessus des fenêtres régulières affichaient les virgules en point-virgule. - Le nouveau bouton «[Formulaires]» dans la fenêtre de mise à jour d un fournisseur permet d ouvrir une fenêtre permettant d inscrire des informations relatives à des formulaires envoyés électroniquement. Pour le moment, seul le formulaire «T5018» est disponible, soit le formulaire pour les paiements contractuels qu il est possible de générer pour envoyer à l ARC. - À la demande de l export des fournisseurs, si au moins un fournisseur a l information relative à un formulaire de défini, un export des formulaires (type «[22]») est aussi généré. - L import des informations relatives aux formulaires est géré (type «[22]»). - L information relative aux formulaires est copiée avec la mise à jour automatique des listes permanentes lorsque les fournisseurs de la base de données «source» comporte des formulaires. - Permet de gérer plusieurs destinataires, soit plusieurs adresses de courriel définies dans la fiche des clients ou des fournisseurs. - Évite des espaces au début du nom de la pièce jointe ce qui survenait aux courriels avec une seule pièce jointe Fichier Ouvrir une session Modifications internes concernant le nettoyage de fichiers temporaires sur les postes de travail et modification à l attribution des valeurs à des variables d environnement pour gérer des exceptions Utilitaires Installation - Contrôles d accès par usagers ou par rôles - À la demande d impression des contrôles d accès, l usager a maintenant le choix de masquer ou non les mots de passe, d afficher soit que le numéro d équivalence ou l équivalence au complet, c est à dire la liste des usagers / mot de passe correspondant à ce numéro. Il peut aussi demander d inclure la liste des autres contrôles d accès. - Lorsqu une mise à jour modifie un élément de menu, par exemple un changement hiérarchique à un élément, ses contrôles d accès pouvaient être perdus. L élément de menu concerné était affiché en jaune dans la mise à jour des contrôles mais sans ses contrôles originaux. Ses contrôles sont maintenant conservés et l élément de _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 2

3 menu reste identifié en jaune pour attirer l attention du responsable qui pourrait vouloir changer les permissions suite au changement de structure du menu. Utilitaires - Installation - Bases Élargissement de la colonne présentant le répertoire des bases de de données Changement à la structure des bases de données (dictionnaire) Fenêtre de visualisation de rapports DCi en mode «multisessions» Envoi de document ou rapport par courriel Fenêtres contextuelles avec éditeur Gestion des touches régulières «CTRL-V», «CTRL- X», «CTRL-Z, etc.» Utilitaires - Installation - Bases de données Mise à jour, import et export des fournisseurs Fenêtre de visualisation de rapports DCi Export vers Excel données définies en mode «mono usager». Cette mise à jour contient des changements à la structure des bases de données. Ainsi, à la première ouverture de chaque base de données, le système effectue les changements et force à quitter la session par la suite. Ces changements sont dus principalement à l ajout d une table pour permettre d inscrire des budgets au niveau des unités d un immeuble (Gestion de projets). La langue de l usager n était pas considérée, la fenêtre de visualisation était toujours ouverte en français. Ce problème ne survenait que pour les usagers utilisant la visualisation en mode «multi-sessions» c està-dire dans une fenêtre de visualisation distincte (voir la mise à jour du pour plus de détail sur ce mode). - Pour certains documents externes, lorsqu un seul document est demandé à être envoyé par courriel, le système propose le code du client ou du fournisseur pour la recherche du courriel. Dans la fenêtre demandant le code de client ou de fournisseur, le nom de la pièce jointe est affiché permettant à l usager de le modifier. - Le nom de la pièce jointe ne contient plus le préfixe numérique. - Le sujet proposé du courriel ne contient plus le répertoire d où provient la pièce jointe. Certaines petites fenêtres s ouvrant au-dessus des fenêtres régulières des applications DCi ne permettaient pas l utilisation des touches régulières «CTRL» au niveau des éditeurs («CTRL-X» pour supprimer la sélection, CTRL-V pour coller et «CTRL-Z» pour annuler). La base de données de type «Contrôle» servant à définir les usagers, les paramètres de connexions aux bases de données, etc., n était pas présentée dans la liste des bases de données. Elle a été ajoutée bien qu elle n est pas modifiable. Sa présence dans le tableau permet à l administrateur de voir ses paramètres de connexion et de lancer des utilitaires sur celle-ci en cas de nécessité. Ajout du mode de paiement. Par défaut, le mode de paiement est «Chèque». Vous pouvez aussi choisir : «Carte de crédit, Carte de débit, Transfert électronique ou Chèque électronique». Cette information est à titre informatif seulement, sauf au niveau du bon de commande d achat de la Gestion des opérations où le mode est affiché à la place des termes de paiement lorsqu il n est pas «Chèque» car il est considéré comme un paiement immédiat. Lorsque le rapport demandé comporte plus de 2000 pages, la fenêtre d avertissement permet maintenant de quitter la visualisation sans être obligé de continuer. Certains exports pouvaient générer un message d erreur avec l utilisation d Excel 2013 car certaines fonctions utilisées n existent plus dans cette version. Modifications pour en utiliser des alternatives Liens vers le site Internet de DCi Suite à un changement au niveau de l adresse Internet de DCi ( modifications des liens des logiciels vers cette adresse (vérification des mises à jour disponibles, consultation de la liste des changements, etc.) Fenêtre de visualisation de rapports DCi - Amélioration de la taille de la fenêtre à son ouverture en mode «plein écran» car elle pouvait dépasser légèrement la barre des tâches de Windows. _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 3

4 - Augmentation de la valeur maximale pour le zoom (de 125 à 150%). - Autres corrections mineures. Fichier - Rapports sauvegardés - Lorsque le curseur était dans l en-tête de la fenêtre et qu un usager cliquait sur une ligne vide du tableau, le curseur restait dans l en-tête Fenêtre de visualisation de rapports DCi Fichier - Rapports sauvegardés - Autres corrections mineures - Ajout de la possibilité d ouvrir la visualisation d un rapport dans une autre session DCi ce qui permet de continuer à travailler dans la session courante même si le rapport est affiché à l écran. Cette possibilité n est offerte que pour les bases de données accédées en mode «multi-usagers». Chaque ouverture d une session de visualisation consomme un peu de ressource du serveur c est pourquoi le responsable de votre serveur peut limiter le nombre de sessions de visualisation ouvertes simultanément par usager. Une modification au fichier de configuration par usager (dci-usr.ini) doit être effectuée pour activer cette fonctionnalité. - L envoi par courriel d un rapport régulier (.dc) fait maintenant augmenter son compteur du nombre d impression. - Améliorations esthétiques, ajout d un bouton d aide et corrections mineures. - Ajout de la possibilité d envoyer par courriel les fichiers sélectionnés dans le tableau. Notez que les rapports réguliers (.dc) sont d abord convertis automatiquement en format «rtf» ou «pdf», selon les paramètres d envoi par courriel, et que le compteur de leur nombre d impression augmente à l envoi du courriel. - Ajout d un bouton dans l en-tête de la fenêtre ouvrant l explorateur de dossiers/fichiers Windows dans le dossier des rapports sauvegardés. - Possibilité de restreindre les rapports présentés dans le tableau de sélection à partir du nom du rapport. - Ajout d un avertissement à la demande de supprimer les fichiers sélectionnés Mise à jour Correction lors de l appel au changement à la structure des données de la base de contrôle qui pouvait donner un message d erreur et empêcher l exécution de la mise à jour Envoi de rapport par courriel Modification à l appel de la conversion des rapports en format PDF, lorsque paramétré avec le pilote «Bullzip pdf printer» dans les paramètres de courriels, pour gérer la plus récente version sous Windows 7 et Windows 8. Utilitaires Installation Bases de données Ouverture de l application - Ouverture de session Utilitaires Installations Bases de données Correction de l alignement à l impression des bases de données comportant plusieurs paramètres supplémentaires de connexion. - Dans le but d optimiser la vitesse d ouverture de session, modifications pour évite certaines connexions à la base de données des paramètres. - Évite erreur de connexion générée par Progress au moment de la connexion à la base de données de type «Fichiers» ou «Entrepôt de données» si le nom de la base paramétré est invalide. - Ne présente plus les bases de données de type «Fichiers» ou «Entrepôt de données» dans la fenêtre «Fichier / Ouvrir une session» puisque ces bases ne sont pas accessibles directement par les usagers. À la mise à jour des paramètres d une base de données en mode «Client-serveur», ajout du bouton [Tester connexion]. Il permet de valider les paramètres inscrits et que la base de données est bien accessible sans avoir à quitter la fenêtre et demander d ouvrir une session. Lorsque la base de données mise à jour est de type «Fichiers» ou «Entrepôt de données», le système affiche un avertissement à l usager lorsqu il quitte la fenêtre s il n a pas testé la _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 4

5 connexion car ces bases sont accédées par les applications et une erreur au paramétrage peut causer des problèmes aux usagers connectés dans d autres bases. Utilitaires Installation Relations entre bases de données Fenêtre «Visualisation DCi» Modification à la validation des relations entre bases de données pour la mise à jour automatique des clients et fournisseurs : Elle empêchait, dans certaines circonstances, qu une base de données satellite soit la base maître (origine) d une base de données «historique». À la demande d envoyer par courriel le document, le système générait un message d erreur et forçait à quitter la fenêtre si l usager appuyait sur la touche «Esc» dans la fenêtre de recherche d une adresse de courriel à partir d un code de client ou de fournisseur Ouverture de l application - Ajout de la gestion d un paramètre pour améliorer et réduire les messages d erreur générés par Progress lorsque la connexion avec le serveur est perdue (Erreur 22). - Modification pour éviter une erreur d écriture possible dans le fichier des configurations par usager lors de l exécution d une mise à jour. - Modification pour accélérer l ouverture de l application dans certains environnements Changement à la structure des bases de données (dictionnaire) Mise à jour des programmes Changement de version des logiciels DCi Démarrage de DCi Ouverture d un document en mode d édition avec une trame MsWord Ouverture Vérification de la présence des outils Windows (OCX) Cette mise à jour contient des changements à la structure des bases de données. Ainsi, à la première ouverture de chaque base de données, le système effectue les changements et force à quitter la session par la suite. Ces changements sont dus à l augmentation du format des taux de taxes pour le taux de la TVQ qui passera à 9.975%. Modifications mineures à la mise à jour des programmes. La version passe de «10-05» à « ». Ce changement fait suite à l ajout de la possibilité de transmettre des fichiers d émission de chèques automatiquement à la banque au niveau de la Gestion financière et à une modification au niveau des notes internes dans les contrats de service et de location de la Gestion des opérations. Vous devrez entrer dans chacune de vos bases de données au moins une fois avant de pouvoir effectuer des transactions intercompagnies ou des mises à jour automatiques aux listes permanentes car les bases de données doivent être de la même version. Modification à la procédure d ouverture de DCi qui présente le logo «DCi version 10» pour éviter une erreur qui peut survenir lorsqu un usager ouvre deux sessions simultanément en utilisant l icône situé sur la barre d outils de Windows. Modification au procédé pour présenter un document comportant une trame de fond (logo) lorsque l usager demande de l ouvrir en mode d édition. Cette modification permet d éviter qu une page vide ne soit ajoutée à la fin dans certains documents où le logo descend assez proche du pied de page. Modification à la vérification de la présence d outils Windows utilisés par le système. Cette vérification est effectuée à chaque ouverture de session. À des usagers sous Citrix, elle donnait un avertissement que ces outils n étaient pas installés à l occasion alors que ce n était pas le cas. Utilitaires Installation Relations entre bases de données - Ajout de validations lorsqu une base de données de la Gestion financière est une base «historique», c est à dire contenant des transactions purgées dans une autre à l aide du report des soldes avec transfert. - Modification pour forcer la mise à jour automatique des listes permanentes de toutes bases historiques pour qu elles se synchronisent à partir de la base d origine Demande hebdomadaire de En cliquant sur le X de la fenêtre, le système présentait l information _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 5

6 vérification de l intégrité des concernant la dernière vérification effectue au lieu de quitter la fenêtre. données Mise à jour aux Logiciels DCi L exécution d une mise à jour a été accélérée suite au changement du mécanisme utilisé car dans certains environnements la vérification des programmes lancée durant l exécution d une mise à jour pouvait être très longue Export vers Excel Modification à la méthode utilisée par le logiciel pour exporter les données vers Excel pour ne plus utiliser le presse-papier de Windows. Cette modification a pour but d éviter des problèmes, survenant dans certaines circonstances, et des conflits avec d autres logiciels utilisant aussi le presse-papier Mise à jour automatique des listes permanentes Le système permet maintenant d effectuer des mises à jour automatiques avec des bases de données «centrales» en mode «mono usager». La fenêtre «Relations entre bases de données» du menu «Utilitaires» offre donc maintenant les bases en «mono Démarrage de DCi usager» dans la liste des bases «sources». Modification à la procédure d ouverture de DCi qui présente le logo «DCi version 10» pour éviter une erreur qui peut survenir lorsqu un usager ouvre deux sessions simultanément Rapports sauvegardés Élargissement de l affichage du nom de dossier de travail dans le titre de la fenêtre «Rapports sauvegardés» La fenêtre «Droit d auteur» La fenêtre «Droit d auteur» n est plus présentée à chaque ouverture de session permettant d accélérer l accès au logiciel. Les droits d auteur sont maintenant présentés au menu «? / À propos de DCi» de chaque application. Fichier Jetons licence applications DCi Fichier Personnaliser Tableau de bord démarrage automatique Utilitaires Installation Relations entre bases de données Fermeture de session en mode «mono usager». Fenêtre présentant les usagers branchés Usagers - Gestion des mots de passe avec expiration Changement à la structure des bases de données (dictionnaire) N affiche plus des lignes concernant une application de type «Autre» qui pouvaient être présentées. Nouvel élément au menu. Permet de paramétrer par usager une ouverture automatique d'un tableau de bord de son choix à l'ouverture de DCi. Lorsqu'un tableau de bord est utilisé quotidiennement, il est avantageux d'utiliser cette option. Ajout du paramétrage d une relation entre une base de données de gestion financière et une base de données «historique». Une base de données de ce type permet de conserver les transactions purgées dans une base de données de la gestion financière pour fin de consultation. Consultez l ajout «Report des soldes du gl avec transfert» de la gestion financière pour plus de détail. Modification pour éviter un message d erreur de connexion à la base de contrôle non accessible si cette dernière est ouverte dans une autre fenêtre lorsque l usager demande de quitter une session en mono usager. Ajout du bouton [Rafraîchir] pour éviter d avoir à quitter la fenêtre dans le but de rafraîchir la liste des usagers branchés. Correction pour conserver la date du dernier accès d un usager à DCi qu après qu il ait modifié son mot de passe, lorsqu il est expiré. Si un usager quittait DCi sans avoir changé son mot de passe, la date de cet accès non complété était tout de même conservée. Cette mise à jour contient des changements à la structure des bases de données. Ainsi, à la première ouverture de chaque base de données, le système effectue les changements et force à quitter la session par la suite. Ces changements prennent relativement beaucoup de temps à être effectués sur les bases de gestion financière comportant beaucoup de distributions à l auxiliaire des comptes à recevoir et à payer. Prévoyez donc d effectuer cette mise à jour dans une période moins achalandée. Import des listes permanentes et Ne permettait pas l import des fichiers Excel avec extension «.xlsx» _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 6

7 des transactions ou «.xlsm». C est maintenant le cas si la version de Word de l usager supporte ces extensions. Rapports sauvegardés Lorsque l usager demande de présenter les documents Excel, les documents avec extension «.xlsx» ou «.xlsm» sont aussi présentés. Exécuter mise à jour Le mot de passe n est plus obligatoire pour ce menu. Vous pouvez donc l enlever à partir de la mise à jour des contrôles d accès de la fenêtre de départ (base de contrôle) Utilisation des boutons [Parcourir] pour rechercher document Excel Pour permettre de voir les documents Excel de la version 2007 ou supérieur, le système affiche les documents dont l extension débutent par «.xls» (affiche les documents «.xls*»). Ouverture d un export dans Le système propose l extension «.xlsx» lorsque la version d Excel Excel Utilitaires - Installation - Bases de données Entrepôt de données pour tableaux de bord Tableaux de bord Visualisation des analyses croisées Exécuter mise à jour utilisée est égale ou supérieure à À l ajout d une base, une nouvelle application est maintenant gérée : les entrepôts de données. Une base de ce type permet d emmagasiner des données provenant de vos bases de données DCi ainsi que des données d autres systèmes. Elles peuvent ensuite servir à être présentées sous diverses formes dans des tableaux de bord en format Excel. Nouveau menu permettant de définir des modèles de tableaux de bord, de définir les mises à jour à effectuer à l entrepôt de données et à ouvrir les tableaux de bord définis. Ces éléments de menu ne sont accessibles que si une base de type «entrepôt» ainsi qu une base de type «fichiers», servant à conserver les modèles de tableaux de bord, sont définis. Modification à la fenêtre présentant les analyses croisées pour permettre de voir les faits affichés à la droite de la fenêtre lorsque la fenêtre n est pas assez grande pour les afficher ce qui arrive si les dimensions présentées à gauche de la fenêtre occupent toute l espace disponible. Une barre de défilement horizontale apparaît alors dans le bas de la fenêtre. Lors de la demande de l exécution de la mise à jour, il peut arriver d obtenir un avertissement nous demandant de s assurer que nous n exécutons pas une mise à jour à partir d une autre fenêtre. Cette mise à jour contient une modification pour éviter cet avertissement lors des mises à jour subséquentes Exécuter mise à jour Il arrive, lors de la demande d exécution d une mise à jour, que le système empêche de continuer car il indique à tort qu un autre usager l exécute alors que cet usager en question est le propre usager. Une modification a été effectuée pour éviter ce problème, cependant ce changement ne prendra effet qu une fois la mise à jour installée. Fenêtre principale Fenêtre de sélection d imprimante (pilotes MsWord) lors de l impression de documents externes (factures, états de compte, etc.) Forcer le débranchement d un usager lorsque la limite des licences utilisées est atteinte Affichage du nom de la base de données en bas à gauche de la fenêtre de départ. Permet d identifier la base de contrôle, soit la base de données à laquelle on se connecte à l ouverture d une session DCi. Ainsi, les usagers travaillant dans plus d un environnement de DCi peuvent s assurer qu ils sont connectés à la bonne base de données. Dans les bases paramétrées avec le paramètre divers indiquant au système que vous utilisez du papier avec une trame papier, vous avez maintenant la possibilité de choisir si vous désirez inclure ou non la trame MsWord si elle est définie mais par défaut le système ne propose pas de l inclure. Vous pouvez ainsi demander d'inclure la trame si vous choisissez une imprimante qui a du papier sans trame pré-imprimée. À l'envoi par courriel d un document externe, la trame MsWord est utilisée peu importe la valeur du paramètre divers. Modification à la fenêtre indiquant combien de minutes il reste avant qu il déconnecte l usager demandé. Ajout d un bouton pour permettre d annuler le débranchement en plus de la touche «ESC». _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 7

8 Listes Mise à jour des clients Lorsqu un client a les termes de paiement réguliers, en entrant dans la fenêtre le système présente les informations sur les termes en gris et ne permet pas de les modifier pour qu il soit plus évident qu il a les termes réguliers et non pas des termes personnalisés Changement à la structure des bases de données (dictionnaire) Cette mise à jour contient des changements à la structure des bases de données. Ainsi, à la première ouverture de chaque base de données, le système effectue les changements et force à quitter la Ouverture d une session Message avertissant de la présence de nouveaux éléments au menu Utilitaires - Installation - Relations entre bases de données Utilitaires - Installation - Relations entre bases de données / Mise à jour automatique des codes de taxes Import et export des clients et des fournisseurs session par la suite. Pour les clients ayant des entrées de menu sur mesure, il arrivait que le message d avertissement de la présence de nouveaux éléments au menu s affiche à chaque ouverture de session. Ce nouvel élément de menu permet de définir les relations entre bases pour les mises à jour automatiques des listes permanentes et pour les transactions intercompagnies. Ce menu sert à la gestion du suivi centralisé qui permet de définir des regroupements de bases de données pour pouvoir identifier les bases qui partagent les mêmes clients et/ou fournisseurs. La mise à jour de ces clients/fournisseurs ainsi que leurs notes se fait alors dans une base de suivi «centralisée». Notez que le paramétrage pour les mises à jour automatiques des listes permanentes ne se fait plus dans les paramètres divers de chacune des bases de données. Il est maintenant possible de définir une base de données «centrale» servant à définir les codes de taxes pour toutes les bases «satellites» voulues. Ajout de la colonne «Regroup» permettant d identifier le regroupement clients ou fournisseurs servant à la gestion du suivi centralisé. Préparation des rapports pour pilotes MsWord Lorsqu un rapport présentait une parenthèse «{» ou «}», à l impression ces caractères étaient remplacés par le caractère «/» Rapports sauvegardés L en-tête de la fenêtre permet de sélectionner les différents types de document générés par DCi permettant ainsi des combinaisons au choix de l usager. La sélection des types est conservée par usager pour ainsi être proposée au prochain accès à la fenêtre. Le choix de la sélection était auparavant offert à partir d une liste déroulante limitant ainsi les choix possibles. Exécuter mise à jour Contrôle d accès aux menus à partir d une liste d usagers Visualisation des rapports Un usager dont le nom d usager DCi diffère du nom d usager Windows qui exécutait une mise à jour ne pouvait reprendre la mise à jour dans le cas où la procédure s était interrompue la première fois. En effet, en essayant de l exécuter de nouveau, le système indiquant que l usager ayant le nom d usager Windows était déjà en train de l exécuter. Pour éviter d avoir à définir dans la liste des usagers autorisés des usagers se terminant avec le caractère «*» lorsque ces derniers ouvrent plus d une session en utilisant un suffixe numérique, le système ne tient plus compte de ce suffixe numérique pour déterminer s il fait partie de la liste des usagers autorisés. - Ajout du bouton pour obtenir la calculatrice qui est disponible dans toutes les autres fenêtres des applications. - Lorsqu un usager quittait un rapport important (émission de chèques ou postings par exemple) sans en avoir demandé l impression ou la sauvegarde, bien que le système offre de ne plus quitter, il quittait quand même si l usager avait utilisé la touche «Esc» («Échap.»). Visualisation des analyses Ajout du bouton pour obtenir la calculatrice qui est disponible dans croisées toutes les autres fenêtres des applications Fichier - Ouvrir une session À la première ouverture d une session dans l une ou l autre des _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 8

9 applications DCi après une mise à jour contenant de nouveaux éléments de menu, le système en avise l usager. Le message l invite à contrôler leur accès en allant au menu des contrôles d accès. Il est maintenant possible de bloquer l accès aux nouveaux menus automatiquement pour empêcher les usagers d y accéder avant que le responsable inscrive les contrôles nécessaires. Consultez la section sur les contrôles d accès pour plus de détail. Utilitaires - Installation - Contrôles d accès Utilitaires - Installation - Bases de données Fenêtre invitant l usager à faire un choix ou à annuler Import des transactions et import des listes permanentes Gestion de la demande de mot de passe des «Autres contrôles» - Les lignes du tableau présentant de nouveaux éléments au menu sont présentées en jaune pour attirer l attention. En révisant le contrôle d accès de ces lignes, la couleur disparaît. En quittant la fenêtre, si de telles lignes n ont pas été modifiées, le système affiche un avis offrant la possibilité de les marquer comme étant «vus» pour ne plus les voir en couleur la prochaine fois. - Ajout d un bouton de paramètres situé en haut à droite de la fenêtre qui permet de modifier deux paramètres, soit le paramètre pour choisir le type de contrôle d accès utilisé (par usager ou par rôle) et si les nouveaux items de menu doivent être bloqués automatiquement. En activant ce paramètre, lors des mises à jour au logiciel contenant l ajout d éléments de menu, leur accès sera bloqué pour tous les usagers tant que le responsable n ira pas mettre à jour la liste des usages autorisés / mot de passe. Ajout d un bouton pour générer une impression de la liste des bases de données. Lorsque le système présente une petite fenêtre invitant l usager à faire un choix et qu il a la possibilité d annuler, le bouton pour annuler (X rouge) a été ajouté en haut à gauche à côté du bouton pour accepter pour qu il soit plus évident qu il peut annuler. Auparavant, seul le X en à droite de la fenêtre permettait à l usager d annuler. Le système est moins sévère avec le format de date reçu dans les fichiers d import. En effet, il refusait lorsque le format des jours n était composé que d un chiffre, de même pour les mois ce qui n est plus le cas. Suite à une mise à jour aux Logiciels comportant l ajout d un contrôle d accès à la liste des «Autres contrôles», c est-à-dire un mot de passe qu il est possible d assigner à un endroit autres que les entrées des menus (l utilisation d un certain bouton par exemple), le système ne bloque plus les usagers qui veulent utiliser la fonctionnalité qui peut maintenant être protégé même si le responsable n a pas encore révisé cet «autre contrôle» (y assigner un mot de passe ou indiquer de le laisser vide). Ce changement permet d éviter d avoir à réviser le nouveau contrôle d accès à toutes vos bases de données et d éviter de bloquer les usagers suite à une mise à jour principalement si le nouveau contrôle s applique à un élément existant du logiciel. Lors d éventuels ajouts aux logiciels où un contrôle d accès serait suggéré, le système ajoutera automatiquement un mot de passe à ce nouveau contrôle. Le document de mise à jour vous en avisera et le responsable devra modifier ou enlever le mot de passe initialisé par la mise à jour s il a lieu Démarrage de DCi Modification à la procédure d ouverture de DCi pour éviter une erreur qui pouvait survenir si l usager ouvrait deux sessions simultanément (utilisation de l icône DCi deux fois rapidement). En effet, l outil présentant le logo de DCi pouvait alors rester gelé dans l une des sessions et ralentir l autre Fichiers - Ouvrir une session en mode client-serveur - Le système vérifie immédiatement si le nom de l usager DCi qui ouvre une session est déjà dans la liste des usagers branchés pour la base de données demandée. Si c est le cas, il lui offre la possibilité d ouvrir _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 9

10 une autre session (ajoute automatiquement un suffixe numérique au nom d usager). - Lorsque la limite du nombre d usagers est atteinte et qu un usager demande de forcer la fermeture d une des sessions ouvertes, le système ne fermait pas toujours la session et ne donnait pas d avis en ce sens. Gestion des connexions à la base de contrôle en mode monousager Utilitaires Installation Bases de données Utilitaires - Installation - Usagers DCi Fichier - Jetons - Licences applications DCi et Licences options DCi Gestion d impression (génération, visualisation et impression des documents DCi) Mise à jour des listes permanentes (clients, fournisseurs, Gl, produits, etc.) Champs offrant la recherche rapide Visualisation du rapport ou de la liste générée Préparation des rapports et des listes avec caractères gras Utilitaires Exécuter mise à jour Utilitaires Optimisation de l ouverture des sessions en mono-usager et réduction du temps durant lequel le système doit être connecté à la base de contrôle pour éviter de faire attendre d autres usagers qui veulent ouvrir une session. Le nom des bases de données peut désormais atteindre 10 caractères. Correction à l impression et à la sauvegarde de l historique des changements de mot de passe effectués par les usagers. Ajout d un bouton permettant de générer la liste des jetons / licences pour impression. Ajout de validations pour s assurer que les fichiers temporaires conservés par usager ne sont pas corrompus ou vides suite à une défaillance du réseau ou serveur car cela pouvait empêcher de générer de nouveaux documents par la suite. - En entrant dans la fenêtre de sélection des listes permanentes, la sélection de l état est maintenant initialisée à «Actifs» et non plus à «Tous les états» car la plus part du temps ce sont les éléments actifs des listes qui sont modifiés. - Le terme «Non actif» a été remplacé par «Inactif». Notez que les exports utilisent maintenant le caractère «I» pour identifier les éléments inactifs au lieu du «N» mais les imports permettent ces deux caractères. La fenêtre de sélection des recherches rapides offertes dans les entrées de documents ne présente plus les éléments des listes permanentes qui sont inactifs. Puisque le nombre d éléments présentés dans cette liste est limité, cette modification permet de présenter plus d éléments actifs. Lorsqu un usager veut rechercher un élément inactif, il doit utiliser la recherche régulière. La gestion à l appel de la fenêtre de visualisation du rapport (ou de la liste) qu un usager demande de générer a été modifiée pour éviter un problème survenant à l occasion lorsque le rapport demandé n est pas généré car les paramètres inscrits ne correspondent à aucun enregistrement : le système pouvait présenter un rapport (ou une liste) généré antérieurement. L impression des caractères gras dans les rapports pouvait être anormalement compressée ce qui rendait leur lecture difficile. Ce cas était remarqué par l utilisation de la police de taille 9 et de l interligne «Normale» dans la mise en page des rapports. Dans le but d accélérer le processus de mise à jour et d éviter des erreurs de transfert sur les réseaux, la vérification à l intégrité des programmes est maintenant faite localement (sur le poste qui effectue la mise à jour) et la deuxième vérification effectuée après le transfert des programmes a été grandement accélérée. NOTE : ce changement ne sera visible qu après l installation de cette mise à jour. En effet, lors de l installation d une mise à jour, ce sont les programmes de la version courante qui sont utilisés et non ceux contenus dans la mise à jour que vous installez. Modification à la disposition du menu «Utilitaires». La mise à jour des options des bases n est plus au menu car elle a été déplacée _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 10

11 dans la mise à jour des paramètres divers, dans la section sur l identification de la base (nom de compagnie et adresse).? - À propos de Logiciels DCi L affichage de la date, de l heure et de l usager qui a lancé la dernière vérification de l intégrité de la base de données dans laquelle vous êtes connecté est affiché dans cette fenêtre présentant des informations sur le logiciel et la base de données Utilitaires Autres fonctions - Mise à jour des licences DCi Une nouvelle fenêtre accessible à partir du menu de la base de contrôle (fenêtre de départ DCi) permet de modifier les licences DCi que votre entreprise détenez (nombre de licences par exemple). Elle permet ainsi de changer vos licences sans attendre une mise à jour car après l entente avec votre revendeur sur les modifications aux licences, il pourra vous envoyer un courriel avec les informations à changer que vous pourrez alors inscrire dans cette fenêtre. Fenêtre de sélection d imprimante (pilotes MsWord) Modification du tri des imprimantes réseaux affichées pour obtenir le même ordre que les applications de Windows Utilitaires Exécuter mise à jour Lorsqu une mise à jour est téléchargée et installée, le premier utilisateur à ouvrir DCi obtiendra, comme avant, un message qu il y a une mise à jour à exécuter. Cependant, il ne pourra l exécuter à ce moment. Il faut maintenant passer par le nouveau menu «Utilitaires Exécuter mise à jour» ce qui permet de contrôler quels usagers peuvent l exécuter en protégeant cet item de menu par les contrôles d accès par menu. NOTE : ce changement ne sera visible qu après l installation de cette mise à jour. En effet, lors de l installation d une mise à jour, ce sont les programmes de la version courante qui sont utilisés et non ceux contenus dans la mise à jour que vous installez Fichier Ouverture d une session Utilitaires Installation Bases de données Comportement de la touche «Retour» dans les éditeurs de DCi Gestion des jetons pour les licences DCi et les options Visualisation de rapports Utilisation des graphiques Fichier - Rapports sauvegardés La fenêtre de sélection de la base de données a été modifiée, mais le fonctionnement demeure le même à l exception du choix «Mono usager» ou «Client-Serveur» qui se fait soit automatiquement ou au moment d ouvrir une session dépendant des paramètres inscrits dans le fichier de configuration de l usager. Veuillez contacter votre revendeur pour plus de détails sur le fichier de configuration des usagers. La fenêtre de mise à jour de la liste des bases de données a été modifiée. Le tableau présente plus de colonnes avec les informations sur les paramètres de connexion. Puisque la touche «Retour» («Enter») permet d insérer des lignes dans un éditeur comparativement à tous les autres «champs» des fenêtres où l utilisation de cette touche permet d aller au «champ» suivant, lorsque le curseur se trouve à la première ligne et à la première position d un éditeur, la touche «Retour» permet maintenant d aller au «champ» suivant sans insérer de ligne pour obtenir un comportement uniforme. Un jeton n est plus associé à un poste de travail mais à un usager. Lors d une ouverture de session, le système valide cependant que l usager n utilise pas le système à un autre poste. Si c est le cas, le système donne un avertissement et la session sur l autre poste sera déconnectée lors de son utilisation ce qui évite à l usager d avoir à quitter le poste où il était avant d ouvrir une autre session à partir d un autre poste. La fenêtre de visualisation n indiquait pas toujours les graphiques générés avec le rapport visualisé, il fallait les ouvrir à partir de la fenêtre de sélection des rapports. Les fichiers de graphiques (.SCW) générés avec certains rapports réguliers peuvent être affichés en sélectionnant spécifiquement ce type de fichier. _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 11

12 Fenêtre d édition d un courriel à envoyer de DCi Dépendant de la résolution de la fenêtre Windows et de la police utilisée, la fenêtre n était pas toujours ouverte assez grande pour afficher le bouton [Envoyer] sans avoir à agrandir la fenêtre, ce qui a Installation mises à jour DCi Conservation du répertoire d installation Vérification automatique des mises à jour DCi disponibles Visualisation de rapports Envoyer par courriel Mise à jour des jetons pour licences DCi Fichier - Rapports sauvegardés Mise à jour de la liste des bases de données Visualisation de rapports Envoyer par courriel Contrôle d accès des usagers aux Logiciels DCi Nouvelle gestion des rôles et tâches été corrigé. Dans certains environnements, le répertoire d installation des mises à jour DCi ne se conservait pas, ce qui forçait à le réinscrire à chaque mise à jour. Dans certains environnements, le système ne pouvait vérifier si votre version des logiciels DCi était à jour. Cet utilitaire affiche un avis la première fois et ajout un menu «Attention» vous indiquant votre version et celle disponible vous permettant de consulter le présent document pour connaître les modifications apportées par cette dernière. Les rapports de plus de 150 pages ne pouvaient parfois pas être envoyés par courriel directement de la fenêtre de visualisation, le système donnait une erreur que le fichier n était pas là. Correction à l allocation de jetons entre postes de travail. Le tableau de sélection des documents présente la date et l heure de création des documents DCi (extension «.dc») et l heure de dernière modification des autres documents. Un nouveau type de bases de données est géré, soit les bases d objets (fichiers) qui permettront d importer des fichiers et de les conserver dans cette base. Ces fichiers pourront être liés à des informations des autres bases de données, par exemple des transactions. Il est maintenant possible d utiliser le format PDF au lieu du format RTF actuel lorsque vous envoyez un courriel. Aussi, vous pouvez utiliser l utilitaire d envoi de courriel DCi au lieu de votre utilitaire Windows. Ces paramètres se conservent par usager et doivent être mis à jour à partir du menu «Fichier / Courriel / Paramètres». Lorsque le système est paramétré pour forcer les usagers à avoir un mot de passe pour accéder au système, la fenêtre demandant de modifier le mot de passe (inscrire l ancien et le nouveau) revenait constamment si l usager essayait d annuler la session. Le système offre une gestion de rôles ainsi qu une gestion de tâches à effectuer pour les rôles. Une fois les rôles définis et attribués à des usagers, vous pouvez décider de contrôler l accès aux menus des logiciels DCi par rôles au lieu de par usagers. Le principal avantage du contrôle par rôles est que lorsqu un usager change de rôle ou qu il quitte pour quelques jours, il ne suffit que de changer le nom des usagers dans les rôles sans avoir à modifier le contrôle d accès des menus. Pour plus de détails sur les rôles et les tâches, veuillez contacter votre revendeur. Le nouvel élément de menu «Contrôle d accès par rôle» a été ajouté au menu de chaque application. Veuillez empêcher l accès à ce menu comme vous le faites pour le contrôle d accès par usager car il permet de changer la méthode d utilisation des contrôles d accès Création des noms d usager DCi La gestion de création d un usager DCi avait permis de créer un usager DCi à plus de 7 caractères car ce dernier avait été initialisé selon le nom d usager Windows. Fichier - Rapports sauvegardés - Le tableau a été élargi permettant d y présenter des noms de fichier plus longs. - La numérotation des documents DCi passe de 3 à 4 chiffres. - Le tableau de sélection des documents les présentait en ordre de _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 12

13 date de modification. Maintenant, les documents sont présentés en ordre de date de création. La date et l heure affichées dans le tableau est la date de création. Utilitaires Installation Usagers DCi - Mise à jour du niveau de l usager Demande de mot de passe Visualisation de rapports Envoyer par courriel Mise à jour de la liste des usagers gestion des niveaux Gestion mot de passe par usager envoi de courriels automatique Mise à jour de la liste des usagers Gestion mot de passe par usager Après avoir modifié le niveau de l usager courant, le système conservait le niveau précédant à moins de quitter DCi. La fenêtre demandant le mot de passe et permettant de le mémoriser a été modifiée. Utilisez la touche «Retour» de votre clavier pour quitter cette fenêtre à partir de l entrée du mot de passe ou du choix de mémoriser le mot de passe. Les rapports volumineux (plus de 200 pages) ne pouvaient parfois pas être envoyés par courriel directement de la fenêtre de visualisation, ce qui n est plus le cas. Ajout du paramètre "Modifier les notes de même niveau". Permet à chaque usager du système de modifier les notes de même niveau ou inférieur au sien. Vous pouvez indiquer dans les paramètres de la mise à jour des usagers des adresses de courriel pour que le système prévienne automatiquement les responsables si un usager a été bloqué par le système car il n a pas inscrit correctement son mot de passe après les X tentatives. Lors de la modification à un usager, le système présentait dans le tableau que les usagers actifs même si avant de le modifier l'usager demandait de voir aussi les non actifs. À partir du menu «Utilitaires / Mise à jour des usagers DCi» vous pouvez indiquer dans les paramètres de cette fenêtre si vous voulez gérer les mots de passe par usager ainsi que d autres paramètres de sécurité par usager. Si vous voulez gérer les mots de passe, le système forcera les usagers à inscrire un mot de passe en entrant dans le système. _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 13

14 Gestion financière Date Fonction Description Listes / Fournisseurs / Mise à jour / Formulaire T Au niveau des informations pour le formulaire T5018 (état des paiements contractuels), ajout d un attribut par fournisseur pour indiquer s il doit être exclu de ce formulaire. - L import et export des formulaires pour les fournisseurs (type [22]) Rapports / Grand livre / Chèques par fournisseur Inscriptions / Journaux comptables / Caisse-recettes Inscriptions / Auxiliaires clients et fournisseurs / Réallocation Rapports / Grand livre / Autres / Suite de séquentiels ? Consultation Contrats Export des contrats avec modèle Excel Inscriptions Journal général Transactions interco Listes Mise à jour des projets Inscriptions Conciliation bancaire Inscriptions Caisse-recettes Inscriptions Caisse-déboursés Inscriptions et impression des chèques Inscriptions Renversement de transactions intercompagnies contient une nouvelle colonne pour modifier / consulter ce paramètre. - Dans la prise de paramètres de ce rapport, deux nouveaux paramètres d exclusion ont été ajoutés : 1) Exclure les fournisseurs identifiés «à exclure du formulaire T5018», soit le paramètre de défaut. Comme ce rapport ne sert pas qu à ce formulaire, vous pouvez utiliser ce paramètre pour inclure ces fournisseurs tout de même, au besoin. 2) Exclure les fournisseurs payés moins d un certain montant que l usager peut inscrire. Ce montant est conservé dans la base de données pour être proposé la prochaine fois. Actuellement, il n est pas nécessaire d inclure au formulaire T5018 les fournisseurs payés moins de 500$, ainsi ce paramètre permet de les exclure. - Génération du formulaire T5018 : Correction à la génération du formulaire en format XML car certains caractères non autorisés tel que le «&» retrouvé dans le nom ou l adresse d un fournisseur faisait en sorte que le formulaire était rejeté par l ARC. Augmentation du format d inscription du montant taxable qui était trop limité. Correction mineure pour éviter un avertissement généré dans le fichier journal de la base de données (.lg). Correction à l affichage du numéro de séquence car une erreur de format invalide survenait lorsque les numéros de séquentiel atteignait les millions. - Gérer les cas où une facture comporte plus d une retenue, par exemple une pour le contrat et l autre pour un extra. L export présentait la somme des retenues au niveau des extras. - Le budget par unité n était pas présenté au niveau d une facture si l unité comportait un extra dans la même feuille À l inscription d une distribution à une base satellite, un message d erreur pouvait s afficher sans raison dû à un problème de validation du client ou du fournisseur dans la base satellite. Permet de changer l immeuble d un projet si les transactions trouvées pour le projet et l ancien immeuble sont renversées. Conserve les états bancaires sans chèque pointé. Utile pour les comptes de banque peu utilisés ou dont les transactions se font rarement par chèque. En quittant le pointage, s il n y a aucun chèque pointé, le système demande maintenant si l usager veut conserver l état bancaire. Le système permet maintenant d inscrire un numéro de document déjà utilisé par une autre transaction à une autre date et renversée. Le numéro de ligne proposé ne tient pas compte des lignes renversées. L information sur l adresse du bénéficiaire du chèque à émettre inscrite par l usager lorsque le bénéficiaire n est ni un fournisseur, ni un client était perdue au changement du bénéficiaire. Le système demande à l usager s il veut que cette information soit réinitialisée. Le système refusait le renversement de transactions intercompagnies en indiquant que la compagnie n existait pas dans la liste des bases intercompagnies, ce qui n était pas le cas. _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 14

15 Rapports Grand livre États Permet de générer l export une autre fois, avec le même modèle ou financiers avec modèle Excel non, même si l export précédent est toujours ouvert dans Excel sans Rapports Projets Par immeuble, unité et activité Listes Projets - Contrats Consultation des contrats / Export avec modèle Excel Rapports Grand livre Chèques par fournisseur / Gl de banque Listes Fournisseurs Mise à jour Formulaire T Inscriptions Journaux comptables - Renversement Renversements en lot Inscriptions Journaux comptables - Renversement Régulier Utilitaires Autres journaux comptables avoir été enregistré sous un autre nom. - Ajout d une colonne pour présenter la sous-activité (Gl). - Améliorations esthétiques au niveau des sauts de lignes et alignement des titres des totaux. - La liste des Gl présentait mal les Gl dont la description comporte des virgules. - La création d un contrat ne conservait pas le Gl forçant l usager à retourner l inscrire. - N exporte plus le budget d une activité au niveau d une facture d extra. - Séparer les débits au journal des achats pour ne pas présenter ces débits comme des paiements dans la colonne «Paiement» d une charge. - Permet de générer l export une autre fois, avec le même modèle ou non, même si l export précédent est toujours ouvert dans Excel sans avoir été enregistré sous un autre nom. - La fenêtre de prise de paramètres offre la possibilité d exporter le détail des paiements aux fournisseurs en format «Formulaire T5018» pour l ARC (état des paiements contractuels) en format XML. Lorsque cet export est demandé, au moment de lancer le rapport le système ouvre une nouvelle fenêtre est demande des informations relatives au payeur requises pour ce formulaire. - Ajout de la possibilité d exporter le rapport (format «.tab» ou format Excel). - À la fin de la section sommaire, un total est affiché présentant le nombre de fournisseurs et le montant total payé. - Le rapport présente la ville, le code postal, la province et le pays des fournisseurs en analysant les lignes d adresse car le formulaire T5018 demande ces informations dans des champs distincts alors que ce n est pas le cas dans les logiciels DCi. Tel que mentionné dans la section «Fenêtre de départ logiciel DCi et modifications communes aux logiciels», il est possible de définir les informations relatives au formulaire de T5018 à partir de la mise à jour des fournisseurs. Au niveau des individus, le système permet d inscrire le numéro d assurance social en plus du numéro d entreprise (RT ou RZ). Dans le cas des entreprises, seul le numéro d entreprise est demandé. Nouvelle entrée au menu. Cette entrée permet d effectuer plusieurs renversements à la fois. Elle permet ainsi de renverser des transactions générées automatiquement, suite à un import ou à une émission de chèques par exemple. Elle permet aussi de renverser d un coup les transactions de courus inscrites dans un journal de courus de fin de période. Consultez l aide contextuelle de cette fenêtre pour plus de détail. Attention, c est une fonctionnalité à utiliser avec précaution puisqu il n y a pas moyen de renverser les transactions de renversement. - Modification à la structure du menu soit l ajout du sous-menu «Renversement» dont fait désormais partie l élément de menu pour les renversements réguliers. - Corrections mineurs à l interface - Changements internes pour être appelé des renversements en lot. Le système permet d identifier un journal comme étant un journal de courus de fin de période. Les transactions inscrites dans un journal ainsi identifié peuvent être rapidement sélectionnées pour être _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 15

16 renversées en lot (voir l ajout de la fonctionnalité des renversements en lot) Création d un modèle Excel pour les états financiers ou pour l export des contrats Inscriptions Auxiliaires des projets Inscriptions Import des transactions externes Inscriptions Conciliation bancaire avec transfert SFTP (Banque Nationale) Listes Projets Mise à jour Modification pour fonctionner avec Excel 2013 car les listes déroulantes ne sont plus gérées de la même manière avec cette version d Excel. - Corrections de certains problèmes reliés à la gestion d immeuble lorsqu un immeuble est associé à un projet mais sans contrat. - Augmentation du montant maximum pouvant être présenté aux distributions par unité. - Le système valide maintenant que les extensions Gl des distributions importées soient permises au niveau des Gl des revenus et dépenses. Lorsqu une distribution avec une extension non permise provient d une base de données de la Gestion des opérations DCi, le système ne donne qu un avertissement. - Le rapport des transactions rejetées a été renommé à «Import des transactions externes Rejets ou avertissements». - Lorsque des avertissements sont générés mais qu il n y a aucune erreur, le rapport des transactions rejetées présentant ces avertissements était généré dans le dossier des rapports sauvegardés de l usager mais n était pas affiché automatiquement. Maintenant, il est présenté à l écran en premier, suivi du rapport des transactions importées (Posting au système comptable). - Ajout de précisions à la documentation (règles d import). Correction à l import des fichiers de conciliation bancaire reçu : lorsque plusieurs fichiers sont traités en même temps, certains n étaient pas conservés dans le répertoire d historique des fichiers lus. Plusieurs petites corrections au niveau de la création des activités et ajouts de validations additionnelles. Permet de définir jusqu à 52 activités comme à la mise à jour des activités. La limite était de 50 activités. Listes Projets Mise à jour des activités maîtresses? Consultation - Contrats Ajout de clés pour exporter dans le modèle Excel les montants/quantités définis aux budgets par unités Gestion de projets et immeubles Cette mise à jour contient plusieurs modifications à la gestion des projets avec immeubles : Il est maintenant possible de définir un budget pour les unités d un immeuble au niveau des activités ou des sous-activités. Cette possibilité entraîne des modifications de l inscription à l auxiliaire des projets, aux listes permanentes, aux rapports et analyses. Inscriptions Auxiliaires des projets Rapports Auxiliaires des projets Nouvel élément au menu : «Immeubles / unités» Rapports Auxiliaires des projets Analyses Auxiliaires - Projets Listes Projets Mise à jour - L usager peut préciser à quelle unité va les distributions ou décider de les répartir à toutes les unités, comme c était déjà le cas lorsqu un contrat était inscrit. L immeuble doit cependant être inscrit au niveau du projet pour que ce soit permis. - Il n est plus nécessaire d avoir une quantité définie à l activité pour pourvoir inscrire une quantité, une unité de mesure suffit. - Il est possible d inscrire une quantité aux unités. Nouvel élément au menu des rapports de projets. Le nouveau rapport permet la compilation des quantités et montants budgétisés ainsi que réels par immeuble et par unité. Seuls les projets définis à un immeuble sont considérés. Tous les rapports détaillés de projets et leur export permettent, selon le choix de l usager, de détailler par unité. Certains rapports ont subi quelques petites modifications et corrections suite à ces changements. Ajout du budget et des montants réels par unité. - La fenêtre de mise à jour des projets permet d inscrire l immeuble _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 16

17 relié au projet. Un projet ne peut appartenir qu à un seul immeuble. En inscrivant l immeuble, il est possible de gérer le budget des activités de son choix par unités. Un nouveau bouton a été ajouté sous le tableau des activités dans ce but. Notez que le bouton pour changer d un budget à «par activité» à «par sous-activités» a été enlevé. Désormais, il faut supprimer les budgets aux sous-activités (ou aux unités) pour revenir à un budget par activité. Ensuite, en choisissant le bouton pour mettre à jour les sous-activités ou les unités, le système change le type de budget en fonction de ce choix. - Au niveau de l impression de la liste détaillée des projets, l immeuble est affiché ainsi que les budgets par unités. La description de l activité n était pas imprimée ce qui a été corrigée. Ajout de la somme des quantités des sous-activités si l unité de mesure est identique pour toutes les sous-activités. - La mise à jour de la description d une activité et de ses dates ne peut plus se faire que dans le tableau des activités : elles ne se font plus par la mise à jour des sous-activités. Listes Projets Mise à jour des contrats? Consultation Contrats Export des contrats avec modèle Excel Rapports Grand livre Journaux comptables Caissedéboursés et Caisse-recettes Inscriptions Auxiliaires projets Contrats Rapports Auxiliaires clients États de comptes Rapports Analyse détaillée des clients et fournisseurs - Vidéo Rapports Auxiliaire détaillée des clients Impr. Listes Mise à jour des notes clients Inscriptions Conciliation bancaire automatisée Inscriptions Import des transactions externes L immeuble inscrit au projet est proposé et ne peut pas être différent de ce dernier. Au niveau de la liste des GL, l activité est affichée. De plus, il est possible d ajouter des Gl en inscrivant une liste d activités. Ajout d une clé pour exporter la quantité des distributions à l auxiliaire des projets. Une autre clé pour afficher l unité de mesure a aussi été ajoutée. Modification au tri au niveau des lignes d une transaction qui différait de l ordre d inscription. À la demande de création d un extra à un contrat à partir de l inscription d une distribution à l auxiliaire, en inscrivait un immeuble sans unité au niveau de la distribution, il n était ensuite pas possible de choisir une unité dans la fenêtre de mise à jour de l extra. - À la prise de paramètres, en demandant d inclure les documents à zéro, la date de début inscrite pour présenter ces documents était remplacée par la valeur de départ si l usager retournait dans le champ de la date du rapport et ce, même s il ne changeait pas cette date. - Affichage du numéro de chèque des caisse-recettes. Le numéro de chèque remplace l affichage de la date d inscription sur les états de compte avec talon, lorsqu il est inscrit. En demandant le détail d un client ou fournisseur qui n ont aucun document à présenter, la remarque du document sélectionné précédemment s affichait tout de même. Affiche le numéro de chèque des caisse-recettes non alloués. Correction/standardisation du message de confirmation lorsqu un usager demande de supprimer une note. - Optimisation de la vitesse lors du pointage des chèques à l import d un fichier de conciliation bancaire. - Transfert SFTP : Ajout d un paramètre permettant de transmettre de la banque les autres fichiers générés par la Banque Nationale et qui sont déposés dans votre dossier «Outbox» sur leur serveur. Ils sont alors transférés en même temps que les fichiers de conciliation bancaire. - Ajout d un avertissement lorsqu un usager appuie sur le bouton [Suppr.] pour confirmer qu il veut vraiment supprimer la définition d une filière d import. - Import des transactions en provenance d un serveur SQL : Dans la _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 17

18 fenêtre de définition des connexions SQL, à la demande de modification d une définition, la fenêtre affichait comme titre «Ajout» au lieu de «Mise à jour». - Permet d importer des dates dont le séparateur est le caractère «-». Inscriptions Journal des achats, des ventes, des caisserecettes et des caissesdéboursés Inscriptions - Tous Inscriptions - Achats Inscriptions Caisse-recettes en mode «Rapide» Inscriptions Auxiliaires projets Contrats Rapports Auxiliaires clients et fournisseurs Impr. Rapports Auxiliaires clients et fournisseurs Vidéo Rapports - Auxiliaires clients États de compte Rapports Grand livre Chèques par fournisseur / gl banque Rapports - Grand livre États financiers avec «Présentation soignée» Inscriptions Conciliation bancaire automatisée avec transfert SFTP Utilitaires - Installation Trames chèques avec signature Dans un document avec un code de taxes, à l inscription d une nouvelle distribution à un Gl des revenus ou dépenses, si l usager choisissait «Nsp» comme code de taxes pour la ligne après avoir inscrit le montant, elle était tout de même acceptée avec les taxes exclues lorsque l usager utilisait la souris pour accepter la ligne. Il devait alors la réviser pour remettre «Nsp». À l inscription d une distribution à un Gl avec auxiliaire, en utilisant la souris pour accepter la ligne, si l usager n avait pas été inscrire les distributions à l auxiliaire, aucune action se produisait. Maintenant, la fenêtre de distributions à l auxiliaire s ouvre automatiquement. Lorsque le paramètre avancé est à «Proposer le fournisseur» aux prochains documents, la devise et le taux de change sont aussi proposés. À l inscription d une distribution à un Gl avec auxiliaire générique, le code de client était proposé à la distribution au Gl mais il était ensuite refusé par le système puisque non autorisé à un Gl du bilan. Il n est maintenant plus proposé. À la demande de création d un extra à un contrat à partir de l inscription d une distribution à l auxiliaire des projets, le système propose la date, l immeuble, l unité et le montant qui ont été inscrits au niveau de la distribution, si c est le cas. Comme pour les rapports en mode «vidéo», ajout d un paramètre avancé, conservé par usager et base de données, permettant d indiquer à quelle valeur initialiser la date en entrant dans la fenêtre de prise de paramètres. Le choix par défaut demeure la date du jour mais l usager peut choisir la fin des temps ou la fin de la période courante. Lorsque la date doit être initialisée à la date de fin de période, le système propose maintenant toujours cette date même lorsqu elle est antérieure à la date du jour. Avant, la date du jour était alors proposée. Ajout d un paramètre avancé dans la fenêtre de prise des paramètres pour proposer de générer les états de compte avec ou sans talon. Ce paramètre est conservé par usager et base de données. - Ajout de la sélection des fournisseurs à l aide de leur type. La liste des types est présentée et l usager peut sélectionner ceux de son choix. Par défaut, ils sont tous sélectionnés. Il peut aussi décider de ne sélectionner que les fournisseurs et/ou les non fournisseurs et clients. - Améliorations et correction au rapport (ajout de l affichage du code postal, ne répète pas inutilement Gl et sa description, etc.). Correction à la page affichant la liste des numéros de séquences exclus qui présentait le te titre en double. Lorsque l utilitaire utilisé pour transmettre les fichiers à la banque ( «WinSCP») n est pas installé à partir du répertoire des outils de DCi mais est déjà installé sur le poste du client et qu il est défini dans la variable d environnement de Windows, le système utilise cette version. - L élément de menu «Trames chèques avec signature» a été converti en sous-menu comportant deux éléments : un pour la mise à jour et l autre pour la modification du mot de passe seulement. Ainsi, _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 18

19 les usagers possédant des trames avec signature peuvent modifier leur mot de passe sans avoir accès à la définition des trames. - Un minimum de six caractères est maintenant requis pour les mots de passe lorsque vous en définissez. - Modification de la gestion interne des mots de passe pour éviter une erreur au moment du déchiffrage avec certaines combinaisons de caractères. - Gère les définitions des trames associées à un Gl qui n est plus un Gl bancaire ou qui a été supprimé. Inscriptions Caisse-déboursés Inscription et impression Inscriptions Modèles d écritures Listes Projets - Mise à jour pourcentage d achèvement des projets Inscriptions Transactions intercompagnies Inscriptions Fenêtre d inscription de la note Inscriptions Écriture de fermeture Inscriptions Journal général Transactions intercompagnies Rapport «Contrôle journal général» Inscriptions Import de transactions externes Listes Chartes compte Listes Chartes des comptes Gl bancaire - Mise à jour des paramètres pour chèques Conciliation bancaire automatisée Inscriptions Émissions de chèques Inscriptions Conciliation bancaire Lorsque l impression des chèques est paramétrée pour afficher le numéro Micr sur les chèques et que le Gl bancaire n est pas paramétré avec la conciliation bancaire automatisée, le système forçait tout de même l existence d un répertoire requis que pour la conciliation bancaire automatisée. Évite l affichage d un message d erreur à la création d un modèle si l usager utilisait la touche «Esc» (Échap.) sans inscrire la clé. L utilisation de la touche «Esc» (Échap.) n effaçait pas la fenêtre lorsque cette dernière était appelée de l inscription d une transaction. Certaines distributions aux bases satellites ne contenaient pas l usager et la date d inscription. Le rapport «Détail séquentiel vidéo» ne présentait alors pas toujours ces informations à partir d une des bases satellites. Ajout du bouton [X] pour annuler l inscription de la note en haut à gauche de la fenêtre. - Le format du détail passe de 20 à 40 caractères. - Ajout du bouton [Note] comme pour les inscriptions régulières permettant de détailler cette inscription. Le rapport de session (Contrôle journal général) lancé à partir de la base centrale pouvait présenter des inscriptions au même journal mais inscrites par d autres usagers à des bases satellites lorsque ces dernières étaient sélectionnées au début de vos inscriptions. Elles étaient présentées dans la section «*** Transactions sans distribution à la base centrale ***». Modifie l affichage des règles d import au niveau de la remarque à l auxiliaire des comptes à recevoir qui permet jusqu à 15 lignes de 60 caractères. Modifications mineures pour améliorer la création d un Gl bancaire ainsi que le déplacement par la touche «Enter» pour passer d un champ à l autre. Ajout d un paramètre pour passer la conciliation bancaire avec transfert SFTP en mode «test». Dans ce mode, les fichiers d émissions transférés comportent un nom différent pour que la Banque Nationale puisse les identifier et ne pas les traiter. - Lorsqu un Gl de banque était paramétré avec la conciliation bancaire automatisée mais qu il ne l est plus, le nombre de jours à ajouter à la date d émission proposée était tout de même utilisé. - Permet de générer les fichiers d émissions de chèques pour transfert SFTP en mode «test». Un avertissement est alors affiché à l usager pour éviter de laisser par erreur le système à ce mode. - Correction au passage de la clé de vérification lors de la connexion au serveur SFTP de la Banque Nationale. La date de l état bancaire affichée lors de la modification d un état bancaire était incorrecte lorsque le Gl bancaire supporte la conciliation bancaire sans transfert SFTP _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 19

20 Rapports Gl Etats financiers - Correction à la fenêtre de prise de paramètres qui empêchait de lancer les états financiers lorsque le deuxième comparatif sélectionné était à «<Aucun>» et que l usager demandait les états financiers avec modèle Excel. Rapports Gl Détail Gl Impr. - Correction lorsque les Gl à zéro ne sont pas demandés avec la présentation détaillée : Dans certains cas un Gl avec un solde de départ pouvait être exclu lorsqu il n y avait aucune transaction inscrite après la date de début du rapport. - Correction des sous-totaux par extensions lors de la demande de les inclure. Utilitaires Paramètres divers Autres paramètres Utilitaires Installation Trames chèques avec signature Inscriptions Émission des chèques Utilitaires Contrôles d accès Autres contrôles Inscriptions de transactions (toutes les sources sauf les entrées de journal) Inscriptions Import des transactions externes Inscriptions et import Transaction intercompagnies Rapports États de comptes sans talon Ajout d un paramètre pour éviter d afficher l avertissement à l inscription de transactions lorsque le montant taxable ou le montant de la distribution diffèrent de plus d un pourcent à ce qui est calculé selon le code de taxes. Ainsi, selon votre habitude de travail et vos règles d inscription, vous pouvez éviter cet avertissement si vous tolérez d inscrire un montant taxable à plus d un code de taxes par distribution. La fenêtre de mise à jour de la définition d une signature affichait toujours le premier Gl bancaire défini et non nécessairement celui mise à jour. - Ajout de la possibilité de demander un mot de passe au moment d autoriser la pré-liste (voir la modification aux contrôles d accès). Lorsqu il n y a pas de mot de passe inscrit à ce contrôle ni au niveau de la signature sélectionnée, le système ne requière plus d avoir à cliquer pour sélectionner l autorisation de la pré-liste. - Correction : Sans signature sélectionnée et lorsque la devise du Gl bancaire est différent de celle du Gl des comptes à payer, deux prélistes étaient générées. Ajout d un «Autre contrôle», soit la possibilité de demander un mot de passe pour autoriser la pré-liste des chèques à émettre en cours nécessaire pour lancer la génération des chèques. Notez que si une signature est utilisée et qu elle comporte aussi un contrôle par mot de passe, seul ce dernier est demandé. Ajouts de validations (avertissements) pour éviter des erreurs d inscription : - Distribution à un Gl de taxes : si le montant taxable ou le montant de la distribution diffèrent de plus d un pourcent à ce qui est calculé. - Distribution taxable dont le montant est proposé selon le montant brut inscrit (taxes incluses) : si la différence entre le montant de la distribution calculé à partir du montant brut diffère de plus d un pourcent avec la valeur calculée. La ligne contenant une note explicative sur la présence d un fichier généré lorsque des transactions sont refusées n est plus exportée. En effet, lorsqu une transaction est refusée, un message d explication est déjà affiché à l écran, expliquant à l usager le but de la génération de ce fichier. On évite ainsi d avoir à supprimer cette ligne si on veut reprendre l import des transactions refusées à partir de ce fichier. - Ajout validations suite à un problème à l octroi d un numéro de séquence lorsqu une des transactions étaient créées simultanément. - À l inscription d une distribution, si l usager quittait le champ du numéro de compagnie pour aller dans un autre champ sans passer par l inscription du Gl, il pouvait obtenir un message d erreur. Maintenant, le système lui force à inscrire un Gl avant de poursuivre évitant ce message d erreur. Correction à l alignement au niveau du total de la dernière charge d un client et comportant des paiements. _ALL_MAJ_MODIFICATIONS AUX LOGICIELS DCI VERSION 10_ DOCX Page 20