GUIDE INSTITUTEUR PROFESSEUR

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1 GUIDE INSTITUTEUR PROFESSEUR DEVELAY 1012, Rue Nationale BP VILLEFRANCHE S/SAONE CEDEX Fax

2 NOTICE D UTILISATION SITE INTERNET DEVELAY 1/ CONNECTION AU SITE Entrer dans le site Cliquer sur achats en ligne Les deux marchés ont un seuil de commande à 50. Nous contacter, si montant inférieur.

3 Taper votre : Code client Identifiant d utilisateur Mot de passe Choix donné pour les 2 marchés Soit Fournitures Scolaires Soit Jeux et jouets Sélectionnez celui dont vous avez besoin et faites votre commande LES FOURNITURES SCOLAIRES 2/ CREATION D UNE COMMANDE Création d une commande par la saisie de références La saisie par référence Ce système oblige l utilisateur à connaître les références du produit (c est-à-dire d avoir préparé sa commande à l aide du catalogue) Respecter les pages concernées par le Marché : cf. le livret

4 Pour accéder à ce menu, il faut cliquer sur «COMMANDER» Vous avez en haut à droite, l information vous permettant de savoir sur quel marché vous êtes A ce niveau, il faut : Rentrer une référence dans code article puis validé sur l icône Puis entrer une quantité et valider en cliquant sur pour passer à la 2 ème ligne

5 Dans la rubrique «N de commande interne»: mettre le nom de l enseignant ou de la classe ce qui permettra la recherche. Une fois la commande terminée, on peut soit : Enregistrer, mettre la commande en attente (afin de la modifier éventuellement). On peut à tout moment revenir sur cette commande enregistrée en cliquant dans le menu sur «mes commandes» (un numéro de commande apparaît en haut à droite). Imprimer Placer en validation (Une fois la mise en validation effectuée par les enseignants, la commande doit être maintenant validée par la direction de l école avec ses propres codes d accès afin que celle-ci soit transmise au service éducation de la Mairie pour validation) Fermer (Attention la commande ne sera pas sauvegardée)

6 Exemple de commande : Commande avec les références Develay

7 4/ MODIFICATION D UNE COMMANDE EN ATTENTE Pour modifier une commande en attente, il faut cliquer sur l onglet «mes commandes». Sélectionner le numéro de la commande dans la liste «Mes Commandes enregistrées» Vous pouvez modifier et changer à la fois des quantités et des références. A ce niveau, on peut soit : Enregistrer et fermer la commande (la commande reste en attente) Enregistrer et placer en validation (la commande part à destination du directeur pour validation) ATTENTION Une commande peut être supprimée uniquement si elle n a pas été encore transmise chez DEVELAY. Dans le cas contraire sa suppression la fera disparaître de votre compte, mais ne la supprimera en aucun cas de l enregistrement chez DEVELAY.

8 Exemple de message suite à validation de l enseignant : 5/ SUIVI DES COMMANDES Le lien «mes commandes» permet également de vérifier le statut de la commande : - mes commandes enregistrées : commandes enregistrées mais non envoyées au Directeur, - mes commandes en validation : commandes en attente de validation par le Directeur, - mes commandes en transmission : commandes validées par le Directeur, transmises au Service Education.

9 NOTICE D UTILISATION SITE INTERNET DEVELAY LES JEUX, JOUETS ET MATERIEL PEDAGOGIQUE ET EDUCATIF Pour changer de marché et avoir celui des Jeux et Jouets, vous devez cliquer sur «Changer de Service» Vous reviendrez sur la page d accueil et pourrez sélectionner le marché

10 Vous voyez le changement de marché en haut à gauche Saisie de la commande identique aux Fournitures Scolaires. Pour commander chez BSSL, NATHAN, MDI et CELDA&ASCO vous pouvez saisir directement les références dans la même zone que les références DEVELAY Selon les pages et les codes définis dans le livret: BOURRELIER : B + Référence à 6 chiffres CELDA : C + les 5 premiers chiffres avant le 1 er point NATHAN : N + Référence à 6 chiffres MDI : MD + 6 derniers chiffres en supprimant le dernier Ex : B Ex : C88190 Ex : N Ex : MD311215

11 Exemple de commande jeux et jouets : Fournisseur NATHAN Fournisseur CELDA Fournisseur MDI Fournisseur BOURRELIER Fournisseur DEVELAY Ensuite procédure identique aux fournitures scolaires. Transmission de votre commande au directeur.