Formation : Le Chargé de Formation performant

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1 Formation : Le Chargé de Formation performant Gagner en efficacité et en sérénité dans ses missions BEST Formation présentielle Formation 3 jours - 21 h HT Réf. MC21 Parcours Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts En tant que Chargé de Formation, vous devez gérer des tâches de plus en plus stratégiques et souhaitez aujourd'hui faire évoluer vos missions. Quelles sont les compétences et connaissances indispensables pour le métier de Responsable Formation? Comment renforcer vos compétences d'organisation, d'écoute et de négociation? Comment développer votre efficacité et celle du service formation?

2 Objectifs Acquérir et développer les compétences du métier de Responsable Formation Donner une nouvelle dimension à votre poste Développer votre propre efficacité et celle du service formation Moyens pédagogiques Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques. Remise d'un support pédagogique. Prérequis Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Suivi et évaluation Evaluation de la formation par les participants. Remise d'une attestation de formation. Pour quel public? Chargé de Formation Assistant Formation Responsable Formation Chef de service Formation Conseiller Formation RRH en charge de la formation Assistant RH en charge de la formation Les plus Une vision complète du métier de Responsable Formation avec les outils et compétences clefs à acquérir et développer pour renforcer son efficacité Témoignages Jean-Marc K. - Manager formation "Très bonne formatrice." Jean-Marc K. - Manager formation Anne A - Chargée de formation "Formation bien construite, très complète et bien présentée (aborde tous les aspects de notre métier)". Anne A - Chargée de formation

3 Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION Tour de table et échange d'expérience : quelles sont vos missions actuelles et vos souhaits d'évolution 1 - Acquérir les compétences clés du métier de Responsable Formation Faire le point sur les dispositifs de formation existants et le rôle de chaque acteur Responsable Formation, RRH... Identifier les missions clés et les acteurs incontournables de la formation Comment sont répartis les rôles de chaque acteur au sein de votre établissement? CPF, CIF, professionnalisation... : rappel sur les dispositifs relatifs à la sécurisation des parcours professionnels Entretien d'évaluation, bilan de compétences, VAE... : comment y recourir pour qualifier les salariés? Etat des lieux : Quels sont les dispositifs de formation les plus utilisés au sein de votre établissement Maîtriser les nouvelles exigences de la réforme de la formation Le point sur les droits et obligations des salariés et des employeurs CPF, Passeport formation, nouveaux financements... : appliquer et exploiter les exigences de la réforme Mieux comprendre le nouveau rôle des OPCA 2 - Renforcer ses compétences d'organisation, d'écoute et de négociation Construire un plan de formation orienté GPEC : le B.A BA Identifier les étapes clés de la construction d'un plan de formation Savoir rédiger un cahier des charges : quels critères prendre en compte, comment collaborer avec le Responsable Formation sur son élaboration Budgéter les coûts des actions de formation Construire un programme de formation «zéro défaut» : respecter les règles de l'ingénierie pédagogique Comment recenser les besoins Comment les analyser et les traduire en objectifs pédagogiques Structurer l'architecture d'une formation à partir des besoins recensés Cas Pratique : Rédiger un cahier des charges de formation Focus : Comment détecter des besoins non identifiés par les managers

4 JOUR 2 DE LA FORMATION Acheter une prestation de formation : techniques de base pour obtenir le meilleur de son prestataire Organiser la collaboration avec les organismes de formation Rechercher ses prestataires de formation : comment analyser et évaluer leur offre Comparer les propositions des différents organismes et choisir les plus pertinentes Mieux gérer les relations entre les organismes de formation et son entreprise Cas Pratique : Préparer et mener une négociation avec un prestataire Evaluer les retours pour contribuer à l'amélioration des actions de formation Les questions fondamentales à se poser en amont Quels sont les différents types d'évaluation Analyser les retours des stagiaires Construire un questionnaire d'évaluation 3 - Développer sa propre efficacité et celle du service formation Simplifier la gestion et le suivi de ses dossiers de formation : comment gagner du temps et de l'énergie Conventions, convocations, contrats formateur... : optimiser le classement des différents dossiers de formation Mener un suivi régulier des actions de formation : outils et tableaux de bord Gérer les relations avec les OPCA : quel suivi mettre en place Assurer le bon déroulement des formations : quelle organisation logistique prévoir Cas Pratique : élaborer son guide d'organisation personnel Planifier ses activités : connaître les principes de base de la gestion du temps et des priorités Devenir le bras droit de son manager : s'affirmer comme un interlocuteur clé de la formation Connaître le niveau d'exigence de votre responsable hiérarchique : qu'attend-il de vous? Comment vous adapter à ses méthodes de travail Comment vous répartir les tâches pour permettre une gestion plus efficace de la formation Etre force de proposition : comment soumettre vos idées JOUR 3 DE LA FORMATION

5 Gagner en autonomie sur les tâches confiées : évaluation des actions de formation, suivi administratif... Développer ses capacités de communication : comment être influent dans la gestion de projets transverses de formation Prendre conscience de ses atouts : faites le point sur vos qualités et vos compétences Comment instaurer des relations positives et de confiance avec vos collaborateurs internes et vos prestataires Responsables Formation, RRH, organismes de formation : adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs Faire passer ses idées avec conviction Cas pratique : comment réagir face aux critiques des managers sur le choix d'un formateur. Maîtriser ses émotions. Piloter un projet de formation : comment coordonner une équipe et favoriser les échanges d'information Obtenir l'adhésion de ses interlocuteurs : comment vendre le projet Quel circuit de communication mettre en place pour faciliter l'échange d'information Savoir anticiper et gérer les désaccords Planifier les réunions pour mener un suivi du projet Intervenir lors d'une réunion : les techniques de prise de parole Préparer son intervention : recenser les idées clés à communiquer et structurer son discours Gérer le stress généré par la prise de parole en public : comment contrôler sa respiration et maîtriser son regard Apprendre à poser sa voix : rythme, intonation, volume Savoir évoluer dans l'espace et dynamiser sa gestuelle Intervenir face à des collaborateurs plus expérimentés : comment gagner en confiance et valoriser ses compétences Cas Pratique : gérer son stress et réussir son intervention lors d'une réunion de présentation du plan de formation

6 Intervenant Bernadette CLAUSTRES Bernadette CLAUSTRES est ingénieur en organisation. Elle est spécialisée en Ingénierie des compétences (leur repérage dans l'organisation du travail, leurs différents modes de transfert et de transmission, leur évaluation), en Ingénierie de... Liste des sessions Du 21 au 23 novembre 2017 Paris Session garantie Du 06 au 08 mars 2018 Paris Du 26 au 28 juin 2018 Paris Du 26 au 28 novembre 2018 Paris

7 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : MC21 MC21 Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par [email protected] Inscription à la formation "Formation : Le Chargé de Formation performant" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Fonction : Du 21 au 23 novembre 2017 (Paris) - Session garantie Du 06 au 08 mars 2018 (Paris) Du 26 au 28 juin 2018 (Paris) Du 26 au 28 novembre 2018 (Paris) Service : Journées Formation (3 jours - 21 h) HT Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

8 Powered by TCPDF ( Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : MC21 MC21 Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=