INITIATION AU PERSONAL KNOWLEDGE MANAGEMENT OU COMMENT GERER SON ECOSYSTEME DOCUMENTAIRE

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1 ORGANISER SON SYSTEME D'INFORMATION PERSONNEL SECURISER SES INFORMATIONS INITIATION AU PERSONAL KNOWLEDGE MANAGEMENT OU COMMENT GERER SON ECOSYSTEME DOCUMENTAIRE LE PKM? COLLECTER DES DONNEES MIEUX GERER SON TEMPS ORGANISER L'INFORMATION

2 Google Drive STOCKAGE EN LIGNE PRO LINKEDIN VIADEO Facebook ZOTERO BIBLIOGRAPHIE EVERNOTE BASE DOCUMENTAIRE RESEAU SOCIAL GENERALISTE photos Video Snapchat instagram Youtube Vimeo CHROME FIREFOX NAVIGATEUR WEB CONNEXION SERVICES WEB IFTTT Diigo Delicious FAVORIS EN LIGNE LES OUTILS NUMERIQUES MESSAGERIE Gmail mail jetable Yopmail scoopit pearltrees paperli CURATION AGREGATEUR FILS RSS EN LIGNE EN LOCAL FEEDLY RSS Bandit storify XMind Suite bureautique en ligne Zoho Docs Google Docs Freeplane mind mapping FreeMind

3 Fondements théoriques Définition Les origines Présentation de différents modèles Classique Collecter des données Organiser l information Évaluer l information Présenter l information Collaborer autour de l information Sécuriser l information LE PKM? TIICC (Christophe Deschamps) Temps Identité numérique Informations Capital social Compétences KM et PKM : quelles différences? PKM KM Individuel Collectif Pourquoi mieux gérer mes connaissances personnelles?

4 Lire plus vite avec les outils de navigateurs Se déplacer (molette) Zoomer (Ctrl+molette) Rechercher dans une page Ctrl+F En ligne ou en local En local Navigateurs web manuellement Ajouter un favori /web clipper /mail privé Partager un favori Partagé public groupe Gratuit 3 membres max COLLECTER DES DONNEES Gérer et exploiter ses favoris En ligne Diigo Listes Organiser vos favoris Tags bibliothèque Rechercher diigo Projets Thématique /moteur de recherche / tag /une personne /une thématique Un élément un tag une personne Suivre /diigo Méthode /rss tag personne Annoter des pages Surligner Notes collantes

5 Les folksonomies Un tag? Comment choisir ses tags? Prédigérer l'information Mots mal orthographiés Mots composés La casse Les synonymes Capturer du contenu internet Ajouter des documents Manuel web clipper dans la base Desktop Favoris Articles Pages Capitaliser vos recherches (Evernote) Surligner Retravailler l'info Supprimer du contenu Tagguer les documents Organiser les carnets de notes par rôle Copier le lien vers une note Alimenter sa base par Atelier RSS Mail boite de réception ORGANISER L'INFORMATION Mieux gérer votre messagerie Passer d'une logique de stockage à une logique de flux Dossiers Principes Actions En Attente Archives Vider sa boite de réception Utiliser le moteur de recherche Répondre si <2min Les règles de message Gérer sa boite mail: les fonctions de tri Transformer ces mails en tâches Un seul dossier racine Dossiers récents Par rôle (comment?) Formateur Ecrivain Ranger ses dossiers Structure Fonctionnelle (quoi?) Formation Livres Manipuler ses fichiers Chronologique (quand?) Profondeur 4 niveaux Nommer ses fichiers Gérer les différents versions de ses documents Indexer ses documents Travailler sur plusieurs postes

6 Source : Organisez vos données personnelles: Xavier Delengaigne, Pierre Mongin, Christophe Deschamps, L'essentiel du Personal Knowledge Management Broché, Eyrolles, 10 février 2011.

7 GTD? Getting Things Done, méthode de productivité personnelle David Allen Urgence Energie Contexte PRIORITES VIDER SON ESPRIT: ORGANISER LES ACTIONS PAR CONTEXTE LA METHODE GTD AIDER VOTRE MOI FUTUR LES PRINCIPES METTRE EN PLACE UN FLUX PENSER EN TERME DE NEXT ACTION DECOUPER EN ACTIONS ELEMENTAIRES REALISER UNE REVUE HEBDOMADAIRE LA METHODE GTD.mmap - 27/06/ Mindjet

8 Gmail Backup Dropbox Syncback 3 sauvegardes différentes Lieux différents Vérifier régulièrement la sauvegarde En ligne Local Principe Sauvegarde 8 caractères mélangeant les caractères Changer régulièrement Confidentiel Un bon mot de passe? SECURISER SES INFORMATIONS Le logiciel dédié Les mots de passe La méthode phonétique La méthode des premières lettres la méthode lifehacker Les méthodes Les métadonnées des documents Effacer les données La face cachée des documents

9 Le flux matériel Le flux immatériel Gérer le flux matériel et immatériel Votre Système d'information Personnel (SIP) : en ligne, local ou mixte? Organiser et choisir les briques de son SIP (Systeme d'information personnel) Réaliser un schéma détaillé de ses flux informationnels avec CmapTools ORGANISER SON SYSTEME D'INFORMATION PERSONNEL

10 MON SYSTEME D INFORMATION PERSONNEL FLUX MATERIEL FLUX IMMATERIEL Idées (carnet moleskine) Articles de journaux Evenements (agenda) RSS (feedly) MAILS (GMAIL) Taches (gestionnaire tâches (todoist) Données (Evernote) Livre (mindmanager Billets (Blog) Réseaux sociaux Facebook Linkedin Viadeo Twitter

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