PV Réunion BESolvay 05/10/10

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1 PV Réunion BESolvay 05/10/10 Table des matières Présents :...2 Bureau :...2 Démission recteur :...2 Mysbs :...2 Commission sur les cases studies :...2 FEF :...3 Cooptation d Antoine Béguier:...3 Diners d année...3 Debrief Start in time (Par Thibaut):...4 Impressions générales...4 Implication du Cercle...4 Séance de réflexion donnée par le coach (Antoine Parmentier)...4 Améliorations à apporter/idées diverses :...5 Conclusion...5 Debrief brocante :...6 Divers :...6

2 Présents : Virginie D, Philippe B, Benjamin H., Arthur D., Mengfan W., Julie D., Thomas D., Valérie H., Sabine C., Thibaut C., Alexandre V., Antoine B., Catherine Tk., Gaël R., Michel A., Amaury V., Mickael B., Stephane J., Raoul L. Bureau : Démission recteur : Mr Dewatripont a apaisé les esprits, les doyens ne vont pas démissionner, il y a un recteur qui fait fonction (Mr Demaret). Mais le premier point au conseil fac de jeudi sera la démission du recteur. Il y aura des représentants du CA. Mysbs : Mysbs n est pas encore mise à jour. On ne sait pas si il sera mis à jour ou pas vu que ce sera remplacé par monulb. Les profs peuvent passer par les délégués d année pour communiquer des infos aux auditoires. D ici demain la base de donnée sera à jour. Mysbs va fermer les profs ne doivent donc plus passer par là. Proposition de Gaëtan : faire une alternative à Mysbs mais sur le site du BE. Cela augmenterait le nombre de visite mais c est long à mettre en place. Ce sera néanmoins très profitable pour après. Gaëtan est ok de le coder. On pourrait utiliser comme solution temporaire le forum (grâce aux espaces réservés de communication avec les délégués). (N.B. :Robin a actuellement un problème pour faire la répartition des cours sur le forum pour les masters) Commission sur les cases studies : Estelle Cantillon ouvre un GT réflexion sur l introduction des cases studies dans l enseignement et la recherche. Elle veut que des étudiants de master y participent. Des étudiants sont actuellement dessus.

3 FEF : Virginie a été contactée par la FEF suite a un problème de recours pour un étudiant, ils ont dit qu on ne devait pas hésiter à les appeler ils ont 4 juristes à notre disposition (à noter pour les nouveaux statuts). Il a signalé qu on n avait pas la possibilité de faire des recours dans notre fac. On peut y réfléchir. Le règlement complet est sur Mysbs dans document. P-t l ajouter sur le site du BE? Cooptation d Antoine Béguier: Il se présente comme délégué communication. Il a conscience de l exigence du job et que c est un rôle important pour le BE. Il a regardé les remarques faites sur la communication du BE de l an passé. Il pense qu il faut plus s adapter à notre core business, être plus ouvert vers les étudiants et montrer qui nous sommes. Il s est penché sur 3 axes. Avoir une vision du BE sérieux, ouvert et sexy. Il dit que sérieux c est déjà le cas par contre ouvert ça l est moins, il faudrait montrer une image plus ouverte, recruter des gens de l extérieur, que les étudiants puissent s impliquer plus facilement et à leur rythme. Il faudrait faire un drink de recrutement, ça permet de passer sans contrainte et de voir ce qu il s y passe. Sexy, il faut donner envie aux gens de s y investir comme on le fait avec les 2 nouvelles activités du BE (JT et club finance). Expérience : Il a déjà fait certaines affiches pour le BE (brocante, Start in time,..) qui ont reçu de bons échos. Il propose de faire des affiches pour les comités qui le désirent et est ouvert sur les idées qu on lui propose Il veut créer un petit comité avec des gens de l extérieur. Les newsletters sont à revoir pour lui, il est plutôt favorable aux newsletters papier qui font un vrai lien entre le BE et les étudiants et c est toujours gratifiant de se voir publier pour les gens qui y écrivent. La proposition de mettre la newsletter dans le caducée est proposée par Sabine, Valérie suit les autres sont plutôt mitigés (perte d identité,..). On a reçu la proposition de faire une présentation du BE dans le caducée mais de là à mettre tous nos articles dedans Gaël fait remarqué que notre but est d augmenter notre visibilité, aller mettre notre news là c est perdre un peu de notre visibilité. Ce n est pas la même marque. Pourquoi ne pas en sortir une de temps en temps avec des infos importantes mais plus qu on soit obligé d en sortir une à cause des sponsors? Vote : Antoine est coopté. Diners d année ECON2 : Caves du picotin semaine prochaine ECON3 : au campouce avec traiteur

4 ECON5 : ils en ont fait un hier, traiteur : 7 euros par personne (3 sortes de pâte et de sauce et dessert). Le campouce revient à 23 l heure. INGE2 : rien de lancé INGE3 : 14/10 au FOOD FACTORY INGE4 : semaine prochaine ou celle d après. INGE5 : juste avant le prochain TD Solvay Half time : les délégués d année ne comptent pas se représenter délégué en ECON3, donc ils vont lancer un GT pour le Half time.!!! Pas d activité le lundi soir pour les masters car c est réservé pour les conférences. Debrief Start in time (Par Thibaut): Remercie le cercle et les administrateurs BE présents + MERCI JULIE Impressions générales De la part des participants Excellente journée. L enquête par mail l a montré, ainsi que les impressions recueillies le jour-même. Le Start in time a été jugé «utile», «intéressant», «[avec une] bonne ambiance». Il a permis de «chouettes contacts avec les anciens». Toutes les notes obtenues oscillent entre 7 et 9/10, ce qui est excellent. De la part des organisateurs Thibaut : Le bilan est plus mitigé. Seuls 66 participants sur les 166 inscrits sont venus (40%). Et le déséquilibre préalable (61 ECON contre 105 INGE inscrits) s est accentué (13 ECON, 48 INGE et 5? sont venus). Sur les 59 BBQ prévus, 36 sont venus. Remarquons aussi que certains ne sont venus que pour le BBQ. Tout le monde s accorde sur la bonne organisation. Thibaut : Equipe d organisateurs très motivée ; excellent soutien de leur part. Implication du Cercle Contrairement à l année passée, ils ont pris la journée très au sérieux, et ont soutenu l événement. Thibaut : Le Start in time a véritablement permis de jeter des ponts. Séance de réflexion donnée par le coach (Antoine Parmentier) Impressions des participants

5 La séance est très bien passée. Les répondants à l enquête mail accordent majoritairement un 7/10. Elle a été aussi jugée «intéressante» et «utile». Les impressions recueillies à sa sortie étaient aussi très positives. Impressions des organisateurs Elle est aussi très bien passée. Même si elle ne s adressait pas particulièrement à eux, les organisateurs l ont aussi trouvée parlante, et plus universelle qu on aurait pu s y attendre. Points positifs : - Profil du coach (ancien de Solvay) ; - Se rassembler (de manière à avoir toujours quelqu un devant, derrière et à côté de soi) ; - Communication avec les voisins ; - Une partie relativement importante des points fixés comme objectifs ont été abordés (malgré la difficulté d en évoquer autant en une demi-heure) ; - La «pyramide» (moyens et ambitions, stress) a obtenu un grand retentissement. Pour l année prochaine, il faudrait prévoir un auditoire un peu plus petit. Coach à recontacter en priorité (s il désire toujours tenir cette séance). Améliorations à apporter/idées diverses : Remplacer le BBQ par un dîner en louant le Campouce et en faisant venir un traiteur pour ne plus dépendre du temps ; Commencer la journée vers 12h (au lieu de 14h) avec le repas, car les participants restent rarement longtemps le soir (kotteurs) ou doivent attendre longtemps (cours de 8 à 10h) ; Compléter la séance donnée par le coach par un drink final, avec les organisateurs présents permet de poser des questions au coach, ou aux organisateurs ; Ne plus commencer la réunion 2h avant le début, (1h suffit) et mieux briefer tout le monde ; Abandonner le stand sport (peu de succès) et le remplacer par un «parcours-relais» avec des obstacles esprit de team building ; Insister lors de la présentation de la journée et des inscriptions sur la possibilité de se faire des connaissances (un des objectifs principaux) ; Faire la journée en semaine ; Obtenir un meilleur soutien des autorités (rappel ou courrier non faits) ; Utiliser un autre auditoire (plus petit, plus adapté) que le Lameere ; Journée payante ; Combiner avec parrainage social du Cercle ; Surveiller d un peu plus près les dépenses faites pour le BBQ (déficit important). Louer une tonnelle Conclusion Le bilan est positif. Les objectifs (organiser une journée utile, intéressante, permettre de se faire des connaissances, ) ont été globalement atteints : les participants sont contents d être venus.

6 Debrief brocante : Vendu pour , perte de 72 (vol notamment d un livre de référence) et bénéfice de Elle remercie ceux qui sont restés et ont transporté les syllaby. Julie trouve que Mengfan a eu trop de mal à trouver des gens disponibles. Gaël rappelle la sécurité et veut l augmenter pour les prochaines brocantes (pour cela il faudrait prévoir plus de monde). P-t identifier les heures de pique en regardant les horaires. Penser à limiter le nombre de syllabus par cours, les syllaby trop vieux, Il faudrait réutiliser le système informatique Divers : 1) Délégué Erasmus du cercle aimerait améliorer l accueil des Erasmus in. Le cercle n est pas présent à la journée d accueil car c est «l express» qui y est. On va aller voir Dewatripont. 2) Samy veut créer un guide pour les Erasmus, notamment de conseils sur les cours, les personnes de contact, la vie à Bruxelles, Il veut qu on participe financièrement à ce guide. A priori on ne serait pas très chaud pour l investissement financier mais on est ok pour rédiger la partie académique. (Remarques : ce n est sans doute pas notre rôle d écrire sur les cours ) 3) Drink de recrutement : Il faudrait le faire dans les nouveaux locaux. On le fera le mardi 19/10 4) Mengfan : Elle souhaite présenter sa démission. Elle estime qu elle fait «mal» on rôle et qu elle n a plus le temps. On lui fait remarquer que la charge de travail était énorme mais la faute n est absolument pas sur Mengfan, elle a fait largement plus que le boulot nécessaire. La démission n est plus envisagée. 5) Visite des nouveaux locaux du BE au 21.