Créations et réalisations graphiques pour l Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole Cahier des charges

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1 Créations et réalisations graphiques pour l Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole Cahier des charges Août 2014

2 I. Contexte de la demande a. Présentation de l Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole L Agence de Développement et d Urbanisme de Lille Métropole est une association (loi 1901) financée par des fonds publics. Elle a pour but de susciter, mener ou suivre toute étude susceptible de favoriser le développement et la qualité de l aménagement et de l environnement de la métropole lilloise. L Agence travaille dans un cadre partenarial, dans un souci d harmonisation des politiques et des projets de ses membres. Elle contribue aux démarches de planification et à la définition de politiques et de projets dans un esprit de juste équilibre entre les composantes économiques, sociales et environnementales du développement. Elle a vocation à intervenir plus particulièrement dans les domaines de l'urbanisme, de la planification, de l'habitat et du logement, du développement économique et social, du génie urbain et des transports, des paysages et de l'environnement, des loisirs, du tourisme, de la formation, de la culture et de la communication, ainsi qu'à enregistrer et gérer, par la mise en œuvre d'observatoires, l'évolution des données dans ces domaines de compétence. Parmi ces domaines, la planification a un statut particulier. La volonté d élaborer un nouveau schéma directeur a en effet constitué une raison majeure de la création de l Agence en L Agence est ainsi l outil technique du Syndicat mixte du schéma de cohérence territorial de Lille Métropole pour les missions d aide au fonctionnement du Syndicat et pour le pilotage des travaux d élaboration du schéma de cohérence territoriale (SCOT). L Agence participe également à la promotion internationale de la métropole et de son patrimoine urbain, architectural et paysager. Elle développe, dans le respect des textes en vigueur, des contacts avec les autorités et organismes étrangers, et notamment belges, pour une bonne prise en compte du caractère urbain transfrontalier de la métropole. L Agence consacre une part importante de son activité à l animation de démarches partenariales. C est le cas pour la quasi-totalité de ses travaux qui rassemblent plusieurs partenaires politiques ou techniques. Elle organise la diffusion et la communication de l'ensemble de ses travaux et de ses observations auprès de ses membres. Les membres de l'agence sont : Lille Métropole Communauté urbaine, la Chambre de commerce et d'industrie du Grand Lille, l'état, la Région Nord-Pas de Calais, le Département du Nord, l'ademe, les villes de Lille, Villeneuve d'ascq, Armentières, Tourcoing et Seclin, la Chambre de métiers et de l'artisanat du Nord-Pas de Calais, la Chambre d'agriculture du Nord-Pas de Calais, le Syndicat mixte du Schéma de cohérence territoriale (SCOT) de Lille Métropole.

3 b. Contexte de la prestation Dans le cadre de ses missions, l Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole réalise des documents ayant vocation à être publiés et diffusés. Les publications de l Agence sont diffusées en particulier à : - ses administrateurs (en particulier Lille Métropole, l Etat, la Région, le Département ) ; - ses partenaires locaux et nationaux (notamment l Eurométropole, la Mission Bassin Minier, l Insee, l Etablissement public foncier, la Fnau ). L Agence touche également : - les étudiants d universités ayant trait à l aménagement du territoire et à l architecture principalement ; - le grand public. Disposant de ressources humaines dédiées à la réalisation de contenus, l Agence a besoin d un ou plusieurs prestataires pour : - établir une ligne graphique pour ses supports de communication ; - fournir les modèles et éléments nécessaires à la mise en page en interne de certains documents peu volumineux ; - la mise en page de ses documents. 1. Détails des supports de communication de l Agence - Publications L Agence publie des études, des synthèses et son rapport d activités. Les publications sont imprimées et envoyées à une sélection de destinataires (principalement administrateurs et partenaires). La version numérique est mise à disposition sur le site internet de l Agence, et parfois envoyée par mail. L Agence réalise également ses publications, selon les besoins, sous forme de cédérom. - Notes de travail pour les administrateurs et partenaires L Agence travaille en partenariat. Elle établit donc diverses notes de travail qui sont transmises, en version numérique ou papier, à ses différents partenaires. - Documents de présentation type power point L Agence effectue régulièrement des présentations power point, autant à l externe qu à l interne. - Documents administratifs L Agence utilise un certain nombre de documents administratifs : courriers, enveloppes, cartes de visite, courriels - Site internet Agence pour la diffusion des publications L Agence utilise son site internet pour mettre en ligne ses publications, notamment.

4 - Panneaux d exposition L Agence peut également être amenée à réaliser des panneaux d exposition pour les expositions qu elle organise (cf. exposition du Scot de Lille Métropole). 2. Charte graphique Une charte graphique a été établie en 2009 pour la mise en page des publications de l Agence. L utilisation de cette charte a dévié au fil du temps et de la création de nouvelles publications. Par ailleurs, dans le cadre de son travail partenarial avec l Observatoire partenarial de l économie de Lille Métropole (OPE), l Agence utilise une charte graphique dédiée. L Agence est également l outil technique du syndicat mixte du Scot ; elle utilise une charte graphique dédiée pour la réalisation de des publications du Scot. 3. Prestation attendue a. Lot 1 : définition d une ligne graphique pour les publications de l Agence 1. Prestations attendues Le prestataire devra créer une ligne graphique cohérente pour l ensemble des publications de l Agence. Les actuelles chartes graphiques relatives aux publications de l OPE et du Scot resteront appliquées à leurs publications respectives. Le prestataire devra proposer, pour la ligne graphique des publications de l Agence : - univers typographique : taille, aspects, polices - gamme de couleurs : définition d une gamme de couleurs à utiliser avec références Pantone, quadrichromie, RVB - éléments graphiques et leurs emplacements sur les supports : courbes, traits spécifiques, filigranes, puces Ou toute autre proposition créative et inventive proposée par le prestataire. Pour proposer cette ligne graphique, le prestataire devra s inspirer de la charte graphique établie en 2009 et des derniers documents publiés en La ligne graphique devra être moderne et dynamique. Les livrables Dans le cadre de cette consultation, le prestataire sera en charge de la déclinaison graphique sur les supports suivants, en prenant en compte le positionnement du logo (ou des logos pour les publications partenariales) sur chaque support :

5 - Publications Publication diffusée à l extérieur, conséquente, de plus de 20 pages >> Pour chaque type de publication : page de couverture, 4 e de couverture, et a minima deux pages intérieures Les publications de l Agence contiennent un nombre important de cartes. Le prestataire devra porter une attention particulière au format des publications et à leur mise en page afin que la lecture et l utilisation de ces cartes soient au maximum optimisées. - Synthèse d étude Document de moins de 10 pages >> Première page et une page intérieure - Note rapide Document d actualité pouvant contenir plusieurs types d information (point sur un dossier, agenda, interview, note de lecture ) ; document de moins de 10 pages >> Première page et une page intérieure - Newsletter Proposition de deux types de newsletter : o Une qui renvoie au site internet (lien sur du contenu) o Une qui contient le contenu dans le corps de la newsletter (sans renvoi sur le site internet) - Notes de travail pour les administrateurs et partenaires >> Première page et une page intérieure - Documents de présentation type power point >> Première page et deux pages intérieures - Panneaux d exposition Deux types de mise en forme de panneau - Carton d invitation Un carton d invitation - Documents administratifs Courrier, courriels, signature Le prestataire devra fournir pour l ensemble des supports cités ci-dessus : - un cahier présentant l ensemble des principes à respecter et des éléments à intégrer pour l utilisation de cette ligne graphique ; - les modèles et les éléments nécessaires à la mise en page en interne (sous Indesign).

6 Option : les livrables pour le site internet et l intranet Le prestataire pourra faire une proposition sur l option suivante : déclinaison de la ligne graphique pour le site internet et le site intranet, selon les demandes suivantes : - Site internet : o définition des couleurs en lien avec l univers papier et le logo (rubriques, textes, liens, puces) o structuration des pages (accueil, page courante) o définition de la taille des images - Site intranet : o définition des couleurs en lien avec l univers papier et le logo (rubriques, textes, liens, puces) o structuration des pages (accueil, page courante) o définition de la taille des images L Agence se réserve le droit d inclure ou non cette option dans sa commande. b. Lot 2 : prestation de mise en page Dans le respect de la ligne graphique validée par l Agence (cf Lot 1), le prestataire devra réaliser pour chaque publication une création et/ou une exécution en cohérence avec le «brief» de l Agence. Celle-ci comportera tout ou partie des travaux suivants : - estimation du délai nécessaire à la réalisation de la publication ; - proposition de recherches créatives adaptées à la publication ; - après validation par l Agence, exécution de la mise en page ; - jeux de corrections entre l Agence et le prestataire ; - après validation par l Agence, le prestataire transmet les fichiers suivants à l Agence : pdf d impression, pdf optimisé pour le web et sa vignette (120 X170 pixels). Les publications de l Agence contiennent du texte, des photos, des graphiques, des tableaux, des cartes, des schémas, des plans. En amont et pour chaque projet, l Agence fournit au prestataire l ensemble de ces éléments sous format word, excel, jpeg Le prestataire devra assurer la confidentialité des documents qui lui seront confiés. 1. Durée de la prestation Durée du marché : un an reconductible tacitement deux fois maximum. 2. Volume du marché Le tableau ci-dessous liste les projets pour la fin de l année Il est destiné à estimer un volume du marché pour l année. Il n a pas de valeur contractuelle car les projets sont amenés à évoluer dans le temps. Chaque action devra faire l objet d un devis par le prestataire. Il devra faire apparaître le montant représenté par la création et celui à l exécution pour la mise en page de la publication.

7 Nom du projet Echéance Type de prestation Evolution de la répartition des Septembre 70 p. revenus dans la métropole lilloise Arbre en ville Octobre 20 p. OPE : mutations économiques Novembre/Décembre 50 p. OPE : étude prospective Novembre/Décembre 50 p. Grands équipements Décembre 20 p. Qualité de l habitat Décembre 50 à 100 p. Rapport d activités Décembre 50 p. c. Déroulement de la consultation La consultation se décompose en 2 lots. Les candidats peuvent répondre à un ou plusieurs lots. L Agence se réserve la possibilité de commander un ou plusieurs lots. 1. Eléments à produire par les candidats : Dans sa réponse, le candidat devra fournir les éléments suivants : - une fiche d identité et une présentation de la société ; - les principales références clients ; - un book des principaux travaux réalisés ; - un coût horaire pour la création et un coût horaire et/ou par page de l exécution ; - une approche budgétaire pour chacun des postes concernés par son offre de services, en dissociant le tarif création de celui de l exécution ; - le détail des modalités de facturation, les modes de paiement, les termes de garanties, la durée de validité de son offre, les conditions de confidentialité ; - tout élément complémentaire que le prestataire jugera utile de communiquer pour l évaluation de son offre. 2. Dépôt des offres La date limite de dépôt de la candidature auprès de l Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole est fixée au : Lundi 15 septembre 2014 à 12h La proposition devra être adressée par courrier ou déposer sous pli fermé contre récépissé à : Madame Valérie Bridoux Assistante de direction Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole Centre Europe Azur 323 avenue du Président Hoover Lille Informations : Pour toute information technique, s adresser à : Géraldine Desbetes Responsable Information Documentation ou gdesbetes@adu-lille-metropole.org