Alstom Open de France 2011 Commissaires Réunion des Capitaines

Transcription

1 Jeudi 28 avril 2011 Alstom Open de France 2011 Commissaires Réunion des s 1

2 Préambule Ordre du jour 2

3 Ordre du jour Présentation du Projet «Commissaires de l Alstom Open» 2011 Organigramme du nouveau dispositif Présentation de la nouvelle cellule «Responsables des commissaires» : A.S.O. / ffgolf / JCJ Cahier des charges club Principe retenu pour les affectations des trous Etablissement du planning des «formations» pour les nouveaux clubs Encordement du terrain Matériels mis à disposition Tenues Repas : intervention Tee Time Accréditations Contreparties Subventions aux commissions sportives Priorité cadets Signalétique clubs Nouveautés 3

4 1 Organigramme 4

5 Organigramme Jacques FROMONT Membre du bureau du comité directeur de la ffgolf Président de la commission des commissaires fédéraux Philippe SABARROS Directeur Sportif Alstom Open de France A.S.O. Jean-Guillaume CIRIER Coordinateur ffgolf / A.S.O. Dossards Cadets Sophie BANCHEREAU Coresponsable Commissariat Général ffgolf Charlotte BOUDIEUX Coresponsable Commissariat Général JCJ Mickaël GOYER Coresponsable Commissariat Général JCJ 4 European Tour Productions Robbert KUIK Spotters 20 Emilie HERAULT Encadrement Commissaires Gaël SZAKOLCZAI Encadrement Commissaires Fabrice TOLLIE Encadrement Commissaires Jacky GIROUT Marcel SANCHEZ Jean-Louis MERLE Daniel BOUTON Gino ATIE Gino ATIE Ludovic PEREIRA Jean-Paul SUDAKA Abdellah SABRI Patrice DEVEMY Scoring et dossards 53 n 1 Stade Français Courson 22 n 2 Rochefort 14 n 3 Greenparc 22 n 4 Saint-Aubin 18 n 5 Saint-Aubin 14 n 6 Bussy- Germantes 16 n 7 Cergy 20 n 8 Pléneuf Val André 14 n 9 Golf National 26 Astrid COENEN Tableaux 17 Michel POIRRIER n 10 Villennes 16 Henri-Claude LEYS n 11 Villennes 14 Pierre VIVIEN n 12 Saint-Quentinen- Yvelines 18 Jean-Philippe HENRIOT n 13 Feucherolles 22 Christian SZCZEPANSKA n 14 Saint-Germainlès-Corbeil 24 Alain SANSON n 15 Yvelines 16 Jean-Jacques BERTHELON n 16 Le Prieuré 14 Romain NGUYEN VAN DINH n 17 Meaux- Boutigny 24 Lucie MANNIER n 18 UNSS 22 5

6 2 Cahier des charges Clubs 6

7 Cahier des charges Clubs L idée Un club prend en charge un trou, soit au total dix huit clubs pour dix huit trous. Selon la configuration du trou prévoir l engagement de 20 à 30* commissaires disponibles sur 4 jours. *( et vice-capitaine compris) Les objectifs Prendre en charge un trou consiste à : Assurer la présence de 12 à 24 commissaires par jour pendant 4 jours Assurer les missions dédiées au trou (cf. rétro planning) Donner une image positive et dynamique de son club Les avantages offerts par A.S.O. aux clubs et à leurs commissaires Nom du club donné au trou : information reprise sur le trou, dans le programme et sur le site internet de l Open. Priorité donnée aux jeunes des clubs «commissaires» pour être cadet lors des Pro-Am Rolex. Invitations mises à disposition des associations sportives et/ou des commissaires. Si le club le souhaite, possibilité de disposer d une table dans le Clubhouse pendant les 4 jours de l Open (Restaurant du Novotel : règlement direct à Novotel des boissons et repas). 7

8 Cahier des charges Clubs Les moyens proposés par A.S.O. aux clubs et à ses commissaires Subvention versée aux commissions sportives (1500 ). Fourniture de la tenue officielle «Commissaire» : polos & casquettes Lacoste et d une chasuble (polos et casquettes restent acquis aux commissaires, la chasuble non). Distribution d une accréditation par commissaire. Repas offerts : buffet à la Maison des Commissaires ou panier pique-nique sur le parcours (selon les plannings). Place de parking Composition du groupe de commissaires Recrutement Nombre Répartition Hommes/Femmes Répartition Adultes / Senior (+ 55 ans) / Jeunes (14-18 ans) Formation spécifique (Arbitre fédéral, national, international) Amplitude horaire Le jeudi et le vendredi, avec départs du 1 et du 10 le matin et l après-midi, la mission comporte 2 sessions de 5 heures par trou soit 10 heures pour la journée entière. Le samedi et le dimanche, avec uniquement un départ du 1, la mission comporte 1 session de 6 heures par trou. 8

9 Cahier des charges Clubs Méthode Jeudi: le club partage la journée en deux (matin et après-midi soit 5 heures). Vendredi : le club partage la journée en deux (matin et après-midi soit 5 heures). Samedi : une équipe de commissaires assure la journée (soit 6 heures). Dimanche : l autre équipe de commissaires assure la journée (soit 6 heures). Les commissaires travaillent 3 demi-journées (de 5 à 6 heures) Attention : Les intempéries peuvent amener les organisateurs à modifier les horaires et les départs. Il est impératif que les capitaines et leurs équipes soient disponibles et flexibles. 9

10 3 Parcours de l Albatros 10

11 Plan général du Golf National 11

12 4 Affectation des trous 12

13 Affectation des trous 2011 Trou 1 Trou 2 Trou 3 Trou 4 Trou 5 Trou 6 Trou 7 Trou 8 Trou 9 Stade Français Courson Rochefort Greenparc Saint-Aubin Saint-Aubin Bussy-Guermantes Cergy Pléneuf Val André Golf National Trou 10 Villennes Trou 11 Villennes Trou 12 Saint-Quentin-en-Yvelines Trou 13 Feucherolles Trou 14 Saint-Germain-lès-Corbeil Trou 15 Yvelines Trou 16 Le Prieuré Trou 17 Meaux-Boutigny Trou 18 UNSS 13

14 Trou 1: Stade Français Courson Départ 5 Tombée de drive 1 Passage joueurs 1 jeudi 7:30 17:30 jeudi 7:30 17:30 vendredi 7:30 17:30 vendredi 7:30 17:30 After board 2 samedi 7:30 13:00 samedi 7:30 13:00 dimanche 7:30 13:00 dimanche 7:30 13:00 jeudi 7:30 17:30 jeudi 7:30 17:30 vendredi 7:30 17:30 vendredi 7:30 17:30 Green 1 samedi 7:30 13:00 samedi 7:30 13:00 dimanche 7:30 13:00 dimanche 7:30 13:00 jeudi 7:30 17:30 jeudi 7:30 17:30 vendredi 7:30 17:30 vendredi 7:30 17:30 1 samedi 7:30 13:00 samedi 7:30 13:00 dimanche 7:30 13:00 dimanche 7:30 13:00 Légende: En poste Effectif global Commissaires : ou Vice-capitaine : 1 2 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 14

15 Trou 2: Rochefort Départ 2 Passage joueurs 1 jeudi 7:40 17:40 jeudi 7:40 17:40 vendredi 7:40 17:40 vendredi 7:40 17:40 Green 1 samedi 7:40 13:10 samedi 7:40 13:10 dimanche 7:40 13:10 dimanche 7:40 13:10 jeudi 7:40 17:40 jeudi 7:40 17:40 vendredi 7:40 17:40 vendredi 7:40 17:40 1 samedi 7:40 13:10 samedi 7:40 13:10 dimanche 7:40 13:10 dimanche 7:40 13:10 Légende: After board 2 jeudi 7:40 17:40 En Effectif poste global vendredi 7:40 17:40 Commissaires : 6 12 samedi 7:40 13:10 ou Vice-capitaine : 1 2 dimanche 7:40 13:10 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 15

16 Trou 3: Greenparc Départ 1 jeudi 7:50 18:00 jeudi 7:50 18:00 vendredi 7:50 18:00 vendredi 7:50 18:00 After board 2 samedi 7:50 13:20 samedi 7:50 13:20 dimanche 7:50 13:20 dimanche 7:50 13:20 Tombée de drive 3 Passage public 2 jeudi 7:50 18:00 jeudi 7:50 18:00 vendredi 7:50 18:00 vendredi 7:50 18:00 Green 2 samedi 7:50 13:20 samedi 7:50 13:20 dimanche 7:50 13:20 dimanche 7:50 13:20 jeudi 7:50 18:00 jeudi 7:50 18:00 vendredi 7:50 18:00 vendredi 7:50 18:00 1 samedi 7:50 13:20 samedi 7:50 13:20 dimanche 7:50 13:20 dimanche 7:50 13:20 Légende: En poste Effectif global Commissaires : ou Vice-capitaine : 1 2 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 16

17 Trou 4: Saint-Aubin Départ + Passage joueurs 2 jeudi 8:00 18:10 jeudi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 After board 2 samedi 8:00 13:30 samedi 8:00 13:30 dimanche 8:00 13:30 dimanche 8:00 13:30 Tombée de drive 1 Passage public 2 jeudi 8:00 18:10 jeudi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 Green 1 samedi 8:00 13:30 samedi 8:00 13:30 dimanche 8:00 13:30 dimanche 8:00 13:30 jeudi 8:00 18:10 jeudi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 1 samedi 8:00 13:30 samedi 8:00 13:30 dimanche 8:00 13:30 dimanche 8:00 13:30 Légende: En poste Effectif global Commissaires : 8 16 ou Vice-capitaine : 1 2 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 17

18 Trou 5: Saint-Aubin Départ 1 Tombée de drive 1 jeudi 8:10 18:20 jeudi 8:10 18:20 vendredi 8:10 18:20 vendredi 8:10 18:20 Green 2 samedi 8:10 13:50 samedi 8:10 13:50 dimanche 8:10 13:50 dimanche 8:10 13:50 jeudi 8:10 18:20 jeudi 8:10 18:20 vendredi 8:10 18:20 vendredi 8:10 18:20 1 samedi 8:10 13:50 samedi 8:10 13:50 dimanche 8:10 13:50 dimanche 8:10 13:50 After board 2 Légende: jeudi 8:10 18:20 En Effectif poste global vendredi 8:10 18:20 Commissaires : 6 12 samedi 8:10 13:50 ou Vice-capitaine : 1 2 dimanche 8:10 13:50 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 18

19 Trou 6: Bussy-Guermantes Départ 1 Tombée de drive 2 Passage joueurs 1 jeudi 8:30 18:30 jeudi 8:30 18:30 vendredi 8:30 18:30 vendredi 8:30 18:30 After board 2 samedi 8:30 14:00 samedi 8:30 14:00 dimanche 8:30 14:00 dimanche 8:30 14:00 jeudi 8:30 18:30 jeudi 8:30 18:30 vendredi 8:30 18:30 vendredi 8:30 18:30 Green 1 samedi 8:30 14:00 samedi 8:30 14:00 dimanche 8:30 14:00 dimanche 8:30 14:00 jeudi 8:30 18:30 jeudi 8:30 18:30 vendredi 8:30 18:30 vendredi 8:30 18:30 1 samedi 8:30 14:00 samedi 8:30 14:00 dimanche 8:30 14:00 dimanche 8:30 14:00 Légende: En poste Effectif global Commissaires : 7 14 ou Vice-capitaine : 1 2 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 19

20 Trou 7: Cergy Départ 2 Tombée de drive 2 Passage public 2 jeudi 8:40 19:00 jeudi 8:40 19:00 vendredi 8:40 19:00 vendredi 8:40 19:00 After board 2 samedi 8:40 14:10 samedi 8:40 14:10 dimanche 8:40 14:10 dimanche 8:40 14:10 jeudi 8:40 19:00 jeudi 8:40 19:00 vendredi 8:40 19:00 vendredi 8:40 19:00 Green 1 samedi 8:40 14:10 samedi 8:40 14:10 dimanche 8:40 14:10 dimanche 8:40 14:10 jeudi 8:40 19:00 jeudi 8:40 19:00 vendredi 8:40 19:00 vendredi 8:40 19:00 1 samedi 8:40 14:10 samedi 8:40 14:10 dimanche 8:40 14:10 dimanche 8:40 14:10 Légende: En poste Effectif global Commissaires : 9 18 ou Vice-capitaine : 1 2 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 20

21 Trou 8: Pléneuf Val André Départ 2 jeudi 8:50 19:20 jeudi 8:50 19:20 vendredi 8:50 19:20 vendredi 8:50 19:20 Green 1 samedi 8:50 14:30 samedi 8:50 14:30 dimanche 8:50 14:30 dimanche 8:50 14:30 Passage joueurs 1 jeudi 8:50 19:20 jeudi 8:50 19:20 vendredi 8:50 19:20 vendredi 8:50 19:20 1 samedi 8:50 14:30 samedi 8:50 14:30 dimanche 8:50 14:30 dimanche 8:50 14:30 After board 2 Légende: jeudi 8:50 19:20 En Effectif poste global vendredi 8:50 19:20 Commissaires : 6 12 samedi 8:50 14:30 ou Vice-capitaine : 1 2 dimanche 8:50 14:30 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 21

22 Trou 9: Golf National Départ 2 jeudi 9:00 19:30 jeudi 9:00 19:30 vendredi 9:00 19:30 vendredi 9:00 19:30 After board 2 samedi 9:00 14:40 samedi 9:00 14:40 dimanche 9:00 14:40 dimanche 9:00 14:40 Tombée de drive 4 Passage public 2 jeudi 9:00 19:30 jeudi 9:00 19:30 vendredi 9:00 19:30 vendredi 9:00 19:30 Green 2 samedi 9:00 14:40 samedi 9:00 14:40 dimanche 9:00 14:40 dimanche 9:00 14:40 jeudi 9:00 19:30 jeudi 9:00 19:30 vendredi 9:00 19:30 vendredi 9:00 19:30 1 samedi 9:00 14:40 samedi 9:00 14:40 dimanche 9:00 14:40 dimanche 9:00 14:40 Légende: En poste Effectif global Commissaires : ou Vice-capitaine : 1 2 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 22

23 Trou 10: Villennes Départ 2 Tombée de drive 1 jeudi 7:30 17:30 jeudi 7:30 17:30 vendredi 7:30 17:30 vendredi 7:30 17:30 Green 2 samedi 9:20 15:20 samedi 9:20 15:20 dimanche 9:20 15:20 dimanche 9:20 15:20 jeudi 7:30 17:30 jeudi 7:30 17:30 vendredi 7:30 17:30 vendredi 7:30 17:30 1 samedi 9:20 15:20 samedi 9:20 15:20 dimanche 9:20 15:20 dimanche 9:20 15:20 After board 2 jeudi 7:30 17:30 En Effectif poste global vendredi 7:30 17:30 Commissaires : 7 14 samedi 9:20 15:20 ou Vice-capitaine : 1 2 dimanche 9:20 15:20 Présence hebdo 3x 1/2 j Légende: Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 23

24 Trou 11: Villennes Départ 2 Passage joueurs 1 jeudi 7:40 17:40 jeudi 7:40 17:40 vendredi 7:40 17:40 vendredi 7:40 17:40 Green 1 samedi 9:40 15:40 samedi 9:40 15:40 dimanche 9:40 15:40 dimanche 9:40 15:40 jeudi 7:40 17:40 jeudi 7:40 17:40 vendredi 7:40 17:40 vendredi 7:40 17:40 1 samedi 9:40 15:40 samedi 9:40 15:40 dimanche 9:40 15:40 dimanche 9:40 15:40 Légende: After board 2 jeudi 7:40 17:40 En Effectif poste global vendredi 7:40 17:40 Commissaires : 6 12 samedi 9:40 15:40 ou Vice-capitaine : 1 2 dimanche 9:40 15:40 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 24

25 Trou 12: Saint-Quentin-en-Yvelines Départ 2 jeudi 7:50 18:00 jeudi 7:50 18:00 vendredi 7:50 18:00 vendredi 7:50 18:00 Green 2 samedi 9:50 15:50 samedi 9:50 15:50 dimanche 9:50 15:50 dimanche 9:50 15:50 Tombée de drive 2 jeudi 7:50 18:00 jeudi 7:50 18:00 vendredi 7:50 18:00 vendredi 7:50 18:00 1 samedi 9:50 15:50 samedi 9:50 15:50 dimanche 9:50 15:50 dimanche 9:50 15:50 After board 2 Légende: jeudi 7:50 18:00 En Effectif poste global vendredi 7:50 18:00 Commissaires : 8 16 samedi 9:50 15:50 ou Vice-capitaine : 1 2 dimanche 9:50 15:50 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 25

26 Trou 13: Feucherolles Départ 2 jeudi 8:00 18:10 jeudi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 After board 2 samedi 10:00 16:00 samedi 10:00 16:00 dimanche 10:00 16:00 dimanche 10:00 16:00 Tombée de drive 2 Passage public 2 jeudi 8:00 18:10 jeudi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 Green 1 samedi 10:00 16:00 samedi 10:00 16:00 dimanche 10:00 16:00 dimanche 10:00 16:00 jeudi 8:00 18:10 jeudi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 vendredi 8:00 18:10 1 samedi 10:00 16:00 samedi 10:00 16:00 dimanche 10:00 16:00 dimanche 10:00 16:00 Légende: Passage joueurs 1 jeudi 8:00 18:10 En Effectif poste global vendredi 8:00 18:10 Commissaires : samedi 10:00 16:00 ou Vice-capitaine : 1 2 dimanche 10:00 16:00 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 26

27 Trou 14: Saint-Germain-lès-Corbeil Départ 1 jeudi 8:10 18:20 jeudi 8:10 18:20 vendredi 8:10 18:20 vendredi 8:10 18:20 samedi 10:10 16:10 After board 2 samedi 10:10 16:10 dimanche 10:10 16:10 dimanche 10:10 16:10 Tombée de drive 4 Passage public 2 jeudi 8:10 18:20 jeudi 8:10 18:20 vendredi 8:10 18:20 vendredi 8:10 18:20 Green 2 samedi 10:10 16:10 samedi 10:10 16:10 dimanche 10:10 16:10 dimanche 10:10 16:10 jeudi 8:10 18:20 jeudi 8:10 18:20 vendredi 8:10 18:20 vendredi 8:10 18:20 1 samedi 10:10 16:10 samedi 10:10 16:10 dimanche 10:10 16:10 dimanche 10:10 16:10 Légende: En poste Effectif global Commissaires : ou Vice-capitaine : 1 2 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 27

28 Trou 15: Yvelines Départ 2 Tombée de drive 1 jeudi 8:30 18:30 jeudi 8:30 18:30 vendredi 8:30 18:30 vendredi 8:30 18:30 Green 2 samedi 10:20 16:20 samedi 10:20 16:20 dimanche 10:20 16:20 dimanche 10:20 16:20 jeudi 8:30 18:30 jeudi 8:30 18:30 vendredi 8:30 18:30 vendredi 8:30 18:30 1 samedi 10:20 16:20 samedi 10:20 16:20 dimanche 10:20 16:20 dimanche 10:20 16:20 Légende: After board 2 jeudi 8:30 18:30 En Effectif poste global vendredi 8:30 18:30 Commissaires : 7 14 samedi 10:20 16:20 ou Vice-capitaine : 1 2 dimanche 10:20 16:20 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 28

29 Trou 16: Le Prieuré Départ 2 After board 2 jeudi 8:40 19:00 jeudi 8:40 19:00 vendredi 8:40 19:00 vendredi 8:40 19:00 Green 2 samedi 10:30 16:30 samedi 10:30 16:30 dimanche 10:30 16:30 dimanche 10:30 16:30 jeudi 8:40 19:00 jeudi 8:40 19:00 vendredi 8:40 19:00 vendredi 8:40 19:00 1 samedi 10:30 16:30 samedi 10:30 16:30 dimanche 10:30 16:30 dimanche 10:30 16:30 Légende: En poste Effectif global Commissaires : 6 12 ou Vice-capitaine : 1 2 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 29

30 Trou 17: Meaux-Boutigny Départ 2 Tombée de drive 2 Passage public 2 jeudi 8:50 19:20 jeudi 8:50 19:20 vendredi 8:50 19:20 vendredi 8:50 19:20 After board 2 samedi 10:40 16:40 samedi 10:40 16:40 dimanche 10:40 16:40 dimanche 10:40 16:40 jeudi 8:50 19:20 jeudi 8:50 19:20 vendredi 8:50 19:20 vendredi 8:50 19:20 Green 2 samedi 10:40 16:40 samedi 10:40 16:40 dimanche 10:40 16:40 dimanche 10:40 16:40 jeudi 8:50 19:20 jeudi 8:50 19:20 vendredi 8:50 19:20 vendredi 8:50 19:20 1 samedi 10:40 16:40 samedi 10:40 16:40 dimanche 10:40 16:40 dimanche 10:40 16:40 Légende: Passage joueurs 1 jeudi 8:50 19:20 En Effectif poste global vendredi 8:50 19:20 Commissaires : samedi 10:40 16:40 ou Vice-capitaine : 1 2 dimanche 10:40 16:40 Présence hebdo 3x 1/2 j Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 30

31 Trou 18: UNSS Départ 2 Tombée de drive 1 jeudi 9:00 19:30 jeudi 9:00 19:30 vendredi 9:00 19:30 vendredi 9:00 19:30 Green 2 samedi 11:00 17:00 samedi 11:00 17:00 dimanche 11:00 17:00 dimanche 11:00 17:00 jeudi 9:00 19:30 jeudi 9:00 19:30 vendredi 9:00 19:30 vendredi 9:00 19:30 1 samedi 11:00 17:00 samedi 11:00 17:00 dimanche 11:00 17:00 dimanche 11:00 17:00 Grand Tableau 5 Légende: jeudi 9:00 19:30 En Effectif poste global vendredi 9:00 19:30 Commissaires : samedi 11:00 17:00 ou Vice-capitaine : 1 2 dimanche 11:00 17:00 Présence hebdo Départ Tombée de drive Passage joueurs Passage Public Green Afterboard Grand Leaderboard 31

32 5 Retro planning des s 32

33 Retro planning des s Qui Mars Avril Mai Juin Juillet MISSIONS AVANT L'ALSTOM OPEN Recruter les commissaires dans le golf Suivre le cahier des charges fourni par A.S.O. Informer et coordonner les commissaires du golf Assister aux réunions préparatoires Mettre à jour les fichiers (noms) et plannings Fournir la liste des bénévoles souhaitant être cadet pour le Pro-Am MISSIONS PENDANT LA SEMAINE DE L'ALSTOM OPEN Suivre les instructions données par le Commissariat général (S. Banchereau / C. Boudieux / M. Goyer) Assister au briefing de début de tournoi Assister au briefing scoring (mercredi) Prise en charge du matériel de scoring tous les matins (ou délégué désigné) auprès du Commissariat général Gestion du matériel mis à disposition Encadrement des commissaires recrutés (planning, missions, pause repas ) Participer au petit débriefing chaque soir avec le Commissariat général MISSIONS APRES L'ALSTOM OPEN Remplir le debriefing de son trou (document modèle fourni) 33

34 6 Programme prévisionnel 34

35 Programme prévisionnel MARDI 28 JUIN & MERCREDI 29 JUIN Pro-Am Rolex Pro-Am sur invitation réservé aux invités des partenaires de l'open. Installations fermées au public. JEUDI 30 JUIN 1 er Tour de l'alstom Open de France 07h30 Ouverture de l'entrée au public 07h30-09h30 Départs du matin des trous n 1 & 10 12h30-14h30 Départs de l'après-midi des trous n 1 & 10 20h00 Fermeture des installations VENDREDI 1 er JUILLET 2 e Tour de l'alstom Open de France 07h30 Ouverture de l'entrée au public 07h30-09h30 Départs du matin des trous n 1 & 10 12h30-14h30 Départs de l'après-midi des trous n 1 & 10 19h30 20h00 Proclamation du «cut». Les 65 premiers joueurs ex-aequo sont qualifiés pour les 2 derniers tours, les amateurs sont comptés en plus. Fermeture des installations 35

36 Programme prévisionnel SAMEDI 2 JUILLET 3 e Tour de l'alstom Open de France 08h30 08h30 13h45 20h00 Ouverture de l'entrée au public Premier départ au trou n 1 (à confirmer selon le nombre de qualifiés après le cut) Les joueurs partent dans l'ordre inverse du classement à l'issue du 2ème tour. Dernier départ Fermeture des installations DIMANCHE 3 JUILLET 4 e Tour de l'alstom Open de France 08h30 08h30 Vers 18h00 Ouverture de l'entrée au public Premier départ au trou n 1 (à confirmer selon le nombre de qualifiés après le cut) Les joueurs partent dans l'ordre inverse du classement à l'issue du 3ème tour. Remise des Prix Officielle sur le green du trou n 18 à l'issue du 4ème tour. En cas d'égalité pour la première place entre deux ou plusieurs joueurs après 72 trous, un barrage trou par trou sera organisé pour désigner le vainqueur. Fermeture des installations après la remise des prix. 36