12, rue Bernard Moutardier Evian, France E mail : Web: MANUEL UTILISATEUR APPLICATION FOOD MOBILE

Transcription

1 MANUEL UTILISATEUR APPLICATION FOOD MOBILE

2 INSTALLATION - Aller sur le site de Google Play à l adresse - Faire la recherche de l'application "Food Mobile" ou aller sur le lien mp5k&hl=fr - Vous pouvez également la télécharger sur notre site web à l'adresse - Installer gratuitement l'application. - Une fois l installation terminée, l icône de «Food Mobile» se trouve sur le bureau de votre appareil (tablette, téléphone, tec...). NB : Tous les champs avec un Astérix (*) en rouge sont obligatoires. 0- DEMARRAGE APPLICATION 1- PAGE "PREMIERE CONNEXION" Remplissez le formulaire avec vos coordonnées (type entreprise, statut, nom, prénom, etc...) et enregistrez. 2

3 2- COORDONNEES COMMERCIAL Si vous avez été contacté par un commercial avant d'installer l'application, veuillez saisir ses coordonnées. Sinon choisissez l autre option et enregistrez. 3

4 3- PAGE "PARAMETRES" Configurez l application en fonction de la TVA utilisée, de la devise, du nombre de chiffres après la virgule, des conditions de paiement, de la langue, des coordonnées du commercial (si celui-ci existe) en saisissant ou modifiant les formulaires pour chaque cas et enregistrez. NB : les champs de texte suivi d'un Astérix (*) sont obligatoires. 4- MENU Il est composé du Devis, Facture, Clients, Coordonnées (de l'utilisateur), Prix, sauvegarde, Comptabilité et paramètres. 4

5 5- PAGE "DEVIS" 1- L icone à gauche «Créer un nouveau devis» vous permet de créer un nouveau devis 2- L icône à droite «Afficher tous les devis» vous permet d'afficher tous les devis. 3- Recherchez dans le champ de texte un devis (préalablement établi) à partir du nom, prénom, entreprise, ville ou pays d un client. 4 La croix vous permet de supprimer tous les caractères dans le champ de texte. 5- la liste des devis recherchés. 6 - l icône pour afficher le devis (version PDF) correspondant ou l'envoyer par mail. 5

6 A - PAGE CREATION DEVIS 1 - Mode "Lecture seule" : c'est le mode qui vous permet d établir le devis avec les prix correspondants ci dessous: 2 - Sélectionnez la famille d'éléments. 3 - Sélectionnez l'élément à introduire au devis. 4 - l'élément sélectionné se trouve dans le panier (tableau) à droite. 5 - le Total du prix des éléments introduits au devis. 6- Bouton "Suivant" qui vous permet d'aller à la page suivante après avoir sélectionné tous les éléments à introduire au devis. B - PAGE RECAPITULATIF DU DEVIS 1 - Bouton Editer : Modifiez vos coordonnées. 6

7 2 - Bouton Editer / Modifier client : Editez les coordonnées du client ou recherchez le client existant en saisissant dans le champ de texte son nom, prénom, ville ou pays. 3 - le récapitulatif des éléments du devis sélectionnés. 4 - Le Total TTC des éléments du devis. 5 - Bouton "Imprimer" : Imprimez votre devis après avoir connecté une imprimante par câble ou Bluetooth. 6 - Bouton "Sauvegarder" : Sauvegardez votre devis. 7 - Bouton "envoyer par mail" : Envoyez votre devis au client ou autre personne par mail 8 - Saisissez le mail du client ou d'une autre personne. 9 - Bouton Remise Commerciale : Appliquez une remise au devis en pourcentage selon le prix total Bouton Facturer : transformez le devis en facture Bouton "Ajouter un commentaire" : ajoutez un commentaire à votre devis Bouton "Photos" : Prenez des photos avec votre appareil et ajoutez les à votre devis Bouton correspondant à la date du jour Bouton correspondant à la date de validité du devis. C - BOUTON "IMPRIMER" Après avoir cliqué sur le bouton "Imprimer", procédez aux étapes suivantes pour imprimer votre devis : 1 - Téléchargez et installez l'application "Starprint" sur Google Play qui vous permettra d'imprimer. 2 - Connectez votre imprimante par câble ou par Bluetooth (si c'est la première fois, vous ferez une recherche de votre imprimante avant de la connecter). 3 - l'aperçu avant impression de votre document (devis). 4 - Bouton "imprimer" : vous permet d'imprimer votre document une fois l'imprimante connectée. 5 - Impression confirmée "Envoyée à l'imprimante". Patientez quelques secondes et votre document sera imprimé. 7

8 6- PAGE " FACTURES" Les fonctionnalités de cette page sont similaires à celles du devis. A - PAGE CREATION FACTURE Les fonctionnalités de cette page sont similaires à celles du devis. B - PAGE RECAPITULATIF DE LA FACTURE. Les fonctionnalités de cette page sont similaires à celles du devis. En plus nous avons les fonctionnalités ci-dessous : 1 - Bouton Condition de paiement : Choisissez les modes et délais de paiement. 2 - Bouton Encaisser : Comptabilisez vos revenus après réception du paiement de la facture. 8

9 3- Bouton Supprimer : Supprimez la facture en cours.. 7- PAGE "CLIENTS" 1 - Créer un client : cliquez sur l'icône à gauche "créer un client" pour créer un client en remplissant le formulaire des coordonnées du nouveau client. 2 - Charger des clients : Importez des clients dans l'application à partir de la liste de contacts de votre appareil ou d'un fichier Excel. 3 - Afficher tous les clients : cliquez sur cet icone pour afficher la liste de tous les clients. 4 - Le tableau correspondant à La liste des clients recherchés 9

10 8- PAGE "MES CORDONNEES" 1 - Bouton Réinitialiser : supprimez toutes les données saisies dans les champs de texte. 2 Bouton «suivant» : allez à la page suivante et enregistrez - Les champs suivis d un Astérix sont obligatoires. - Les informations grisées dans les champs de texte indiquent les formats de textes à saisir. - Remplissez les champs de texte en suivant les indications pour chaque cas. 9- PAGE "PRIX DES ELEMENTS" Cette page vous permet de créer, modifier ou supprimer les éléments ou familles d'éléments. 1 - Bouton "Changer de Mode" : vous devez d'abord Changez le mode "lecture seule" en mode "édition" pour effectuer les modifications sur les éléments ou des familles d'éléments. 2 - Bouton "Nouvelle famille" en bas à gauche pour créer une nouvelle famille d'éléments en remplissant le formulaire. 10

11 3 - Bouton "Nouvel élément" en bas au milieu pour créer un nouvel élément en remplissant le formulaire. 4 - Cliquez sur un élément du milieu pour modifier ses valeurs (prix, image, taux TVA, etc.). 10- PAGE "SAUVEGARDE ET RESTAURATION" Lisez attentivement la petite fenêtre qui s'ouvre quand vous cliquez sur cette page de sauvegarde / restauration. SAUVEGARDE 1 - Lisez attentivement les indications des étapes sur les images avant de procéder à la sauvegarde sur votre appareil. 2 - Déroulez les différentes étapes avec votre doigt pour lire les autres étapes. 3 - Bouton "Lancez une sauvegarde" : Lancez la sauvegarde à partir de l'application Helium. - Déroulez les applications présentes et choisissez l application Food Mobile. - Cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarde en bas à droite. - Sélectionnez le type de stockage (Stockage interne dans votre appareil, Google drive dans votre compte Google en ligne ou carte SD externe s il y a une carte SD externe à votre appareil. 11

12 RESTAURATION La procédure est la même que celle de la sauvegarde. 11- PAGE "PARAMETRES" Configurez l application en fonction de la TVA utilisée, de la devise, du nombre de chiffres après la virgule, des conditions de paiement, de la langue, des coordonnées du commercial (si celui-ci existe) en saisissant ou modifiant les formulaires pour chaque cas. NB : les champs de texte suivi d'un Astérix (*) sont obligatoires. 12- PAGE "COMPTABILITE" Cette page vous permet de visualiser votre chiffre d affaire, bénéfice, le nombre de devis envoyés par mail et factures encaissées du mois et de l année en cours. 12

13 13- AUTRES FONCTIONNALITES 1 - Bouton "Version Payante" : Achetez la version payante de l application 2 - Bouton "Mes Remarques" : Envoyez-nous vos remarques, suggestions ou réclamations concernant l'application (Remplissez le formulaire en saisissant l'objet et le message. Vous pouvez joindre le journal d'erreurs en cochant le box au cas où l'application a un problème de disfonctionnement). 3 - Bouton "Contact et Support" : Visualisez nos coordonnées ( du support technique et commercial) et celles de votre commercial (si celui-ci existe). 4 - Bouton "Manuel Utilisateur et infos sur notre site" : Téléchargez le manuel utilisateur de l application sur notre site internet 5 - Bouton "Aidez-moi" : Obtenez de l'aide correspondante à la page en cours.. 13