Rapports relatifs à l inventaire

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2 F. Charest Ltée Rédigé par : GIC Inc. Août 2008

3 TABLE DES MATIÈRES Rapports relatifs à l inventaire Inventaire détaillé par division... 5 Inventaire par groupe majeur TEMP (trié par code produit)... 6 Inventaire des produits par groupe majeur... 7 Impression des étiquettes pour Identifiants (Colabor seulement)... 8 Produits inactifs en inventaire... 9 Ruptures d'inventaires prévus (x jours à l avance) Rupture d inventaire (même si inventaire dans la localisation) Sommaire d inventaire Sommaire d'inventaire par groupe de produit Rapport des décomptes à zéro Rapport de l inventaire déjà cueilli et facturé, mais encore dans l entrepôt (Colabor seulement) Rapport de l inventaire par groupe détaillé Rapport des produits en commandes spéciales sur le quai Rapport sur la transformation de produit à faire Rapport des réapprovisionnements excessifs Rapport des gains sur inventaire (suite à un changement de prix) Rapport sur les gains et les pertes d inventaire Rapport rotation d inventaire problématique... 23

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5 Inventaire détaillé par division RAP_INVENTAIRE_DETAILLE Ce rapport d inventaire détaillé liste tous les produits qui sont créés dans Phenix. Il affiche l inventaire comptable (Quantité totale entre les quatre murs). COUTANT_UTILISE : Coûtant utilisé sur le rapport (0 à 10) TYPE PROMOTION : Code de la promotion fournisseur utilisée (Le montant d allocation soustrait du coûtant choisi) CODE ENTREPOT : Indique pour quel entrepôt on veut le rapport (si le paramètre est nul, ce sera le sommaire de tous les entrepôts. AFFICHE CONSIGNE : Indique si le rapport doit inclure les consignes dans le total du calcul (OUI ou NON) Colabor Technologie de l information. /5

6 Inventaire par groupe majeur TEMP (trié par code produit) PRODUCT_BY_GROUP_TEMP Ce rapport est souvent utilisé post implantation pour sortir par produit/groupe tous les produits selon le coût demandé ainsi que l inventaire comptable (entre quatre murs). DE_GROUPE : Du groupe de produit A_GROUPE : Au groupe de produit COST_ASKED : Coûtant utilisé sur le rapport (0 à 9). Si le paramètre est nul, on prend la valeur des paramètres système. CODE_ENTREPÔT : Indique pour quel entrepôt généré le rapport. /6 Colabor Technologie de l information.

7 Inventaire des produits par groupe majeur PRODUCT_AND_LOC_BY_GROUP_TEMP Ce rapport affiche par groupes de produits la quantité en inventaire dans chaque localisation de l entrepôt. (N inclut pas les produits consignes, les frais de transport, eux, sont inclus) DE_GROUPE : Du groupe de produit A_GROUPE : Au groupe de produit COST_ASKED : Coûtant utilisé sur le rapport (0 à 9). Si le paramètre est nul, on prend la valeur des paramètres système FMT_DETAIL_INCLUS : Indique si le rapport affiche les formats plus petits que 1 (diviser) OUI ou NON CODE_ENTREPÔT : Indique pour quel entrepôt généré le rapport. Colabor Technologie de l information. /7

8 Impression des étiquettes pour Identifiants (Colabor seulement) WMS_IDENTIFIER_PRINT Ce rapport permet d imprimer les étiquettes pour les identifiants chez Colabor. (Le rapport valide que l identifiant n existe pas.) /8 Colabor Technologie de l information.

9 Produits inactifs en inventaire RAP_INVENTAIRE_PROD_INACTIFS Ce rapport affiche tout les produits dont le statut est inactif dans la maintenance des produits et que la quantité en inventaire (entre quatre murs) est différente de zéro, peu importe le format. Il possible de sélectionner l entrepôt désiré (pour le multientrepôt) Colabor Technologie de l information. /9

10 Ruptures d'inventaires prévus (x jours à l avance) RAP_RESERVATION_A_COURT Ce rapport est appelé par la procédure (RESERVATION_FD_AND_REG_PROC) (cruncher) il indique les commandes client dont la quantité réservée ne comble pas la quantité commandée. Ce rapport peut aussi être exécuté via l horaire des tâches. Traitement via l horaire des tâches : Indique toutes les lignes déjà passées dans la procédure (RESERVATION_FD_AND_REG_PROC) (cruncher) qui n ont pas encore été transformé en cueillette, inclus les lignes régulières et les piges dans des réservations ainsi que les réservations à dates fixes selon le nombre de jours réservés. Bull garantie dans le type de promotion. Le but est de voir à l avance ce qui risque d être à court sur les commandes clients. /10 Colabor Technologie de l information.

11 Rupture d inventaire (même si inventaire dans la localisation) RAP_A_COURT_AVEC_INVENTAIRE Ce rapport affiche la liste des produits qui ont été mis à court même s il y avait de l inventaire disponible dans la localisation. Colabor Technologie de l information. /11

12 Sommaire d inventaire RAP_SOMMAIRE_INVENTAIRE Ce rapport affiche la valeur de l inventaire comptable (entre quatre murs) pour tous les produits dans l entrepôt par division. Il affiche le frais de transport, la taxe-tabac et les consignes s il y a lieu. COUTANT : Coûtant utilisé sur le rapport (0 à 9). Si le paramètre est nul, on prend la valeur des paramètres système. INCLURE_CONSIGNE : Indique si le rapport doit inclure les consignes dans le total du calcul (OUI ou NON) CODE_ENTREPOT : Indique pour quel entrepôt on veut le sommaire (si le paramètre est nul, ce sera le sommaire de tous les entrepôts. P_FROM_BUYER : Indique à partir de quel usager on veut le rapport. P_TO_BUYER : Indique jusqu à quel usager on veut le rapport /12 Colabor Technologie de l information.

13 Sommaire d'inventaire par groupe de produit SOMMAIRE_INVENTAIRE_PAR_GROUPE Le sommaire d inventaire liste les groupes de produits majeurs, la quantité en inventaire, les frais de transport et les montants de taxes-tabac. Inventaire = (quantité totale entre les quatre murs moins la quantité dans les localisations de produits endommagés, en retenu et sur le quai d'expédition) COUTANT : Indique-le coûtant utilisé (0 à 9). Si le paramètre est nul, on prendre la valeur des paramètres système. CODE_ENTREPOT : Indique pour quel entrepôt on veut le sommaire (si le paramètre est nul, ce sera le sommaire de tous les entrepôts. P_FROM_BUYER : Indique à partir de quel usager on veut le rapport. P_TO_BUYER : Indique jusqu à quel usager on veut le rapport INCLURE_CONSIGNE : Indique si les consignes doivent être incluses ou non. Colabor Technologie de l information. /13

14 Rapport des décomptes à zéro RAP_DECOMPTE_A_ZERO Ce rapport affiche la liste des décomptes qui ont été fait et qui n ont eu aucune différence au niveau de la quantité dans la localisation. /14 Colabor Technologie de l information.

15 Rapport de l inventaire déjà cueilli et facturé, mais encore dans l entrepôt (Colabor seulement) RAP_INVENTAIRE_FACTURE Ce rapport affiche l inventaire déjà cueilli et facturé, mais qui se trouve encore dans l entrepôt de Colabor. C est un rapport d inventaire des palettes remisées. COÛTANT : Coûtant utilisé sur le rapport (0 à 9). Si le paramètre est nul, on prendre la valeur des paramètres système. Colabor Technologie de l information. /15

16 Rapport de l inventaire par groupe détaillé. PRODUCT_BY_GROUP (RAPPORT D'INVENTAIRE) Le rapport d inventaire par groupe détaillé liste les groupes de produits majeurs, la quantité en inventaire, le prix (selon le coûtant choisi), les montants des consignes, les frais de transport et de taxes-tabac. Il y a aussi des statistiques comme la moyenne des ventes par semaine. Inventaire = (quantité totale entre les quatre murs) DE_GROUPE : Du groupe de produit A_GROUPE : Au groupe de produit COST_ASKED : Coûtant utilisé sur le rapport (0 à 9). Si le paramètre est nul, on prend la valeur des paramètres système INCLURE_CONSIGNE : Indique si le rapport doit inclure les consignes dans le total du calcul (OUI ou NON) CODE_ENTREPOT : Indique pour quel entrepôt on veut le sommaire (si le paramètre est nul, ce sera le sommaire de tous les entrepôts. P_FROM_BUYER : Indique à partir de quel usager on veut le rapport. P_TO_BUYER : Indique jusqu à quel usager on veut le rapport /16 Colabor Technologie de l information.

17 Rapport des produits en commandes spéciales sur le quai RAP_PRODUITS_COMMANDES_SPECIALES Le rapport liste tous les produits en commandes spéciales qui sont au statut «reçus» et qui sont sur le quai d expédition. La liste des clients pour lesquels ces produits sont destinés est affichée. Colabor Technologie de l information. /17

18 Rapport sur la transformation de produit à faire. RAP_TRANSFORMATION_PRODUIT_A_FAIRE Ce rapport indique les produits qui nécessiteront de la transformation de produit pour les commandes à préparer. Le rapport devrait être exécuté en début de soirée avant le début des opérations de cueillette pour réapprovisionner les produits à transformer via les déplacements. Le produit doit avoir moins de quantité en inventaire et la quantité commandée par des clients. Les produits de transformation qui sont cochées «Réappro. automatique» dans Produit> Maintenance> Transformation de produit ne s afficheront pas dans ce rapport. P_DATE_LIVRAISON : Date de livraison de la commande client. P_CODE_ENTREPOT : Code d entrepôt de cueillette du produit. P_ZONE_D_ENTREPOT : Zone d entrepôt /18 Colabor Technologie de l information.

19 Rapport des réapprovisionnements excessifs RAP_REAPPROVISIONNEMENT_EXCESSIF Ce rapport permet de visualiser le nombre de réapprovisionnements qui ont été fait dans la localisation de cueillette. Avec les informations contenues dans ce rapport, il devient alors possible de changer les produits de place pour faire en sorte qu il y ait moins de réapprovisionnements effectués. Colabor Technologie de l information. /19

20 Rapport des gains sur inventaire (suite à un changement de prix) RAP_DES_GAINS_SUR_INVENTAIRES Ce rapport indique les gains sur l inventaire lorsqu un produit subi un changement de prix. Le rapport devra être exécuté une fois par jour, soit après que la procédure d activation des changements de prix soit roulée. (PRICE_CHANGE_ACTIVATION_PROC). Les produits au statut «Actif» et «Prédétruit» seront dans le rapport. Les produits qui ont été créés la même journée que la date du changement prix ne seront pas affichés dans le rapport. Voici comment chaque colonne du rapport est calculée pour obtenir le gain sur inventaire. Il est à noter que chacun des calculs conserve six décimales au niveau du prix de liste fournisseur du produit. Pour avoir un gain le plus précis possible, les montants sont arrondis seulement au niveau du calcul du gain sur inventaire (à la fin). Les quantités sont toutes ramenées au format d achat chez le manufacturier. 1) Qté/poids en inventaire = l inventaire disponible plus la quantité/poids sur le quai de réception. Le gain est calculé ainsi : Qté/poids x Écart ($) 2) Qté/poids en comm. fournisseur = la quantité/poids en commande chez le fournisseur (excluant les commandes au statut «reçu» ainsi que les commandes bulletins chez le fournisseur). Le gain est calculé ainsi : Qté/poids commandé sur la commande d achat (PO) x (nouveau prix - prix de liste du manufacturier sur la commande d achat (PO)). À noter que s il y a plusieurs commandes d achat, la formule fait la somme de tous les résultats pour le calcul final du gain. 3) Qté/poids en bulletin fournisseur = la quantité/poids restant en commande bulletin chez le fournisseur. Le gain est calculé ainsi : s il n y avait pas d autres changements de prix entre aujourd hui et la date de création du bulletin fournisseur, alors le gain se calcul comme suit : Qté/poids restant sur la commande d achat bulletin (PO) x (nouveau prix - prix de liste du manufacturier sur la commande d achat bulletin (PO)). Par contre, s il y a eu un changement de prix entre la date de création du bulletin fournisseur et la date d aujourd hui, alors le calcul du gain se fait ainsi : Qté/poids restant x Écart ($). À noter que s il y a plusieurs commandes d achat bulletin, la formule fait la somme de tous les résultats pour le calcul final du gain. 4) Qté/poids en comm. client = le total des quantités/poids en commande chez les clients. Le gain est calculé ainsi : Qté/poids x Écart ($) 5) Qté/poids en bulletin client = le total des quantités/poids restants en commande bulletin chez les clients. Le gain est calculé ainsi : Qté/poids restant x Écart ($) Le gain sur inventaire est finalement la somme des opérations calculées ci-dessus : (résultat #1 + résultat #2 + résultat #3 - résultat #4 - résultat #5) = gain sur inventaire /20 Colabor Technologie de l information.

21 TYPE_UTILISATEUR : R= Réapprovisionneur, N= Négociateur. Si la valeur est vide, R sera la valeur par défaut DE_UTILISATEUR : Indique à partir de quel usager on veut le rapport. A_UTILISATEUR : Indique jusqu à quel usager on veut le rapport Colabor Technologie de l information. /21

22 Rapport sur les gains et les pertes d inventaire RAP_GAINS_ET_PERTES Ce rapport permet de vérifier s il y a des débalancements d inventaire (écarts d inventaire). /22 Colabor Technologie de l information.

23 Rapport rotation d inventaire problématique CREATE_LIST_INVALID_STOCK_ROTATION Ce rapport permet de souligner les produits qui ont eu une mauvaise rotation et qui ont des produits dans la localisation de cueillette plus récents que ceux de la ou des localisations de réserve. Colabor Technologie de l information. /23