guide du service copie, impression et scan // pour les étudiants de Nantes

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1 guide du service copie, impression et scan // pour les étudiants de Nantes

2 Nous vous remercions d avoir fait confiance à la société SEDECO pour la gestion de votre parc de photocopieurs en libre-service. De par notre expérience, nous sommes devenus expert dans la délégation de service public relative aux matériels de photocopie, numérisation et impression.

3 SOMMAIRE 01 GUIDE DE FORMATION SEDECO Comment acheter une carte Sedeco Comment charger une carte Sedeco Comment créditer un compte Watchdoc Comment créditer un compte via internet Comment lancer une impression Comment lancer une impression depuis EveryOne Print Comment débloquer son impression Comment débloquer son impression depuis le poste de déblocage Comment débloquer son impression directement depuis le copieur Comment faire une photocopie Comment faire un scan EMPLACEMENT DES COPIEURS TARIFS... 23

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5 01. GUIDE DE FORMATION SEDECO

6 1.1 Comment acheter une carte Sedeco : Appuyez sur le bouton «ACHAT CARTE». Pour un paiement par pièce appuyez sur le bouton correspondant «PIECES/BILLETS», choisissez si vous voulez un reçu avec «OUI» ou «NON» insérez deux euros en pièces. Prenez votre carte et votre reçu si vous l avez demandé. Pour un paiement par billet, appuyez sur le bouton correspondant «PIECES/BILLETS», choisissez si vous voulez un reçu avec «OUI» ou «NON». Insérez votre billet dans le monnayeur : Pour un billet de 5, vous aurez 3 de rendu monnaie, plus votre carte à 2 Pour un billet de 10, vous aurez 7 de rendu monnaie, plus votre carte à 2 Pour un billet de 20, vous aurez 17 de rendu monnaie, plus votre carte à 2 Prenez votre carte, votre monnaie et votre reçu si vous l avez demandé. Pour un paiement par CB, appuyez sur le bouton correspondant «CB», choisissez si vous voulez un reçu avec «OUI» ou «NON». Veuillez insérez votre carte bancaire dans le lecteur CB et suivez les instructions sur l écran du clavier CB. Prenez votre carte et votre reçu si vous l avez demandé. 1.2 Comment charger une carte Sedeco : Appuyer sur le bouton «RECHARGEMENT» et insérez votre carte Sedeco dans le lecteur. Pour un paiement par pièce appuyez sur le bouton correspondant «PIECES/BILLETS» choisissez si vous voulez un reçu avec «OUI» ou «NON». Insérez le montant du rechargement que vous souhaitez dans le monnayeur (toutes les pièces insérées seront créditées sur la carte). Reprenez votre carte et votre reçu si vous l avez demandé. PAGE 6

7 Pour un paiement par billet, appuyez sur le bouton correspondant «PIECES/ BILLETS» choisissez si vous voulez un reçu avec «OUI» ou «NON». Insérez votre billet dans le monnayeur : Pour un billet de 5, vous aurez 4 choix : 1 de crédit sur la carte et 4 de rendu monnaie 2 de crédit sur la carte et 3 de rendu monnaie 4 de crédit sur la carte et 1 de rendu monnaie 5 de crédit sur la carte Pour un billet de 10, vous aurez 4 choix : 2 de crédit sur la carte et 8 de rendu monnaie 5 de crédit sur la carte et 5 de rendu monnaie 7 de crédit sur la carte et 3 de rendu monnaie 10 de crédit sur la carte Pour un billet de 20 vous aurez 4 choix : 5 de crédit sur la carte et 15 de rendu monnaie 10 de crédit sur la carte et 10 de rendu monnaie 15 de crédit sur la carte et 5 de rendu monnaie 20 de crédit sur la carte Reprenez votre carte, votre monnaie et votre reçu si vous l avez demandé. Pour un paiement par CB, appuyez sur le bouton correspondant «CB» choisissez si vous voulez un reçu avec «OUI» ou «NON» choisissez le montant 2, 5, 10 ou 20 Veuillez insérez votre carte bancaire dans le lecteur CB et suivre les instructions sur l écran du clavier CB Reprenez votre carte et votre reçu si vous l avez demandé. 01 PAGE 7

8 1.3 Comment créditer un compte Watchdoc Comment créditer un compte via internet Afin de recharger et consulter son compte, l étudiant accède à la page d authentification sur l interface WatchDoc : Il ouvre ainsi la page concernant ses statistiques et accède à son compte : 1 - En cliquant sur l onglet "mon compte" en haut à droite, il consulte son compte : PAGE 8

9 2 - Rechargement du compte : l étudiant recharge son compte en cliquant en haut au centre, il ouvre alors la page suivante. 3 - Il choisit son montant de rechargement, de 2 à 10 par tranche de Il saisit son adresse mail. 5 - Puis il valide. 01 PAGE 9

10 L étudiant ouvre ainsi la page accédant au paiement via Paybox : il renseigne les informations et est ensuite redirigé sur la page «mon compte» et son compte est crédité. 1.4 Comment lancer une impression Comment lancer une impression depuis EveryOne Print Nous vous présentons sur la page suivante le processus d impression pour les usagers (étudiants et visiteurs). En cliquant sur le bouton «imprimer» vous arrivez sur la page d authentification d EveryOne Print, l usager s authentifie avec les mêmes login et mot de passe que pour se connecter à son ENT et arrive sur la page de soumission des impressions. PAGE 10

11 En cliquant sur le bouton «Browse» l usager va chercher le document qu il souhaite imprimer. L usager indique ensuite s il souhaite imprimer en couleur ou en noir&blanc. S il choisit l impression en couleur, il pourra récupérer ses documents sur tous les copieurs couleurs du parc. S il choisit l impression en noir&blanc, il pourra récupérer ses documents sur tous les copieurs du parc. 01 PAGE 11

12 Lorsque le message «prêt à être imprimé» apparaît, l usager peut alors aller jusqu au copieur de son choix pour débloquer et récupérer ses documents. PAGE 12

13 1.5 Comment débloquer son impression Comment débloquer son impression depuis le poste de déblocage Le système de déblocage des impressions depuis un poste de déblocage auprès des photocopieurs permet aux étudiants et visiteurs de s authentifier sur ce poste et payer via le compte pour les étudiantes et la carte copies Sedeco pour les visiteurs. Cette solution présente notamment l avantage de pouvoir pré-visualiser les documents avant impression. Voici le processus de récupération d une impression via le poste de déblocage : La première étape consiste à saisir son login et son mot de passe via l interface ci-dessous : Une fois authentifié, l utilisateur accède à ses documents demandés en impression. 01 PAGE 13

14 L étudiant a la possibilité de pré-visualiser ses documents depuis une URL disponible depuis n importe quel poste (solution 100% web) ou depuis n importe quel poste de déblocage. La prévisualisation ainsi que la suppression de tout ou partie d un document sont alors possible. PAGE 14

15 Après avoir cliqué sur le bouton «imprimer le document», l utilisateur arrive sur cette interface. En validant, le compte de l étudiant est débité. Quant au visiteur, il pose sa carte copies Sedeco sur le lecteur de cartes prévu à cet effet, et valide le paiement. Les documents sont imprimés sur le copieur multifonctions à proximité Comment débloquer son impression directement depuis le copieur. Pour imprimer sur le photocopieur directement sans passer par le poste de déblocage, il suffit simplement de poser sa carte d étudiant sur le lecteur de carte associé au photocopieur. Ce lecteur de carte va interroger le serveur pour afficher le solde du compte watchdoc et ensuite aller voir s il y a des impressions en attente. Si c est le cas, le compte est débité et les impressions vont sortir automatiquement. 01 PAGE 15

16 1.6 Comment faire une photocopie Par défaut, elles sont en noir et blanc, pour une photocopie en couleur, appuyer sur le bouton «couleur» de l écran tactile. Le photocopieur est paramétré pour faire un «zoom auto», cela veut dire qu il faut simplement poser votre feuille sur la vitre d exposition et appuyer sur le bouton «START» (quel que soit la taille ou le sens ou vous avez posé votre feuille, le photocopieur sortira une feuille A4). 1.7 Comment faire un scan Appuyer sur le bouton «SCAN» pour avoir accès au menu du scan. Seul le scan to mail est disponible. PAGE 16

17 Le photocopieur a détecté automatiquement votre adresse . Valider en appuyant sur «OK». Appuyer sur la touche «SCAN» de l écran tactile. Une fois votre page numérisée, appuyer sur la touche «JOB FINI» de l écran tactile. 01 PAGE 17

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19 02. EMPLACEMENT DES COPIEURS

20 2.1 Bibliothèque Universitaire Lettres, Sciences Humaines et Sociales (LSH) Chemin de la Censive du Tertre BP Nantes cedex 3 photocopieurs noir&blanc E-Studio 307 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement, billets, carte bancaire Bibliothèque Universitaire Droit, Economie et Gestion (DEC) Chemin de la Censive du Tertre BP Nantes cedex 3 photocopieurs noir&blanc E-Studio 307 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement et carte bancaire Bibliothèque Universitaire Sciences et Techniques (ST) 2 rue de la Houssinière BP Nantes cedex 3 photocopieurs noir&blanc E-Studio 307 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement, et carte bancaire PAGE 20

21 2.4 Bibliothèque Universitaire Santé (SAN) 9 rue Bias BP Nantes cedex 1 photocopieurs noir&blanc E-Studio 307 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement, billets, carte bancaire Bibliothèque Universitaire Technologies (TEC) La Chantrerie - rue Christian Pauc BP Nantes cedex 1 photocopieurs noir&blanc E-Studio 307 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement et carte bancaire 2.6 Bibliothèque Universitaire de Saint Nazaire (SN) Campus de Gavy-Océanis Boulevard de l Université BP Nantes cedex photocopieurs noir&blanc E-Studio 307 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement , et carte bancaire 02 PAGE 21

22 2.7 Bibliothèque Universitaire de la Roche-sur-Yon (RY) Campus de la Courtaisière 18 Boulevard Gaston Defferre La Roche-sur-Yon cedex photocopieurs noir&blanc E-Studio 307 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement et carte bancaire 2.8 Service Universitaire d Information et d Orientation (SUIO) 110 Boulevard Michelet BP Nantes cedex 3 photocopieurs noir&blanc E-Studio 257 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement, et carte bancaire 2.9 IUT de Saint Nazaire 58 rue Michel Ange Saint-Nazaire photocopieurs noir&blanc E-Studio 257 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement, et carte bancaire PAGE 22

23 2.10 Campus Gavy-Océanis de Saint Nazaire Boulevard de l Université Saint-Nazaire photocopieurs noir&blanc E-Studio 257 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement, et carte bancaire 2.11 IUT de Nantes - Campus centre ville Centre de documentation 3 rue du Maréchal Joffre BP Nantes cedex 1 photocopieurs noir&blanc E-Studio 257 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement, et carte bancaire IUT de Nantes - Campus de la Fleuriaye 2 avenue du Professeur Jean Rouxel BP Carquefou cedex photocopieurs noir&blanc E-Studio 257 neuf Couleur 2550C neuf lecteurs de cartes (technologie Mifare) copieurs postes de déblocage borne de distribution et de chargement, et carte bancaire 02 PAGE 23

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25 03. TARIFS

26 3.1 Compte ou carte copies rechargeable Pour les étudiants Le paiement des copies et impressions via un compte. L accès à ce service est gratuit. Pour les visiteurs extérieurs : Achat de la carte d abonnement copies Sedeco (Mifare) : 2 ttc (1,50 la carte d abonnement + 0,50 les copies) Carte rechargeable un an, à compter du 1er rechargement, utilisable jusqu à épuisement des unités. Abonnement de 0,90 est demandé tous les ans à chaque date d'anniversaire. 3.2 Tarifs des copies Chargement de la carte/compte au montant souhaité par l usager : Impressions et Photocopies : 0,05 ttc la page noir&blanc A4 0,15 ttc la page couleur A4 1 page A3 = 2 pages A4 Numérisation : gratuit PAGE 26

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28 SEDECO - Une société du groupe Capmonétique - avenue Jean Monnet Descartes - Tél : sedeco@capmonetique.com