Dossier de candidature

Transcription

1 Dossier de candidature Village des métiers d art Place du Général Leclerc - BACCARAT FESTIVAL INTERNATIONAL DES METIERS D ART 27 au 29 juin 2014 Nom ou Raison Sociale de l exposant : Personne à contacter :. Adresse postale :. Code Postal : Ville :. Adresse mail :..@... Téléphone fixe : Portable : N SIRET :. Secteur d activité de l exposant : Accessoires mode Sculpture Luminaires Centre de formation Bijouterie or Céramique Objets décoratifs Bijouterie fantaisie Verre Bois Cuir maroquinerie Vannerie Métal Brodeuse Arts Graphiques Pierre Produits exposés : En signant la présente demande l exposant s engage à la présentation exclusive de produits fabriqués dans son propre atelier. Le non-respect de cette règle et du règlement intérieur joint à ce dossier de candidature entraînera dès sa constatation l exclusion de l exposant... Location de stand : Description du stand mis à disposition : - stand 3 x 3 m (sous réserve de confirmation) au tarif unitaire de 90 euros - Mobilier mis à disposition 1 Table : dimensions 200 cm x 70 cm 2 Chaises - électricité : non oui Type de matériel prévu et la puissance demandée eau : non oui Nature du besoin :...

2 Dossier de candidature Village des métiers d art Place du Général Leclerc - BACCARAT FESTIVAL INTERNATIONAL DES METIERS D ART 27 au 29 juin 2014 Le prix de location d un stand comprend les prestations suivantes : l accès à un espace détente dédié aux exposants Café d accueil en matinée Une restauration à midi pour 2 personnes de votre choix les samedi 28 et dimanche 29 juin. Horaires de la manifestation : Montage le 27 juin de 08 à 12 heures Ouverture au public : vendredi 27 juin de 14 à 19 heures, samedi 28 juin de 10 à 19 heures et dimanche 29 juin de 10 à 18 heures Démontage le 29 juin après 18 heures Un plan d installation de la manifestation sera adressé après les premières sélections Je joins la somme de 90 TTC chèque à l ordre de «Baccarat Développement» ainsi qu un chèque de caution de 200 (qui vous sera restitué à l issue de la manifestation après état des lieux) Je confirme avoir pris connaissance du matériel et services mis à disposition ainsi que du règlement de la manifestation et m engage à son respect intégral Original daté et signé à retourner accompagné des pièces suivantes : du règlement intérieur dûment paraphé des pièces jointes demandées dans l article 24 du règlement Exposant :.. Cachet et signature précédée de la mention lue et approuvée A Le Festival International des Métiers d Art BACCARAT DEVELOPPEMENT Contact : Anne CREUSAT 2 rue Adrien Michaut BACCARAT Tél : Mail : anne.creusat@baccarat-developpement.com

3 Dossier de candidature Plan indicatif du Village des métiers d art Place du Général Leclerc - BACCARAT FESTIVAL INTERNATIONAL DES METIERS D ART 27 au 29 juin 2014

4 VILLAGE DES METIERS D ART Règlement édition Définition Le Village des métiers d art est un lieu dédié à l artisanat d art et aux créations présentés dans le cadre du Festival International des Métiers d Art de Baccarat (FIMA) et organisé par l association Baccarat Développement. 2. Date et lieu La manifestation se tiendra à Baccarat, place du Général Leclerc, du vendredi 27 juin au dimanche 29 juin Horaires de la manifestation, montage et démontage Montage : le 27 juin de 8 à 12 heures Ouverture au public : Les vendredi 27 juin de 14 à 19 heures, samedi 28 juin de 10 à 19 heures et dimanche 29 juin de 10 à 18 heures Démontage : le 29 juin après 18 heures. 4. Objectifs mettre en valeur auprès du grand public les qualités techniques, de produits originaux issus des savoir-faire de professionnels des métiers d art. sensibiliser les jeunes et leur famille à l exercice des métiers d art et de leur présenter des formations dispensées par des écoles spécialisées. permettre aux professionnels des métiers d art de montrer leurs créations, de présenter leurs services, de réaliser des ventes. 5. Description Le village se compose : de stands dédiés aux professionnels des métiers d art de stands dédiés aux centres de formation métiers d art d un point d accueil de lieu de démonstrations d un espace restauration d un espace détente pour les exposants d un espace réservé à une représentation d artisans russes. 6. Espace et matériel mis à disposition * 1 stand sous chapiteau de 3 x 3 m équipé d un plancher 1 table de 200 X 70 cm 1 nappe aux couleurs du FIMA (blanc cassé, gris, ou rouge sombre) 2 Chaises. L exposant est responsable de la structure et du matériel mis à sa disposition par l organisateur. En cas de détériorations constatées par l organisateur, celui-ci se réserve le droit de retenir le montant des dégâts et pertes sur le cautionnement.

5 7. Fourniture d électricité et d eau Un accès à l eau et / ou un branchement électrique pourront éventuellement être accordés aux exposants sur demande, notamment pour des démonstrations. 8. Distribution des emplacements L organisateur établit le plan de l exposition et attribue les emplacements. 9. Aspect des stands Les exposants s engagent à présenter harmonieusement leurs stands et à respecter le code couleurs de la manifestation. 10. Nature des produits exposés Ne pourront être exposés et/ou proposés à la vente, que les produits réalisés, transformés ou restaurés par l exposant lui-même et en rapport avec l activité professionnelle inscrite sur son dossier. Tout autre produit sera retiré de l exposition. La revente de produits non fabriqués par l exposant constituerait un motif d exclusion sans restitution des frais de participation et sans possibilité pour l exposant de demander aucune sorte d indemnité. 11. Sécurité L exposant s engage à respecter les règles de sécurité en vigueur et les consignes données par l organisateur. Une autorisation devra obligatoirement être demandée à l organisateur pour des démonstrations nécessitant l utilisation de matériel produisant des flammes. 12. Règlementation commerciale et sécuritaire Les exposants s engagent à respecter la règlementation en vigueur tant au plan de la sécurité que dans leur démarche commerciale. 13. Démonstrations Les exposants pourront réaliser des démonstrations de leur savoir-faire. Ces démonstrations devront être réalisées dans le respect des règles de sécurité et faire l objet d une description préalable dans le dossier de candidature. 14. Restauration et espace détente Une location de stand ouvre droit à deux repas de midi le samedi et le dimanche (pour lui-même et un collaborateur, assistant ou invité de son choix) Un espace de détente sera accessible en permanence aux exposants. 15. Présence L exposant s engage à assurer une présence sur son stand pendant les horaires d ouverture du village et pendant toute la durée de la manifestation. L exposant devra se présenter (sauf dérogation formalisée) entre 7 heures 30 et 10 heures le jour fixé pour le montage faute de quoi le stand pourra être reloué par l organisateur sans dédommagement possible pour l exposant. 16. Gardiennage Un gardiennage sera effectué par une société spécialisée durant les heures de fermeture au public du vendredi 27 juin au dimanche 29 juin. Toutefois, l exposant assure seul la responsabilité des vols ou des dégâts subis pendant la manifestation ainsi qu à l occasion des opérations de montage et démontage et n appelant pas la garantie de l organisateur. 17. Assurance L exposant s engage à souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant les risques durant toute la durée de la manifestation. Les articles de bijouterie et autres objets de valeur aisément transportables ne devront pas être laissés sur place pendant les horaires de fermeture du Village, mais être emportés par l exposant qui en assurera seul la surveillance.

6 18. Admissibilité L exposition est réservée aux professionnels des métiers d art pouvant produire les attestations de déclaration d activité telles qu elles sont indiquées à l article 23 du présent règlement. 19. Sélection L organisateur sélectionnera les participants conformément aux exigences de qualité, d originalité et de diversité de la manifestation. Le droit de participer est consenti à l exposant à titre personnel et ne peut être cédé à un tiers. 20. Conditions de réservation et d annulation d un stand Les frais de location s élève à 90 euros TTC par stand pour la durée de la manifestation En cas de désistement de la part de l exposant à moins de deux mois de la manifestation, le montant de la location restera acquis à l association. 21. Clause de réserve En cas d annulation de la manifestation impliquerait le remboursement du montant réglé de la location mais ne pourrait donner lieu à aucune demande d indemnité de la part des exposants. 22. Droits d auteur et droit à l image La participation de l exposant implique l acceptation sans réserve, que l organisateur et les médias utilisent des images des stands à des fins de promotion de la manifestation sans limitation dans le temps, qu ils s agissent d images où l on aperçoit l exposant lui-même ou d images représentant ses produits et quels que soient la nature de ces images (photos, films, etc.) et le moyen de diffusion de ces images (presse écrite, télévision, Internet, etc.) Les images transmises par l exposant dans son dossier de candidature sont soumises aux mêmes dispositions. 23. Dossier de candidature Ne seront pris en compte que les dossiers de candidature comprenant la totalité des pièces demandées : Un exemplaire complété du dossier de candidature accompagné de photos des produits exposés un exemplaire du présent règlement paraphé en bas de chaque page puis daté et signé sur la dernière page Une copie de police d assurance Responsabilité Civile Tous Risques «Exposition» Une attestation de déclaration d activité : extrait d inscription au Répertoire des Métiers ou attestation d affiliation à la Maison des Artistes ou déclaration d activité professionnelle INSEE ou attestation d inscription dans une structure de portage salarial Pour les personnes en parcours d appui à la création fournir attestation d inscription dans la structure de rattachement Une attestation de versement des cotisations sociales RSI ou URSSAF à jour n-1 ou inscription RSI ou URSSAF de mois de 3 mois Un chèque de réservation de 90 euros libellé à l ordre de Baccarat Développement Un chèque de caution de 200 euros. 24. Modification du règlement L organisateur peut modifier à tout moment ce règlement pour les besoins de la manifestation. 25. Exonération de responsabilités L organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices qui pourraient être subis par l exposant pour quelque cause que ce soit et notamment pour retard dans l ouverture, arrêt prématuré, destruction des stands Litiges La compétence juridictionnelle en cas de litiges non solutionnés à l amiable reviendrait au Tribunal de Commerce de Nancy. Je soussigné(e) M. déclare adhérer sans réserve à toutes les dispositions de ce présent règlement Faire précéder la signature de la mention manuscrite «lu et approuvé»et parapher toutes les pages. A. le Signature