DOSSIER DE L EXPOSANT

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1 DOSSIER DE L EXPOSANT Valorisez votre participation en invitant vos clients... «Un invité, votre futur client» Les bons de commande sont à retourner à Nicexpo avant le 21 janvier 2013 bon de commande / badges et cartes d invitation bon de commande / STATIONNEMENT de véhicules renseignements généraux EXTRAIT DU TEXTE DES assurances uniquement pour secteur vins et gastronomie direction services vétérinaires note hygiène et étiquetage

2 bon de commande / badges et cartes d invitation Stand n... Raison sociale :... Numéro d inscription :... Adresse : Responsable :... Tél :... Fax : Formulaire à retourner avant le 21 janvier 2013 à NICEXPO : Palais des Expositions - Esplanade Marechal de Lattre de Tassigny NICE CEDEX 4 - FRANCE Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) contact@nicexpo.org - Web : BADGES EXPOSANTS Il est délivré : Stands de 9 m 2 : 3 badges d entrée permanente Stands de 18 m 2 : 4 badges d entrée permanente + 1 badge par tranche de 2 stands de 9 m 2 supplémentaires Maximum par exposant quelque sort le nombre de stands ou la surface occupée : 10 badges d entrée permanente. Les badges ne seront pas expédiés. Ils seront tenus à la disposition de l exposant au secrétariat de Nicexpo 15 jours avant l ouverture de la manifestation. Ils lui seront remis ou à son représentant accrédité contre signature d une décharge, et uniquement après paiement des badges supplémentaires éventuellement commandés et autres sommes dues à Nicexpo. Les badges supplémentaires demandés par les exposants seront facturés selon le tarif ci-dessous : Badges supplémentaires :... x 7 T.T.C.* L UNITé =... T.T.C. *Dont Tva 7% cartes d invitation TARIF PROMOTIONNEL POUR 2013 De 1 à 100 cartes : T.T.C. à partir de la 101 ème carte : T.T.C. Ces cartes donnent droit à : L entrée sur l ensemble des lieux de la Foire L utilisation des navettes gratuites pour rejoindre tous les lieux. NB : le prix d entrée au tarif général est de 6,00 commande Jusqu à 100 cartes Nombre :... x 2 HT =... H.T. Frais de port* =... H.T. Tva x 7% =... T.T.C. MONtant Total... =... T.T.C. commande Au-delà de 100 cartes Les 100 premières... x 2 HT = 200 H.T. à partir de la 101 ème... x 1.40 HT =... H.T. Frais de port* =... H.T. Tva x 7% =... T.T.C. MONtant Total... =... T.T.C. Doivent-elles être expédiées? OUi NON Les cartes d invitation ne peuvent être retirées directement au bureau de Nicexpo que contre remise du présent bulletin. Elles ne seront expédiées ou délivrées qu après paiement intégral des frais de participation. En cas d envoi, en recommandé avec AR, frais forfaitaires d expédition en sus, suivant barème ci-dessous frais de Port* : Jusqu à 100 cartes : 9 H.T. / Jusqu à 500 cartes : 12 H.T. / Au-delà de 500 cartes : 15 H.T. RèGLEMENT à LA COMMANDE - par chèque bancaire à l ordre de Nicexpo Fait à le / / Signature & Cachet commercial

3 bon de commande / STATIONNEMENT de véhicules Stand n... Raison sociale :... Numéro d inscription :... Adresse : Immatriculation du véhicule : Responsable :... Immatriculation du véhicule :... Tél :... Fax : Date arrivée (jour / mois / année) :.../.../ Date départ (jour / mois / année) :.../.../ Formulaire à retourner avant le 21 janvier 2013 à NICEXPO : Palais des Expositions - Esplanade Marechal de Lattre de Tassigny NICE CEDEX 4 - FRANCE Tél : +33 (0) Fax : 33 (0) contact@nicexpo.org - Web : accompagné du chèque bancaire établi à l ordre de NiCEXPO (Les demandes sans chèque ne sont pas acceptées) Le parking est à votre disposition du 7 au 19 MARS, Horaires d ouverture : Montage / démontage de 7h à 20h (les 9 et 18 mars jusqu à 22h) Déroulement de 8h30 à 20h30 Le stationnement a lieu aux risques et périls des propriétaires de véhicules, les droits perçus n étant que des droits de stationnement et non de gardiennage. Nous déclinons toute responsabilité en cas de détériorations, d accidents ou de vols. Soit :... jour(s) x 4.60 H.T. =... + T.V.A % =... Montant total T.T.C. =... Vous pourrez retirer, dès votre arrivée, votre carte de stationnement en même temps que les badges. Une facture vous sera adressée dès réception de votre chèque. Fait à le / / Signature & Cachet commercial

4 renseignements généraux 1-TENUE DES STANDS Il est rappelé aux exposants qu il est interdit de fixer au plafond ou sur les cloisons des pancartes, calicots, tentures, tableaux..., au moyen de clou, colle, crochet, etc. et que toute détérioration de ce genre ainsi que les dégâts aux cloisons et parquets (secteur alimentaire) seront mis à leur charge directement par la S.E.A.N, Gestionnaire du Palais des Expositions. Les exposants qui envisagent l accrochage d objets lourds doivent consulter les SERVICES TECHNIQUES de la Société d Exploitation de NICE ACROPOLIS - SEAN - Mme Lucie JAMMES : Tél : 331(0) Fax : 331(0) exposition@nice-acropolis.com. Les exposants et leurs préposés doivent obligatoirement limiter leur activité à l intérieur de l emplacement qui leur a été attribué et ne peuvent en aucun cas être reçu avec leurs clients dans les stands qui ne leur sont pas affectés. Le racolage, les démonstrations en bordure des stands, la réclame à haute voix, les distributions de primes, ainsi que tout ce qui est susceptible de provoquer des attroupements sont formellement interdits. L usage d appareils de radio, d amplificateurs ou d autres dispositifs semblables destinés à faire de la réclame en faveur des objets ou produits exposés et de tous instruments de musique sont prohibés, ainsi que l utilisation d écrans cinématographiques sauf autorisation de l organisateur. 2 - INSTALLATION - ENLèVEMENT Les emplacements seront remis à la disposition des exposants 4 jours avant l ouverture de la manifestation. Ils devront être entièrement libérés 48 heures après la clôture de la manifestation. L entrée du Palais des Expositions est interdite à tous les véhicules, que ce soit pendant l installation, le déroulement et l enlèvement de la manifestation. Les exposants devront prendre toutes dispositions utiles pour que les installations et les aménagements de leurs stands soient entièrement terminés la veille de l ouverture à 20 heures. Passé ce délai, le Palais des Expositions sera fermé et aucune personne ne sera autorisée à y demeurer. Les mêmes dispositions seront prises lors de l enlèvement. Les exposants qui désirent aménager des stands en surélévation doivent impérativement en soumettre les plans aux Services Techniques de la S.E.A.N un mois avant la date d ouverture de la manifestation, pour accord préalable de la Commission de Sécurité. DISPOSITIONS RELATIVES AUX STANDS Il est rappelé aux exposants que ne sont pas tolérés : Les installations d enseignes et autres, débordant sur les allées ou susceptibles de nuire à l aspect général, La pose des comptoirs en bordure des allées (ceux-ci doivent être placés en retrait de 0,50) Les calicots, les aménagements, décorations et cloisons dépassant la hauteur prévue pour chaque groupe et pouvant nuire aux exposants voisins, ainsi que les plafonnements inesthétiques dans le Hall. Les exposants sont tenus d indiquer leur raison sociale sur le stand. Les exposants qui souhaitent installer dans leur stand un motif décoratif central dépassant 3 mètres de hauteur devront au préalable obtenir l accord de l organisateur. HAUTEUR SOUS PLAFOND Les hauteurs sous plafond pouvant varier dans les espaces d exposition, l exposant s adressera à l organisateur pour obtenir toutes précisions à ce sujet, en fonction de l emplacement de son stand, si nécessaire. CHARGES ADMISSIBLES Les charges admissibles au sol sont les suivantes : Hall d exposition : 2 tonnes par m 2 Alvéoles sur et sous galerie : 400 kg par m 2 Atrium et entresol : 500 kg par m 2 1 er niveau : 500 kg par m 2 Ces charges admissibles sont à prendre en compte non seulement pour l installation du matériel exposé, mais également pour les manutentions. PROTECTION DES SOLS Toute dégradation des sols du fait des exposants est à leur charge. Il leur appartient donc de prendre toute mesure (plastique, contre-plaqué, etc...) permettant d assurer la protection des sols en cas de risques. 3 - MANUTENTION Il est précisé que l accès des véhicules dans le hall du Palais des Expositions est interdit. Les chariots et autres appareils de manutention doivent être munis de roues à bandage caoutchouté.les produits et matériaux nécessaires au montage et au déroulement des manifestations sont amenés obligatoirement pour le Palais des Expositions par les quais de déchargement du boulevard Jean Baptiste Vérany et de l avenue Maréchal Lyautey. L accès au niveau se fait par 4 monte-charges : Profondeur Passage libre Hauteur passage libre Charge utile Vitesse SUD ATRIUM CXV 37 et CXV 38 2,40 m 1,70 m kg Côté Est bd verany CXV 35 2,09 m 1,70 m kg NORD FOND du HALL Côté Ouest Bd LYAUTEY CXV 36 3,00 m 2,00 m kg

5 renseignements généraux ( suite ) 4 - STOCKAGE DES EMBALLAGES, ENLèVEMENT DES DéCHêTS Il est précisé que le Palais des Expositions ne dispose pas de locaux destinés au stockage des emballages vides pendant la durée des manifestations. Ceux-ci doivent être immédiatement emportés au fur et à mesure du montage et, si besoin, être ramenés au moment du démontage. 5 - NETTOYAGE DES STANDS Le nettoyage journalier des stands est à la charge de l exposant. II doit être effectué avant l ouverture de la manifestation. Les exposants sont invités à ne pas disperser les balayures dans les allées. 6 - HYGIèNE L installation de l eau courante est absolument obligatoire dans les stands où il est procédé à des dégustations liquides ou solides. Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité et les règlements d hygiène imposés par les Pouvoirs Publics. 7 - SéCURITé - OBLIGATIONS DES EXPOSANTS Contrôle de l administration Les aménagements de stands doivent être achevés au moment du contrôle par la Commission de Sécurité qui a lieu la veille de l ouverture de la manifestation. Sur chaque stand, l exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de ce contrôle, et doit pouvoir communiquer tout renseignement concernant les installations et les matériaux. L organisateur décline toute responsabilité en cas de fermeture d un stand ordonné par la Commission de Sécurité pour inobservation des règlements. 8 - DOUANES Le Palais des Expositions étant constitué en entrepôt banal des douanes, les marchandises en provenance de l étranger peuvent être expédiées sous le régime du transit international on du transit ordinaire par tous les bureaux ouverts à ses opérations. Se renseigner auprès de l Administration des Douanes de RECETTES DE NICE AEROPORT - TEL : 331(0) CARTES D INVITATION ET BADGES EXPOSANTS Les conditions d attribution sont indiquées sur la formule ci--annexée à nous retourner d urgence OUVERTURE ET FERMETURE Le public est admis tous les jours de 10h à 19h. A noter cependant que les visiteurs ne pourront plus pénétrer dans la manifestation à partir de 18h30. L entrée des exposants et de leur personnel n est autorisée qu à partir de 9h30. Les exposants ou leur personnel sont tenus d être présents sur leur stand dès 9h30 jusqu à 19h et au plus tard 19h30. Ils doivent, par respect envers les visiteurs, avoir leur stand installé chaque matin à partir de 10h et n enlever aucun article jusqu a la fermeture STATIONNEMENT Le stationnement aux abords du Palais des Expositions est strictement limité au déchargement et au chargement du matériel suivant les directives qui seront appliquées par le service de surveillance. Il est interdit pendant la durée de la manifestation. Le PARKING ACROPOLIS JEAN BOUIN - complexe Jean Bouin - est à leur disposition moyennant un tarif forfaitaire consenti par le gestionnaire (voir document annexe). Un PARC AUTO est mis à la disposition des exposants au tarif forfaitaire de 4,60 HT PAR JOUR - PARC AUVARE ou HALL SPADA (voir annexe) LES CHIENS Ceux-ci ne sont pas admis dans le Palais des Expositions. Les exposants, qui ont un animal familier qui les accompagne habituellement, devront prendre toutes dispositions utiles pour le faire garder pendant les heures d ouverture de la manifestation TRANSPORTS Navette gratuite tournante : Parc Auvare (parking dès 9h30 jusqu à 19h30), Palais des Expositions et Palais ACROPOLIS (Salon Batir) PUBLICITé DES PRIX Après contact avec la Direction Départementale de la Concurrence de la Consommation et de la répression des Fraudes des Alpes-Maritimes (*), nous vous rappelons ci-dessous les conditions à respecter lors de la Foire Internationale de Nice Les exposants doivent respecter les règles d information sur les produits, les prix et les prestations de service fixées par les textes réglementaires Nationaux et de l Union Européenne. Ces prescriptions ont pour but d assurer la transparence et la publicité propres à faire jouer une concurrence loyale tout en garantissant aux consommateurs ses droits en matière de qualité et de sécurité des produits et des services. Dans ce sens, les dispositions sur l affichage des prix, des caractéristiques des produits, le crédit, la livraison, l établissement des notes, des factures et des bons de livraison devront être claires et précises. (*) DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA CONCURRENCE DE LA CONSOMMATION & DE LA REPRESSION DES FRAUDES DES ALPES- MARITIMES - 37 avenue Thiers - BP NICE CEDEX 1 Tel : (0) Fax : (0) Il est rappelé aux exposants qu ils doivent respecter les règles et les pratiques du commerce, notamment en ce qui concerne l affichage et la communication des tarifs et usages.