Introduction. Présentation d'alfresco Chapitre 1. Installation d'alfresco Chapitre 2. A. Avant-propos B Contenu du livre...

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1 Les exemples cités tout au long de cet ouvrage sont téléchargeables à l'adresse suivante : Saisissez la référence ENI de l'ouvrage RI3.2ALF dans la zone de recherche et validez. Cliquez sur le titre du livre puis sur le lien de téléchargement. Introduction A. Avant-propos B Contenu du livre Présentation d'alfresco Chapitre 1 A. Qu est-ce qu'alfresco? B. À qui s'adresse Alfresco? C. Ce que l'on peut faire avec Alfresco D. L'architecture d'alfresco E. Les technologies logicielles utilisées Installation d'alfresco Chapitre 2 A. Où se procurer Alfresco? B. Les fichiers d'installation C. Installation d'alfresco Organisation des répertoires après installation d'alfresco Alfresco - Utilisation et administration 1

2 Utiliser Alfresco Chapitre 3 A. Démarrer et arrêter le serveur Alfresco Démarrer le serveur Alfreco Arrêter le serveur Alfresco B. Se connecter au client web pour la première fois Changer la langue de l'interface C. Présentation du poste client D. Le tableau de bord E. La page d'accueil La barre d'outils L'en-tête Le panneau latéral La partie Détail Administrer le poste client Chapitre 4 A. Introduction B. La console d'administration C. Gérer les utilisateurs et les groupes Permissions et rôles Créer un compte utilisateur Créer un groupe a. Ajouter un utilisateur à un groupe Alfresco - Utilisation et administration

3 D. Gérer les catégories Cas d'utilisation : Création des catégories E. Exporter/importer des données Exporter Importer F. Afficher les informations système G. Utiliser le Navigateur de Nœuds H. Personnaliser l'application par défaut Utilisateurs Groupes Catégories Espaces Personnaliser le poste client Chapitre 5 A. Introduction B. Les options de l'utilisateur C. Modifier les détails D. Changer le mot de passe E. Définir les préférences F. Configurer le tableau de bord Alfresco - Utilisation et administration 3

4 Les espaces de travail Chapitre 6 A. Introduction B. À quoi servent les espaces de travail? C. Organiser ses espaces de travail D. Créer un espace de travail Inviter des utilisateurs Éditer les propriétés d'un espace Créer un raccourci vers un espace Couper ou copier un espace avec le Presse-papiers Supprimer un espace E. Créer un espace évolué Créer un espace à partir d'un espace existant Créer un espace en utilisant un modèle F. Envoyer un aux utilisateurs d'un espace G. Cas d'utilisation : créer des espaces Créer, éditer et modifier les contenus Chapitre 7 A. Qu'est-ce qu'un contenu? B. Propriétés et métadonnées B. Les aspects D. Créer un contenu Alfresco - Utilisation et administration

5 1. Créer des contenus Texte, HTML ou XML a. Étape un : Sélectionner le nom et le type b. Étape deux : Saisir le contenu E. Ajouter un contenu F. Déplacer ou copier un contenu à l'aide du Presse-papiers. 177 G. Créer un raccourci vers un contenu H. Supprimer un contenu Gérer les éléments effacés I. Éditer un contenu Éditer un contenu en ligne Éditer un contenu hors ligne J. Activer le suivi de version K. Utiliser une copie de travail (Check Out/Check In) Extraire une copie de travail Archiver une copie de travail Annuler la copie de travail Cas d'utilisation : Extraire et archiver une copie de travail L. Exporter et importer des contenus Exporter des contenus Importer des contenus M. Utiliser la syndication de contenu Activer la syndication de contenu Utiliser les flux RSS a. Les modèles de présentation des flux RSS Alfresco - Utilisation et administration 5

6 Rechercher des informations Chapitre 8 A. Caractéristiques et stratégies de recherche B. Le moteur de recherche Alfresco C. Effectuer une recherche simple D. Lancer une recherche avancée E. Sauvegarder et utiliser les résultats d'une recherche Sauvegarder les critères de recherche Exécuter une recherche sauvegardée F. Utiliser OpenSearch Utiliser OpenSearch depuis le panneau latéral Utiliser le moteur de recherche Alfresco depuis le navigateur. 230 Gérer les contenus Chapitre 9 A. Associer une catégorie à un contenu Ajouter des catégories à un contenu a. Catégorisation manuelle b. Catégorisation automatique Ajouter des catégories à un espace Utiliser les catégories pour la navigation Utiliser les catégories dans les recherches avancées Alfresco - Utilisation et administration

7 B. Créer des règles de contenu Créer une règle de contenu sur un espace a. Étape un : Sélectionner les conditions b. Étape deux : Sélectionner les actions c. Étape trois : Entrer les détails Utiliser les règles de contenu pour organiser automatiquement les documents a. Exécuter la règle de contenu Quelques exemples de règles de contenu a. Extraire les champs metadata classiques de l'élément b. Transformer un document Word en PDF c. Convertir les documents Word en documents ODF d. Redimensionner et transformer des images e. Incrémenter le compteur C. Lancer des actions sur les espaces et les contenus Lancer une action Créer une action pour ajouter ou retirer des aspects Exécuter des scripts à l'aide d'une action a. Créer et exécuter un javascript D. Créer un workflow simple Créer un workflow simple Envoi d'un de notification a. Les modèles de présentation de Tester le workflow Alfresco - Utilisation et administration 7

8 E. Créer un workflow avancé Créer un workflow avancé de type Adhoc Task Créer un workflow avancé de type Review and Approve En résumé F. Cas d'utilisation : quelques tâches courantes d'une gestion documentaire simple Étape 1 : Préparer le contexte d'utilisation a. Étape 1.1 : Création des espaces de travail b. Étape 1.2 : Affecter les droits aux utilisateurs c. Étape 1.3 : Créer un groupe rassemblant les destinataires de la notification par d. Étape 1.4 : Créer la catégorie Services Étape 2 : Créer les règles de contenu a. Étape 2.1 : Créer la règle de contenu de conversion PDF. 330 b. Étape 2.2 : Créer une règle de contenu pour attribuer la catégorie Services au document importé Étape 3 : Importer le document a. Étape 3.1 : Importer le document à diffuser dans l'espace Diffusion Étape 4 : Notifier les destinataires par a. Étape 4.1 : Lancer une action Étape 5 : Archiver le document a. Étape 5.1 : Pour archiver le document Alfresco - Utilisation et administration

9 Forums et discussions Chapitre 10 A. Les espaces Forums et Discussions B. Créer un forum de discussion C. Lancer une discussion D. Suivre une discussion E. Définir les rôles et les permissions sur les forums F. Créer une discussion depuis un espace ou un contenu Les alternatives au client Alfresco Chapitre 11 A. Introduction B. Accéder à l'espace Alfresco avec CIFS C. Accéder à l'espace Alfresco avec WebDAV D. Accéder à l'espace Alfresco avec FTP Les fichiers de configuration Chapitre 12 A. Introduction B. Les fichiers de configuration système Modifier les propriétés globales Alfresco - Utilisation et administration 9

10 C. Configurer le client web Configurer les logos par défaut Choisir la langue du client web a. Installer les fichiers de langue b. Configurer les langues du client web c. Permettre le choix de la langue Activer le suivi de version par défaut Changer les icônes des espaces de travail Personnaliser le type d'affichage du menu latéral a. Personnaliser l'espace affiché par défaut Personnaliser le nombre d'éléments par page d'un espace Modifier les dashlets affichées par défaut Personnaliser les styles du client web D. En résumé Annexe A. DocASU : une interface graphique pour Alfresco Installer DocASU sous Windows Utiliser DocASU B. Présentation d'alfresco Share Démarrer Alfresco Share La page d'accueil d'alfresco Share Personnaliser Alfresco Share Créer votre site collaboratif Préparer le site pour la collaboration Alfresco - Utilisation et administration

11 Où trouver l'information sur Alfresco Table des matières A. Les sites de référence B. Les forums C. Liens vers des ressources utiles Index Alfresco - Utilisation et administration 11

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