YourCegid RH Talents Entretien

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1 YourCegid RH Talents Entretien Documentation - utilisateur Page 1 sur 77

2 Avant propos Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis dans le cadre de l'évolution du produit. Le logiciel décrit dans ce document est cédé dans le cadre d'un accord de licence et ne peut être utilisé ou copié que selon les stipulations de ce contrat. A moins d'être spécifiquement autorisée aux termes de l'accord, la reproduction du logiciel sur quelque support que ce soit est illégale. Toute copie ou transmission de ce manuel sous quelque forme, à quelque fin ou par quelque procédé électronique ou mécanique que ce soit, photocopie et enregistrement compris, sans le consentement écrit exprès de Cegid est interdite par la loi YourCegid SIRH. Tous droits réservés. Le nom et le logo Cegid & YourCegid SIRH sont des marques déposées de Cegid Toutes les autres marques citées dans cet ouvrage sont déposées par leur auteur. Page 2 sur 77

3 CONVENTION CODES D ICONES Remarque, note... Référence à une autre documentation Danger : précaution à prendre, action irréversible, etc. Suggestion : astuce utile, etc. Paramétrage : niveau de détail ou d'expertise plus élevé que le niveau moyen du document Page 3 sur 77

4 INTRODUCTION Paramétrage du package Entretien Le paramétrage du package entretien se fait à partir de deux menu : 1/ «Système -> FrontAdmin -> Administration -> Administration du compte -> Compte, Profils ou Utilisateur -> Option -> Package PckInterview» Les options de type «Paramétrage» sont paramétrées au niveau «Compte». En effet, ces paramétrages sont actifs pour l ensemble du dossier et des utilisateurs Les options de type «Droit d accès» sont paramétrées au niveau «Profils» ou dans un cas particulier au niveau «Utilisateurs» 2/ «Paramétrage -> Entretiens» Les droits d accès Certains droit d accès du package formation dépendent de la qualité de l utilisateur défini dans le package PckHr. Export Le symbole permet d exporter l écran ouvert au format PDF Zone de saisie automatique Les zones de saisie bleu se renseignent automatiquement. Moteur de recherche Un moteur de recherche facilite la navigation au sein du catalogue de formation. On y accède à partir de l arbre des formations au travers du symbole situé en haut à droite de l arbre. Ce moteur vous permet de rechercher une formation dans le cadre de : Sa mise à jour au travers des options de paramétrages La recherche d une formation à partir des demandes individuelles Page 4 sur 77

5 La recherche d une formation à partir des demandes collective La recherche d une formation à partir des entretiens au travers de l onglet (Formations) Les options de recherche disponibles sur cet écran sont : Formation : Recherche sur tout ou partie du libellé de formation et des sessions Nature de formation : Choix d une valeur dans la table paramétrée des nature de formation (INTER, INTRA, EXTRA) Organisme : choix de l organisme (ouverture de la liste si «Externe» coché) Ayant au moins 1 participant inscrit : Liste les formations pour lesquelles au moins un stagiaire est inscrit à une session. Avec des places disponibles : Liste les formations pour lesquelles des inscriptions dans des sessions sont encore possibles Une fois la formation sélectionnée, vous accédez selon le contexte : au détail de la formation, à l enregistrement des formations dans les demandes ou dans les entretiens. La pagination s effectue au travers des boutons d action situés en bas de la page. Page 5 sur 77

6 Table des matières 1 LA CREATION D UN ENTRETIEN LA CAMPAGNE D ENTRETIEN LA CREATION DE L ENTRETIEN A PARTIR DU DOSSIER INDIVIDUEL LE PARAMETRAGE DE L ENTRETIEN L ECRAN DE LANCEMENT DE L ENTRETIEN ONGLET «ADMINISTRATIF» ONGLET «PARTIE COMMUNE» ONGLET «PARTIE SPECIFIQUE» ONGLET «COMPETENCES» ONGLET «SYNTHESE» ONGLET «GRAPHIQUES» ONGLET «FORMATIONS» ONGLET «BILAN DE L ANNEE PASSEE» ONGLET «OBJECTIFS DE L ANNEE A VENIR» ONGLET «SOUHAITS D EVOLUTION» ONGLET «ACTIONS SOUHAITEES» ONGLET «COMMENTAIRES» ONGLET «TEXTE» ONGLET «FORMATION ET EXPERIENCE» ONGLET «RAPPORTS» ONGLET «ENTRETIEN SECONDE PARTIE DE CARRIERE» ONGLET «PROLONGEMENT DE L ACTIVITE PROFESSIONNELLE» ONGLET «COMPETENCES ACQUISES» LE WORKFLOW DE VALIDATION DES ENTRETIENS CREATION DU PROCESSUS DE WORKFLOW LA PEOPLE REVIEW SELF-SERVICE «RH» SELF-SERVICE «MANAGER» SELF-SERVICE «COLLABORATEUR» PARAMETRAGE TABLES DE REFERENCE PARAMETRAGE -> ENTRETIENS OPTION DE PACKAGE : PCKINTERVIEW Page 6 sur 77

7 1 La création d un entretien Un entretien peut être créé directement dans le cadre d une campagne d entretien ou hors campagne à partir du dossier individuel du salarié. 1.1 La campagne d entretien La création d une campagne permet à la DRH de définir le type d entretien et la période sur lequel les managers désignés devront réaliser les entretiens. La campagne permet de gérer l état d avancement des entretiens sous 3 statuts (Non démarré, Démarré, Clôturé) Accès : Talents -> Entretien -> Campagne Droit d accès : Option de package PckInterview Donne accès à l onglet «Campagne», l utilisateur peut créer une campagne et consulter le détail des entretiens Donne accès à l onglet «Campagnes RH», l utilisateur peut uniquement consulter le détail des entretiens Onglet «Administratif» Année : Année de référence de la période évaluée Code campagne : Numéro d identification unique de la campagne Libellé : Intitulé de la campagne Nature de campagne : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWCAMPAIGNTYPE) Page 7 sur 77

8 Nature entretien : Liste déroulante stockée dans la table de référence ITWINTVWTYPE Fréquence : Option non fonctionnelle dans cette version Date de début : Date d ouverture de la campagne, ouvre l accès des entretiens aux managers Date de clôture : Date de fin de la campagne, ferme l accès des entretiens aux managers : Permet d ouvrir une campagne clôturé. Le bouton se dégrise quand la campagne est clôturée. : Clôture la campagne, ferme l accès des entretiens aux managers, passe l ensemble des entretiens sur le statut clôturé : Supprime définitivement les entretiens créé dans le cadre de la campagne. : Indique le nombre d entretien non démarré, s alimente après création des entretiens dans l onglet Suivi : Indique le nombre d entretien démarré : Indique le nombre d entretien clôturé Option de package PckInterview : Indique jusqu à quel numéro d étape du workflow l entretien est marqué non démarré. Au-delà de cette étape, l entretien sera marqué comme démarré. Indique le numéro d étape du workflow à partir duquel l entretien est considéré clôturé. Onglet «Suivi» Page 8 sur 77

9 Section : Employés concernés Permet de filtrer la liste des salariés concernés par la campagne Société : Liste déroulante des sociétés créées Population : Liste déroulante des populations sélections créées Département : Le symbole permet de sélectionner un département dans l organigramme. Le symbole permet de supprimer l affectation du département à la campagne. Départements enfants : Boite de sélection, permet de faire afficher les départements en dessous du département sélectionné dans l organigramme Responsable : zone automatique, nom du manager renseigné dans le paramétrage du département sélectionné : permet de faire afficher la liste des salariés dans la section Population en fonction des champs renseignés. Section : Population Permet de créer et d accéder aux détails des entretiens Reponsable : zone automatique, nom du manager renseigné dans le paramétrage du département rattaché au salarié Salarié : zone automatique, nom du salarié appartenant au département sélectionné Département : zone automatique, nom du département ou du département enfant sélectionné Date d ouverture : Date de l entretien Date de clôture : Date d action de l étape de workflow désignant l état clôturé Avancement : Symbole d avancement de la réalisation de l entretien (Non démarré, Démarré, Clôturé) Détail : Le symbole permet d accéder à l entretien : permet de créer les entretiens selon le type de nature défini dans l onglet Administratif. Seuls les salariés présents sur l année de référence de la période évaluée auront un entretien calculé Onglet «Graphiques» Page 9 sur 77

10 Sélection : Liste déroulante permettant de filtrer les données du graphique Le symbole permet de sélectionner/modifier le filtre - Société : Boite de dialogue, Liste des sociétés paramétrées - Etablissement : Boite de dialogue, Liste des établissements paramétrés - Département : Boite de dialogue, Liste des départements paramétrés - Département et N-1 : Boite de dialogue, Liste des départements paramétrés. Sélection du département, les départements N-1 sont pris en compte automatiquement. - Département et fils : Boite de dialogue, Liste des départements paramétrés. Sélection du département, les départements fils sont pris en compte automatiquement. - Responsable : Liste déroulante des managers concernés par la campagne. Regroupement : Liste déroulante permettant de modifier la présentation des données du graphique - Société : Histogramme par société selon la sélection effectuée - Etablissement : Histogramme par établissement selon la sélection effectuée - Département : Histogramme par département selon la sélection effectuée Le niveau du département est défini par paramétrage - Responsable : Histogramme par manager selon la sélection effectuée - Sexe : Histogramme par sexe selon la sélection effectuée - Categ. SP : Histogramme par catégorie socio-professionnelle selon la sélection effectuée - Statut d avancement : Histogramme par indicateur d avancement de la campagne d entretien (Non démarré, Démarré, Clôturé) selon la sélection effectuée - Statut de validation : Histogramme par statut de workflow selon la sélection effectuée Le paramétrage de la liste s effectue dans le menu «Paramétrage -> Entretien -> table des types de ventilation de campagne d entretiens» (ITWCPGTYPEVENTIL) : Permet de construire le graphique selon les choix de sélection et de regroupement effectués. 1.2 La création de l entretien à partir du dossier individuel L onglet Entretiens du dossier individuel du salarié permet de consulter des entretiens réalisés et de créer de nouveaux entretiens. Droit d accès, Option de package PckInterview L activation du module ouvre l onglet Entretiens du dossier individuel Permet la création d entretien d une manière générale dans l outils (selon le profil de l utilisateur) Active le symbole permettant la création d entretien dans l onglet Entretiens du dossier individuel Page 10 sur 77

11 Accès : Ressources -> Dossier individuel -> Onglet Entretiens Filtre : Année : Année de référence de la période évaluée Du Au : Période de référence évaluée Nature : Liste déroulante stockée dans la table de référence ITWINTVWTYPE : Appliquer les critères de filtre Tableau : Date : Zone automatique, date de réalisation de l entretien Nature de l entretien : Zone automatique Période : Zone automatique, période de référence évaluée Valideur : Zone automatique, Nom et Prénom de l acteur du workflow Statuts : Zone automatique, Statuts de workflow de l entretien Détail : Le symbole paramétrage) permet d accéder à l entretien et de modifier (selon l option de Synthèse : Le symbole permet d accéder à l entretien en version pdf. : permet de supprimer l entretien (visible selon les droits de création de l entretien) Option de package PckInterview Permet de limiter l accès (création + consultation) aux entretiens de certaines natures. Saisir le code des natures d entretien concernées paramétré dans la table de référence ITWINTVWTYPE Permet de rendre l entretien non modifiable à une étape du workflow. Saisir le n d étape à partir duquel plus aucun acteur ne pourra modifier le contenu. Permet de masquer le symbole Une modification du paramétrage de la maquette d entretien modifie les entretiens réalisés. Ainsi l accès aux entretiens par le symbole En cliquant sur l édition du Pdf par le symbole peut être erroné., l entretien conserve son paramétrage initial. Page 11 sur 77

12 2 Le paramétrage de l entretien Ce module permet de créer des entretiens de nature différente (Entretien professionnel, entretien d évaluation, entretien de retour d absence ), avec un contenu personnalisé. Cette personnalisation de l entretien s effectue à partir du choix d affichage des onglets et du paramétrage de chaque onglet. L affichage des onglets s effectue dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien» Type d entretien : Liste déroulante paramétrable dans le menu «Paramétrage -> Entretien -> Liste des natures d entretien» (ITWINTVWTYPE) Autres compétences : Si coché, les compétences du salarié (hors compétences métier) saisies dans le dossier individuel apparaissent dans la liste des compétences du métier 1 (onglet Compétences) Onglets : Liste des onglets disponibles dans un entretien Affichage : Boite de sélection de l onglet à faire afficher dans l entretien Ordre : Défini l ordre d affichage des onglets dans l entretien Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans l entretien. Libellé : Permet de personnaliser le libellé de l onglet dans l entretien Libellé court : Option non fonctionnelle dans cette version Page 12 sur 77

13 Une option de paramétrage permet de faire afficher des zones de signatures en fin de document. Menu : «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien» 2.1 L écran de lancement de l entretien Lors de la création d un entretien annuel, un écran reprenant les informations administratives du salarié et de l entretien s ouvre. Page 13 sur 77

14 Collaborateur : Zone automatique, Nom et prénom du salarié sélectionné Libellé emploi : Zone automatique Depuis le : Zone automatique, date de début du contrat en cours Evaluateur : Zone automatique, nom et prénom du manager rattaché au département d affectation du salarié Le symbole l évaluateur. ouvre une boite de dialogue permettant la sélection/la modification de Ce symbole est conditionné à une option de package PckInterview Date du dernier entretien : Zone automatique, se charge automatiquement après sélection de la nature d entretien. Date de création du dernier entretien de même nature réalisé Code campagne : Liste déroulante des campagnes d entretien créées. Zone non obligatoire Nature d entretien : Liste déroulante des natures d entretien : Zone automatique, se charge automatiquement après sélection de la nature d entretien. Liste des onglets contenus dans la nature d entretien sélectionnée. Année de l entretien : Année de réalisation de l entretien Date de l entretien : Date de création de l entretien Période considérée du au : Période de référence analysée : lance la création de l entretien. 2.2 Onglet «Administratif» Cet onglet est présent dans tous les entretiens. Les sections sont personnalisables. Section «Information générale» : Elle détaille les données administratives de l entretien et du salarié. : Permet d accéder au dernier entretien de mêmenature Date de l entretien : Date de création de l entretien Période considérée : Période de référence de l entretien Page 14 sur 77

15 : Permet d accéder au menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien» et d effectuer des modifications de paramétrage prises en compte automatiquement. Ce raccourci est conditionné à une option de package PckInterview : Donne accès à un lien hypertexte paramétré dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien» URL : Adresse du site internet, le symbole permet de tester l adresse Description : Libellé qui s affiche lorsqu on passe la souris sur le symbole. En passant la souris sur le symbole, un mini CV avec les informations administratives du salarié apparaît. Les options de package PckInterview suivantes filtrent les informations administratives qui apparaissent dans cette fenêtre Page 15 sur 77

16 Section «Missions et évènements» : Droit d accès : option de package PckInterview Elle est constituée d une liste de 6 zones libres maximum à paramétrer dans le menu «Paramétrage - > Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien». Libellé onglet : Permet de personnaliser le libellé de l onglet dans l entretien Libellé section : Permet de personnaliser le libellé de la section dans l entretien Zone libre 1 : Titre de la zone libre 1 Si aucun libellé n est renseigné, la zone n apparaît pas dans l onglet Zone libre 2 : Titre de la zone libre 2 Si aucun libellé n est renseigné, la zone n apparaît pas dans l onglet Zone libre 3 : Titre de la zone libre 3 Si aucun libellé n est renseigné, la zone n apparaît pas dans l onglet Zone libre 4 : Titre de la zone libre 4 Si aucun libellé n est renseigné, la zone n apparaît pas dans l onglet Zone libre 5 : Titre de la zone libre 5 Si aucun libellé n est renseigné, la zone n apparaît pas dans l onglet Zone libre 6 : Titre de la zone libre 6 Si aucun libellé n est renseigné, la zone n apparaît pas dans l onglet : Remplace le libellé de la zone libre par un libellé par défaut Les libellés sont paramétrés dans le menu Paramétrage -> Entretien ->Table des libellés par défaut (ITWMISSIONSLABEL) : Supprime le libellé de la zone libre Libellé «Mesure de l objectif» : Permet de personnaliser le libellé de l évaluation. L échelle d évaluation est paramétrée dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Mesure de l objectif sur la page administration» (ITWOBJECTIFMEASURE) Page 16 sur 77

17 Section «Mission de l année écoulée» Elle fait apparaître la liste déroulante de mesure de l objectif. Le titre de la section est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien». Si aucun libellé n est renseigné, la section n apparaît pas dans l onglet. 2.3 Onglet «Partie commune» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet de lister des questions qui sont évaluées par tous les collaborateurs sur une échelle d évaluation. Les questions sont regroupées par section. Sections Elles sont paramétrées dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Questions libres -> Sections» (ITWSECTIONS) Questions Elles sont paramétrées dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Questions communes» Voir page 69 Page 17 sur 77

18 Commentaires Le nombre de colonne Commentaires est paramétré dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien» Niveaux La table des niveaux est paramétrée dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Niveau» (ITWLEVEL) 2.4 Onglet «Partie spécifique» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet de lister des questions qui sont évaluées par les collaborateurs d un même code emploi sur une échelle d évaluation. L onglet est accessible à tous les salariés, par contre les questions sont filtrées selon le code emploi du collaborateur. Les questions sont regroupées par section. Sections Elles sont paramétrées dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Questions libres -> Sections» (ITWSECTIONS) Questions Elles sont paramétrées dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Questions spécifiques» Voir page 70 Commentaires Le nombre de colonne Commentaires est paramétré dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien» Page 18 sur 77

19 Niveaux La table des niveaux est paramétrée dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Niveau» (ITWLEVEL) 2.5 Onglet «Compétences» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet d évaluer les compétences d un collaborateur. La liste des compétences est issue de l arbre des compétences paramétré dans la gestion des compétences. Les compétences sont associées à un métier. Ainsi à partir d une table de correspondance entre les métiers et les codes emploi, le système permet de lister dans cet onglet uniquement les compétences requises du collaborateur. En savoir plus : Front RH Talents - Compétences - Documentation Utilisateur.docx Métier 1 : Zone non modifiable, métier correspondant au code emploi du collaborateur Métier 2 : Le symbole permet de sélectionner un 2 ème métier dans la liste des métiers paramétrée dans la gestion des compétences Page 19 sur 77

20 Le symbole permet de supprimer le 2 ème métier. Les libellés Métier 1 et Métier 2 peuvent être personnalisés dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien» Visualisation : Liste déroulante permettant de filtrer : Compétences du métier 1 Compétences du métier 2 (Si un métier 2 a été sélectionné) Compétences complémentaires : permet d ajouter d autres compétences non listées dans les 2 métiers. Cliquer sur le bouton pour ajouter une compétence. Ces compétences complémentaires sont reprises automatiquement l année suivante dans l entretien de même nature et rattachées aux compétences du métier 1. Par défaut l évaluation de la compétence est reprise, une option de paramétrage dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien» permet de ne pas faire afficher les notes. Domaine : Correspond au niveau Activité de l arbre des emplois Compétence : Intitulé de la compétence à évaluer Req : Niveau de compétence requis pour le métier N-1 : Niveau de compétence évalué dans l entretien précédent de même nature Eval. : Niveau de compétence évalué dans l entretien. Eca Req. : Ecart entre Niveau de compétence évalué Niveau de compétence requis Eca n-1 : Ecart entre Niveau de compétence évalué Niveau de compétence évalué dans le précédent entretien de même nature L infobulle : Elle permet de visualiser le libellé de la compétence lorsqu on clique dessus. Une option de package PckInterview permet de faire afficher le champ description de la fiche compétence. Page 20 sur 77

21 Une compétence est créée à partir de l arbre des compétences. Echelle d évaluation : Elle est paramétrée dans le menu «Paramétrage -> Compétences -> table de paramétrage des niveaux des compétences» La table n accepte pas plus de 8 niveaux de compétence. Code : Numéro d identification unique du niveau Libellé : Intitulé du niveau qui apparaît dans le titre des colonnes dans la section «Compétences par métier» de l onglet Légende : Libellé qui apparaît dans la section «Légende» de l onglet Descriptif : Libellé qui apparaît lorsqu on passe la souris sur les carrés d évaluation d une compétence dans la section «Compétences par métier» de l onglet Page 21 sur 77

22 Options de package PckInterview Défini l écran d affichage de recherche du métier, soit la sélection se fait par une liste des métiers, soit à partir de l arbre des emplois. Option cochée : Il faut cliquer sur le carré correspondant au niveau pour le faire afficher Option non cochée : On sélectionne le niveau dans une liste déroulante Cette option permet de restreindre l accès à l évaluation des compétences du métier 2 Option cochée : La liste des compétences du 2 nd métier n apparaît pas lorsqu on sélectionne «Compétence du métier 2» dans la liste déroulante «Evaluation». Cette option contrôle que le code emploi du collaborateur est bien rattaché à un métier. Option cochée : un message d alerte bloquant apparaît lorsqu on clique sur le bouton de workflow dans l onglet Commentaire. L entretien ne peut donc pas être validé. Option cochée : Le champ du métier 2 est obligatoire si le Métier 1 n est pas renseigné Cette option permet de ne pas bloquer la validation de l entretien. Défini le nombre de colonne commentaire dans la section Compétence par métier 2.6 Onglet «Synthèse» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet affiche une synthèse des compétences du métier 1 uniquement. Page 22 sur 77

23 Total : Somme des évaluations de l ensemble des compétences Moyenne : Somme des évaluations / Nombre de compétence évaluée Options de package PckInterview Cette option permet d afficher uniquement les compétences évaluées dans l onglet Compétences Cette option masque les totaux de compétence (Total et Moyenne) 2.7 Onglet «Graphiques» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet d analyser les résultats de l évaluation des compétences sous un format graphique de type radar. Comparaison : - Niveau évalué / Niveau requis - Niveau évalué / Niveau N-1 Regroupement : Les données calculées sont analysées selon : - Les niveaux de l arbre des compétences Page 23 sur 77

24 - Les nœuds du niveau Activité de l arbre des emplois - Les nœuds du niveau supérieur au niveau compétence de l arbre des compétences Métier(s) : Liste déroulante (Tous, Métier 1, Métier 2) 2.8 Onglet «Formations» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet d évaluer les formations réalisées sur la période de référence et d émettre une demande de formation. Section : Evaluations formations Formation : Intitulé et dates de la formation renseignés dans la session Lieu : Lieu de la formation renseigné dans la session Evaluation : Liste déroulante paramétré dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> tables de référence -> Formation / mesure de l effet» Com. : permet de saisir un commentaire en lien avec l évaluation. Ce commentaire apparaît ensuite dans l infobulle / : Indique qu un commentaire a été saisi Page 24 sur 77

25 Section : Formations et accompagnement L affichage de l évaluation de la formation et du nombre de demande de formation possible est paramétré dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretien» Le symbole permet d ouvrir la fiche «Demande individuelle de formation» et de la compléter Option de package PckInterview Option non cochée : la formation demandée est sélectionnée dans le catalogue Option cochée : La formation demandée peut être saisie directement (hors catalogue) Cette option définit le catalogue sur lequel seront émises les demandes de formation dans le cadre de l entretien. Page 25 sur 77

26 2.9 Onglet «Bilan de l année passée» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet d analyser les objectifs saisie lors du précédent entretien de même nature dans l onglet «Objectifs de l année à venir». Les données sont chargées automatiquement. Section : Objectifs de la période écoulée Atteinte globale : s alimente automatiquement à partir de la valeur sélectionnée dans la liste déroulante Mesure. En fonction du nombre d objectif et du pourcentage d Importance de l objectif, le système fait une moyenne. Exemple : Valeur Mesure Obj 1 * %Importance + Valeur mesure Obj 2 * %Importance = 100 * 60% + 50* 40% = 87 % Page 26 sur 77

27 Total : Somme du pourcentage d Importance des objectifs Le nombre d objectif qui apparaît dans ce menu correspond au nombre d objectif saisi dans l onglet «Objectif de l année à venir» dans l entretien de même nature précédent. Importance : Importance de l objectif par rapport à l ensemble des objectifs en %. Valeur issue de l onglet «Objectif de l année à venir» de l entretien de même nature précédent. Délai : Date limite de réalisation de l objectif Le champ peut être masqué par option de paramétrage. Valeur issue de l onglet «Objectif de l année à venir» de l entretien de même nature précédent. Mesure : Evalue la réalisation de l objectif. Liste déroulante stockée dans la table de référence ITWREALMEASURE Résultats : Zone de texte libre Famille : Liste déroulante paramétrée dans le menu «Paramétrage -> Entretien -> Table des familles d objectif» (ITWOBJFAM) La table peut être masquée par option de paramétrage. Moyens : Liste déroulante stockée dans la table de référence ITWMEANS La table peut être masquée par option de paramétrage. Contexte : Liste déroulante stockée dans la table de référence ITWCONTEXT La table peut être masquée par option de paramétrage. Formation : Zone de texte libre La zone peut être masquée par une option paramétrée dans le menu «Paramétrage -> Entretien -> Paramétrage des natures d entretien» : Indique que le libellé de la formation a été saisie dans l onglet «Bilan de l année passée» : Indique que le libellé de la formation est issue de l onglet «Objectifs de l année à venir» de l entretien de même nature précédent. Texte libre : Zone de texte qui s ouvre selon une option de paramétrage, le titre est personnalisable Page 27 sur 77

28 Cet onglet est personnalisable à partir du menu «paramétrage -> Entretien -> Paramétrage des natures d entretien» Nombre maximum d objectifs : défini le nombre d objectif maximum qui peut être rempli dans l onglet «Objectif de l année à venir». Il peut être fixé Objectifs : Le titre des zones de saisie des objectifs peut être personnalisé. Le symbole permet de supprimer la personnalisation. Saisie de l évaluation globale : Ouvre la section Evaluation globale de l onglet. Famille / Délai / Importance / mesure : Le titre des tables peut être personnalisé Le symbole permet de supprimer la personnalisation. Texte libre : Saisir un libellé pour ouvrir une zone de texte. Le libellé correspond au titre de la zone de texte. La liste déroulante permet de définir sur quel onglet appliqué la zone de texte. Le symbole permet de supprimer la zone de texte Masquer le champ / la zone : Permet de masquer l information dans l entretien Le paramétrage est actif pour les onglets Bilan de l année passée et Objectifs de l année à venir de l entretien. L affichage de la section est conditionné à l option de package PckInterview Cette option conditionne également l affichage de la section «Evaluation globale» Section : Evaluation globale La section s affiche à partir de l option «saisie de l évaluation globale» ci-dessus. Evaluation : Zone de texte libre Mesure : Permet de quantifié l évaluation globale. Liste déroulante stockée dans la table de référence ITWREALMEASURE Page 28 sur 77

29 Section : Forces et Améliorations et Section : Axes de progrès Zone de texte libre L affichage de l onglet est conditionné à l option de package PckInterview Section : Formations suivies pour la période écoulée Liste les formations réalisées sur la période de référence défini dans l onglet administratif. La formation est détaillée par les champs suivants : Durée, Lieu de formation, Organisme de formation, Statut de la session, Nature de la formation, Libellé et date de la formation, Statut de la formation, Note d évaluation globale complétée par le collaborateur à l issue de la formation L affichage de l onglet est conditionné à l option de package PckInterview 2.10 Onglet «Objectifs de l année à venir» Droit d accès : option de package PckInterview Droit de visualiser les sections Objectif dans l onglet Cet onglet permet de fixer les objectifs du collaborateur. Le nombre d objectif est paramétrable, maximum 5 (options de paramétrage détaillées ci-dessus) Page 29 sur 77

30 Formation : Le symbole permet de sélectionner une formation dans le catalogue. Le symbole permet de supprimer la sélection de la formation. Texte libre : Zone de texte qui s ouvre selon une option de paramétrage, le titre est personnalisable (Option de paramétrage détaillée ci-dessus) Le bouton création de l entretien. permet d intégrer dans l entretien un objectif collectif saisi après Les objectifs collectifs sont paramétrés dans le menu «Paramétrage -> Entretien -> Paramétrage des objectifs collectifs» 2.11 Onglet «Souhaits d évolution» Droit d accès : option de package PckInterview Droit de visualiser les sections Demande dans l onglet Cet onglet permet au collaborateur d émettre des souhaits d évolution et de mobilité. Le nombre de souhait est défini par une option de paramétrage Page 30 sur 77

31 Remarque/Avis : Avis du manager pour le souhait Liste déroulante paramétré dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Table des avis du manager pour les souhaits de mobilité» (ITWMANAGERVIEW) La table peut être masquée par option de paramétrage. Texte : Zone de texte qui s ouvre selon une option de paramétrage, le titre est personnalisable Mobilité géographique : Liste déroulante paramétrée dans le menu «paramétrage -> Entretien -> Table des souhaits de mobilité géographique» (ITWWISHGEO) La table peut être masquée par option de paramétrage. La zone de texte libre à côté de la liste déroulante permet de détailler la demande. Souhait fonctionnel : Liste déroulante paramétrée dans le menu «paramétrage -> Entretien -> Table des souhaits de mobilité fonctionnelle» (ITWWISHFONC) La table peut être masquée par option de paramétrage. Délai : Liste déroulante paramétrée dans le menu «paramétrage -> Entretien -> Table des souhaits de mobilité en délai» (ITWWISHDELAY) GPEC : Le symbole permet de sélectionner un métier dans l arbre des métiers. Cet onglet est personnalisable à partir du menu «paramétrage -> Entretien -> Paramétrage des natures d entretien» Nombre maximum de souhait : Définit le nombre de souhait que pourra faire le collaborateur, 5 souhaits maximum. Page 31 sur 77

32 Contrôle des souhaits : Option cochée, lorsqu un libellé est saisi dans une demande, la saisie de la mobilité géographique ou fonctionnelle est obligatoire. Avis / Géographique / Fonctionnelle / GPEC : Le titre des tables peut être personnalisé Le symbole Permet de rétablir le libellé par défaut Le symbole permet de supprimer la personnalisation. Zone libre : la saisie d un libellé crée une zone de texte libre, avec le libellé en titre Masquer le champ : Permet de personnaliser l affichage des tables 2.12 Onglet «Actions souhaitées» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet au collaborateur d émettre un souhait autre qu un souhait d évolution, à partir d une liste déroulante. Il peut ensuite détailler sa demande dans la zone de texte à côté. Souhait : Liste déroulante paramétrée dans le menu «Paramétrage -> Entretien -> Table des actions souhaitées» (ITWWISHES) Page 32 sur 77

33 2.13 Onglet «Commentaires» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet à l évaluateur de remplir une évaluation générale avant de valider l entretien et de le soumettre selon le paramétrage de workflow mis en place. Section : Observation générale Zone de texte libre L affichage de cette section est conditionné à une option de package PckSkills : Section : Historique Cette section permet de suivre l état d avancement du workflow de validation de l entretien. Référence : S incrémente automatique, Numéro d identification unique de l entretien Date : Date d action du bouton de workflow Commentaires : Avant chaque action de workflow il est possible de saisir un commentaire Statut : Statut d étape du workflow effectué Utilisateur : Utilisateur ayant effectué l étape de workflow L affichage de cette section est conditionné à une option de package PckSkills : Page 33 sur 77

34 Section : Commentaires et validation Cette section permet de saisir un commentaire et d appuyer sur le bouton de workflow. Le nom du bouton est déterminé dans le paramétrage du workflow. Cette section est conditionné à une option de package PckSkills : L intitulé de la section est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretien -> paramétrage des natures d entretien» 2.14 Onglet «Texte» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet d ouvrir jusqu à 10 zones de texte supplémentaires afin de permettre de poser des questions ouvertes aux collaborateurs. Les zones de texte sont paramétrées dans le menu «paramétrage -> Entretien -> Paramétrage des natures d entretien» Saisir un libellé en face des zones libres afin d ouvrir une zone de texte. Le libellé est alors le titre de la zone de texte. Le symbole permet de supprimer la personnalisation. Page 34 sur 77

35 2.15 Onglet «Formation et expérience» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet de lister l expérience professionnelle du collaborateur : Diplômes, Expériences antérieures et Métiers. Il permet également d afficher les formations suivies antérieurement. Cliquer sur le bouton section. pour créer un diplôme, une expérience ou un métier selon la Page 35 sur 77

36 Section diplôme : Les diplômes saisis dans cette section sont repris dans l entretien de même période suivant. Niveau : Liste déroulante stockée dans la table de référence PckHR HRLEVELFORMATION Code : numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Libellé du niveau de la formation Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table du diplôme. Niveau : Le niveau de diplôme doit être rattaché à un niveau de compétence, données issues de la table de référence PckHR HRLEVELCOMP Page 36 sur 77

37 Code : numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Libellé du niveau de compétence Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table des niveaux de compétence. Hiérarchie : Défini la hiérarchie des niveaux Type : Liste déroulante stockée dans la table de référence PckHR HRDIPLOMETYPE Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table du diplôme. Spécialité : Liste déroulante stockée dans la table de référence PckHR HRSPECIALITIES Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Page 37 sur 77

38 Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table du diplôme. Libellé : Intitulé du diplôme Obtenu le : Date d obtention du diplôme Une option de package PckInterview permet de définir le numéro d étape du workflow qui permet aux diplômes saisis d alimenter le dossier individuel Section expériences antérieures Les expériences saisies dans cette section sont repris dans l entretien de même période suivant. Entreprise : Zone de saisie libre Poste occupé : Zone de saisie libre Secteur d activité : Liste déroulante stockée dans la table de référence PckHR HRACTIVITYSECTEUR Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table. Du au : Période de référence de l expérience Commentaire : Zone de saisie libre Métiers Les métiers saisis dans cette section sont repris dans l entretien de même période suivant. Métier : Zone de saisie libre Depuis le : Zone de date libre Sessions suivies Période du au : Période d affichage des formations suivies par le collaborateur : permet de faire afficher les formations réalisées de la période de référence Année : Zone automatique non modifiable, Année de réalisation de la formation Page 38 sur 77

39 Formation : Zone automatique non modifiable, Intitulé et date de la formation Durée (j) : Zone automatique non modifiable, Nombre de jours de formation Durée (h) : Zone automatique non modifiable, Nombre d heures de formation Statut : Zone automatique non modifiable, Organisme : Zone automatique non modifiable, Statut de la session : Zone automatique non modifiable, Evaluation globale : Zone automatique non modifiable, Evaluation générale : Zone automatique non modifiable, 2.16 Onglet «Rapports» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet de mettre à disposition des documents (Fichier Zip) à la disposition de l utilisateur dans l entretien annuel. L utilisateur doit cliquer sur l intitulé du document pour l ouvrir Onglet «Entretien seconde partie de carrière» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet est utilisé afin de répondre à l obligation légale de faire passer un entretien «seconde partie de carrière» au collaborateur concerné. Page 39 sur 77

40 Cet onglet est une liste de question paramétrée dans le menu «Paramétrage -> Entretien -> Questions seconde partie de carrière» Voir page 71 Les sections sont paramétrées dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Sections» (ITWSECTIONS) 2.18 Onglet «Prolongement de l activité professionnelle» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet est utilisé afin de répondre à l obligation légale de faire passer un entretien «Prolongement de l activité professionnel» au collaborateur concerné. Cet onglet est une liste de question paramétrée dans le menu «Paramétrage -> Entretien -> Questions prolongement de l activité» Voir page 72 Les sections sont paramétrées dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Sections» (ITWSECTIONS) Page 40 sur 77

41 2.19 Onglet «Compétences acquises» Droit d accès : option de package PckInterview Cet onglet permet à l évaluateur de saisir librement des compétences acquises par le collaborateur sur son poste actuel. Compétences : Zone de texte libre Evaluation : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWSKILLSACQUIREDEVAL) Le nombre de compétence saisissable par l utilisateur dépend d une option paramétré dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage des natures d entretiens» Page 41 sur 77

42 3 Le workflow de validation des entretiens Accès : «Système -> FrontAdmin -> Administration -> Administration du compte -> Workflow» Il existe un seul processus de workflow : Entretien Ainsi si l on souhaite créer des processus différents par nature d entretien, il faut passer par la fonction condition. 3.1 Création du processus de Workflow Procédure d utilisation 1/ Cliquer sur «créer un nouveau Workflow 2/ Renseigner : - Nom du processus - Début validité - Classe : Demande individuelle 3/ Ajouter les étapes du workflow La saisie se fait à partir de la Table des statuts ITWWRKFLWSTATUT : Une étape correspond au statut possible de validation d un entretien : A chaque ajout d étape, un numéro d étape est créé. 4/ Créer le circuit de validation jusqu à l archivage de l entretien Il s agit de définir l ensemble des statuts et la chronologie des évènements. Page 42 sur 77

43 Source : correspond au numéro d étape de départ Cible : correspond au numéro d étape d arrivée Action : Bouton / confirmation / Auto Le bouton permet à l utilisateur de faire l action de Condition : Libellé : il s agit du libellé du bouton Valide pour : définit qui fait l action de Le 1 er doit toujours être «Tous», ce qui signifie tous les salariés Notification : si la case est cochée un mail est envoyé 5/ Sujet : Cliquer sur la cellule pour ouvrir la boite de dialogue et paramétrer le mail Cliquer sur l icône fonction pour paramétrer le mail. Sélectionner les champs dans l arborescence afin d insérer la formule Page 43 sur 77

44 6/ Valider le circuit de validation à partir du graphique : Page 44 sur 77

45 4 La people review La people review permet de concentrer les principales informations d un salarié (Rémunération, Compétences, Souhait d évolution, formation ). Les people review sont regroupé en campagne. Accès : Talents -> Entretiens -> People review Filtre : Année : Liste déroulante, permet de filtrer par année la liste des campagnes. People Review : Libellé Campagne : Intitulé de la campagne Année : Année de création de la campagne Nombre de candidat : Nombre de salarié sélectionné dans la campagne : Permet d accéder à la liste des salariés sélectionné dans la campagne : Permet de supprimer la campagne Cliquer sur le bouton pour créer une nouvelle campagne People Review. Page 45 sur 77

46 Information Administrative : Année : Année de création de la campagne Code People Review : Numéro d identification unique de la campagne + Intitulé Nature d entretien : Liste déroulante stockée dans la table de référence ITWINTVWTYPE Détermine l entretien sur lequel seront rapportées les données. Description : Zone de texte Candidats : Manager : Nom et prénom du manager rattaché au département d affectation du salarié Salarié : Nom et prénom du salarié Département : Département d affectation du salarié Détail : Le symbole permet d accéder au détail de la People Review du salarié PDF : Le symbole permet d éditer en pdf la People Review du salarié Supprimer : le symbole permet de supprimer la sélection du salarié dans la People Review / : Passe au vert lorsqu un poste envisagé est renseigné : Permet d éditer en pdf la liste des salariés sélectionnés dans la People Review : Permet d extraire sous format Excel la liste des salariés sélectionnés dans la People Review Cliquer sur le bouton sélectionner un salarié. pour ouvrir une boite de dialogue et Page 46 sur 77

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48 Section : Information Administrative : Nom et prénom du salarié concerné, le symbole permet de modifier le collaborateur. Raison social : Zone automatique, Etablissement d affectation du salarié Métier : Zone automatique, Métier correspondant au libellé emploi du salarié Département : Zone automatique, Département d affectation du salarié Ancienneté dans l entreprise : Zone automatique, Nombre d année d ancienneté dans le groupe Matricule : Zone automatique Type de contrat : Zone automatique Début du contrat : Zone automatique Manager : Zone automatique : permet d imprimer la people review sous format pdf. Section : Evolution professionnelle Rémunération année : Zone de texte, un écart en % avec l année précédente se calcule automatiquement. Section : Evolution des compétences Points forts : zone automatique, s alimente des données renseignées dans le dernier entretien de même nature. (Onglet : Bilan de l année passée, section : Evaluation globale) Le libellé est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la People Review» Points à améliorer : zone automatique, s alimente des données renseignées dans le dernier entretien de même nature. (Onglet : Bilan de l année passée, section : Forces et améliorations) Le libellé est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la People Review» Moyen d amélioration 1 (zone supplémentaire 1) : zone automatique, s alimente des données renseignées dans le dernier entretien de même nature. (Onglet : Bilan de l année passée, section : Axes de progrès) Moyen d amélioration 2 et 3 (zone supplémentaire 1 et 2) : Zone de texte libre Le nombre de zone supplémentaire et leur libellé est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la People Review» : Permet d accéder au dernier entretien de même nature : Permet d accéder à un graphique radar d analyse des compétences du salarié Section : Souhait d évolution Souhait (Souhait 1, 2) : Zone de texte libre Le libellé est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la People Review» Avis : Liste déroulante paramétré dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Table des avis du manager pour les souhaits de mobilité» (ITWMANAGERVIEW) Le libellé est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la People Review» Délai : Liste déroulante paramétrée dans le menu «paramétrage -> Entretien -> Table des souhaits de mobilité en délai» (ITWWISHDELAY) Le libellé est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la people Review» Page 48 sur 77

49 Commentaires : Zone de texte libre Le libellé est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la People Review» Section : projet professionnel Projet professionnel : Zone de texte libre, ou automatique si sélection d un métier : Permet de sélectionner un métier dans l arbre des métiers : Permet de sélectionner un métier à partir de la fonction métiers trajectoires : Permet de supprimer la sélection d un métier : Recopie le champ projet professionnel sur le champ poste envisagé Délai de réalisation : Liste déroulante paramétrée dans le menu «paramétrage -> Entretien -> Table des souhaits de mobilité en délai» (ITWWISHDELAY) Avis du manager : Liste déroulante paramétrée dans le menu «paramétrage -> Entretien -> Table des avis du manager pour la people review» (ITWPROPINION) Clause de mobilité : Liste déroulante (Oui / non) Commentaires : Zone de texte Le libellé est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la People Review» Evolution de la mission : Zone de texte Le libellé est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la People Review» Successeur possible : Le symbole permet de sélectionner un salarié, le symbole permet de supprimer la sélection. Langue (Autre) : Zone de texte Le libellé est personnalisable dans le menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la People Review» Poste envisagé : Zone de texte ou le symbole permet de sélectionner un métier dans l arbre des métiers Délai envisagé : Liste déroulante paramétrée dans le menu «paramétrage -> Entretien -> Table des souhaits de mobilité en délai» (ITWWISHDELAY) Formation : le symbole permet de sélectionner une formation dans le catalogue de formation actif. Section : Sessions suivies Période du au : Filtre la période d affichage des sessions suivies par le collaborateur, le symbole applique le filtre. Lieu : Zone automatique Nature : Zone automatique Formation : Zone automatique, Intitulé et dates de formation Nbr. De jour : Zone automatique Statut : Zone automatique, statut de la session Evaluation globale : Zone automatique, Evaluation de la formation par le salarié Les personnalisations sont possibles à partir du menu «Paramétrage -> Entretiens -> Paramétrage de la People Review» Voir page 74 Page 49 sur 77

50 5 Self-service «RH» Le service Rh peut créer des campagnes d entretien. Ainsi l utilisateur crée une campagne, il crée ensuite les entretiens sur la population associée à la campagne et peut enfin suivre l état d avancement de la campagne. Accès : Talents -> Entretiens -> Campagne Le service Rh peut aussi restreindre l accès des fonctionnalités de la campagne à certains utilisateurs. Ainsi les utilisateurs concernés peuvent bénéficier d un simple accès de consultation des entretiens et de l évolution d une campagne. Accès : Talents -> Entretiens -> Campagne RH Page 50 sur 77

51 La création des entretiens peut s effectuer hors campagne, à partir du dossier individuel. Accès : Ressources -> Dossier individuel -> Entretiens Le service Rh a accès à une revue des talents Accès : Talents -> Entretiens -> People Review Page 51 sur 77

52 6 Self-service «manager» Le manager a accès aux entretiens de son équipe : les entretiens hors campagne (sous condition de paramétrage). Option de package PckInterview : Permet de masquer certains entretiens de la liste Saisir les codes des natures d entretien Par option de paramétrage, le manager peut créer des nouveaux entretiens. Fait afficher le symbole sur une ligne d entretien (permet de créer un entretien de même nature Permet de créer des entretiens à partir du symbole Page 52 sur 77

53 Accès : Mon équipe -> Entretiens -> Suivi Filtre : Période : Année de référence de la période évaluée Du Au : Période de référence évaluée Nature : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWINTVWTYPE) Collaborateur : Liste déroulante des collaborateurs affecté au département de rattachement du manager : Applique les critères de filtre Tableau : Date : Zone automatique, date de réalisation de l entretien Période de l entretien : Période de référence évaluée : accès au dossier individuel du salarié Collaborateur : Zone automatique, Nom et prénom du salarié affecté au département de rattachement du manager Nature : Zone automatique, Nature de l entretien Statut : Zone automatique, Statut de workflow Détail : Le symbole permet d accéder au détail de l entretien, le symbole permet de créer un nouvel entretien (au préalable, saisir la nature de l entretien dans la zone filtre) Ajouter : le symbole apparaît sur une ligne d entretien, il permet de créer un nouvel entretien de même nature. Synthèse : Le symbole permet d accéder à l entretien en version pdf. Inclure tous les sous-départements : fait apparaître la liste des salariés et de leurs entretiens des départements fils. Page 53 sur 77

54 Le manager a accès aux entretiens de son équipe : entretiens dans le cadre d une campagne Accès : Mon équipe -> Entretiens -> Campagne Le manager a accès aux entretiens de son équipe : Tous les entretiens Accès : Mon équipe -> Mes collaborateurs Option de package PckHr Page 54 sur 77

55 Section : Filtre Visualisation : Liste déroulante, choix de présentation de la liste des salariés dans la section Population Période : Liste déroulante, choix de la période d analyse : Applique les critères de filtre Section : Population Salarié : Nom et prénom du salarié, Accès au dossier individuel Début : Date du premier contrat Fin : Date de fin de contrat Nature contrat : Type de contrat en cours, Accès au contrat salarié Code emploi : Accès à l analyse des compétences du salarié Libellé emploi : Accès à l analyse des compétences du salarié Abs : Nombre d absence en cours, Accès aux détails Ent : Nombre d entretiens réalisés, Accès aux détails Form : Nombre de demande de formation, Accès aux détails Plan ind. : Accès au planning individuel Pal col. : Accès au planning collectif Cliquer sur le nombre d entretien du salarié disponible dans la colonne Ent. Le tableau récapitulatif des entretiens du salarié s affiche. Il est possible de consulter les entretiens d autre salarié en le sélectionnant dans la liste déroulante Collaborateur Filtre : Période : Année de référence de la période évaluée Du Au : Période de référence évaluée Nature : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWINTVWTYPE) Collaborateur : Liste déroulante des collaborateurs affecté au département de rattachement du manager : Applique les critères de filtre Tableau : Date : Zone automatique, date de réalisation de l entretien Période de l entretien : Période de référence évaluée Page 55 sur 77

56 : accès au dossier individuel du salarié Collaborateur : Zone automatique, Nom et prénom du salarié affecté au département de rattachement du manager Nature : Zone automatique, Nature de l entretien Statut : Zone automatique, Statut de workflow Détail : Le symbole permet d accéder au détail de l entretien, Ajouter : le symbole apparaît sur une ligne d entretien, il permet de créer un nouvel entretien de même nature. Synthèse : Le symbole permet d accéder à l entretien en version pdf. Inclure tous les sous-départements : fait apparaître la liste des salariés et de leurs entretiens des départements fils. Le manager a accès à tous les entretiens qu il a réalisé, de collaborateur de son équipe ou en dehors. Accès : Mon équipe -> Délégation Droit d accès : Option de package PckInterview Filtre : Période : Année de référence de la période évaluée Du Au : Période de référence évaluée Nature : Liste déroulante stockée dans la table de référence ITWINTVWTYPE Collaborateur : Liste déroulante des collaborateurs ayant réalisés un entretien avec le manager : Applique les critères de filtre Page 56 sur 77

57 Tableau : Date : Zone automatique, date de réalisation de l entretien Période de l entretien : Période de référence évaluée : accès au dossier individuel du salarié Collaborateur : Zone automatique, Nom et prénom du salarié ayant réalisé un entretien avec le manager Nature : Zone automatique, Nature de l entretien Statut : Zone automatique, Statut de workflow Détail : Le symbole Synthèse : Le symbole permet d accéder au détail de l entretien, permet d accéder à l entretien en version pdf. Le bouton l évaluateur sont en saisie libre à partir du symbole. permet de créer un nouvel entretien. Le collaborateur et Page 57 sur 77

58 7 Self-service «Collaborateur» Le collaborateur a accès à l ensemble de ses entretiens sous condition de paramétrage Option de package PckInterview Permet de masquer certains entretiens de la liste (filtre par nature) Saisir les codes des natures d entretien (ITWINTVWTYPE) Permet de masquer certains entretiens de la liste (filtre par statut de workflow) Saisir les codes des statuts de workflow (ITWWRKFLWSTATUS) Accès : Mes infos -> Entretiens -> Mes entretiens Filtre : Nature d entretien : Liste déroulante stockée dans la table de référence ITWINTVWTYPE Année : Liste déroulante, Année de référence de la période évaluée Tableau : Date de l entretien : Zone automatique Période : Zone automatique, période de référence évaluée Nature d entretien : Zone automatique Statut : Zone automatique, Statut de workflow de l entretien Détail : Accès au détail de l entretien : permet d imprimer l entretien sous format pdf. Page 58 sur 77

59 Le collaborateur a accès à ses entretiens à partir de son dossier individuel. Il peut avoir également accès à ses People Review Option de package PckInterview Fait afficher la section People Review, Fait afficher le bouton qui permet de créer un nouvel entretien Accès : Mes infos -> Mon dossier A partir du symbole People Review., le salarié peut accéder au détail de son entretien, mais pas à celui de la Page 59 sur 77

60 Le collaborateur a accès à un entretien permettant de préparer son évaluation. La nature de cet entretien est définie par option de paramétrage. Option de package PckInterview Droit d accès onglet Défini la maquette d entretien qui est accessible dans le menu Saisir le code de la nature Accès : Mes infos -> Entretiens -> Auto Eval Page 60 sur 77

61 8 Paramétrage 8.1 Tables de référence ITWCAMPAIGNTYPE : Nature de campagne Code : Numéro d identification unique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. ITWCONTEXT : Contexte Code : Numéro d identification unique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. ITWCPGTYPEVENTIL : Type de ventilation de campagne d entretiens Page 61 sur 77

62 Code : Numéro d identification unique de la ventilation Libellé : Intitulé de la ventilation Sous-type de ventilation : Liste déroulante Niveau de département : Le niveau dans l organigramme doit être renseigné pour le sous-type de ventilation Département Suivi responsable : identifie les ventilations qui seront accessibles par le manager dans l onglet Campagne Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. ITWINTVWTYPE : Nature d entretien Code : Numéro d identification unique de la nature d entretien Libellé : Intitulé de la nature d entretien Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. Onglet de l entretien : indique l affichage de l onglet dans l entretien ITWLEVEL : Niveau Code : Numéro d identification unique du niveau Description : Intitulé du niveau Page 62 sur 77

63 ITWMANAGERVIEW : Table des avis du manager Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. ITWMEANS : Moyens Code : Numéro d identification unique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. ITWMISSIONSLABEL : Libellés par défaut Page 63 sur 77

64 Code : Correspond au numéro de la zone libre Exemple : Code 1 => libellé par défaut de la zone libre 1 Libellé : Intitulé du libellé par défaut Ordre d affichage : zone non obligatoire dans cette table ITWOBJECTIFMEASURE : Mesure des objectifs Code : Numéro d identification unique du champ, saisie libre Libellé : Intitulé du champ Ordre d affichage : Ordre des champs dans la liste déroulante. La saisie n est pas obligatoire. L ordre pris en compte par défaut est celui de la saisie dans le tableau. 100% : Désigne la mesure correspondant à une évaluation à 100%. Permet de définir des mesures au-delà de 100% ITWOBJFAM : Entretien / Objectif formation Code : Numéro d identification unique Libellé : zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. Page 64 sur 77

65 ITWPROPINION : Avis people review Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table. ITWPRSKILLS : Libellé des compétences dans P. Review Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Zone de texte Année : Année d application Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table. ITWREALMEASURE : mesure de réalisation Page 65 sur 77

66 Code : Défini la valeur de la mesure, échelle de 0 à 100 Libellé : Intitulé de la mesure d évaluation dans l entretien Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. 100% : Cocher la mesure correspondant à 100% ITWSECTIONS : Sections La table peut être filtrée par nature d entretien. Cliquer sur le bouton pour créer une section. Code : Numéro d identification unique de la section Description : Intitulé de la section dans l entretien Nature : Liste déroulante stockée dans la table de référence ITWINTVWTYPE Année : Année de référence, non obligatoire Ordre : Ordre d affichage des sections dans l entretien. Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans l entretien. ITWSKILLSACQUIREDEVAL : table des évaluations des compétences acquises Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Intitulé de l évaluation affiché dans la table de l entretien Description : zone de texte libre Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table. Page 66 sur 77

67 ITWWISHDELAY : Délai souhaité Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. ITWWISHES : Entretien/Souhaits Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. ITWWISHFONC : Fonction souhaitée Page 67 sur 77

68 Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. ITWWISHGEO : Endroit souhaité Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Zone de texte Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. ITWWRKFLWSTATUS : Entretien/Statut Code : Numéro d identification unique, zone alphanumérique Libellé : Libellé du statut de workflow Page 68 sur 77

69 8.2 Paramétrage -> Entretiens Liste des natures d entretien Voir page 12 Paramétrage des natures d entretien Sections Voir page 17 Niveau Voir page 17 Questions communes La table peut être filtrée par Année, nature d entretien et section. Cliquer sur le symbole pour appliquer le filtre. Le symbole permet de dupliquer les questions sélectionnées (coche à gauche de la question). Le symbole permet de supprimer les questions sélectionnées (coche à gauche de la question). Cliquer sur le symbole pour créer une question. : Insère une ligne : Déplace la question vers le haut ou vers le bas Code : Numéro d identification unique de la question Question : Intitulé de la question Nature de l entretien : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWINTVWTYPE) Section : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWSECTIONS) Année : Année de référence Ordre d affichage : Ordre d affichage des questions dans l entretien. Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans l entretien. : Supprime la question Page 69 sur 77

70 Questions spécifiques La table peut être filtrée par Année, nature d entretien, section et code emploi. Cliquer sur le symbole pour appliquer le filtre. Le symbole permet de dupliquer les questions sélectionnées (coche à gauche de la question). Le symbole permet de supprimer les questions sélectionnées (coche à gauche de la question). Cliquer sur symbole pour créer une question. : Insère une ligne : Déplace la question vers le haut ou vers le bas Code : Numéro d identification unique de la question Question : Intitulé de la question Nature de l entretien : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWINTVWTYPE) Section : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWSECTIONS) Code emploi : Liste déroulante des codes emploi paramétrée dans le menu «Paramétrage -> ressources -> Codes emploi -> Liste des codes emplois» Année : Année de référence Ordre d affichage : Ordre d affichage des questions dans l entretien. Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans l entretien. : Supprime la question Page 70 sur 77

71 Questions seconde partie de carrière La table peut être filtrée par Année, nature d entretien et section. Cliquer sur le symbole pour appliquer le filtre. Le symbole permet de dupliquer les questions sélectionnées (coche à gauche de la question). Le symbole permet de supprimer les questions sélectionnées (coche à gauche de la question). Cliquer sur le bouton pour créer une question. : Insère une ligne : Déplace la question vers le haut ou vers le bas Code : Numéro d identification unique de la question Question : Intitulé de la question Nature de l entretien : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWINTVWTYPE) Section : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWSECTIONS) Année : Année de référence Ordre d affichage : Ordre d affichage des questions dans l entretien. Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans l entretien. Réponse obligatoire : fait apparaître le symbole devant la zone de réponse texte de la question. : Supprime la question Page 71 sur 77

72 Questions prolongement de l activité La table peut être filtrée par Année, nature d entretien et section. Cliquer sur le symbole pour appliquer le filtre. Le symbole permet de dupliquer les questions sélectionnées (coche à gauche de la question). Le symbole permet de supprimer les questions sélectionnées (coche à gauche de la question). Cliquer sur le bouton pour créer une question. : Insère une ligne : Déplace la question vers le haut ou vers le bas Code : Numéro d identification unique de la question Question : Intitulé de la question Nature de l entretien : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWINTVWTYPE) Section : Liste déroulante stockée dans la table de référence (ITWSECTIONS) Année : Année de référence Ordre d affichage : Ordre d affichage des questions dans l entretien. Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans l entretien. Réponse obligatoire : fait apparaître le symbole devant la zone de réponse texte de la question. : Supprime la question Contexte Voir page 26 Moyens Voir page 26 Mesure objectif réalisé Voir page 26 Mesure de l objectif sur la page administration Voir page 14 Page 72 sur 77

73 Paramétrage des objectifs collectifs Type d entretien : Liste déroulante des natures d entretien stockée dans la table de référence ITWINTVWTYPE Année : Année de référence de l entretien Code entretien : Zone automatique, code + libellé de la nature d entretien sélectionnée Nombre maximum d objectifs : Nombre d objectifs maximum saisissable défini dans l option paramétrée dans le menu «Paramétrage -> Entretien -> Paramétrage des natures d entretiens» Cliquer sur le bouton pour créer un objectif collectif. Page 73 sur 77

74 Code entretien : Zone automatique, code de la nature d entretien sélectionnée dans l écran précédent. Type d entretien : Zone automatique, libellé de la nature d entretien sélectionnée dans l écran précédent. Année : Année de référence de l entretien sur lequel l objectif doit s afficher Code : Numéro d identification unique de l objectif Libellé objectif : Libellé de l objectif collectif Importance : Importance de l objectif par rapport à l ensemble des objectifs en %. Population : Sélection d une population de collaborateur concernée par l objectif collectif. Une population se crée dans le menu «Ressources -> Sélection» Les collaborateurs sont ensuite sélectionnés dans l écran de gauche puis basculés à l aide du symbole, dans l écran de droite. Seuls les collaborateurs dans l écran de droite auront l objectif dans leur entretien. Cliquer sur le bouton pour ajouter des collaborateurs hors population. Paramétrage de la People Review Page 74 sur 77

75 Le paramétrage s effectue par année. Saisir un libellé pour modifier le libellé par défaut. Le symbole libellé et d appliquer le libellé par défaut. permet d effacer la modification du Nombre de compétence : Correspond au nombre de compétences créés dans la table des compétences clés. Table des compétences clés (ITWPRSKILLS) Table de statuts des entretiens (ITWWRKFLWSTATUS) Table des libellés par défaut (ITWMISSIONSLABEL) Table des actions souhaitées (ITWWISHES) Table des familles d objectif (ITWOBJFAM) Table des souhaits de mobilité géographique (ITWWISHGEO) Table des souhaits de mobilité fonctionnelle (ITWWISHFONC) Table des souhaits de mobilité en délai (ITWWISHDELAY) Table des avis du manager pour la people review (ITWPROPINION) Table des types de ventilation de campagne d entretiens (ITWCPGTYPEVENTIL)ITWCPGTYPEVENTILITWCPGTYPEVENTIL Table des avis du manager pour les souhaits de mobilité (ITWMANAGERVIEW) Formation / mesure de l effet Code : Numéro d identification unique de l évaluation Libellé : intitulé de l évaluation Descriptif : Description de l évaluation, libellé qui apparaît dans la table de l entretien Ordre d affichage : Ordre d affichage dans la table Si la zone est vide, l ordre d affichage du tableau de paramétrage sera le même dans la table de l entretien. Evaluations des compétences acquises (ITWSKILLSACQUIREDEVAL) Page 75 sur 77