Prospectus des commanditaires, des exposants et des annonceurs

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1 CENTRE SHERATON DE TORONTO Prospectus des commanditaires, des exposants et des annonceurs conference.cpha.ca

2 Santé publique 2014 (la conférence annuelle de l ACSP) célèbre plus de 100 ans de progrès en santé publique; c est un rendez-vous incontournable dans la communauté de la santé publique. Santé publique 2014 joue un rôle essentiel dans la recherche, la pratique et les grandes orientations de la santé publique en offrant une tribune nationale où débattre de ce qui fonctionne dans le domaine. CONNECTER Santé publique 2014, c est beaucoup plus que des séances scientifiques. C est un lieu de rassemblement où des collègues de longue date ont la chance de se revoir et où de nouveaux liens se tissent. La conférence annuelle de l ACSP est le principal rendez-vous d échange de connaissances et le plus grand rassemblement annuel de la santé publique au Canada. Qui y sera? * Administrateurs * Gestionnaires * Agents d hygiène du milieu * Infirmières en santé publique ou communautaire * Agents de promotion de la santé * Inspecteurs en santé publique * Biostatisticiens/statisticiens * Intervenants de première ligne en santé publique * Chercheurs * Médecins de santé publique * Chiropraticiens * Nutritionnistes * Dentistes en santé publique * Responsables des politiques * Économistes de la santé * Stagiaires * Épidémiologistes * Universitaires * Étudiants * Et quiconque s intéresse à la santé publique! COLLABORER Il est essentiel de collaborer efficacement en santé publique, et beaucoup de partenariats novateurs sont nés ou se sont renforcés dans les couloirs et les salles de réunion de notre conférence. Santé publique 2014 sera l occasion de partager vos résultats de recherche, d apprendre des pratiques exemplaires de vos collègues et de réseauter avec de futurs collaborateurs. L Association canadienne de santé publique a le plaisir d organiser Santé publique 2014 par l entremise d une collaboration unique et efficace avec : * L Institut canadien d information sur la santé; * Les Instituts de recherche en santé du Canada; * Les Centres de collaboration nationale en santé publique; * L Association pour la santé publique de l Ontario; * Les Médecins de santé publique du Canada. INNOVER La santé publique est un mouvement qui change, relève de nouveaux défis et se réinvente constamment. Les conférences annuelles de l ACSP ont été témoins de beaucoup de ces changements et innovations, et Santé publique 2014 ne fera pas exception à la règle. Santé publique 2014 présentera un programme novateur incluant des spécialistes de notre propre communauté, mais aussi des conférenciers de l extérieur du domaine de la santé publique pour nous inspirer et nous faire réfléchir. 2 SANTÉ PUBLIQUE 2014 PROSPECTUS

3 AVANTAGES POUR LE COMMANDITAIRE Commanditaire principal [ $] * Possibilité de s adresser aux délégués de la conférence * Possibilité d animer le symposium des commanditaires * Inscription(s) gratuite(s) à la conférence (6) * Emplacement privilégié du stand * Annonces dans des courriels de promotion (5) * Publicité dans le supplément ou les programmes* (2 pleines pages) Champion de la santé publique [ $] * Possibilité d animer le symposium des commanditaires * Inscription(s) gratuite(s) à la conférence (5) * Emplacement privilégié du stand * Publicité dans le supplément ou les programmes* (1 page) Bienfaiteur [ $] * Inscription(s) gratuite(s) à la conférence (4) * Emplacement privilégié du stand * Publicité dans le supplément ou les programmes* (1 page) Ami de la santé publique [ $] * Inscription(s) gratuite(s) à la conférence (3) * Publicité dans le supplément ou les programmes* (1 page) Pionnier de la santé publique [7 500 $] * Inscription(s) gratuite(s) à la conférence (2) * Publicité dans le supplément ou les programmes* (1 page) Partisan de la santé publique [5 000 $] * Inscription(s) gratuite(s) à la conférence (1) * Publicité dans le supplément ou les programmes* (1/2 page) * Inclusion dans l Expo virtuelle Renseignements Lison Pelletier sponsorship@cpha.ca , poste 211 * La publicité dans les programmes de la conférence est réservée aux écoles et aux programmes de santé publique. Les choix d emplacement des annonces publicitaires dans les programmes sont octroyés selon l ordre d arrivée, le niveau de commandite et la date où nous recevons confirmation de l engagement de commandite. Pour figurer dans les programmes, votre commandite doit être confirmée d ici les dates suivantes : programme introductif : 20 janvier 2014; programme préliminaire : 12 février 2014; programme définitif : 10 avril PROSPECTUS SANTÉ PUBLIQUE

4 CENTRE SHERATON DE TORONTO Rafraichîssements Rafraichîssements Internet Café SANTÉ PUBLIQUE 2014 PROSPECTUS

5 POSSIBILITÉS D EXPOSITION Avantages pour les exposants * Deux (2) laissez-passer d exposant gratuits. N.B.: Les passes d exposant ne peuvent pas être utilisés par les présentateurs qui doivent s'inscrire à un minimum de 1 jour. * Heures consacrées aux exposants et période d exposition non concurrentielle pour laisser le temps aux participants de visiter votre stand * Déjeuner gratuit les deux jours * Salle d exposition entièrement redessinée pour offrir un lieu de rassemblement multifonctionnel aux délégués. La salle accueillera le Café Internet et sera l emplacement des collations et des déjeuners. Ces changements devraient améliorer la circulation dans la salle durant la conférence. * Le Passeport des exposants est de retour en 2014; c est un autre moyen d encourager les délégués à visiter tous les stands. * La Réception de bienvenue est une excellence occasion pour les gens de socialiser. NOUVEAU en 2014! * Expo virtuelle : L Expo virtuelle sur la santé publique présente votre organisme à un public en ligne et accroît votre visibilité. Votre entrée dans l Expo virtuelle inclut : votre logo, vos coordonnées, une description de 300 mots et les boutons des médias sociaux. * Service Wi-Fi gratuit dans toute la Salle d exposition * La Zone de réseautage des exposants fait partie intégrante de la Salle d exposition et offre un espace où s asseoir et bavarder avec les délégués. Lieu d exposition Centre Sheraton de Toronto, 123, rue Queen Ouest, Toronto (Ontario) M5H 2M9 Heures d'exposition Dates Emménagement Exposition Heures consacrées aux exposants Lundi 26 mai 12 h - 17 h Mardi 27 mai 8 h - 10 h 10 h -17 h h h Pause 12 h h 30 Déjeuner (inclus) 16 h - 17 h 30 Réception Déménagement 10 h -16 h 10 h - 10 h 45 Pause Mercredi 28 mai 16 h -18 h 12 h h 30 Déjeuner (inclus) 15 h h 30 Pause Coût du stand Vous recevrez la Trousse de l exposant après votre inscription. Inscription hâtive d ici le 31 janvier 2014 Avec électricité Sans électricité Organisations sans but lucratif o $ o $ Entreprises/Gouvernement o $ o $ Inscription ordinaire après le 31 janvier 2014 Organisations sans but lucratif o $ o $ Entreprises/Gouvernement o $ o $ Les frais de location comprennent : * un stand d'exposition standard (10 pi x 10 pi); * une table chemisée (6 pi) et deux chaises * une prise de courant de 15 A; * les services de sécurité; * le manuel complet de l exposant; * une mention dans la liste des exposants; et * deux laissez-passer d exposant. Politique d annulation Les annulations seront acceptées jusqu au vendredi 28 mars 2014 à 17 h (H.E.) moyennant des frais de 250 $. Passé cette date, les frais de location du stand devront être acquittés en entier. Si toutefois le stand dont la réservation est annulée peut être revendu et que l exposition affiche complet, le Secrétariat remboursera 75 % des frais aux exposants qui auront annulé. Renseignements Lison Pelletier exhibits@cpha.ca , poste 211 Inscrivez-vous en ligne sur PROSPECTUS SANTÉ PUBLIQUE

6 LE PASSEPORT DES EXPOSANTS EST DE RETOUR Pour encourager les délégués à visiter tous les exposants pendant la conférence Santé publique 2014, nous ramenons le Passeport des exposants! Si vous êtes intéressé à faire don d un prix, cliquez simplement sur «oui» sur la fiche d inscription. ÉCONOMISEZ EN ANNONÇANT AVEC L ACSP Vous aimeriez publier une annonce dans la Mise à jour de l ACSP? Les commanditaires, exposants et annonceurs ont droit à un rabais de 15 %. Pour nous contacter, il suffit de cliquer sur «oui» sur la fiche d inscription, et un représentant communiquera avec vous. PROFIL DÉMOGRAPHIQUE DES DÉLÉGUÉS EN 2013 Action sociale % Administration municipale/régionale % Application des connaissances % Communications/Marketing social % Contrôle des maladies transmissibles % Déterminants sociaux de la santé % Épidémiologie % Étudiant(e) % Évaluation/Planification de programme % Gouvernement fédéral % Immunisation % Littératie en santé % Maladies chroniques % Milieu universitaire % Nutrition % Organisation non gouvernementale % Politiques % Promotion de la santé % Recherche % Santé autochtone % Santé des mères/enfants/adolescents % Santé en milieu scolaire % Santé environnementale % Santé familiale % Santé mentale % Santé mondiale % Vie active % VIH/Santé sexuelle % PROVENANCE GÉOGRAPHIQUE EN 2013 Terre-Neuve % Île-du-Prince-Édouard % Nouvelle-Écosse % Nouveau-Brunswick % Québec % Ontario % Manitoba % Saskatchewan % Territoires du Nord-Ouest % Alberta % Colombie-Britannique % Nunavut % États-Unis % International % EXPOSANTS DE 2013 * Agence de la santé publique du Canada * Agrément Canada * Alliance pour la prévention des maladies chroniques au Canada * Association canadienne de la distribution de fruits et légumes * Association canadienne de santé publique * Association chiropratique canadienne * Association pour la santé publique de l Ontario * Canadian Cochrane Centre, The Ottawa Hospital * Canadian Scholars' Press Inc * CATIE * Centre de collaboration nationale de la santé autochtone * Centre de collaboration nationale des déterminants de la santé * Centre de collaboration nationale des maladies infectieuses * Centre de collaboration nationale des méthodes et outils * Centre de collaboration nationale sur les politiques publiques et la santé * Centres de collaboration nationale en santé publique * Conseil canadien de la santé * Croix Rouge canadienne * Cuso International * Dalla Lana School of Public Health, University of Toronto * Economical Sélect * Gouvernement du Nunavut, ministère de la Santé * Health Evidence (McMaster University) * Immunisation Canada * Institut canadien d information sur la santé * Instituts de recherche en santé du Canada Institut de la santé publique et des populations * Lakehead University, Department of Health Sciences * Lysol * Merck Frosst Canada Inc * Novartis Pharmaceuticals Canada Inc * Office national du film du Canada * Organisation panaméricaine de la santé * Pfizer Canada * PREVENT * Queen's University * Réseau canadien de surveillance sentinelle en soins primaires * Réseau de recherche sur l amélioration de la santé des populations * Sanofi Pasteur * Santé Canada, La Cote air santé * Santé des populations (Ph.D.), Université d Ottawa * Santé publique Ontario * Santé sur le terrain : Au delà des soins de santé (ACSP) * School of Health Sciences, University of Northern British Columbia * School of Public Health and Social Policy, University of Victoria * School of Public Health, University of Alberta * School of Public Health, University of Saskatchewan * Schulich Interfaculty Program in Public Health, Western University * SPPH, The University of British Columbia * University of Calgary, Institute for Public Health * University of Waterloo, School of Public Health and Health Systems 6 SANTÉ PUBLIQUE 2014 PROSPECTUS

7 SUPPLÉMENT PUBLICITAIRE AU PROGRAMME DÉFINITIF Afin de réduire notre empreinte écologique (et vos coûts d impression et d envoi), nous n inclurons pas d encarts dans les sacs distribués aux délégués de Santé publique Nous invitons plutôt les annonceurs à acheter des espaces dans un supplément publicitaire spécial, qui sera distribué aux délégués avec le programme définitif de la Conférence. Réservez votre espace publicitaire Vous pouvez réserver votre espace publicitaire en ligne sur Coût Date limite 300 $ le 24 avril 2014 Spécifications techniques et graphiques Couleurs : Quadrichromie (CMYK); francs bords permis. Nous ne pouvons pas garantir des nuances parfaites pour les illustrations contenant des couleurs PMS à convertir de Pantone en CMYK. Matériel de montage demandé : * Le matériel doit être fourni sur support électronique avec toutes les polices et fichiers d accompagnement nécessaires. Les fichiers de moins de 5 Mo (comprimés avec Stuffit ou ZipIt!) peuvent être envoyés par courriel. Les fichiers de plus de 5 Mo doivent être fournis sur cédérom. Tous doivent être accompagnés d un fichier en format PDF. * Trame lignée : 133 ou 150 lignes. Les photographies doivent faire 300 ppp. * Toutes les annonces doivent être soumises soit en français, soit en anglais ou soit bilingues. Dimensions : Rognage...8,5 po. x 11 po. Sans fond perdu...7,5 po. x 10 po. À fond perdu...9 po. x 11,5 po. Surface d impression sans fond perdu...7,5 po. x 10 po. Spécifications numériques : Toutes les annonces doivent être en format numérique. Les formats de fichiers numériques acceptés sont : * PDF : qualité presse, 300 ppp, CMYK ou gris * PDF/X-1a * EPS : CMYK ou gris. Toutes les polices doivent être converties aux contours. Fournir toutes les images associées. * TIF ou JPG : image composite de 300 ppp en taille finale à 100 %. Qualité maximale pour le format JPG. Règles concernant les originaux et les contrats * Les annonceurs et agences de publicité acceptent l entière responsabilité du contenu des publicités imprimées, ainsi que de toute demande d indemnisation adressée à l éditeur qui pourrait en résulter. * Les annonceurs et agences de publicité conviennent que l éditeur n encourra aucune responsabilité s il refuse d insérer une annonce, pour quelque raison que ce soit. * Les annonceurs et agences de publicité sont solidairement responsables du paiement des annonces publiées. * Tout le matériel publicitaire doit être accepté par l ACSP. * Les annulations ne seront plus acceptées après le 24 avril * La publication d une annonce dans les programmes de la conférence ne constitue ni une garantie, ni une sanction de la qualité ou de la valeur du produit annoncé, ni des allégations de son fabricant. Renseignements Lison Pelletier Tél. : , poste 211 Téléc. : Courriel : ads@cpha.ca Réserver votre espace publicitaire à PROSPECTUS SANTÉ PUBLIQUE

8 DATES CLÉS Date limite pour le programme introductif * le 20 janvier 2014 Lancement de l Appel de candidatures pour les prix * le 22 janvier 2014 Date limite pour accepter de présenter un résumé * le 31 janvier 2014 Date limite d inscription hâtive pour les exposants * le 31 janvier 2014 Lancement du programme introductif * le 10 février 2014 Lancement de l inscription à la conférence * le 10 février 2014 Date limite pour le programme préliminaire * le 12 février 2014 Lancement du programme préliminaire * le 3 mars 2014 Date limite d inscription hâtive à la conférence au tarif spécial * le 7 mars 2014 Date limite des mises en candidature pour les prix * le 10 mars 2014 Date limite d inscription hâtive à la conférence * le 4 avril 2014 Date limite pour le programme définitif * le 10 avril 2014 Date limite pour le supplément publicitaire * le 24 avril 2014 Lancement du programme définitif * le 28 avril 2014 Date limite de préinscription * le 9 mai 2014 Premier jour d arrivée des chargements * le 1er mai 2014 Date limite d arrivée des chargements * le 22 mai 2014 Emménagement des exposants * le 26 mai 2014 Ouverture de la conférence * le 26 mai 2014 Déménagement des exposants * le 28 mai 2014 RENSEIGNEMENTS Lison Pelletier Coordonnatrice, Développement des activités commerciales Tél. : , poste 211 Stands : exhibits@cpha.ca Commandites : sponsorship@cpha.ca Publicité : ads@cpha.ca SIÈGE DE L ACSP 1525, avenue Carling, bureau 404 Ottawa (Ontario) K1Z 8R9 Tél. : SANTÉ PUBLIQUE 2014 LIEU DE LA CONFÉRENCE Centre Sheraton de Toronto 123, rue Queen Ouest, Toronto (Ontario) M5H 2M9 Tél. : SERVICES DE LA CONFÉRENCE Elaine Robinson Robinson Show Services Mississauga (Ontario) L5S 1A8 Tél. : Téléc. : elaine@robinsonshowservices.ca RENSEIGNEMENTS TOURISTIQUES Hébergement Des sections de chambres ont été réservées aux délégués de la conférence de l ACSP au Centre Sheraton de Toronto. Pour réserver une chambre, communiquez directement avec l hôtel en précisant le code de groupe de l ACSP. Les tarifs sont garantis jusqu au 25 avril * Tarifs : 199 $ (chambre traditionnelle) * Accès Internet gratuit * Les tarifs donnent accès à la salle de conditionnement physique et à la piscine intérieure * Réservez en ligne sur Préparatifs de voyage Air Canada aircanada.com * Rabais de 10 % sur les vols entre Toronto et toute autre destination d Air Canada. * Code de groupe : GZE4MRU1 * Restrictions : Ce rabais ne s applique pas aux vols sur Tango ni aux tarifs les plus avantageux de la classe Affaires. Porter * Rabais de 15 % sur les vols vers et à partir de Toronto entre le 23 mai et le 1er juin * Code de groupe : CPHA14 * Restrictions : Exclut les tarifs de la plus basse classe lors d une période de vente promotionnelle WestJet * Rabais de 10 % sur les vols entre Toronto et toute autre destination de WestJet * Code de groupe : CC5699 (par téléphone) Sans frais : * Restrictions : Le rabais ne s applique pas au tarif Écono ni aux soldes de places. ViaRail * Rabais de 10 % sur les trajets entre Toronto et toute autre destination de Via Rail. * S applique au meilleur tarif disponible en classes Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus, Voiturelits et Voiture-lits Plus. * Code de groupe : * Restrictions : Ce rabais ne s applique pas aux tarifs Économie évasion. Le tarif s applique à un maximum de deux voyageurs par réservation. * Sans frais : * Pour réserver en ligne : Ouvrez une session avec votre profil ou créez un profil, puis faites votre réservation. À l écran d information Voyageurs, sélectionnez «Tarif de congrès» au menu déroulant «Type de rabais». Entrez le code de rabais 12663