Flexible Storage. Guide utilisateur. Description des fonctionnalités accessibles avec votre solution Flexible Storage. Version 5.5

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1 Flexible Storage Guide utilisateur Description des fonctionnalités accessibles avec votre solution Flexible Storage Version 5.5

2 Sommaire Démarrer avec Flexible Storage - Qu est-ce que Flexible Storage? - Connexion au portail utilisateur - Tutoriel premiers pas - Structure du portail Flexible Storage - Installer le gestionnaire Flexible Storage - Installer l application mobile Gérer mon espace de stockage cloud - Charger un fichier (upload) - Récupérer un fichier (download) - Afficher mes fichiers en ligne - Créer un document via Office Editer un document via Office Restaurer les versions précédentes d un fichier Synchroniser mes données avec le cloud - Synchroniser mes fichiers - Synchronisation multi-dossier - Gérer mes dossiers synchronisés - Synchroniser des dossiers locaux - Synchroniser des dossiers du Cloud Partager un dossier - Les différents niveaux de partage - Partager un dossier/fichier (mode collaboratif) - Utiliser des liens publics (transfert de fichier) - Utiliser le Plugin Outlook (transfert de fichier) Sauvegarder / restaurer mes données - Configurer mes sauvegardes - Restaurer mes données depuis l agent - Restaurer mes données depuis le portail - Restaurer mes données depuis l agent sur un nouvel équipement Autres fonctionnalités - Configurer mon profil utilisateur - Récupérer un fichier supprimé sur le portail

3 Démarrer avec Flexible Storage Qu est-ce que Flexible Storage? Connexion au portail utilisateur Tutoriel premiers pas Structure du portail Flexible Storage Installer le gestionnaire Flexible Storage Installer l application mobile 3

4 Qu est-ce que Flexible Storage? Synchronisation et stockage de vos données en ligne. Vos collaborateurs accèdent à leurs dossiers n importe où et depuis tous leurs équipements (smartphone, tablette, ordinateur). Partage de documents et création d espaces de collaboration pour faciliter le travailler collaboratif en interne et en externe. 3 modes d accès à vos données Application mobile Agent sur le poste Portail web 4 Sauvegarde et restauration simple et rapide des données des postes de travail utilisateur, serveurs et machines virtuelles.

5 Connexion au portail utilisateur A la création de votre compte par l administrateur de la solution Flexible Storage, vous recevez un courriel automatique dans lequel figure : un lien vers le portail Flexible Storage vos identifiant et mot de passe de connexion Etape : Copier l adresse URL du portail utilisateur dans un navigateur web. Etape : Saisissez les identifiant et mot de passe (figurant dans l de création de compte) dans les champs correspondants, puis cliquer sur «se connecter». 5

6 Connexion au portail utilisateur Une fois connecté sur le portail, la page ci-dessous s affiche. Pour vous déconnecter, cliquez sur l icône correspondant à votre compte puis sur «Déconnexion» []. 6

7 Tutoriel premiers pas Si vous disposez d une licence de service de synchronisation et partage, un tutoriel se lancera automatiquement à la ère connexion pour vous guider sur le portail. Cliquez sur «ne plus me montrer» [] si vous ne souhaitez pas que la présentation ne se lance pas à votre prochaine connexion. Pour revenir sur la présentation, cliquez sur l icône correspondant à votre compte, puis sur «Aide» [] et «Démarrer la présentation du Portail» [3]. 3 7

8 Structure du portail utilisateur Votre portail Flexible Storage contient vos données et est accessible depuis le portail Web et l application mobile Flexible Storage. Il est organisé de la manière suivante: L onglet Cloud Drive (visible si vous avez souscrit au service de synchronisation): Vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous le souhaitez à l onglet Cloud Drive, mais les deux dossiers suivants y figurent par défaut: le dossier mes documents contient vos dossiers personnels et est automatiquement synchronisé avec le cloud si l agent Flexible Storage est installé sur votre poste de travail. le dossier Partagés avec moi contient les dossiers que d autres utilisateurs ont partagés avec vous. 8

9 Structure du portail utilisateur L onglet Sauvegarde vous donne accès à l ensemble de vos documents sauvegardés et de les restaurer en cas de besoin. Pour en savoir plus rendez-vous dans Sauvegarder mes données. 9 L onglet Périphérique répertorie tous vos appareils (postes de travail terminaux mobiles) qui sont connectés sur le portail Flexible Storage. Cliquer sur «ajouter un périphérique» [] puis sur «Envoyer» [] afin de recevoir par mail les informations pour connecter votre périphérique : Login et adresse du serveur.

10 Installer le gestionnaire Flexible Storage Le gestionnaire Flexible Storage (ou «agent») est téléchargeable depuis le portail en cliquant sur «Agent Flexible Storage» []. Cliquez sur «Exécuter» [] dans le navigateur lorsque le téléchargement est terminé. 0

11 Installer le gestionnaire Flexible Storage Un fenêtre s ouvre en vous proposant deux choix d installation: Standard [] : vous êtes le seul à disposer des droits d utilisation du gestionnaire Flexible Storage. Multi-User [] : plusieurs utilisateurs peuvent utiliser le gestionnaire sur la même machine. Pour poursuivre l installation, cliquez sur «Next» [3]. 3 Lisez les conditions d'utilisation, puis cliquez sur «I Agree» [4] pour les accepter. Cliquez sur «Next» [5] afin de continuer l'installation.

12 Installer le gestionnaire Flexible Storage Dans cette écran, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel s installera le gestionnaire Flexible Storage []. Cliquez sur «Next» [] pour poursuivre.

13 Installer le gestionnaire Flexible Storage Une fois l installation terminée, une icône Flexible Storage [] apparaît dans la barre des tâches. Saisissez vos informations (adresse du serveur, nom d utilisateur et mot de passe) [] puis cliquez sur «Se connecter» [3]. 3 3

14 Installer le gestionnaire Flexible Storage Un écran récapitulatif des fonctionnalités inclues dans l offre Flexible Storage s affiche (Cloud Drive pour la Synchronisation et le Partage et/ou Sauvegarde dans le cloud). Cliquez sur «Continuer» afin de poursuivre l'installation []. 4

15 Installer le gestionnaire Flexible Storage 3 4 Il est possible de configurer la sauvegarde dès cette étape. La partie Fichiers à sauvegarder [] permet de sélectionner l ensemble des fichiers à sauvegarder. La partie Périodicité [] permet de configurer la fréquence ou la planification des sauvegardes. La partie Chiffrement [3] permet de configurer la clé de chiffrement qui sera générée par le système Flexible Storage ou par un mot de passe défini par l utilisateur. Cliquez sur «Terminé!» [4]. 5

16 Installer l application mobile Téléchargez l application mobile Flexible Storage sur vos téléphones mobiles et vos tablettes. Vous pourrez ainsi accéder à la dernière version de vos fichiers en tout lieu et à tout moment. Les applications mobiles sont disponibles sur Apple Store et le Play Store. L installation et l usage de l application mobile sont décrits dans le document spécifique «Fiche pratique mobile et tablette» disponible sur l espace support client. 6 Remarque: Vous pouvez également télécharger l application mobile en vous rendant sur votre portail web, dans le menu Périphériques [] puis ajouter un nouveau périphérique []. Cliquez sur le modèle de terminal [3] pour être renvoyé vers le Play Store ou l Apple Store. Faites-vous envoyer vos informations de connexion par en cliquant sur «envoyer» [4] 4 3

17 Gérer mon espace de stockage cloud Charger un fichier (upload) Récupérer un fichier (download) Afficher mes fichiers en ligne Créer un document via Office 365 Editer un document via Office 365 Restaurer les versions précédentes d un fichier 7

18 Charger un fichier (upload) Votre espace est accessible depuis n importe où, moyennant une connexion à Internet. Cette gestion s effectue via le portail utilisateur, onglet Cloud Drive. Pour stocker des fichiers dans l espace de stockage personnel: entrez dans le dossier de votre choix, cliquez sur l icône «+ Nouveau» [] puis sur chargement de Fichier []. ou bien plus simplement glisser les fichiers /dossiers et déposer les dans l interface Web du portail (drag and drop) [3]. Une barre de progression permet visuellement de suivre le chargement du fichier dans le cloud. 3 8

19 Récupérer des fichiers (download) Pour récupérer des fichiers depuis votre espace de stockage personnel, entrez dans le dossier de votre choix. 3 Sélectionnez le ou les fichiers à récupérer [] puis cliquez sur l icône «Télécharger» []. Enregistrer ensuite le fichier à l emplacement voulu sur le poste de travail, ou dans le cas d une sélection multiple de fichiers, enregistrer un fichier compressé «download.zip» contenant l ensemble des fichiers [3]. 9

20 Visualiser mes fichiers en ligne Avec Flexible Storage vous pouvez visualiser vos documents directement en ligne sans avoir à les télécharger. Pour cela, cliquer sur le nom du fichier à afficher []. L écran qui s affiche vous permet de [] : sélectionner du texte appliquer une rotation, zoomer sur une sélection imprimer ou encore télécharger le document 0 Cliquez sur les flèches à gauche et à droite de l écran [3] pour afficher le document précédent ou suivant 3

21 Créer un document via Office 365 La création de documents Office est possible directement depuis le portail pour un utilisateur. Le type de document disponible est Word, Excel ou Powerpoint : Pour créer un nouveau document, cliquez sur «+ nouveau» [] puis sélectionnez le type de document souhaité [].

22 Editer un document via Office 365 Le document est créé via les serveurs Office Online, mais est stocké dans le portail utilisateur. Celui-ci peut éditer le fichier soit via Office Online soit via l application Office 03 [].

23 Editer un document via Office 365 L un des principal intérêt d Office 365 est le travail collaboratif sur un même fichier de plusieurs utilisateurs simultanément. En effet, le serveur Office Online gère les modifications apportés par chacun et indique qu un autre utilisateur édite le document via l interface comme ci-dessous [] : La modification via Office Online est indiquée dans le portail [] 3

24 Récupérer les versions précédentes d un fichier Il est possible de récupérer des versions précédentes d un fichier stocké dans le cloud si l option de rétention a été souscrite Pour accéder à une version antérieure, sélectionnez le fichier que vous souhaitez restaurer à un état antérieur []. Cliquez ensuite sur l icône «historique des versions» []. Sélectionnez la version à restaurer puis dans la fenêtre suivante, choisissez l action souhaitée [3] : Télécharger ou Copier le fichier dans un autre dossier [4]. La profondeur de l historique des copies instantanées disponibles dépend de l option de rétention souscrite.

25 Synchroniser mes données avec le Cloud Synchroniser mes fichiers Synchronisation multi-dossie Gérer mes dossiers synchronisés Synchroniser des dossiers locaux Synchroniser des dossiers du Cloud 5

26 Synchroniser mes fichiers Lorsque l agent est installé et connecté, un raccourci Cloud Drive apparait sur votre poste de travail intégrant le répertoire «mes documents». Ce répertoire local est synchronisé par défaut avec le cloud. Quand vous cliquez sur le raccourci Cloud Drive, une fenêtre explorateur s ouvre alors directement sur le répertoire de travail []. (par défaut, C:\ProgramData\CTERA\CTERA Agent\CloudDrive). Pour stocker des fichiers dans «mes documents», faire un glisser-déposer des fichiers souhaités vers ce répertoire de travail []. Les fichiers seront synchronisés automatiquement dans le cloud, c est-à-dire que toute modification apportée à un fichier dans ce répertoire de travail local sera automatiquement répercutée sur la copie stockée dans le Cloud. 6

27 Synchronisation multi-dossier Grace à la fonctionnalité «synchronisation mutli-dossier», il est également possible de synchroniser des dossiers locaux non contenus dans le répertoire local «Cloud Drive». Cela vous permet de synchroniser des dossiers sans être obligés de changer leur emplacement sur votre poste. 7 Pour synchroniser un dossier local, faire un clic droit sur le dossier à synchroniser depuis l explorateur ou le bureau et cliquez sur «Flexible Storage» [] puis sur «Synchroniser ce dossier» []. Il est possible de mener cette action également depuis le menu agent. ( voir le slide intitulé Synchroniser des dossiers locaux) un symbole en face du fichier placé dans ce répertoire de travail signifie que celui-ci est bien synchronisé avec le cloud.

28 Gérer mes dossiers synchronisés Pour accéder aux paramètres de vos dossiers synchronisés, effectuez un clic droit sur l icône Flexible Storage dans votre barre des tâches et sélectionnez l'option «Paramètres» []. L écran qui s affiche vous permet de voir l ensemble des dossiers synchronisés sur votre poste de travail. Pour afficher les options disponibles pour les dossiers synchronisés, cliquez sur à droite du dossier []. 8

29 Gérer mes dossiers synchronisés Vous disposez des possibilités suivantes: Afficher en ligne : ouvre un navigateur web pour se connecter au portail Flexible Storage et voir directement le contenu du dossier sur le Cloud. Partager avec les autres : ouvre un navigateur web pour se connecter au portail Flexible Storage et configurer le dossier afin de donner des droits d accès à des utilisateurs. Arrêt de la synchronisation : arrête la synchronisation de ce dossier. Gérer les paramètres de synchronisation : ouvre la fenêtre suivante afin de configurer le dossier local à synchroniser avec ce dossier et il est possible d exclure des sous-dossiers. 9

30 Synchroniser des dossiers locaux 3 Pour ajouter d autres dossiers locaux à la synchronisation, cliquez sur «Cloud Drive» [] puis sur «Ajouter des dossiers» []. Dans la fenêtre qui s ouvre alors, sélectionnez le dossier local souhaité, puis cliquez sur «Démarrer la synchronisation» [3]. Le dossier s affiche ensuite dans l aperçu des synchronisations et dans la rubrique «Cloud Drive». 30

31 Synchroniser des dossiers du Cloud En plus des dossiers locaux, il est possible de synchroniser d autres dossiers du Cloud tels que les dossiers partagés avec vous. Dans les paramètres de l agent allez dans la partie Cloud Drive [], cliquez sur «Autres dossiers sur le cloud» []. Cliquez sur «Sync» à droite du dossier à synchroniser [3] puis terminez en cliquant sur «Démarrer la synchronisation» [4]. Remarque: par défaut, ce dossier sera synchronisé dans le dossier Cloud Drive. Pour changer l emplacement sélectionnez «Synchroniser à un emplacement différent» [5]

32 Partager un dossier Les différents niveaux de partage Partager un dossier/fichier (mode collaboratif) Utiliser des liens publics (transfert de fichier) Utiliser le Plugin Outlook (transfert de fichier) 3

33 Les différents niveaux de partage Flexible Storage vous permet de partager vos documents en interne et en externe et de choisir le niveau d accès des personnes avec qui vous les partagez en fonction de leurs droits: aperçu seulement, lecture seulement, lecture et écriture. Les slides suivants décrivent les fonctionnalités accessibles aux personnes avec qui vous partagez vos documents en fonction de leur niveau d accès. 33

34 Les différents niveaux de partage Aperçu seulement Le mode lecture et écriture permet à la personne avec qui vous partager un dossier de: effectuer une recherche par nom d un document [] visualiser le fichier en ligne en cliquant sur le nom du fichier [] Remarque: en fonction des paramètres définis par votre administrateur, deux mentions peuvent apparaître : un filigrane [3] un pied de page [4] 34

35 Les différents niveaux de partage Lecture seule Le mode lecture et écriture permet à la personne avec qui vous partager un dossier de: effectuer une recherche par nom d un document [] 3 télécharger l intégralité du dossier au format ZIP [] télécharger les documents un par un [3] 4 5 visualiser le fichier en ligne en cliquant sur le nom du fichier [4] imprimer le document [5] 35

36 Les différents niveaux de partage Lecture et écriture Le mode lecture et écriture permet à la personne avec qui vous partager un dossier de: effectuer une recherche par nom d un document [] 3 4 télécharger l intégralité du dossier au format ZIP [] télécharger les documents un par un [3] 5 6 créer un nouveau document /dossier [4] visualiser le fichier en ligne en cliquant sur le nom du fichier [5] 36 imprimer le document [6]

37 Partager un dossier/fichier (mode collaboratif) Avec Flexible Storage vous pouvez créer des espaces de collaboration vous permettant de travailler à plusieurs - avec des collaborateurs, des partenaires, des clients - sur des dossiers communs. Pour partager un dossier ou un fichier avec d autres personnes: depuis le portail web: sélectionnez le dossier [], puis cliquez sur l icône représentant la collaboration []. depuis le poste de travail: effectuez un clic droit sur un dossier préalablement synchronisé, cliquez sur «Flexible Storage» [3] puis sur «Partager ce dossier» [4]

38 Partager un dossier/fichier (mode collaboratif) 38 L écran qui s affiche vous permet: d entrer une adresse , un nom d utilisateur Flexible Storage, ou un groupe d utilisateurs avec lesquels vous souhaitez collaborer []. de sécuriser le partage avec des utilisateurs externes indiqués par leur en imposant l authentification par vérification de l []. Dans ce cas le destinataire reçoit un avec un code à usage unique qu il doit saisir afin de pouvoir accéder aux dossiers/fichiers. Remarque: Lorsque vous ajoutez une nouvelle adresse , celleci est automatiquement enregistrée afin que vous n ayez pas à la ressaisir entièrement lors d un prochain partage.

39 Partager un dossier/fichier (mode collaboratif) Vous pouvez également effectuer les actions suivantes: 3 Définir les droits d accès du collaborateur (aperçu seulement, lecture seule ou lecture et écriture) []. Remarque: lorsque vous partagez un dossier en «aperçu seulement» le destinataire ne peut ni imprimer, ni télécharger les fichiers. Définir la date d expiration du lien qui redirige vers l élément partagé (fichier ou dossier) []. Supprimer des partenaires avec lesquels vous collaborez en cliquant sur [3]. 39

40 Partager un dossier/fichier (mode collaboratif) Vous pouvez configurer les paramètres du projet en cliquant sur [], puis en sélectionnant les paramètres souhaités. Vous pouvez définir si: Définir comme projet d équipe: votre nom n apparait pas en tant que propriétaire du dossier dans le répertoire «Partagé avec moi». Autoriser les membres de l équipe à repartager le dossier. Autoriser les membres de l équipe à synchroniser le dossier: disponible uniquement pour les dossiers se trouvant à la racine (Cloud Drive ), cette fonctionnalité n est pas disponible pour les dossiers 40 Lorsqu un dossier/fichier est partagé: L icône de collaboration ainsi que le fichier est affiché en orange []. L icône du dossier est affichée en orange [3]. 3

41 Partager un dossier/fichier (mode collaboratif) Les utilisateurs Flexible Storage invités voient maintenant ce dossier dans la section «Partagés avec moi» []. Les droits sont spécifiés sous le nom du dossier (aperçu seulement, lecture seule, lecture/écriture ) []. 3 4 Les personnes externes invitées (ne disposant pas d un accès Flexible Storage) reçoivent un e- mail qui contient un lien vers le/les dossier(s) [3] ou le fichier [4]. 4

42 Utiliser des liens publics (transfert de fichier) Vous pouvez créer un lien public pour permettre à des personnes qui ne disposent pas d un accès Flexible Storage (personnes qui ne font pas partie de votre entreprise, par exemple) d accéder ponctuellement à certains dossiers ou fichiers de votre espace Flexible Storage. Cliquez sur les contenus que vous souhaitez partager pour les sélectionner []. Cliquez sur l icône du lien [] pour envoyer l invitation aux invités. 4

43 Utiliser des liens publics (transfert de fichier) 43 La boîte de dialogue «Liens publics à» s affiche. Cliquez sur «Créer un lien» []. Le lien vers l élément choisi s affiche alors. Vous disposez maintenant des possibilités suivantes: copier le lien dans le presse-papiers en cliquant sur «Copier» [] pour l envoyer ensuite aux personnes souhaitées. définir les droits d accès (aperçu seulement, lecture seule ou lecture et écriture) [3]. définir la date d expiration du lien [4]. supprimer des liens existants en cliquant sur [5]. créer d autres liens vers cet élément (avec des droits d accès différents par exemple) en cliquant de nouveau sur «Créer un lien» []. pour valider, cliquez sur «Terminé». L icône du lien à côté de l élément relié s affiche maintenant en orange

44 Utiliser des liens publics (transfert de fichier) Les personnes disposant du lien pourront accéder au dossier [] ou le fichier []. 44

45 Utiliser le Plugin Outlook (transfert de fichier) Lorsque l agent Flexible Storage est installé sous Windows, un plugin est disponible pour Microsoft Outlook. L agent doit être connecté pour que la fonctionnalité soit active. 45 Le plugin apparait lorsque vous rédigez un nouveau message dans Outlook []. Si ce n est pas le cas, activer le plugin dans Microsoft Outlook > Options > Compléments. Grace à ce plugin, vous n avez plus besoin de joindre des fichiers à vos s! C est un lien sécurisé vers ces mêmes fichiers qui y est attaché. Vous pouvez envoyer en interne comme en externe tous vos fichiers sans se soucier de leur taille ni de leur format. Le destinataire de l peut utiliser ce lien pour afficher ou télécharger les fichiers depuis le portail Flexible Storage. Remarque: Les données enregistrées dans Flexible Storage au moyen de ce plug-in se trouvent automatiquement dans «Cloud Drive» / «Sent Attachements». Le plugin est actif uniquement si l agent Flexible Storage est installé et connecté.

46 Utiliser le Plugin Outlook (transfert de fichier) Pour joindre des fichiers à votre et les enregistrer automatiquement dans Flexible Storage, allez sur votre messagerie Outlook et ouvrez un nouveau message : Cliquez sur «Joindre des fichiers» [] puis sur «Depuis l ordinateur» [] et sélectionnez le fichier à joindre à votre . Un lien vers le fichier s insère dans votre . ou effectuez un drag & drop. 46

47 Utiliser le Plugin Outlook (transfert de fichier) 47 Vous pouvez configurer le plugin en cliquant sur «Joindre des fichiers» puis sur «Paramètres» [] : Toujours enregistrer les pièces jointes dans Flexible Storage. Enregistrer les pièces jointes dans Flexible Storage à partir d une certaine taille. Ne jamais enregistrer les pièces jointes dans Flexible Storage. Toujours demander si les pièces jointes doivent être enregistrées dans Flexible Storage. Vous pouvez définir la date d expiration des liens Vous pouvez définir la langue du lien inséré. Pour terminer, cliquez sur «Enregistrer».

48 Sauvegarder / Restaurer mes données Configurer mes sauvegardes Restaurer mes données depuis l agent Restaurer mes données depuis le portail Restaurer mes données depuis l agent sur un nouvel équipement 48

49 Configurer mes sauvegardes (/4) Faites un clic droit sur l icône de l agent [] et sélectionnez «Paramètres» []. Une fenêtre s affiche vous permettant de sélectionner quelles données doivent être sauvegardées dans le cloud. 49

50 Configurer mes sauvegardes (/4) Allez dans «Fichiers de sauvegarde» [] dans «Paramètres de sauvegarde». Sélectionnez les fichiers/dossiers que vous souhaitez sauvegarder [] puis cliquez sur «Enregistrer» [3]. 3 50

51 Configurer mes sauvegardes (3/4) La fonctionnalité «Groupes de sauvegarde» [] vous permet de sauvegarder certains types ou groupes de fichiers dans Flexible Storage, par exemple tous les documents Image de votre ordinateur. Vous pouvez également définir vos propres modèles de sauvegarde en cliquant sur «Nouveau» []. 5

52 Configurer mes sauvegardes (4/4) Les menus «Périodicité» [] et «débit» [] vous permettent de définir à quelle ainsi que de limiter la bande passante utilisée pour réaliser vos sauvegardes. 5

53 Restaurer mes données depuis l agent (/3) Pour accéder à la fonctionnalité de restauration, ouvrez le gestionnaire Flexible Storage [] et cliquez sur «Restaurer» []. Dans «Copie instantanée» [] sélectionnez la date de la sauvegarde dont vous désirez restaurer les données. Choisissez ensuite le fichier ou dossier à restaurer dans l arborescence [] en cochant la case à gauche. Sélectionnez le dossier dans lequel les données doivent être restaurées dans «Restaurer dans le dossier» [3]. 53

54 Restaurer mes données depuis l agent (/) 54 Dans «Si le fichier existe» [], vous pouvez sélectionner l action à effectuer sur le fichier à restaurer s il existe un fichier du même nom dans le répertoire de destination. Cliquez ensuite sur «Suivant» puis sur «Terminer» pour démarrer la procédure de restauration. Une barre de progression [] vous indique où en est la restauration puis un message vous confirme que la restauration a bien été exécutée [3]. 3

55 Restaurer mes données depuis le portail (/) Vos dossiers sauvegardés sont accessibles depuis la page d accueil du portail Web, dans le menu «Sauvegarde» []. Pour restaurer vos données, cliquez sur le dossier de sauvegarde du périphérique que vous souhaitez restaurer []. Sélectionnez le dossier/fichier à restaurer [3], choisissez la version à restaurer [4] puis cliquez sur «Restaurer» [5]

56 Restaurer mes données depuis le portail (/) La fenêtre qui s affiche ensuite vous permet de désigner l action à effectuer sur le dossier/fichier au moment de la restauration [] : Remplacer Remplacer si plus récent Renommer les fichiers restaurés Ignorer choisir un dossier de restauration différent du dossier d origine []. Pour terminer la restauration, cliquez sur «démarrer la restauration» [3]. 3 56

57 Restaurer mes données depuis l agent sur un nouvel équipement Pour restaurer vos données sur un nouveau poste de travail, réinstallez l agent sur le nouveau poste, puis connectez-vous. L agent reconnait automatiquement qu un dossier de sauvegarde existe déjà pour votre compte et vous propose de créer une nouvelle sauvegarde ou de remplacer un ordinateur []. Cliquez sur «Remplacer un ordinateur» puis sélectionner l ancien poste dans la liste [] pour restaurer les données sur le nouveau poste. Cliquez sur «Continuer» [3] puis sur «OK» [4] pour passer à l étape suivante.

58 Restaurer mes données depuis l agent sur un nouvel équipement L écran suivant vous indique la taille du dossier de sauvegarde. Pour continuer, cliquer sur «Restaurer mes fichiers» []. Pour restaurer tout ou partie de vos données: sélectionnez les données à restaurer [], puis la version à restaurer [3] éventuellement choisissez un dossier différent du dossier d origine [4] et sélectionnez l action à réaliser si le fichier existe déjà [5]: remplacer ajouter la date de modification ignorer remplacer si plus récent Cliquez sur suivant [6] pour démarrer la restauration

59 Autres fonctionnalités Configurer mon profil utilisateur Récupérer un fichier supprimé sur le portail 59

60 Configurer mon profil utilisateur 60 Pour configurer votre profil d utilisateur : Cliquez sur l avatar affiché dans l angle supérieur droit []. Si vous n avez pas encore configuré d avatar, vos initiales sont affichées à la place. Une fenêtre apparaît. Cliquez sur Mon profil []. Pour charger une image, cliquez sur l icône représentant un appareil photo [3], naviguez vers le fichier image désiré, puis cliquez sur Ouvrir. Pour changer nom et adresse , cliquez sur l icône [4] en face des champs correspondants. Pour modifier la langue de l interface, sélectionnez la langue de votre choix dans la liste déroulante Langue [5] et pressez F

61 Récupérer un fichier supprimé sur le portail Les données supprimées dans le portail Web peuvent être restaurée jusqu à 30 jours maximum. Pour cela, allez dans le dossier souhaité, puis cliquez sur puis sur «Afficher les éléments supprimés» []. Les données supprimées s affichent en gris et barrées []. Cliquez sur l icône de récupération à droite [3] pour annuler la suppression du fichier. 3 6

62 Récupérer un fichier supprimé sur le portail 3 Les données supprimées dans le portail Web peuvent être restaurée jusqu à 30 jours maximum. Pour cela, allez dans le dossier souhaité, puis cliquez sur puis sur «Afficher les éléments supprimés» []. Les données supprimées s affichent en gris et barrées []. Cliquez sur l icône de récupération à droite [3] pour annuler la suppression du fichier. 6 3