Régisseur général de l accueil des événements à l AccorHotels Arena

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1 JC-31III17 APPEL A CANDIDATURES INTERNES ET EXTERNES POUR POURVOIR LE POSTE DE : Régisseur général de l accueil des événements à l AccorHotels Arena I. Contexte général : La Société anonyme d exploitation du Palais omnisports de Paris-Bercy (la «SAE POPB» ou la «Société») exploite l ancien Palais omnisports de Paris-Bercy depuis son inauguration en Devenu l AccorHotels Arena après près de deux ans de lourds travaux de modernisation, la grande salle de spectacles et de sport de l est parisien s est réaffirmé depuis sa mise en service en octobre 2015 comme l une des cinq plus importantes arénas mondiales et la première française par le nombre de billets vendus pour des spectacles. Terrain de toutes les disciplines sportives indoor, dont les récents championnats du monde d escalade et de handball et les prochains de hockey-sur-glace et de lutte, équipement-phare de la candidature de Paris aux Jeux olympiques et paralympiques de 2024, l AccorHotels Arena s est aussi inscrite dans la continuité du Palais omnisports comme la scène mythique de la musique live à forte audience en France et une étape incontournable, avec New York, Los Angeles et Londres, des tournées des grandes stars internationales de la pop. Avec une programmation de spectacles familiaux et d événements d entreprise ou institutionnels en plein développement, l AccorHotels Arena accueille ainsi 140 séances publiques par saison et 1,5 millions de spectateurs. Aménagée et équipée pour garantir aux artistes et aux athlètes les meilleures conditions de «jeu» et pour offrir une expérience unique à tous les spectateurs, l AccorHotels Arena est gérée, au travers de la SAE POPB par une équipe d une centaine d employés permanents. Pour sa direction technique unique, la Société recherche un régisseur général chargé d assurer les meilleures conditions techniques et logistiques d accueil aux fédérations sportives, producteurs de spectacles et organisateurs d autres manifestations pour la production, dans la grande salle de l AccorHotels Arena et ses salles annexes, de leurs événements. Dans le cadre des dispositions du code du sport, la SAE POPB est autorisée à gérer une enceinte sportive. Conformément aux dispositions de l ordonnance n du 13 octobre 1945 relative aux spectacles, la SAE POPB est titulaire d une licence d entrepreneur de spectacles de catégorie 1, d exploitant de lieux de spectacles aménagés pour des représentations publiques, ainsi que d une licence de catégorie 3, de diffuseur. Quoi qu il en soit, la Société n est pas titulaire d une licence de catégorie 2, de producteur, car n a pas pour objet de produire des spectacles, ni d organiser ou de co organiser des compétitions sportives ou des événements d autre nature. De ce fait, l emploi de régisseur général à pourvoir n est pas assimilable à celui que proposent les producteurs de spectacles.

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3 II. Compétences attendues : Le régisseur général de l AccorHotels Arena (le «Régisseur général») agit sous l autorité hiérarchique de la directrice technique unique de la SAE POPB, responsable de l ensemble des services techniques, logistiques et de gestion des locaux, installations et équipements de l AccorHotels Arena, à l exception de ceux relevant plus particulièrement des attributions de la direction unique de la sécurité («DUS») et de la direction des services d information («DSI»). Au sein de la direction technique unique (la «DTU»), le Régisseur général est chargé d assurer les conditions techniques et logistiques de l accueil des événements programmés à l AccorHotels Arena. En relation permanente avec le manager d événements en charge de l accueil d une manifestation et le directeur unique de la sécurité, ainsi qu avec les autres services de la Société contribuant à l accueil d un événement (en particulier la direction de la billetterie), le Régisseur général mobilise et organise les moyens matériels et les ressources humaines internes, ainsi que les prestations extérieures, nécessaires à la production technique de ladite manifestation à l AccorHotels Arena, depuis l établissement du «plan de salle» En tant qu interlocuteur technique de l organisateur d un événement auprès du manager d événements, interlocuteur «transversal», le Régisseur général a pour activités principales : 1. Préparer techniquement et logistiquement l accueil de tout événement : a. Analyser les spécificités techniques de l événement (comprendre ses objectifs généraux, rassembler et hiérarchiser les informations collectées, identifier les particularités et les contraintes, notamment de délais et de ressources) ; b. Concevoir une réponse technique globale adaptée à l accueil de l événement, notamment en établissant et en actualisant en permanence et en relation étroite avec l organisateur de l événement : - Le plan de salle pour permettre à la direction de la billetterie de la Société de le transposer sous forme de plan de billetterie ; - Le calendrier de mise en configuration de la salle ; c. Contrôler la conformité du plan des accroches de matériels au plafond de la salle (le «plan de rigging») aux prescriptions techniques et de sécurité définies par la Société et s imposant contractuellement à l organisateur ; d. Proposer toute prestation technique susceptible d être vendue par la Société à l organisateur pour concourir à la production de l événement ; e. En général, s affirmer comme conseil auprès de l organisateur pour l aider à optimiser la production de son événement à l AccorHotels Arena ;

4 f. Soumettre au directeur de programmation le budget «technique» de l événement en le justifiant par le détail des moyens matériels et des ressources humaines internes, ainsi que des prestations extérieures, à mobiliser ; 2. Mettre en œuvre les actions d accueil de l événement, notamment en supervisant l ensemble des interventions techniques dans les locaux et sur les installations et équipements de l Aréna rendues nécessaires par la production d une manifestation (accroches au plafond technique, résistance des sols, montage d installation temporaires, exploitation de systèmes d éclairage et de sonorisation, utilisation d artifices, etc.), en veillant à organiser les interfaces de ces interventions en sécurité et dans une démarche de prévention des risques. Le Régisseur général s attache à obtenir des organisateurs d événements la réalisation du maximum de prestations techniques par la Société ou ses prestataires ; 3. Piloter l exécution du budget technique de l événement, dans le cadre des procédures d engagement et de contrôle des dépenses de la Société et sous l autorité du directeur de programmation compétent ; 4. Commander les prestations extérieures utiles à l accueil de l événement et en contrôler l exécution, dans le cadre des procédures d achat de la Société (actuellement soumise au droit de la commande publique) ; 5. Proposer les programmes d entretien-maintenance et de gros entretienrenouvellement des équipements et installations techniques placés sous sa responsabilité et en assurer l exécution le cas échéant ; 6. Encadrer les équipes placées sous son autorité hiérarchique par délégation de la directrice technique unique. Membre du comité de direction de la Société, le Régisseur général est appelé à être consulté sur la définition des orientations stratégiques de l entreprise et à contribuer à ses projets structurants. III. Compétences générales : Force de propositions pour la direction technique unique et la direction générale, le Régisseur général a le sens du travail en équipe au service de la réussite d un événement. Il sait gérer le stress en motivant ses collaborateurs. Dynamique, ouvert aux autres, curieux des projets culturels et sportifs, il participe activement au développement durable de l entreprise dans le dialogue social. La capacité de l intéressé(e), avérée et reconnue par ses pairs, à saisir les caractéristiques techniques des locaux, installations et équipements de l Aréna et à gérer les problématiques techniques se posant à chaque production d une nouvelle manifestation, avec un réel sens de l anticipation et, le cas échéant, beaucoup de réactivité, est indispensable.

5 La maîtrise opérationnelle de l anglais est impérative. Celle des logiciels de bureautique communs sous WINDOWS, ainsi que du logiciel AUTOCAD pour l établissement des plans techniques de mise en configuration de la salle, l est aussi, ainsi que la connaissance suffisante des techniques d accrochage d équipements et de matériels à un plafond technique. L intéressé(e) fait preuve de la disponibilité nécessaire à l organisation d événements (horaires décalés, travail de nuit, dimanches et jours fériés, régularité des périodes de six jours consécutifs travaillés, etc.). Rigoureux tout en étant respectueux des personnes et de leur travail, le Régisseur général est un organisateur/manager apprécié de ses pairs et de ses collaborateurs. IV. Expérience et qualifications : - Quinze ans d expérience au minimum dans le secteur de la production ou de la diffusion de spectacles ou la gestion de lieux de spectacles, ou dans celui de l organisation de grands événements publics, dont cinq au minimum dans des fonctions de management ; - Formations qualifiantes à la sécurité des établissements recevant du public et à la prévention des risques professionnels requises ; - Diplôme de niveau III ou supérieur apprécié. V. Conditions d emploi : - Contrat de travail à durée indéterminée de cadre autonome (temps de travail : forfait de 218 jours par an) sous le régime de la convention collective nationale «SYNTEC» ; - Rémunération : salaire fixe annuel compris entre et euros bruts versés en treize mensualités ; prime sur objectifs ; prime annuelle de «vacances» ; - Autres : les salariés de la Société ont accès à un restaurant d entreprise et bénéficient d assurances «santé» et «prévoyance», ainsi que des services d un comité d entreprise.