DOSSIER DE SPONSORING. Anjou Raid Europe

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Rodolphe Bénard
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1 DOSSIER DE SPONSORING Anjou Raid Europe Départ le 30 juillet

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Préambule Une équipe Trois amis âgés de 19 à 24 ans, étudiant à l Université d Angers (de gauche à

Pays Allemagne, Autriche, Pologne, Bosnie-Herzégovine, Serbie, Bulgarie, Roumanie, Italie, Grèce, Des

des écoles et orphelinats de Serbie, Bulgarie, Roumanie et Bosnie-Herzégovine, pays ravagés par les

3 Préambule Une équipe Trois amis âgés de 19 à 24 ans, étudiant à l Université d Angers (de gauche à droite) : - Cédric ABGRALL : Secrétaire-Général - Louise DIARD : Trésorière - Fabien MATOT : Président 22 Pays Allemagne, Autriche, Pologne, Bosnie-Herzégovine, Serbie, Bulgarie, Roumanie, Italie, Grèce, Des Dates Du 30 juillet au 21 août 2016 Un projet Acheminer 100 kg de matériel scolaire en Peugeot 205, dans des écoles et orphelinats de Serbie, Bulgarie, Roumanie et Bosnie-Herzégovine, pays ravagés par les guerres de Yougoslavie. Un budget Un besoin Le soutien des entreprises, des particuliers, des collectivités locales. 3

L association Europ Raid Europ Raid est une association née en 2012 sur la base d un pari fou : créer le premier tour d Europe automobile à caractère humanitaire.

4 L association Europ Raid Europ Raid est une association née en 2012 sur la base d un pari fou : créer le premier tour d Europe automobile à caractère humanitaire. Une équipe d organisateurs s est lancée en 2014 après 2 ans de mise au point, pour dessiner la route de cette nouvelle histoire ; une histoire qui se concrétise en 2015 avec la 1 ère édition ouverte à tous. Près de 50 équipages sont attendus cette année. De la France à la Turquie, en passant par la Serbie et la République Tchèque, c est un raid sportif à la découverte de l Europe. Le but est d acheminer des fournitures scolaires dans des écoles et orphelinats de Serbie, de Slovénie et de Bosnie-Herzégovine, ravagés par les guerres de Yougoslavie (Guerre du Kosovo, de Slovénie, ) afin d aider à la qualité de l éducation dans ces pays. Pour ce faire, notre équipage devra transporter en Peugeot 205, 100 kg de fournitures scolaires et de matériel sportif, et devra trouver sa route sur plus de km, muni d une carte et d un carnet de bord. Nous ferons escale dans 21 villes étrangères, dont certaines sont jumelées à des villes françaises, où nous irons à la rencontre des populations locales pour réanimer les liens de solidarité. 4

Notre association Anjou Raid Europe Conscients de la chance que nous avons tous les trois d être dans un pays où l éducation est gratuite, de qualité et possédant les infrastructures nécessaires,

5 Notre association Anjou Raid Europe Conscients de la chance que nous avons tous les trois d être dans un pays où l éducation est gratuite, de qualité et possédant les infrastructures nécessaires, nous sommes déterminés à mener une mission humanitaire concrète, en faveur d enfants n ayant pas la possibilité d accéder à une scolarité normale. Nous avons donc créé l association Anjou Raid Europe, afin de participer à l édition 2016 de l Europ Raid, qui correspond parfaitement à notre projet commun. Pour mener à bien cette initiative, notre équipage a besoin de rassembler un budget de 5000 euros. Pour les réunir, nous démarchons les entreprises et les collectivités, organisons des événements (dégustation de produit régionaux, loto, soirée, ) et réalisons diverses actions (vente, action solidaire, présentation du projet, ). Notre initiative s inscrit dans une continuité de soutien, effectuée par la France au Kosovo, lors du conflit des régions des Balkans dans les années 90. En effet, de nombreux soldats français ont participé au rétablissement de la paix des pays de l ex-yougoslavie, sous la bannière de l OTAN. 5

Fabien MATOT Etudiant en Master I Maintenance Immobilière et Sécurité Université d Angers Président Louise DIARD Licence

6 L EQUIPAGE Notre équipe se compose de trois étudiants de 4 ème année, en Gestion technique et sécurité de patrimoine immobilier, à l école d ingénieurs de l Université d Angers (ISTIA). Fabien MATOT Etudiant en Master I Maintenance Immobilière et Sécurité Université d Angers Président Louise DIARD Licence I Sciences de la Vie et de la Terre Université d Angers Trésorière Cédric ABGALL Etudiant en Master I Maintenance Immobilière et Sécurité Université d Angers Secrétaire Général 6

7 200 h de préparation Nous estimons le temps de préparation de notre équipage à 200 heures de travail. Cela comprend notamment : la création de l association l ouverture d un compte, la rédaction de dossiers de sponsoring, la communication, le démarchage de partenaires, l organisation d actions et d événements caritatifs, la récolte des 100kg de matériel scolaire, la recherche, l achat et la préparation de la voiture Actions déjà réalisées Vente de vin d Anjou Contrat de sponsoring signé avec le Crédit Mutuel Angers Ouest Opération emballage de cadeaux de Noël Partenariat avec Décathlon Nantes Atlantis Démarchage en cours de nombreuses enseignes et collectivités 7

Budget prévisionnel Charges Dépenses prévues Produits Recettes Recettes Véhicule Recettes déja obtenues Achat du véhicule 700 Dons personnels 300 Carte grise 120 Sponsoring Crédit Mutuel 600

8 Budget prévisionnel Charges Dépenses prévues Produits Recettes Recettes Véhicule Recettes déja obtenues Achat du véhicule 700 Dons personnels 300 Carte grise 120 Sponsoring Crédit Mutuel 600 Assurance 300 Emballage cadeaux de noël 100 Frais de réparation 200 Vente solidaire (vin, goodies) 100 Contrôle technique 80 Recettes prévues Frais d'essence Vente solidaire (vin, goodies) 500 Péage et parking Vente de petit-déjeuners à 400 l'université 100 TOTAL Organisation soirées de soutien 500 Frais d'inscription, autres dépenses Frais dossier 50 Equipements (sac à dos, T-shirt équipage) 50 Carnet de bord 50 Hébergement 350 Repas 480 Aide logistique (bivouacs) 70 Communication officielle 50 Couverture photo et video 100 Sponsors Assurance responsabilité civile 100 Soirées de déprt et clôture 200 TOTAL Communication (affiches, flyers) 300 Nourriture, équipement Frais divers 200 TOTAL TOTAL

9 Comment nous soutenir? En acceptant de nous aider, vous nous permettez de réaliser ce projet solidaire. Car même si nous faisons de notre mieux pour obtenir des fonds, nous ne pouvons parvenir seuls à l'équilibre de notre budget. Par votre subvention ou votre don, vous contribuerez à la réalisation de ce projet qui nous tient à cœur. Devenez acteurs de ce raid humanitaire incroyable! Il est possible de nous soutenir de différentes manières : le partenariat financier : en contrepartie de votre aide financière, nous vous offrons un encart publicitaire original sur notre 205 (voir page suivante) et une visibilité sur les réseaux sociaux et l ensemble de nos moyens de communication. le partenariat matériel : vous pouvez nous aider, en nous donnant des fournitures scolaires ou en nous aidant à la préparation de notre 205 (mécanique - pièces et/ou main d œuvre - équipements, stickers, essence, assurance, etc...). Le don : un moyen simple et rapide de nous aider dans cette grande aventure. 9

Quels avantages pour vous? Choisissez votre encart pub, un moyen ludique et original de faire connaitre votre entreprise. Le partenariat c est donc Gagnant-Gagnant.

En nous aidant, vous participerez à notre aventure et votre entreprise pourra afficher dans les médias son action humanitaire.

10 Quels avantages pour vous? Choisissez votre encart pub, un moyen ludique et original de faire connaitre votre entreprise. Le partenariat c est donc Gagnant-Gagnant. Aidez-nous financièrement et nous valoriserons votre image, tout au long de l année ainsi que dans les pays d Europe de l Est pendant près de 3 semaines. En nous aidant, vous participerez à notre aventure et votre entreprise pourra afficher dans les médias son action humanitaire. Vous serez aussi visible sur nos supports de communication numérique et papier. Les prix indiqués ici sont à titre indicatif, toute autre proposition est envisageable et négociable. N hésitez pas à nous en faire part. 10

ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT Article 1 : Ce contrat est établi entre, d une part, l association «Anjou Raid Europe» désignée par «le parrainé» et, d autre part,.. désigné par «le sponsor».

11 ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT Article 1 : Ce contrat est établi entre, d une part, l association «Anjou Raid Europe» désignée par «le parrainé» et, d autre part,.. désigné par «le sponsor». Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce, pour une durée de.. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un Partenariat financier à hauteur d un montant de. Euros (écrire en lettres), montant versé par le sponsor. Don en nature :.. Article 4 : Le parrainé s engage à : - Mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Peugeot 205 à l emplacement numéro - Autre : Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l équipage «Anjou Raid Europe» de Europ Raid. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit, huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à....., le../../.. en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association «ANJOU RAID EUROPE» Pour M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé 11

Président 06 76 51 42 48 Trésorière 06 75 78 74 75

12 anjouraideurope@gmail.com Adresse 91 Grande Rue MORANNES Téléphone Président Trésorière Secrétaire Général Anjou Raid Europe Anjou Raid Europe 12

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