Diplôme de Compétence en Langue Vademecum 2015 Guide d Utilisation du site de Gestion DCL :

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1 Diplôme de Compétence en Langue Vademecum 2015 Guide d Utilisation du site de Gestion DCL : Centres d examen 1. Choix de session 2. Informations sur la session 3. Paramètres du centre d'examen 4. Grilles d évaluation 5. Editions 6. Mot de passe Vademecum DCL CENTRES version Page 1 sur 10

2 PRESENTATION GENERALE 1 ORGANISATION GENERALE Pour une information globale sur le DCL on se reportera aux documents : - site officiel du DCL : - Différents arrêtés relatifs au DCL parus au JO (liens sur le site ci-dessus) 2 LA DATE DES EPREUVES Les dates des épreuves sont publiées au BOEN, ainsi que les dates d ouverture et de clôture des inscriptions. 3 LES CENTRES D EXAMEN - Ils sont habilités par les Recteurs, au vu de leur conformité à un cahier des charges précis, fourni par le centre national du DCL ou le service académique auquel ils sont rattachés. - Ils dépendent de l Education nationale, de l Enseignement supérieur ou d un organisme extérieur - Un arrêté de juillet 2013 permet l ouverture de centres extérieurs à l éducation nationale, ou d un réseau complet de centres, rattachés à une académie. 4 LES EXAMINATEURS - Ils sont titulaires de l Education nationale, ou contractuels, ou vacataires de GRETA ou d Université. - Ils sont spécialement formés à leur tâche. Les sessions de formation sont organisées par les académies. - En aucun cas des examinateurs non habilités ne peuvent intervenir dans les épreuves du DCL (La liste des centres et celle des examinateurs sont saisies au départ par le centre logistique avec les données dont il dispose. Elles seront maintenues entièrement par les services académiques qui peuvent créer, modifier ou supprimer les données en fonction des agréments accordés ou retirés par le recteur). - Tout examinateur est rattaché à une académie mais peut être prêté par cette dernière à une autre académie pour la durée d'une session uniquement. 5 LES PRESIDENTS DE JURY Ils sont désignés par un arrêté du recteur (IA-IPR ou universitaires). Ils sont créés dans la base par les académies, ou le centre national, qui leur attribuent un mot de passe et un login (identifiant). 6 LE BUREAU DE LA FORMATION CONTINUE DES ADULTES A LA DIRECTION GENERALE DE L ENSEIGNEMENT SCOLAIRE Il pilote l ensemble, mais n intervient ni dans la préparation des sessions ni dans le déroulement des épreuves. A titre transitoire, les correspondants académiques langues des DAFCO peuvent épauler les services académiques dans la mise en place des sessions. Vademecum DCL CENTRES version Page 2 sur 10

3 7 LE POLE PEDAGOGIQUE / INSPECTION GENERALE Son rôle est pédagogique (travail sur l évaluation, contenus de formation d examinateurs, de relais académiques et de concepteurs d épreuves, coordination de la création des sujets). 8 LE CENTRE NATIONAL DCL au sein d Aix-Marseille Université En amont et en aval des épreuves, il : o organise la formation des concepteurs de sujets et coordonne celle des examinateurs o vérifie la mise à jour des bases de données académiques o réalise des statistiques diverses à partir des résultats des examens o renseigne le public o tient à jour le site Internet du DCL en lien avec le service communication du ministère o Coordonne la démarche qualité En liaison directe avec les épreuves, il : o assure la mise à disposition des sujets sur Pléiade o gère les données dans l application informatique, en ayant recours si besoin est aux informations fournies par les académies o coordonne toute l organisation des sessions d examen Il est l interlocuteur des académies et des centres pour tout ce qui concerne la bonne marche des sessions. Il a aussi une activité plus globale d appui de tous les acteurs, ainsi qu une activité de gestion, il o gère le budget DCL o fait le suivi de la conception des scénarios o rémunère les intervenants (concepteurs, ) o établit des statistiques, des enquêtes, etc Il participe aussi au développement du DCL avec la DGESCO. Vademecum DCL CENTRES version Page 3 sur 10

4 1. CHOIX DE SESSION La liste déroulante permet le choix d'une session parmi celles, non clôturées, pour lesquelles des candidats et des examinateurs ont été affectés sur le centre. L'écran affiche l'ensemble des dates-clés de la session choisie. 2. INFORMATIONS SUR LA SESSION L'écran affiche la liste des examinateurs avec leur type (Principal ou En réserve) et celle des candidats avec leur heure exacte de passage Un clic sur les flèches devant les noms des examinateurs ou des candidats ouvrira leur fiche détaillée avec toutes leurs coordonnées. Vademecum DCL CENTRES version Page 4 sur 10

5 Exemple pour un examinateur : Un clic sur «extraction des candidats» en bas à gauche de l écran permet de télécharger un listing des candidats inscrits à la session, dont les colonnes se complètent au fur et à mesure de leur confirmation, affectation dans un centre, obtention d un résultat. Un clic ouvrira une nouvelle page: Un clic sur «Liste des candidats» génèrera un tableur Excel : Vademecum DCL CENTRES version Page 5 sur 10

6 3. PARAMETRES DU CENTRE D'EXAMEN Le centre d'examen a la possibilité de modifier ses paramètres à l'exception des champs capacité, date de premier agrément, date de renouvellement d agrément et commentaire qui ne sont modifiables que par la logistique. Vous devez impérativement mettre à jour vos paramètres régulièrement. La partie basse de votre fiche de détails permet de : - consulter ou télécharger le scan de votre dossier d agrément signé par le(la) recteur(trice) - consulter ou télécharger le scan de votre attestation d agrément signée par le(la) recteur(trice) ou le centre national DCL - Placer, consulter ou télécharger le scan du plan d accès au centre d examen - Placer un autre document à votre convenance (ou à celle de votre service académique). Votre service académique et le Centre national DCL peuvent eux aussi placer, consulter ou supprimer des documents dans votre fiche. Les centres d examen créés à partir du 10/04/2015 seront créés avec un scan de leur dossier d agrément et de leur attestation d agrément. Pour les centres créés antérieurement, ces documents seront placés au fur et à mesure soit par le service académique, soit par le centre national, soit par les centres eux-mêmes. Vademecum DCL CENTRES version Page 6 sur 10

7 Pour supprimer les documents Pour consulter les documents Pour placer les documents 4. GRILLES D EVALUATION Les grilles d'évaluations à saisir sur l'application constituent une synthèse des grilles remplies par les examinateurs au cours de l'épreuve. o Le premier écran affiche le nom des examinateurs ayant participé à la session. Les cases à cocher permettent de valider la présence de chaque examinateur en n oubliant pas de valider en bas. Vademecum DCL CENTRES version Page 7 sur 10

8 o Le deuxième écran choix d'un candidat L'écran affiche le numéro d'inscription, le nom et le prénom du candidat, ainsi qu'un indicateur permettant de savoir si la grille d'évaluation du candidat a été saisie et validée. L'écran permet d'accéder à la grille d'évaluation de chaque candidat en cliquant sur la flèche devant le nom du candidat o renseigner la grille en totalité. Un bouton permet de mentionner les candidats absents et les abandons. En cas d abandon, cliquer dans une des cases «abandon» de la grille correspondant à la phase durant laquelle le candidat a effectivement abandonné, et non indistinctement dans toutes les cases «abandon». o appuyer sur le bouton valider Vademecum DCL CENTRES version Page 8 sur 10

9 F cas particulier du Français Professionnel de premier niveau : Les valeurs calculées par un tableur «calcul du nombre de points en compréhension écrite (phase 1) et orale (phase 2)» est à saisir en haut de page: Dans tous les cas, quand on clique sur le bouton valider, l'écran récapitulatif apparaît, indiquant la bonne saisie de l'évaluation : o le bouton retour renvoie à la grille o le bouton retour de la grille renvoie à la liste de candidats, à hauteur du candidat venant d'être traité. F Après validation ou simple retour depuis la grille d'évaluation, la page «Choix d'un candidat» sera positionnée à hauteur du dernier candidat traité et les informations (Numéro d'inscription, Nom, Prénom et validation de la saisie des résultats) de ce candidat seront affichées en bleu comme dans l'écran ci-dessous : Vademecum DCL CENTRES version Page 9 sur 10

10 Quand toutes les grilles sont remplies et toutes les évaluations effectuées, il faut impérativement cliquer sur le bouton évaluation terminée pour donner la main au jury final. o Aucun accès n'est possible au jury tant que le centre n'a pas indiqué "évaluation terminée ". Il est donc impératif que le centre n oublie pas de cliquer en fin de saisie des évaluations. Attention, cette action est irréversible o En aucun cas le centre et le jury ne peuvent avoir accès en même temps aux écrans candidats. o Une fois l'évaluation terminée, aucun problème (erreur, oubli), ne pourra être résolu avant la réunion du jury final. 5. EDITIONS L'écran affiche : la liste des documents éditables par le centre pour une session donnée L'écran permet d'éditer o la liste d'émargement des candidats et des examinateurs (comportant les noms des candidats avec leur horaire de passage) o les étiquettes pour les tables (référence des étiquettes : L 7163 ) comportant le nom du candidat et son numéro d'inscription, Le procès verbal de délibération du jury (affichant les résultats des candidats après publication par le jury). 5 MOT DE PASSE L'écran permet o de modifier son mot de passe. Pour cela, il faut taper son ancien mot de passe, puis deux fois le nouveau (Nouveau mot de passe et Confirmation du nouveau mot de passe). o de modifier les informations générales dans la zone utilisateur. Pour cela, il n'est pas nécessaire de saisir un nouveau mot de passe. Il suffit de modifier le texte puis d'appuyer sur le bouton Valider. Après avoir validé, un message vous confirme la prise en compte de vos informations. Vademecum DCL CENTRES version Page 10 sur 10