Guide de démarrage rapide du nouveau site RECORD

Transcription

1 Guide de démarrage rapide du nouveau site RECORD Résumé des principales fonctions de création et consultation de courses Rendez-vous sur la page:

2 Page d accueil du site web Introduisez votre login et votre mot de passe Afin d obtenir vos login et mot de passe, veuillez appeler RECORD au

3 Changement de mot de passe Lors de votre première connexion, le système vous demandera éventuellement de changer votre mot de passe Introduisez votre mot de passe actuel Introduisez votre nouveau mot de passe Réintroduisez votre nouveau mot de passe Vérifiez ou complétez éventuellement les champs incorrectes ou vides

4 Ecran d accueil Visualisation et commande de courses Accès à votre carnet d adresses Ecran d accueil des différentes fonctions du programme de commande et de consultation Recherche de courses Consultation des détails de factures

5 Consultation & Création d une nouvelle course Après avoir cliqué sur Courses: Vous pouvez visualiser ou imprimer vos courses Choix des dates de visualisation Pour créer une nouvelle course Cliquez sur «Nouvelle course»

6 Nouvelle course Après avoir cliqué sur nouvelle Course: Pour un enlèvement ailleurs que chez vous cliquez sur autre adresse, choisissez l adresse dans le carnet d adresses ou encodez la. Choix du destinataire dans le carnet d adresses cliquez sur la loupe ou encodez les champs du destinataire

7 Recherche, sélection et modification des destinataires Zone de recherche (Nom, code postal, ville ) Pour créer un nouveau destinataire Pour modifier un destinataire Pour dupliquer une ligne Pour supprimer une ligne

8 Création d un nouveau destinataire dans votre carnet d adresses Après avoir cliqué sur + les principaux champs sont: Personne de contact Destinataire «Société» Adresse complète même si plusieurs lignes Code postal Localité Pays via le menu déroulant Etat uniquement pour Etats-Unis et Canada Téléphone du destinataire Référence éventuelle propre au destinataire Sauver pour valider ou annuler pour abandonner Toutes ces informations sont importantes pour le meilleur acheminement de votre envoi

9 Création d une nouvelle course Après avoir cliqué sur «Nouvelle»: Choisissez le service et type de véhicule approprié Remplissez le nombre de colis, enveloppes ou palettes Indiquez le poids de votre envoi Observation éventuelles

10 Choix du service et du véhicule Choisissez le type de service voir tableau explicatif en annexe Choisissez le type de véhicule voir tableau explicatif en annexe Important!! Pour les envois Next day 12, Next Day et Regular, n oubliez pas de spécifier: si ces sont des documents uniquement «DOCS» ou de la marchandise «NON DOCS». Et de nous fournir une facture pro forma en cas d envoi de marchandises hors de la CEE.

11 Vos Références Vos références pour associer la course à l un de vos dossiers Dans vos nouvelles courses n oubliez pas de remplir les cases suivantes:

12 Confirmation d une nouvelle course Après avoir complété votre course Cliquez sur «Passer Commande»

13 Impression du bon d une ou plusieurs nouvelles courses Après cliquer sur «Passer Commande» Vous pouvez imprimer directement le bon ou les imprimer en fin d encodage. Il vous est possible d imprimer tous les bons que vous venez de créer. Cliquez sur «Imprimer tous»

14 Bordereau de livraison Numéro de bordereau Expéditeur Destinataire Poids de l envoi Nombre de colis ou enveloppe Code postal d enlèvement Code postal de livraison Type de service et de véhicule

15 TYPES DE VEHICULES MOTO VOITURE Volume Plis et enveloppes Volume 0,5 m³ Poids max 10 Kg Poids max 40 Kg Dimensions 0,35 x 0,20 x 0,10 m Dimensions 0,50 x 0,50 x 0,30 m FOURGONNETTE (TS) CAMIONNETTE (JUMPY) Volume 1,5 m³ Volume 6 m³ Poids max 450 Kg/1 pal. Poids max 900 Kg/2 pal. Dimensions 1,60 x 1,00 x 1,00 m Dimensions 1,80 x 1,30 x 1,20 CAMIONNETTE CAMION 14m³ Volume 9 m³ Volume 14 m³ Poids max 900 Kg/1 pal. Poids max 1000 Kg/4 euro pal. Dimensions 3,00 x 1,45 x 1,80 m Dimensions 3,30 x 1,50 x 1,95 m CAMION 19 m³ CAMION SEMI Volume 19 m³ Volume Poids max 5000 Kg/ 8 euro pal. Poids 33 euro palettes Dimensions 4,00 x 2,00 x 2,00 m Dimensions

16 Liste et détails des dernières factures Dernière facture Cliquez sur Détails de facturation Il vous sera possible d exporter les détails au format Excel Une autre page web s ouvrira reprenant le détails de la facture sous forme de tableau

17 Détails des courses de la facture

18 Pour de plus amples renseignements Prenez contact avec notre équipe Au Nous vous remercions pour votre confiance