GUIDE DES PARENTS ÉTÉ 2016

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1 GUIDE DES PARENTS ÉTÉ 2016

2 TABLE DES MATIÈRES Mot de l agente sports et loisirs..p. 3 Invitation à la rencontre des parents...p. 4 Code de vie et engagements des parents..p. 5 Mesures disciplinaires et politique de remboursement.p. 6 Horaire type..p. 7 Arrivée et départ, code de sortie et service de garde...p. 8 Trousse du parfait campeur et sorties.....p. 9 Piscine, objets perdus et camp vert...p. 10 Comportements, renseignements des responsables..p. 11 Thématiques..p. 12 Sorties et détails.p. 13 Invitation au spectacle..p. 14

3 Bonjour chers parents, L équipe du camp de jour SUPERNOVA de la Ville de Prévost est heureuse d offrir un endroit permettant aux enfants d être actifs tout au long de l été. L objectif du camp est d offrir aux jeunes Prévostoises et Prévostois des activités physiques stimulantes et diversifiées dans un environnement sécuritaire. Chaque semaine, le camp offre une programmation d activités variée; culturelle, sportive, grands jeux, jeux coopératifs, piscine, etc. De plus, une sortie par semaine est prévue à l extérieur de la Ville en autobus et chaque semaine se déroule une thématique que vous pouvez découvrir à l intérieur du guide. Notre équipe formée d une vingtaine de moniteurs et d e deux responsables se donne comme mandat d offrir une expérience inoubliable remplie de magie et de plaisir tout au long de la période estivale! Pour cela, nous avons besoin de votre collaboration pendant l été. Voici quelques points importants: Lire attentivement le guide des parents, un outil d informations générales pour tout l été. Consulter l horaire et la planification des moniteurs affichés sur notre site Internet à tous les vendredis. Respecter les heures d arrivée et de départ (9 h à 16 h). L enfant doit être habillé et doit avoir le matériel nécessaire pour profiter au maximum des activités, peu importe la température (voir la trousse du campeur). Pour des informations supplémentaires ou pour tout commentaire, je vous invite à me contacter. En vous remerciant de votre collaboration, nous vous souhaitons un très bel été! Sarah Robineau Agente sports et loisirs , poste 244 sports@ville.prevost.qc.ca 3

4 RENCONTRE DES PARENTS Bonjour chers parents, Nous sommes heureux de vous inviter à la rencontre de parents qui aura lieu le mercredi 8 juin 2016 à 19 h à la salle Saint-François-Xavier, 994 rue Principale. Lors de cette séance d information, il y aura présentation de l équipe du camp, des responsables et de l agente sports et loisirs. Par la suite, la programmation du camp de jour de la Ville de Prévost vous sera expliquée (les informations du document). Le guide des parents est le journal de bord du camp. Il contient toutes les informations pour le bon fonctionnement de votre enfant au camp. Une période de questions sera allouée à la toute fin de la rencontre. Prendre note que cette rencontre est facultative, mais fortement recommandée. Au plaisir de vous rencontrer, L équipe du camp de jour SUPERNOVA! 4

5 Camp Supernova 2016 Formulaire d inscription Code de vie de l enfant L enfant est respectueux, dans ses paroles et ses gestes, face aux autres enfants et aux animateurs qu il côtoie tous les jours. La Ville de Prévost applique une politique de tolérance zéro en ce qui a trait à l intimidation et la violence, les mesures disciplinaires expliquées ci-dessous s appliqueront selon la situation. L enfant est respectueux du matériel et de son environnement mis à sa disposition en tout temps. L enfant s engage à écouter les directives des animateurs et à les respecter en tout temps. L enfant s engage à participer à toutes les activités proposées. L enfant s engage à laisser à la maison tous les jouets, jeux électroniques ou objets précieux. Ils sont interdits au camp de jour. Engagements du parent Le parent s engage à signer la feuille de présence tous les jours, à l arrivée et au départ de l enfant. Cette signature fait foi de la présence de l enfant au camp. Le parent s engage à fournir à son enfant le matériel demandé dans le Guide des parents, et ce, à tous les jours. À noter que du matériel différent peut être demandé lors de certaines activités. Des mémos vous seront alors remis la veille de l activité. Le code de sortie que vous inscrivez sur le formulaire d inscription sert de mot de passe pour partir avec votre enfant. Ce code peut être une date, un mot, un nom, etc. Le parent s engage à ne pas divulguer le code de sortie à quiconque sauf aux personnes autorisées à venir chercher l enfant. Idéalement, ce code ne doit pas être connu de l enfant. Le parent s engage à verser les sommes applicables* pour tout retard sur l horaire en fin de journée : Pour les enfants non-inscrits au service de garde : après 16 h 15 des frais de 20 $ s appliqueront; Pour les enfants inscrits au service de garde : après 18 h des frais de 10 $ s appliqueront automatiquement. Des frais supplémentaires de 10 $ par tranche de 15 minutes de retard s ajouteront ensuite. Le parent s engage à mettre le chandail donné lors de l inscription pour toutes les sorties du camp. Si l enfant se présente au camp le matin d une sortie sans son chandail, des frais de 8 $* seront portés au dossier. Le parent s engage à aviser la Ville de Prévost de tout changement sur l état de santé de son enfant ou tout autre renseignement pertinent pour assurer son bien-être. *Une facture sera envoyée au plus tard à la fin du camp de jour à tous les parents qui ont des frais à acquitter. Cette facture doit être réglée sur réception. 5

6 Mesures disciplinaires Lorsque l enfant adopte un comportement jugé inadéquat, les mesures disciplinaires suivantes seront appliquées dans l ordre énuméré selon la gravité de la situation et la répétition des comportements : L enfant reçoit un avis verbal par l animateur. Le parent sera avisé verbalement en fin de journée par un des membres du personnel du camp. L enfant est temporairement retiré des activités. Le parent sera avisé verbalement en fin de journée par un des membres du personnel du camp. L enfant est suspendu pour une journée, au choix du responsable du camp. Le parent en est avisé verbalement par le responsable du camp. Un avis écrit et verbal est émis au parent l avisant qu une récidive conduit à l expulsion citée ci-dessous. Aucun remboursement n est donné pour la journée de suspension. L enfant est exclu du camp Supernova de la Ville de Prévost pour le reste de l été. L agente sports et loisirs en avise le parent verbalement et par écrit. Un remboursement au prorata des jours écoulés sera remis au parent dans un délai de 2 à 3 semaines (frais d administration applicables). *En cas de violence verbale ou physique, l enfant sera immédiatement expulsé du camp sans avis ni délai et sans recours contre la Ville de Prévost. Politique de remboursement Après le début du camp, le remboursement se fait au prorata des jours écoulés sur présentation d une attestation médicale seulement. Pour tout remboursement, des frais d administration de 10 $ par enfant sont applicables. Pour tout chèque sans provision, des frais d administration de 25 $ s appliqueront et le paiement devra être fait en argent ou par chèque certifié. Toute demande de remboursement doit se faire par écrit à l adresse suivante sports@ville.prevost.qc.ca ou en déposant la demande dans au service des loisirs. En tant que parent ou tuteur du ou des enfants inscrits, j ai pris connaissance de la politique de remboursement, des autorisations et des mesures disciplinaires applicables en cas de non-respect du code de vie et je m engage à le faire respecter. J affirme également avoir répondu au questionnaire santé pour chacun des enfants lors de l inscription. 6

7 Horaire du camp de jour Voici un exemple d horaire type du camp de jour, l horaire est toujours sujet à changement sans préavis (selon la température et les activités). HORAIRE - TYPE HORAIRE LUNDI 7 H À 9 H SERVICE DE GARDE 8 H 55 À 9 H 15 COIN D'ÉQUIPE 9 H 15 À 9 H 45 ANIMATION THÉMATIQUE (chansons) 9 H 45 À 10 H 15 JEUX COOPÉRATIFS 10 H 15 À 10 H 30 COLLATION 10 H 30 À 11 H 15 ACTIVITÉS SPORTIVES 11 H 15 À 12 H GRAND JEU (avec le camp de jour) 12 H À 13 H DÎNER 13 H À 15 H 30 ACTIVITÉ PISCINE (1 fois par semaine) 15 H H 30 COLLATION 15 H 30 À 16 H ACTIVITÉS ARTISTIQUES 15 H 50 À 16 H COIN D'ÉQUIPE 16 H À 18 H SERVICE DE GARDE Les animateurs sont âgés en moyenne entre 16 et 21 ans et reçoivent une formation en premiers soins et une formation en animation et sécurité. Les ratios animateur/enfants sont les suivants : 5-6 ans : 1 animateur/10 enfants 7-8 ans :1 animateur/12 enfants 9 ans et plus: 1 animateur/15 enfants 7

8 Arrivée et départ-signatures OBLIGATOIRES La période d animation se déroule de 9 h à 16 h du lundi au vendredi. Avant ou après ces heures, votre enfant doit obligatoirement être inscrit au service de garde pour demeurer sur les lieux et être sous notre responsabilité. À l arrivée et au départ de votre enfant du camp de jour, vous devez signer la feuille de présence. Cette signature fait foi de sa présence pour la journée. C est votre responsabilité! Code de sortie Le code de sortie que vous avez inscrit sur le formulaire d inscription servira de mot de passe pour partir avec votre enfant tout au long de l été. Ainsi, il est de la responsabilité du parent ou tuteur de donner ce mot de passe à toutes les personnes autorisées à venir chercher l enfant. Le parent s engage à ne révéler ce code qu aux personnes autorisées à quitter avec l enfant. Idéalement, ce code ne doit pas être connu de l enfant. Si vous désirez changer ce code de sortie, vous devez le faire par écrit. Des formulaires seront disponibles sur le site du camp de jour à cet effet. Service de garde Le service de garde est offert de 6 h 45 à 9 h et de 16 h à 18 h du lundi au vendredi. Après 18 h, des frais de 10 $ sont applicables, et ce, jusqu'à concurrence d'un retard de 15 minutes. Des frais supplémentaires de 10 $ par tranche de 15 minutes s'appliqueront pour tout retard supplémentaire. Les frais seront facturés à la fin du camp de jour et devront être acquittés sur réception de la facture. 8

9 Trousse du parfait campeur Votre enfant doit avoir avec lui, tous les jours, le matériel suivant : Crème solaire Chapeau Chasse-moustiques Bouteille d eau réutilisable Maillot de bain Serviette de plage Dîner froid (avec le matériel pour le garder froid) Souliers de course Chandail chaud Imperméable Vêtements de rechange Sac à dos VFI (veste de flottaison individuelle), si nécessaire La crème solaire doit déjà être appliquée tous les matins. ** L enfant doit toujours être vêtu d une tenue sportive et appropriée selon la température. Les objets personnels qui pourraient avoir de la valeur (ex.: bijoux, jeux vidéo, appareil photo, ipod, etc.) ne sont pas acceptés au camp. Sorties Pas de noix ou d arachides dans les lunchs Lors des sorties, il est important que tous les enfants portent le chandail officiel du camp Supernova. Si l enfant se présente le matin de la sortie sans son chandail, la Ville lui en donnera un moyennant des frais de 8 $ / chandail facturé à la fin du camp. Les sorties sont obligatoires pour tout le monde et le départ des autobus à se fait 9 h 15. Préparez-lui un lunch et non de l argent et évitez les contenants de verre. Un petit sac à dos est l idéal. Vous pouvez consulter les sorties à la fin de ce document ou sur le site internet. 9

10 Piscine et parc aquatique V F I Le parent doit décider si l enfant est dans l obligation de porter une veste de flottaison individuelle lors de l inscription. Chaque semaine, ces enfants seront identifiés par un bracelet. Il est important que l enfant conserve ce bracelet tout au long de la semaine. Les autres enfants devront passer un petit test de natation pour évaluer leur autonomie dans la piscine. Nous vous rappelons que les flotteurs aux bras ainsi que les ballons dorsaux ne sont pas permis à la piscine ainsi qu aux glissades d eau (vous devez fournir un vêtement de flottaison individuel). Les enfants vont minimum une fois par semaine à la piscine quand la température le permet, il faut donc prévoir : Maillot de bain Objets perdus Serviette de plage Crème solaire Casquette ou chapeau VFI (veste de flottaison individuelle), si nécessaire Nous vous rappelons que les objets perdus sont conservés. Vous devez récupérer tout objet perdu avant la fin du camp, sans quoi les articles non réclamés seront remis à la Maison d entraide de Prévost sans aucun avis. Nous vous conseillons d identifier les objets et vêtements appartenant à votre enfant. La Ville de Prévost n est pas responsable des objets perdus, volés ou endommagés. Camp vert Le camp Supernova poursuit sa lancée amorcée en 2011 pour devenir un camp de plus en plus écologique. Pour ce faire, nous avons besoin de l implication de tous les enfants, mais aussi de tous les parents. Comme chaque année, nous vous incitons à faire des lunchs et des collations écologiques pour vos enfants : Privilégier un sac à lunch réutilisable en tissus ou isolant; Privilégier des contenants réutilisables ou recyclables ainsi que des ustensiles réutilisables; Apporter une bouteille d eau qui peut se remplir. 10

11 Comportements Le camp Supernova est un endroit qui permet aux enfants d avoir du plaisir, le tout, dans un environnement respectueux. Lors de l inscription, vous avez été avisé du code de vie que l enfant doit respecter ainsi que des mesures disciplinaires qui seront appliquées lors de situations problématiques. Nous demandons la collaboration des parents en nous indiquant tous les renseignements sur la fiche santé, à remplir lors de l inscription afin que le camp de jour se déroule dans l harmonie pour le plus grand plaisir de tous. Pour toute situation problématique, n hésitez pas à en parler avec l agente sports et loisirs ou au chef de groupe. Informations, questions, commentaires ou suggestions Responsable des camps d été Au camp de jour de 8 h 30 à 16 h 30 Sarah Robineau, agente sports et loisirs , poste 244 Courriel : sports@ville.prevost.qc.ca Site Internet : 11

12 Thématiques LES HISTOIRES SANS FIN! Venez vous amuser avec nous au camp Supernova 2016! Cet été, nous partons à l'aventure à travers des thématiques éclatées à chaque semaine. Nous t'invitons donc à te joindre à nos animateurs dans le plus enlevant des étés pour découvrir ce monde particulier. Au programme, des animateurs complètement fous, du plaisir garanti, des chansons, des amis à découvrir et bien plus encore! SEMAINES DATES THÉMATIQUES 1 27 au 30 juin (fermé le 1 er juillet) Pirates des Caraïbes 2 4 au 8 juillet Les survivants 3 11 au 15 juillet Le livre de la jungle 4 18 au 22 juillet Retour vers le futur 5 25 au 29 juillet Les naufragés 6 1 er au 5 août Retour au pays imaginaire 7 8 au 12 août Supernova à l école des sorciers 8 15 au 19 août Les fantastique À tous les vendredis, il y aura des activités spéciales en lien avec la thématique. 30 juin (jeudi) : Déguisement de pirate 8 juillet : Déguisement militaire 15juillet : Party FLUO! Habillement avec couleurs fluorescentes 22 juillet : Noël des campeurs, s habiller en pyjama 29 juillet : Beach Party 5 août : Halloween au camp, déguisement pour tous nos campeurs 12 août : Déguisement de sorcier 19 août : Fête au camp! ** IMPORTANT, LE CAMP DE JOUR EST FERMÉ LE 1 er JUILLET ** 12

13 Sorties et détails Dates Sorties Matériel obligatoire / Informations 29 juin 2016 Aventure Pirates (5-8 ans) Tenue adéquate pour la marche en forêt et vêtements adaptés en cas de pluie. 30 juin 2016 Action directe (9-12 ans) Tenue sportive 5 juillet 2016 Aptitude - Centre récréatif et sportif (extra 5-12 ans : 30 $) Espadrilles et bas obligatoires 6 juillet 2016 Village du Père Noël (5-8 ans) Tenue adéquate selon la température. 7 juillet degrés Nord (9-12 ans) Bouteille d eau et tenue sportive. **Risque de boue!** 12 juillet 2016 Funtropolis (extra 5-12 ans : 30 $) Bas obligatoire! 13 juillet 2016 Parc Omega (5-8 ans) Tenue adéquate selon la température et vêtements adaptés en cas de pluie. 14 juillet 2016 Parc Omega (9-12 ans) Apportez vos sacs de carottes! 19 juillet 2016 Darkzone (extra 7-12 ans : 30 $) Tenue sportive. 20 juillet 2016 Shérif Ville 21 juillet 2016 Parc de la Rivière-des-Mille-Îles (9-12 ans) 27 juillet 2016 Plage Major (5-8 ans) 28 juillet 2016 Plage Major (9-12 ans) 3 août 2016 Jungle magique (5-8 ans) 3 août 2016 Shérif Ville Tenue adéquate adaptée à la température et maillot de bain. Tenue adéquate pour la marche en forêt et vêtements adaptés en cas de pluie. Les enfants peuvent apporter des jouets de plage, aucun contenant en verre. Les enfants peuvent apporter des jouets de plage, aucun contenant en verre. Bas obligatoire 3 $ / paire de bas en cas d oubli Tenue adéquate adaptée à la température et maillot de bain. 9 août 2016 Clip n Climb (5-12 ans) Tenue sportive et des souliers fermés. 10 août 2016 Intermiel (5-8 ans) Tenue adéquate adaptée à la température. 11 août 2016 Nid Otruche Tenue adéquate adaptée à la température. 16 août 2016 (mardi) Royaume de Nulle part (Tout le camp) Tenue adéquate pour la marche en forêt et vêtements adaptés en cas de pluie. 13

14 Invitation au spectacle Le camp Supernova est heureux de vous inviter au spectacle de fin d été. Le spectacle aura lieu le jeudi 18 août 2016, à la salle Saint-François-Xavier (994, rue Principale). Vous êtes conviés à venir admirer vos petites étoiles qui auront préparé un spectacle avec leur groupe tout au long de la semaine. Nous demandons aux enfants d arriver pour 18 h 30 et le spectacle commencera à 19 h. Les portes seront ouvertes dès 18 h 30. Il est de votre responsabilité d aller porter votre enfant au moniteur à votre arrivée pour donner la présence et de venir le récupérer dès la fin du spectacle. 14