14 novembre 2011 Yves La Haye

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1 14 novembre 2011 Yves La Haye

2 Adresse du portail Édu-Groupe Authentification au portail Édu-Groupe 1- Inscrire votre code de courriel complet dans le champ «S identifier». 2- Inscrire le mot de passe reçu par courriel lors de votre inscription par l école. Page 1

3 Page d accueil des parents (Mon espace) 1- À la page «Mon espace», vous pouvez voir le détail de chaque enfant auquel vous avez les accès (voir une description plus complète en annexe) : - Absences et horaire - Bulletins - Cours, travaux et enseignants - Devoirs et leçons - État de compte des effets scolaires - Mémos - Transport scolaire 2- Vous pouvez aussi avoir accès à plusieurs renseignements concernant les bonnes pratiques à adopter pour guider les enfants sur Internet. 3- Le site «Allô prof» vous est aussi proposé pour l aide aux devoirs et la bibliothèque virtuelle. 4- Enfin, lorsque l école enverra des communiqués aux parents, vous serez en mesure de les consulter dans la section «Communiqués» au bas de la page. Page 2

4 Page d accueil des parents (Mes communautés) 1- À la page «Mes communautés», vous pouvez avoir accès aux informations importantes de l école. 2- Cliquez sur la communauté «Esjn Parents» pour avoir accès à ces renseignements. Page 3

5 Communauté Esjn Parents 1- À la page d accueil de la communauté «Esjn Parents», vous pouvez accéder aux onglets suivants : - Communiqués aux parents (les mêmes que sur la section «Mon espace») - Informations générales (documents provenant de l école) - Portfolio Perle PPO Page 4

6 Annexe LES PARENTS Certains organismes offrent, aux parents intéressés, la possibilité d adhérer au Portail Édu-groupe. Le module «Mes enfants» présente à ces parents une vue d ensemble de leurs enfants afin de leur permettre d assurer un suivi auprès de ceux-ci. Notez que chaque parent n'a pas nécessairement toutes les options présentées ici. Ces options dépendent du niveau scolaire de l'enfant et des particularités de chaque école. Par un simple lien, ils peuvent accéder à : Absences et horaire Bulletins Cours, travaux et enseignants Devoirs et leçons État de compte des effets scolaires Mémos Transport scolaire Absences et horaire Cette activité permet aux parents de consulter simultanément l'horaire de leur enfant ainsi que ses absences. Ce module offre plusieurs fonctionnalités : - Consulter l horaire de l élève, les absences et les retards - Consulter la liste des absences et retards - Imprimer l horaire d une semaine - Consulter l horaire cyclique Bulletins Cette activité permet au parent de consulter le dernier bulletin produit par l'école de son enfant. Le bulletin se présente sous la forme d'un fichier pdf qu'il est possible d'imprimer. Cours, travaux et enseignants Cette activité permet aux parents de consulter la liste des cours auxquels l'élève est inscrit. Des facilités sont offertes pour communiquer avec l'enseignant. - Certains enseignants offrent la possibilité de communiquer avec eux par courrier électronique. Pour ce faire, cliquez sur l icône courrier adjacente au nom de l enseignant. - Certains enseignants publient les résultats des travaux. Pour consulter les résultats des travaux de votre enfant, cliquez sur le bouton d'action Résultat des travaux. Page 5

7 Devoirs et leçons Cette activité permet aux parents de consulter les devoirs et leçons assignés par l'enseignant de leur enfant. Cette fonctionnalité est conditionnelle à la saisie préalable de l'information par l'enseignant. État de compte des effets scolaires Cette activité permet aux parents de consulter l'état de compte des effets scolaires. Il est possible d'avoir plus d'un état de compte si l'élève change d'école en cours d'année. Chaque état de compte se présente sous la forme d'un fichier PDF qu'il est possible d'imprimer. Mémos Cette activité permet aux parents de consulter les mémos que les intervenants ont émis concernant leur enfant. L'information se présente sous la forme d'une liste. Des tris sont possibles sur les entêtes de colonne. Cliquez sur un mémo pour plus de détails. Transport scolaire Cette activité affiche les renseignements concernant les embarquements et les débarquements de l'élève aux différentes périodes de la journée en considérant les cas éventuels de garde partagée. Dans un tel cas, il est normal que le parent ne voit que le transport correspondant à sa propre période de garde. Page 6

8 CONSULTER L HORAIRE DE L ÉLÈVE Pour consulter l horaire de l élève, cliquez sur Absences et horaire. Si l horaire de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cet horaire. Sinon, vous obtiendrez le message «L horaire de l élève n est pas disponible». 1 - Cliquez sur cette icône pour accéder au mois précédent. 2 - Cliquez sur cette icône pour accéder au mois suivant. 3 - Cliquez sur cette icône dans le calendrier pour obtenir l horaire de cette semaine. 4 - Légende : Les rectangles bleus représentent l horaire habituel de l élève. Les rectangles rouges, dans l horaire, indiquent que l élève est absent à son cours. 8 - Calendrier : Horaire de l élève. 9 - Horaire (pdf) : Permet d obtenir la version de l horaire au format PDF. Page 7

9 CONSULTER LA LISTE DES ABSENCES ET DES RETARDS Pour consulter l horaire de l élève, cliquez sur Absences et horaire. Si l horaire de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cet horaire. Sinon, vous obtiendrez le message «L horaire de l élève n est pas disponible». Cliquez sur l'onglet Absences pour voir la liste. Cochez la case Afficher toutes les absences pour visualiser toutes les absences depuis le début de l'année scolaire. IMPRIMER L HORAIRE Pour imprimer l horaire hebdomadaire de l élève, cliquez sur Absences et horaire. Si l horaire de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cette possibilité. Sinon, vous obtiendrez le message L horaire de l élève n est pas disponible. Cliquez sur l icône Imprimer sous le nom de l élève. Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre avec les ajustements pour impression. Utilisez alors la commande Imprimer de votre navigateur Web. Page 8

10 CONSULTER L'HORAIRE CYCLIQUE Pour consulter l horaire cyclique de l élève, cliquez sur Absences et horaire. Si l horaire de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cette possibilité. Sinon, vous obtiendrez le message «L horaire de l élève n est pas disponible». Cliquez sur l'onglet Horaire (pdf). Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre et l horaire apparaîtra dans un fichier PDF. Pour obtenir une impression, utilisez alors la commande Imprimer du logiciel, qui ouvrira votre fichier PDF. Page 9