PROCES VERBAL / MINUTES Comité des loisirs / Recreation Committee

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1 PROCES VERBAL / MINUTES Comité des loisirs / Recreation Committee TENUE AU CENTRE PAUL ÉMILE LÉVESQUE: 24 novembre 2010 à 19 h 00. HELD AT THE PAUL ÉMILE LÉVESQUE CENTRE: November 24 th, 2010 at 7:00pm PRÉSENCES / PRESENT Voir liste ABSENCES / NOT PRESENT Voir liste 1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE : / OPENING OF THE MEETING: a) Adoption de l ordre du jour / Adoption of the agenda: R PROPOSÉ PAR / MOVED BY : Lise Bertrand Gerry Bériault Qu il soit résolu que l ordre du jour soit adopté. Be it resolved that the agenda be adopted. 2. DÉLÉGATION(S): / DELEGATION(S): Aucune / Nil 1

2 3. RÉVISION, CORRECTION ET ADOPTION DU COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION TENUE LE: / REVIEW, CORRECTION AND ADOPTION OF THE REPORT OF THE MEETING HELD ON: a) Compte-rendu du 3 novembre 2010 / Report of November 3rd, 2010 R Yvon Neveu Donald Pilon Qu il soit résolu que le comité des loisirs accuse réception du compte-rendu du 3 novembre 2010 et soit adopté. Be it resolved that the Recreation Committee acknowledges receiving the Report of November 3rd, 2010 and be adopted. 4. CORRESPONDANCE ET COURRIEL PRÉSENTÉS/CORRESPONDENCE AND Aucuns / Nil 5. HORAIRE DES ACTIVITÉS / ACTIVITIES SCHEDULE A. Chaque représentant énumère les activités prévues prochainement. Lise Bertrand CTC Tournoi de volleyball sur neige lors du Festival de Noel. Gisèle Pilon Tournoi communautaire de hockey prévu fin mars début avril Gisèle Adam Danse en ligne les 2 ième vendredi de chaque mois au centre André Deguire Gilles Desnoyers Bingo de dindes, le 28 novembre dans le cadre des activités du Festival de Noel au Complexe. Souper de Noel, le 4 décembre au centre André Deguire, billets à vendre : $30/personne, souper et danse dans le cadre du Festival de Noel 3 ième vendredi de chaque mois, souper fèves au lard. 2

3 Yvon Neveu Bonne activité le 20 novembre dernier (danse folklorique) Prochaine activité : le 19 février 2011 au centre André Deguire, 14h30, danse et souper. Jocelyn Quesnel- Optimiste Vendre d arbres de Noel en décembre 2010 et Fondue le 5 mars 2011 Anne Bédard club d échecs Prend son envol le 25 novembre 2010 à l Académie de la Seigneurie. B. Le comité discute ensuite des prochaines activités du comité : La Fête du Canada Chaque organisme intéressé à préparer une activité lors de cette journée signale son intention : CTC maquillage des figures et activités pour enfants Danse sociale danse en ligne et souper Club des Aînés concours de costumes pour le 125 ième et Whist militaire Optimiste barbecue et jeux gonflables Yvon Neveu danse folklorique Chevaliers de Colomb Bingo 50/50 Club d échecs géant à voir Exposition de vieilles voitures et machinerie agricole Feux d artifices R Gerry Bériault Gisèle Séguin Qu il soit résolu que la prochaine activité du comité des loisirs soit l organisation de la Fête du Canada et qu un rapport au comité soit remis le 24 février Be it resolved that the next Recreation Committee activity will be the 3

4 organisation of Canada Day and that a report will be presented to the committee on February 24 th, R Lise Bertrand Jocelyn Quesnel Qu il soit résolu que le comité des loisirs suggère au Conseil municipal de mandater le comité des loisirs pour être le grand responsable de l organisation de la Fête du Canada et que le directeur des services récréatifs et des loisirs, Bernard Boulerice, avec le comité des loisirs prépare en décembre les formulaires de demande pour Patrimoine Canada. Be it resolved that the Recreation Committee suggest to the Municipal Council to mandate the Recreation Committee be in charge of the organisation of the Canada Day and that the Recreation Director prepares in December the application forms for Patrimoine Canada. R Cécile Baker Aline Brisson Qu il soit résolu que le comité des loisirs suggère au Conseil municipal un montant de $5000 pour payer les feux d artifices lors de la Fête du Canada. Be it resolved that the Recreation Committee suggests to Municipal Council an amount of $5000 for the cost of Fire Works during the Canada Day. R Donald Pilon Gisèle Pilon Qu il soit résolu que le comité des loisirs suggère au Conseil municipal que la deuxième activité soit celle du Tournoi communautaire de hockey. Be it resolved that the Recreation Committee suggests to Municipal Council that the next activity would be the Community hockey tournament. 4

5 6. AUTRES / OTHERS Aucun / Nil 7. AJOURNEMENT / ADJOURNEMENT R Yvon Neveu Gilles Desnoyers Que la réunion soit ajournée à 21h30 jusqu au 24 janvier 2011 à 19h00 au Complexe J.R. Brisson. Be it resolved that the meeting be adjourned at 9:30 pm until January 24 th, 2011 at 7:00 pm at the J.R. Brisson Complex Bernard Boulerice Directeur des services récréatifs et loisirs / Director of recreation and leisure services 5