Description de la poignée de recopie

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1 Description de la poignée de recopie La poignée de recopie est représentée par un petit carré se situant en bas à droite de la cellule sélectionnée. Aperçu : Fonctionnement Pour l'utiliser, il suffit de placer le pointeur de la souris sur le carré représentant la poignée de recopie. Lorsque le pointeur est positionné sur la poignée de recopie, Excel vous le signale par une modification de pointeur. Aperçu du curseur habituel : Aperçu du curseur de la poignée de recopie : Pour utiliser la poignée de recopie, trois solutions s'offrent à vous : Glisser la poignée dans la direction voulue (haut, bas, gauche, droite) Double clic sur la poignée. Excel appliquera automatiquement la recopie dans toutes les cellules suivantes jusqu'à ce qu'il tombe sur une cellule vide (dans le sens dans lequel le tableau est déjà rempli!). Glisser la poignée avec le bouton droit de la souris (et vous obtiendrez une fois la souris relâchée un menu contextuel!) Valérie Fourneaux Page 1

2 Avec des nombres La poignée de recopie, recopie le nombre tout simplement! Remarque : Si l on désire incrémenter le nombre (de 1), c est possible en utilisant la touche «CTRL» combinée avec la poignée. On peut aussi la souris et menu utiliser le glissé-droit de cliquer ensuite dans le contextuel sur «Incrémenter une série». Valérie Fourneaux Page 2

3 Avec du texte (simple) La poignée de recopie, recopie le texte tout simplement! Que pourrait-elle faire d autre d ailleurs? Avec de texte combiné à un nombre Que le nombre soit inscrit avant le texte ou après, celui-ci est incrémenté automatiquement! Remarque : Si l on désire recopier tout à l identique, c est possible en utilisant la touche «CTRL» combinée avec la poignée. Valérie Fourneaux Page 3

4 Avec des dates La recopie incrémentée et le remplissage instantané Excel connait toutes les dates depuis le 1er janvier 1900, il donnera donc une suite de dates, jour après jour! Remarque : Si l on désire recopier tout à l identique, c est possible en utilisant la touche «CTRL» combinée avec la poignée. L utilisation du glissé-droit vous donne un menu contextuel intéressant : Vous pouvez facilement incrémenter au choix, les jours, les mois, les années. Valérie Fourneaux Page 4

5 Avec des heures La recopie incrémentée et le remplissage instantané N oubliez pas de donner un format «heure» à votre encodage d une heure. Ensuite, la poignée de recopie incrémente automatiquement d heure en heure. Remarque : Si l on désire recopier tout à l identique, c est possible en utilisant la touche «CTRL» combinée avec la poignée. Vous pouvez incrémenter d un laps de temps différent, en donnant à Excel deux heures de référence (c est-à-dire le laps de temps qu il doit incrémenter). 9 h 00 9 h h h h h h h h h h 00 Valérie Fourneaux Page 5

6 Dans les formules de calcul Nous avons vu que la poignée de recopie recopie une formule et l adapte à la ligne ou la colonne vers laquelle on se déplace. Valérie Fourneaux Page 6

7 Remarque : on peut aussi utiliser la poignée de recopie sur plusieurs colonnes simultanément, sans que cela ne pose aucun problème. Note : La poignée de recopie peut être utilisée dans tous les sens (vers le haut, le bas, la gauche et la droite) UNE ASTUCE POUR GAGNER ENCORE PLUS DE TEMPS : Excel vous propose un raccourci pour permettre de recopier vos formules encore plus rapidement grâce à la poignée de recopie. La procédure est identique à celle expliquée dans les exemples ci-dessus mis à part qu'il suffit de double-cliquer sur la poignée de recopie au lieu de la dérouler vers le bas. Une mise en garde tout de même, Excel appliquera la recopie jusqu'à ce qu'il trouve une cellule vide dans la colonne se situant à gauche de celle dans laquelle vous désirez appliquer la recopie. Valérie Fourneaux Page 7

8 Dans les listes préenregistrées La poignée de recopie réalise une «suite» sur base de différentes listes préenregistrées dans Excel. Remarque : Si l on désire recopier le même texte de départ, c est possible en utilisant la touche «CTRL» combinée avec la poignée. Cas particuliers Si vous inscrivez, 1ère, excel sait qu ensuite c est 2ème De même excel sait qu il n y a que 4 trimestres dans une année! Remarque : Si l on désire recopier tout à l identique, c est possible en utilisant la touche «CTRL» combinée avec la poignée. Valérie Fourneaux Page 8

9 Incrémentation avec écart choisi Lorsqu Excel incrémente ou suit une liste, lors de l utilisation de la poignée de recopie, c est toujours de 1 en 1. On peut vouloir, par exemple faire une suite des nombres pairs, c est-à-dire, 2,4,6,8, Dans ce cas, il faut donner les 2 premières valeurs à excel, pour qu il comprenne la suite désirée. De même pour les mois, jours, dates et heures (ou utilisation du remplissage instantané). Valérie Fourneaux Page 9

10 Recopie multiple La recopie incrémentée et le remplissage instantané Attention, pour gagner du temps on a parfois envie de sélectionner la première cellule de plusieurs colonnes en même temps, mais dans ce cas, la poignée de recopie donne encore un résultat différent! Si l on sélectionne lion 1 et utilise la poignée de recopie, il indiquera lion 2, lion 3, Si l on sélectionne 10 et utilise la poignée de recopie, il recopiera 10, 10, 10, Si maintenant on sélectionne ensemble les 2 cellules et utilise la poignée, on obtiendra alors : Car sélectionné avec un élément incrémentable en tête, le nombre suit le mouvement et s incrémente aussi! Valérie Fourneaux Page 10

11 Créer une liste personnalisée Il est parfois intéressant de créer sa propre liste personnalisée afin qu Excel puisse automatiquement reconnaître ce mot et inscrire les autres. 1. Cliquez Fichier, Options Excel, Options avancées, Modifier les listes personnalisées 2. Cliquez sur Nouvelle liste, puis encodez les mots désirés en appuyant sur «Enter» entre chaque mot 4. Lorsque vous avez achevé votre liste, cliquez sur Ajouter. Les éléments de la liste sélectionnée sont ajoutés à la zone Listes personnalisées. 5. Cliquez deux fois sur OK. Valérie Fourneaux Page 11

12 Supprimer une liste personnalisée 2. Cliquez Fichier, Options Excel, Options avancées, Modifier les listes personnalisées 3. Cliquez sur Modifier les listes personnalisées. 4. Dans la zone Listes personnalisées, sélectionnez la liste à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Remplissage instantané On a parfois encodé un tableau d une certaine manière, et l on voudrait changer cela. Le remplissage instantané peut vous y aider. Exemples : 1. Vous avez encodé le prénom et le nom de personnes dans deux colonnes différentes et vous désirez qu ils soient inscrits dans une seule et même colonne. Jean Caisse Jean Caisse Sarah Molly Pino Kyo Erica Ham Jean Caisse Jean Caisse Sarah Molly Sarah Molly Pino Kyo Pino Kyo Erica Ham Erica Ham Valérie Fourneaux Page 12

13 2. Vous voulez mettre en forme tous les numéros de téléphone de la même manière / / / Vous voulez divisez les informations d une colonne en plusieurs Ville et pays Ville Pays Barcelone Espagne Barcelone Espagne Rome Italie Bruxelles Belgique Vous devez faire le remplissage instantané colonne par colonne! Valérie Fourneaux Page 13