Hauts-de-France Nord Pas de Calais - Picardie

Transcription

1 Région Hauts-de-France Nord Pas de Calais - Picardie CHEQUE PASS FORMATION Guide organisme de formation Mise en place de l extranet : Pour le traitement des demandes de financement au titre du dispositif «Chèque Pass Formation» la Région a décidé de mettre en place un extranet. Cet extranet est disponible à l adresse suivante : La saisie du dossier par l organisme est la première étape de son instruction. En seconde étape, le demandeur devra retourner voir son prescripteur pour valider sa demande de financement de formation. Vous trouverez ci-dessous un guide de procédure. Mise en place de l aide directe à la personne : La Région Nord Pas de Calais Picardie a décidé de financer la formation par le versement d une aide directe à la personne. Toutefois, afin de faciliter le paiement de la formation et les démarches du demandeur, cette aide peutêtre versée par subrogation à l organisme. Pour cela, il est nécessaire d avoir l accord du bénéficiaire. Nota : - Pour toute demande d aide en ligne, l organisme de formation doit obligatoirement connaitre l identité du stagiaire (Nom Prénom, adresse, coordonnées téléphoniques, adresse mail valide et date de naissance) - Pour tout renseignement supplémentaire vous pouvez contacter le /7

2 Demandeur d Emploi et organisme de formation Accès à l outil Site extranet : Connexion Lors de sa première connexion, l organisme doit s identifier en complétant les données de son organisme au niveau de «Nouvel utilisateur? Inscrivez-vous!» comme ci-dessous : Nota : Le nom d usage correspond au nom de la personne qui va suivre le bénéficiaire au niveau administratif L identifiant et le mot de passe sont à choisir par l organisme et devront être utilisés à chaque connexion. En cas de mot de passe oublié, l organisme devra cliquer sur «mot de passe oublié», un nouveau mot de passe lui sera envoyé par mail. Une fois cette page complétée, cliquer sur «s inscrire». 2/7

3 1- Renseignement des données de l organisme de formation Vous devez saisir les données de l organisme de formation dans «Détail Fiche Tiers», onglet «identification» Cliquer sur «suivant» pour compléter la suite des informations dans les onglets «Renseignements, Fonctionnement, IBAN, Documents, Autres» 3/7

4 Après validation de votre fiche tiers, un mail automatique vous sera envoyé sur l adresse mail renseignée dans «mon compte» vous demandant de cliquer sur le lien afin de valider votre inscription : 2 - Création d un dossier Cliquer sur «Rechercher une aide» sur la page d accueil puis sur le lien «Chèque Pass Formation». 4/7

5 Cliquer sur «déposer un dossier» Au niveau des onglets «organismes, demandeur, contenu pédagogique et devis» saisir les informations demandées. Nota : - Ne pas oublier de joindre votre RIB dans l onglet «documents» au niveau de «mes infos personnelles». - La disquette correspond à un enregistrement en mode «brouillon» et valide définitivement le dossier. Lors de cette ultime étape, la page «validation des conditions de paiement» apparait : vous devez cocher la case afin de valider définitivement le dossier. Pour vous déconnecter, merci de cliquer sur «se déconnecter» qui se situe en haut à droite de l écran et non sur la croix rouge. 5/7

6 Si la Région accepte une partie ou l intégralité du financement, vous recevrez un arrêté d attribution d aide subrogée (si le demandeur d emploi a accepté que l aide vous soit versée directement sinon l arrêté lui sera envoyé) mais dans les deux cas, vous devez impérativement : - A la fin de la formation : saisir la facture sur la plateforme, la générer ensuite et nous l envoyer signée dans les 4 mois qui suivent la date de fin réelle de formation. Pour cela, vous devez vous reconnecter sur la plateforme puis cliquer sur «Suivre mes dossiers», Cliquer ici pour accéder en mode modification, Puis, cliquer sur «renseigner» ligne 1 à droite 6/7

7 Aller sur l onglet «infos à renseigner», saisir les informations demandées concernant la facture puis cliquer sur la disquette. Cliquer sur «génération de documents» et sélectionner le document «justificatif» dans la liste déroulante : Nota : Il vous est demandé de déposer la facture également à cet endroit. Imprimer la facture, la signer et nous l envoyer dans les 4 mois qui suivent la fin réelle de la formation. Enfin, cliquer sur l icône pour valider la saisie de la facture. 7/7