École du Petit-Prince

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1 École du Petit-Prince Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil d'établissement qui a eu lieu le 7 octobre 2014 à l école du Petit-Prince, 20 du couvent Est à l Ange-Gardien. En cours de rencontre, monsieur René Dion candidat à la présidence de la commission scolaire, est venu se présenter et exposer ses objectifs. 1. OUVERTURE 1.1 Ouverture de la séance Début de la séance : 19 h 1.2 Adoption de l'ordre du jour CE Il est proposé par Julie Morency d adopter l ordre du jour de la séance du conseil d établissement avec les ajouts suivants a) Anglais intensif et anglais 6 e année b) Calendrier des rencontres c) Documents à compléter ADOPTÉ à l unanimité 1.3 Adoption du procès-verbal du 22 avril 2014 CE Il est proposé par Marie-Eve Pitre d adopter le procès-verbal de la rencontre du 3 juin 2014 ADOPTÉ à l unanimité. 1.4 Suivi au procès-verbal du 3 juin Suivi au procès-verbal du 22 avril : Organisation scolaire : nous avons, à ce jour, 261 élèves pour Gymnase : La construction est débutée. Jusqu à maintenant, les échéanciers sont respectés mais il pourrait y avoir un retard dû à la fabrication des structures de métal. La livraison du bâtiment devrait se faire après la semaine de relâche soit en mars Un comité a été mis en place afin de choisir l œuvre d art qui sera intégrée à la nouvelle construction. Le dépôt de la maquette de l artiste, pour approbation auprès de ce comité, se fera

2 en décembre. 2.2 Matériel pédagogique et facture scolaire : dû à la venue de quelques nouveaux enseignants, certaines factures ont dû être revues soit à la hausse soit à la baisse. 1.5 Période de questions du public Aucun public 1.6 Correspondance Aucune correspondance 2. DÉCISION 2.1 Secrétaire du conseil d établissement CE Il est proposé par Sylvie Dumont d approuver la candidature de Chantale Gagnon à titre de secrétaire du conseil d établissement pour Bravo pour cette nomination!! CE Budget de l école Marthe fait la présentation du budget. Elle annonce aux membres un budget déficitaire de l ordre de $. Elle remet le document et commente chacun des postes budgétaires. Le déficit de 9 000$ de l année est inclus dans le budget de cette année. Des moyens seront mis en place afin de redresser notre situation financière. La commission scolaire autorise l école du Petit-Prince à faire ce déficit et nous demande de le résorber au plus tard le 30 juin Les membres discutent afin de proposer des moyens simples pour redresser efficacement le budget. Il est proposé par Chantal Drouin d adopter le budget de l école pour l année scolaire Sorties éducatives (dépôt) Le tableau résumant les sorties éducatives pour chacune des années est présenté. Étant donné que le voyage à Boston des élèves de 5 e et de 6 e année

3 CE et l activité Iniski nécessitent de plus grandes dépenses, ils seront traités plus tard en cours d année et ne feront pas partie de la facture des sorties éducatives. Des modalités de paiement pourront s appliquer afin de faciliter le paiement de ces projets. Il est proposé par Sylvie Dumont d approuver les sorties éducatives pour l année scolaire pour Projets MELS : aide aux devoirs/école en forme et en santé/culture à l école CE Aide aux devoirs : Nous avons un budget d environ 8 000$. Comme par les années passées, le service sera offert uniquement à des élèves ciblés par les enseignants. Pour les élèves de 1 e et de 2 e année, le service restera le même. Pour les autres niveaux, ils bénéficieront d une seule période d aide aux devoirs par semaine dans le but de travailler l organisation du plan de travail ou de l agenda. Il est possible de diriger les élèves, qui ont besoin de temps pour faire leurs tâches scolaires, vers l aide à l étude offert par le service de garde. École en forme et en santé : Avec le budget attribué (1 066$) les élèves de 5 e et de 6 e année sont allés faire l ascension du mont Ste-Anne. Une activité que tous ont beaucoup appréciée. Culture à l école : Nous recevrons prochainement la liste des activités offertes pour ce programme. Comme la commission scolaire défraie une partie des coûts et que l école doit assumer le reste des dépenses, nous sommes en réflexion quant à la tenue de cette activité, vu notre budget déficitaire. Il est proposé par Louis Thomassin d approuver les projets du MELS pour l année scolaire pour Règles de régie interne du conseil d établissement Marthe nous propose de vérifier le document ensemble. Elle précise que le montant du kilométrage est passé de 0,42$ à 0,45$. C est la seule

4 CE modification que nous apportons à ce document. Il est proposé par Maryse Nadeau d approuver les règles de régie interne du conseil d établissement pour l année scolaire pour APPROUVÉ à majorité 3. Information 3.1 Communication du président Aucun 3.2 Communication de la déléguée au Comité de parents Absent 3.3 Communication de la direction Exercice d incendie : Nous avons fait l exercice ce matin. Nos élèves sont sortis de l école en 2 minutes 38 secondes, un bon temps de réponse selon les pompiers présents. Cette année, nous avions une porte de secours en moins étant donné la construction du gymnase. Les élèves du local de musique devaient se diriger vers une autre sortie et contourner l école pour se rendre dans la cour, c est ce qui expliquerait les quelques secondes supplémentaires par rapport à l exercice de l an dernier Communiqués aux parents : Cette année, les communiqués aux parents seront envoyés à tous les parents par courriel afin de faire des économies de papier Activités parascolaires : - La chorale de l école a commencé ses pratiques. Quarante élèves y sont inscrits. Quelques spectacles sont à venir dont un concert à Charlesbourg, le vendredi 5 décembre et la participation à la rencontre chorale de la Commission scolaire, le jeudi 7 mai en soirée. - Cheerleading : Le service de garde a mis sur pied deux équipes de cheerleading. Le mini-cheerleading est aussi offert pour les élèves plus jeunes. - Hockey cosom : nous tentons de former des équipes de hockey : Pour les élèves de 1 e et 2 e année : parties à l interne; Pour les élèves de la 3 e année à la 6 e année : ligue de hockey

5 cosom de la Côte de Breaupré. - Minibasket : Nous avons eu la visite de l organisateur de la ligue de minibasket pour faire la promotion de ce sport. Les élèves de tous les niveaux peuvent s y inscrire et les pratiques se tiennent les samedis avantmidi au gymnase de l école. 3.4 Question et commentaires des membres Quelques membres questionnent au sujet des différents points abordés lors de la présente séance : gymnase, anglais, budget. 4. Points à ajouter a) Anglais intensif et anglais en 6 e année : Une rencontre se tiendra le mardi 14 octobre à la commission scolaire pour l ensemble des directions impliquées dans une démarche d implantation de l anglais. Les grandes balises seront données. Par la suite, il appartiendra à chaque milieu concerné de déterminer le modèle qui sera choisi. À notre école, c est comité «Anglais intensif» qui travaillera le dossier. L adoption de la grille matière devant se faire avant les Fêtes, le modèle sera présenté aux membres du Conseil d établissement à la rencontre du lundi 8 décembre. Cette année, nous avons ajouté 2 périodes d anglais en 6 e année. La spécialiste prépare des projets et assure l enseignement du programme de formation. Les parents semblent satisfaits de cette nouveauté. Le matériel d anglais a également été renouvelé pour les autres niveaux scolaires. b) Calendrier des rencontres du conseil d établissement: La rencontre du conseil d établissement prévue le 16 décembre est devancée au lundi 8 décembre. c) Documents à compléter : Les membres sont invités à compléter les formulaires suivants : dénonciation d intérêts et autorisation de transmission de renseignements. 5. Levée de l assemblée L assemblée est levée à 21h Monsieur Louis Thomassin président Madame Marthe Rivard directrice