7 e édition DOSSIER DE PARTICIPATION. Conférences - Journée Carrière Vins et Tapas - Partenariat

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1 S E M A I N E MÉCANIQUE AÉROSPATIALE 7 e édition 2017 DOSSIER DE PARTICIPATION Conférences - Journée Carrière Vins et Tapas - Partenariat 30 Janvier au 3 février 2017 École Polytechnique de Montréal

2 TABLE DES MATIÈRES PRÉSENTATION DE LA SEMAINE... 3 CONFÉRENCES... 4 JOURNÉE CARRIÈRE... 5 VINS & TAPAS... 6 PARTENARIAT... 7 COMITÉS ORGANISATEURS... 9 POUR NOUS CONTACTER... 10

3 PRÉSENTATION DE LA SEMAINE Pour une septième année, le Comité des Étudiants en Génie Mécanique (CEGM) et le Comité des Étudiants en Génie Aérospatial (CEGA) collaborent pour organiser la Semaine Mécanique-Aérospatiale. Les deux comités s unissent pour organiser une semaine dédiée aux professions du domaine du génie mécanique et aérospatial. Au courant de la semaine, les étudiants ont l occasion d effectuer des visites industrielles afin de les mettre en contact avec le milieu professionnel. De même, des conférences sont proposées pour permettre aux étudiants de découvrir certains domaines appliqués à leur génie. Les points culminants de la semaine ont lieu le mercredi 1 février et jeudi 2 février En effet, ces journées comportent deux évènements d envergure : la journée carrière le mercredi et la soirée de réseautage Vins & Tapas le jeudi. La journée carrière crée un lieu propice de rencontres et d échanges entre les étudiants et les entreprises. Le Vins & Tapas offre quant à lui une deuxième opportunité de réseautage, dans une ambiance plus propice à la discussion. Objectifs de la semaine : INFORMER Informer les étudiants de la diversité des orientations proposées en génie mécanique et aérospatial. Permettre aux petites et moyennes entreprises ainsi qu aux nouvelles compagnies d acquérir de la visibilité auprès des étudiants. ENCOURAGER Encourager les étudiants à s informer des opportunités de carrières chez les entreprises présentes. RENFORCER Renforcer le lien entre les étudiants, les entreprises et les organismes. 3 P a g e

4 CONFÉRENCES La mécanique du bâtiment, la numérisation tridimensionnelle, les matériaux composites, les enjeux du développement durable et la responsabilité sociale des entreprises sont des thèmes qui ont été abordés par les conférenciers des éditions antérieures de la Semaine Mécanique-Aérospatiale. Les conférences attirent beaucoup d étudiants puisqu elles constituent une opportunité de découvrir certains aspects de l industrie et d approfondir leurs connaissances sur des sujets qui les intéressent. Les conférenciers des dernières années ont traité des défis à relever et les technologies développées par leur entreprise. La participation d une entreprise aux conférences se fait sur une base volontaire. Cellesci se déroulent généralement sur l heure du diner ou aux heures convenant le mieux à l entreprise. Les coûts reliés au stationnement et à la salle de présentation sont pris en charge par le comité organisateur. De plus, le matériel audiovisuel et le repas (si applicable) sont également fournis. Qu elles soient de nature technique ou informative, les conférences sont toujours bien perçues et populaires auprès de la communauté polytechnicienne. Les conférences constituent une vitrine unique pour faire connaître votre entreprise. Vous tenez à informer les étudiants des technologies présentement mises en place par votre compagnie? Vous désirez partager votre expérience en tant qu ingénieur? Nous sommes à la recherche de conférenciers pour la Semaine Mécanique-Aérospatiale. N hésitez pas à communiquer avec nous pour plus d informations (voir page 9 du document). 4 P a g e

5 JOURNÉE CARRIÈRE La journée carrière de la Semaine Mécanique-Aérospatiale est une excellente occasion pour les entreprises participantes d avoir un accès direct et privilégié à un bassin de plus de 7000 étudiants dont environ 1000 en génie mécanique et 250 en génie aérospatial. La journée prend la forme d un salon de l emploi, ce qui crée une ambiance propice aux échanges. Cette année, la journée carrière se tiendra le mercredi 1 février 2017 à partir de 10h à l Atrium Lorne M. Trottier du Pavillon Lassonde. Ce lieu est situé en un point central de l école assurant ainsi aux entreprises présentes une visibilité maximale. Les entreprises participantes auront une table mise à leur déposition. Elles pourront également faire la demande de matériel supplémentaire (babillard, ordinateur, projecteur, etc.). Des frais de 400$ par entreprise sont applicables pour le kiosque pour l ensemble de la journée. Ces sommes devront être acquittées par un chèque envoyé par la poste avant la journée. Nous vous invitons à vous inscrire pour la journée carrière dès maintenant à l adresse suivante : 5 P a g e

6 VINS & TAPAS Le jeudi a lieu un Vins & Tapas auquel sont conviés les étudiants, les professeurs et les représentants des entreprises. Le but de l événement est de permettre aux étudiants d entrer en contact avec les différents acteurs de l industrie et de leur permettre de développer leur réseau de contacts. Pour les PME, c est également une opportunité de faire découvrir leur entreprise auprès des étudiants. Le Vins & Tapas prendra place à l Atrium Lorne M. Trottier du Pavillon Lassonde le jeudi 2 février 2017 prochain à partir de 17h30. Veuillez noter qu il est possible d assister au Vins & Tapas, sans avoir participé à la journée carrière en nous confirmant votre présence à l adresse suivante: Le Vins & Tapas ainsi que le stationnement pour l événement seront offerts pour la somme modique de 25$ par représentant d entreprise. 6 P a g e

7 PARTENARIAT Pour assurer la réussite de la semaine, nous avons besoin de l appui de partenaires qui sauront, par leur générosité, faciliter la réalisation des objectifs de la semaine. Comme le but premier de cet événement est de favoriser le contact entre étudiants et entreprises, les sommes recueillies à travers ce programme de partenariat iront au financement des activités. Suivant cette logique, nous comptons entreprendre les actions suivantes : Offrir aux étudiants un accès gratuit aux conférences; Réduire le coût d entrée du Vins & Tapas pour les étudiants; Offrir aux membres d entreprise un accès gratuit au Vins & Tapas. Les commanditaires peuvent choisir entre deux catégories de partenariat. La catégorie Partenaire offre une visibilité importante pendant la journée carrière et le Vins & Tapas. La contribution minimale pour cette catégorie est fixée à 100$. La catégorie Partenaire Prestige, quant à elle, permet un rayonnement sans égal tout au long de la journée. Elle inclut, entre autres, la mention de l entreprise pendant le discours de clôture au Vins & Tapas. Cette catégorie requiert une contribution minimale de 200$. Les modalités de paiement sont les mêmes que pour l inscription d une entreprise à la journée carrière. DESCRIPTION DES AVANTAGES Un lien vers votre compagnie sera mis sur le site web de l événement Votre logo sera affiché à l'atrium durant la Journée Carrière Votre logo sera affiché à l'atrium durant le Vins & Tapas Votre logo sera affiché sur les affiches publicitaires. Votre logo sera apposé sur le feuillet de la journée carrière destiné aux étudiants Votre contribution sera soulignée lors du discours de clôture PARTENAIRE PARTENAIRE PRESTIGE Contribution minimale : 100$ 200$ 7 P a g e

8 Offres spéciales Comme plusieurs entreprises ont démontré de l intérêt pour avoir accès à des ensembles, nous offrons pour la toute première fois différents ensembles d avantages. Ensemble Bronze : Pour la somme de 425$, les commanditaires auront accès à la journée carrière. De plus, deux de leurs représentants seront invités au Vin & Tapas. Cet ensemble permet d économiser 25$. Ensemble Argent : Pour la somme de 475$, les commanditaires auront accès à la journée carrière. De plus, deux de leurs représentants seront invités au Vin & Tapas. Ils seront également considérer comme des Partenaires Réguliers et auront accès à tous les avantages associés. Cet ensemble permet d économiser 75$. Ensemble Or : Pour la somme de 550$, les commanditaires auront accès à la journée carrière. De plus, quatre de leurs représentants seront invités au Vin & Tapas. Ils seront également considérer comme des Partenaires Prestiges et auront accès à tous les avantages associés. Cet ensemble permet d économiser 150$. DESCRIPTION DES ENSEMBLES BRONZE ARGENT OR Présence à la journée carrière 2 représentants au Vin & Tapas 4 représentants au Vin & Tapas Partenariat Régulier Partenariat Prestige Coût : 425$ 475$ 550$ 8 P a g e

9 COMITÉS ORGANISATEURS Le Comité des Étudiants en Génie Mécanique (CEGM) et le Comité des Étudiants en Génie Aérospatial (CEGA) sont les coorganisateurs de la Semaine Mécanique-Aérospatiale. Ces associations étudiantes sont au service de leurs membres et leurs principales fonctions sont les suivantes : Augmenter la visibilité de leur génie auprès des entreprises qui œuvrent dans leur domaine; Augmenter la visibilité de leur génie lors de campagnes de sensibilisation dans des institutions pré-universitaires; Représenter leur génie lors des journées d accueil et les portes ouvertes; Organiser des événements à caractère éducatif; Organiser des activités sociales afin de favoriser la cohésion entre les étudiants. Dans l accomplissement de ces tâches, les deux comités étudiants travaillent de concert avec le département de Génie Mécanique afin de représenter les intérêts de leurs membres. De plus, ces comités siègent au sein de l Association des Étudiants de Polytechnique (AEP) et participent aux différentes régies qui regroupent l ensemble des génies. Finalement, le comité organisateur est appuyé par le Service des stages et du placement dans l organisation de cet événement. 9 P a g e

10 POUR NOUS CONTACTER Pour toutes questions, contactez-nous à l adresse suivante : semaine.ma@polymtl.ca Site internet pour les inscriptions et autres informations : Merci à notre commanditaire de l École Polytechnique de Montréal : Alexandre Shea Directeur - CEGA alexandre.shea@polymtl.ca Francis Julien Vice-président à l externe CEGM francis-2.julien@polymtl.ca Maxime Bernatchez Vice-président à l externe CEGA maxime.bernatchez@polymtl.ca Alexandre Desmarais Vice-président aux technologies CEGA alexandre-2.desmarais@polymtl.ca 10 P a g e