Conseils pour les services de paie Ceridian

Transcription

1 Conseils pour les services de paie Ceridian Modification du mot de passe et fermeture de session Consultation des bordereaux de paie Mise à jour des renseignements pour le dépôt direct Mise à jour des formulaires de retenue d impôt Réglage de la langue Consultation de la liste des subordonnés

2 Modification du mot de passe et fermeture de session Pour modifier votre mot de passe, cliquez sur l onglet Renseignements Personnels. Dans le menu à la gauche de l écran, cliquez sur l option Détails Mon mot de passe et entrez votre nouveau mot de passe. Cliquez sur le bouton Sauv. pour sauvegarder votre nouveau mot de passe. Dans l écran d ouverture de session, le nom d entreprise à inscrire sera GPI. Votre mot de passe initial sera composé des lettres «GPI», suivies de votre année de naissance et des trois derniers chiffres de votre numéro d assurance sociale. Par exemple, si votre année de naissance est 1977 et que les trois derniers chiffres de votre numéro d assurance sociale sont 333, votre mot de passe sera GPI Vous devrez modifier votre mot de passe dès votre première ouverture de session. Afin de garantir la sécurité de vos renseignements personnels, votre mot de passe Ceridian doit répondre aux exigences suivantes : Il ne doit pas contenir votre nom ou prénom Il doit comporter des caractères contenus dans trois des cinq catégories suivantes : 1) Lettres majuscules (de A à Z) 2) Lettres minuscules (de a à z) 3) Chiffres (de 0 à 9) 4) Symboles (ex. :!, $, #, %) 5) Caractères Unicode (ex. :, é, ú) Exemple de mot de passe comportant des caractères de trois des cinq catégories : Pomme# Pour fermer votre session Ceridian, cliquez sur l icône supérieure. dans le coin droit de la barre de menu

3 Consultation des bordereaux de paie Après l ouverture de session dans Ceridian, cliquez sur l onglet Bordereaux de Paie pour consulter vos bordereaux de paie. Entrez les dates dans les champs Du : et À : et cliquez sur le bouton Rafraîchir pour afficher les bordereaux de paie pour cette période. Cliquez sur la flèche de déroulement pour voir une liste des bordereaux de paie accessibles. Cliquez sur le bouton Impr. pour imprimer votre bordereau de paie. Vous pouvez consulter un résumé de tous vos revenus et déductions jusqu au 1 er novembre. Ces renseignements ont été chargés dans le nouveau système de paie afin que vos bordereaux de paie pour le reste de l année 2013 contiennent des renseignements sur le cumul annuel.

4 Mise à jour des renseignements pour le dépôt direct Cliquez sur l onglet Renseignements Personnels au haut de l écran et ensuite sur la flèche de déroulement Form. Sélectionnez l option Dépôt direct. Pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur le bouton. Sélectionnez la case Par défaut pour faire de ce compte votre compte par défaut. Entrez les renseignements du compte (numéro de l'institution, numéro de la succursale et numéro de compte). Entrez de nouveau le numéro de compte pour le confirmer. Entrez le montant que vous aimeriez déposer dans ce compte. Pour que toute votre paie soit déposée dans ce compte, entrez 100 et sélectionnez la case Le dépôt est-il un pourcentage. Cela indique que 100 % des fonds seront déposés dans ce compte. Cliquez sur le bouton OK pour retourner à la fenêtre Dépôt direct. Cliquez sur le bouton Sauv. pour sauvegarder les modifications. Vous devez cliquer sur le bouton Soum. pour terminer l ajout du nouveau compte.

5 Mise à jour des formulaires de retenue d impôt Cliquez sur l onglet Renseignements Personnels au haut de l écran et ensuite sur la flèche de déroulement Form. Sélectionnez l option CAN - Tax Info Update. Sélectionnez le formulaire de votre choix en cliquant sur le nom de celui-ci dans la liste à la gauche de la fenêtre. Cliquez sur le bouton Suiv. pour ouvrir le prochain formulaire dans la liste.

6 Les champs de nom et d adresse contiennent déjà les renseignements du système. Cliquez sur le bouton Précédent ou Suiv. pour passer au formulaire suivant dans la liste. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur le bouton Sauv. pour sauvegarder les modifications. Vous devez cliquer sur le bouton Soum. pour ajouter les renseignements de retenue d impôt à votre dossier. Cliquez sur le bouton Terminer pour retourner à l écran Renseignements Personnels. Cliquez sur l option Historique soumission formulaire pour voir les formulaires soumis précédemment.

7 Réglage de la langue Pour régler la langue par défaut à français ou anglais, cliquez sur l onglet Renseignements Personnels. Dans le menu à la gauche de l écran, cliquez sur l option Détails Mon mot de passe et ensuite sur la flèche de déroulement Culture pour sélectionner Français ou English. Cliquez sur le bouton Sauv. pour sauvegarder votre choix. Vous devrez fermer votre session Ceridian et en ouvrir une nouvelle pour que le changement soit reflété. Votre choix de langue par défaut sera sauvegardé pour les prochaines ouvertures de session.

8 Consultation de la liste des subordonnés Les gestionnaires de deuxième niveau et de niveau supérieur peuvent consulter une liste de tous leurs subordonnés. Dans l onglet Mes RH, cliquez sur le champ Filtrer et ensuite sur l icône consulter une liste de subordonnés directs. pour Si d autres niveaux de subordonnés sont accessibles, double-cliquez sur le nom de leur gestionnaire pour développer la liste afin de voir et sélectionner les noms de ces subordonnés. Sélectionnez le nom du gestionnaire et cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur le bouton Appl. filtre. Les noms des subordonnés de ce gestionnaire s afficheront. Cliquez sur le nom d un coéquipier pour consulter ses renseignements.