Description d emploi d un coordonnateur des opérations électorales en arrondissement pour l élection générale de 2017

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1 Description d emploi d un coordonnateur des opérations électorales en arrondissement pour l élection générale de 2017 En vertu de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités (RLRQ, chapitre E-2.2, «LERM»), le greffier de la Ville de Montréal, Me Yves Saindon, est d'office président d élection et, à ce titre, aura la responsabilité de voir à la tenue de l élection générale du 5 novembre Conformément au cadre électoral établi, l élection générale visera à combler 103 postes répartis dans les 58 districts électoraux établis sur le territoire de la Ville et de ses 19 arrondissements. Ainsi, le 5 novembre 2017, les quelque électeurs montréalais seront appelés aux urnes pour élire respectivement: le Maire de la Ville; 18 maires d'arrondissement également conseillers de la ville; 46 conseillers de la ville; 38 conseillers d'arrondissement. Suivant la composition du conseil de chaque arrondissement et du nombre de postes électifs qui s y rattachent, les électeurs seront invités, selon le cas, à exercer leur droit de vote entre deux (Ville-Marie) et cinq fois (LaSalle et Verdun). En cela réside l un des traits particuliers et distinctifs du cadre électoral de la Ville de Montréal. Le moratoire décrété au début de 2006 par le gouvernement du Québec sur les mécanismes électroniques de votation («urnes électroniques») étant toujours en vigueur, le mode traditionnel de votation sera utilisé. Comme le prévoit l article 74 de la LERM, le président d'élection peut nommer tout adjoint qu'il juge nécessaire. Sous la supervision du Bureau central des élections, le coordonnateur des opérations électorales en arrondissement sera responsable de la mise en œuvre et de la gestion du processus électoral ainsi que de la gestion du bureau d élection préalablement déterminé. Aux fins de la tenue de l élection générale du 5 novembre 2017, le président d élection compte établir vingt-cinq (25) bureaux d élection en arrondissement répartis sur le territoire de la Ville. Cet appel de candidatures vise à recruter les vingt-cinq (25) coordonnateurs des opérations électorales en arrondissement qui devront en assurer la gestion. 1

2 SOMMAIRE DE L EMPLOI Les principales activités consistent à gérer les ressources humaines, financières et matérielles nécessaires à la tenue de l élection générale sur le territoire d un arrondissement ou d un secteur : 1. Planifier, organiser, réaliser et contrôler toutes les activités afin d assurer l exercice du droit de vote des électeurs de l arrondissement ou du secteur concerné. À cette fin, la ou le titulaire de l emploi doit : participer à l aménagement du bureau d élection en arrondissement; aménager les locaux nécessaires à la tenue des commissions de révision, des bureaux de vote par anticipation et des bureaux de vote le jour du scrutin; recruter, nommer, assermenter, former et superviser le personnel électoral ainsi que le personnel administratif; planifier et organiser l ensemble des sessions de formation et animer les sessions destinées au personnel électoral; superviser les opérations électorales suivantes : recevoir les déclarations de candidature et s assurer de leur conformité aux prescriptions de la LERM; la révision de la liste électorale (travaux de la commission de révision); le vote au bureau d élection du président d élection en arrondissement (BVP tenue de ce vote à confirmer); le vote à domicile (BVM tenue de ce vote à confirmer); le vote par anticipation (BVA); le vote itinérant (BVI); le vote le jour du scrutin (BVO); la transmission complète au Bureau central des élections des résultats le soir du scrutin et le matin suivant ainsi que le travail de conciliation des résultats selon les directives du président d élection. rendre compte de sa gestion selon les modalités et les échéanciers établis par le Bureau central des élections; autoriser la rémunération de l ensemble du personnel et les dépenses inhérentes aux activités conformément aux normes édictées par le Bureau central des élections; s assurer de la réception, de la vérification (qualité et quantité), de la distribution et du retour du matériel électoral; accomplir toute autre tâche déterminée par le Bureau central des élections. 2

3 2. S assurer du respect de la LERM dans l exécution de ses tâches et celles du personnel administratif et électoral. À cette fin, la ou le titulaire de l emploi doit : s assurer que les processus de révision de la liste électorale et de votation sont réalisés conformément à la LERM; planifier les activités à réaliser en tenant compte des délais légaux et administratifs; s assurer que le personnel électoral et le personnel administratif respectent les directives et les guides mis à leur disposition par le Bureau central des élections. 3. Renseigner, informer et accompagner les électeurs pour assurer le bon déroulement du vote. À cette fin, la ou le titulaire de l emploi doit : assurer le service aux électeurs en répondant à toutes questions concernant le processus électoral; s assurer de la mise en place des ressources requises au bureau d élection en arrondissement afin de répondre avec précision et dans un délai respectable à toutes les questions et plaintes provenant des électeurs. EXIGENCES DE L EMPLOI 1. Expérience : la personne doit posséder de l expérience liée au domaine électoral, de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières ainsi que de l expérience en formation et en relation avec le public ou intervenants politiques. 2. Connaissances : avoir une connaissance pertinente de la LERM et du cadre électoral de la Ville de Montréal; avoir une connaissance pertinente du territoire de la Ville de Montréal, plus particulièrement sur le plan de la géographie, de la démographie, des caractéristiques socio-économiques, politiques et institutionnelles; avoir une bonne connaissance des logiciels de suite bureautique (Microsoft Office); avoir la connaissance de la langue française et, pour les secteurs requis, de la langue anglaise. 3

4 3. Habiletés professionnelles : gérer les ressources humaines, financières et matérielles mises à sa disposition pour atteindre, à chaque étape du processus électoral, les résultats attendus; assurer le suivi des activités découlant du calendrier électoral et de contrôler l atteinte des résultats déterminés par le Bureau central des élections; prendre des décisions, résoudre des cas litigieux dans le respect de la LERM et des directives du Bureau central des élections et ce, à l intérieur de délais très courts; créer et maintenir un climat de confiance dans ses relations avec les électeurs, les candidats et les autres intervenants; produire un travail de qualité, à l intérieur des échéances fixées par le calendrier électoral; faire preuve de jugement dans la façon d interagir avec le personnel, les intervenants politiques, les électeurs ou toutes autres personnes; capacité à résoudre des situations difficiles ou d appliquer une norme; capacité à travailler en collaboration et en coopération avec d autres personnes, exercer une influence significative sur son environnement et susciter l engagement du personnel (leadership mobilisant). 4. Impartialité : n être membre d aucun parti politique municipal montréalais; assumer ses fonctions avec honnêteté, impartialité et justice, conformément aux dispositions de la LERM et aux directives du président d élection; ne se livrer, en aucun cas, à un travail de nature partisane en lien avec l élection municipale; rendre compte seulement au président d élection en ce qui a trait aux activités électorales. 5. Mobilité : avoir un véhicule à sa disposition. 4

5 6. Disponibilité : tenue de quelques rencontres ponctuelles en août (incluant une formation générale obligatoire de quelques jours) dispensée par le président d élection); temps plein du 5 septembre au 10 novembre 2017 (aménagement des locaux, recrutement du personnel électoral, travaux de la commission de révision, formation du personnel électoral, BVP, BVM, BVA, BVI et BVO); quelques jours en novembre advenant un nouveau dépouillement à la Cour du Québec. 7. Échéancier Date limite d inscription : le dossier de candidature (lettre de présentation et curriculum vitae) doit être transmis au président d élection avant 16 h 30 le vendredi 31 mars 2017; Adresse électronique : election@ville.montreal.qc.ca 5