GUIDE DE L EXPOSANT - MONTRÉAL

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1 GUIDE DE L EXPOSANT - MONTRÉAL Vieux-Port de Montréal Du 8 au 10 septembre 2017 Un évènement de : Présenté par

2 TABLE DES MATIÈRES CONSIGNES ET INFORMATIONS IMPORTANTES... 3 PROCÉDURE POUR L ARRIVÉE ET LA SORTIE DES BATEAUX... 4 Arrivée... 4 Sortie... 4 ACCÈS EN VOITURE AU SITE ET STATIONNEMENT... 5 Stationnement... 5 Accès avec véhicule au Quai Jacques-Cartier... 5 Besoin d aide?... 5 BADGES ET PASSES D ACCÈS... 6 Badges... 6 Passes d accès pour les exposants à Flot... 6 POLITIQUE D AFFICHAGE... 6 PROCÉDURE POUR LES ESSAIS DE BATEAUX... 7 PROCÉDURE EN CAS D URGENCE... 7 PLAN GLOBAL D ACCÈS AU SITE... 8 FORMULAIRE DE DÉCHARGE... 9 HEURES D OUVERTURES DU SALON CONTACT PROMOTEUR REMERCIEMENTS... 10

3 CONSIGNES ET INFORMATIONS IMPORTANTES Cher exposant, Nous sommes heureux de vous compter parmi nous pour cette 8e édition du Salon du Bateau à Flot de Montréal. Vous trouverez ci-joint des informations utiles à votre participation. Nous vous prions de bien vouloir en prendre connaissance afin d assurer le bon déroulement du salon et vous remercions à l avance de votre habituelle coopération. Bon succès! La direction du Salon

4 PROCÉDURE POUR L ARRIVÉE ET LA SORTIE DES BATEAUX Arrivée Il est crucial, pour les bateaux de plus de 45 pieds, de respecter l'horaire d'arrivée qui vous sera indiqué par Michel Bibeau. Pour les plus petits bateaux, l'arrivée se fait à compter de 8 h le matin du 7 septembre et doit être terminée pour 17 h, le même jour. Les rampes de mises à l eau sont à Île Charron et/ou au Club Nautique de Longueuil et/ou la Marina La Ronde. Veuillez prendre note que les exposants à quai ont jusqu au lundi 11 septembre, midi, pour sortir leurs bateaux de l eau. Passé ce délai, des frais de quayage seront facturés par le Port d escale. Sortie

5 ACCÈS EN VOITURE AU SITE ET STATIONNEMENT Stationnement Chaque exposant peut utiliser l un des 3 stationnements des quais du Vieux-Port de Montréal (voir page 7) qui sont ouverts 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour garer son véhicule en toute sécurité. Il est de votre responsabilité d assumer les frais de stationnement. Les trois stationnements disponibles sont les suivants : Quai de l'horloge : Accès par la rue Berri ou de la Commune direction Ouest Centre des sciences de Montréal : Accès par le boulevard Saint-Laurent où la rue de la Commune Est où Ouest Quai Alexandra : Accès par la rue de la Callière ou de la Commune Est ou Ouest IMPORTANT: Les remorques ne seront acceptées dans AUCUN DE CES STATIONNEMENTS. Accès avec véhicule au Quai Jacques-Cartier Les exposants qui doivent venir réapprovisionner leur kiosque de façon quotidienne pourront le faire en respectant les consignes de sécurité du personnel du Vieux-Port. IMPORTANT : L accès doit se faire le matin et le véhicule doit avoir quitté le quai AVANT 10H00. Besoin d aide? L AMQ peut vous aider à faire le transport de matériel entre votre véhicule et votre espace d exposition avec une voiturette de golf. Présentez-vous à la tente de l AMQ sur terre pour demander ce service.

6 BADGES ET PASSES D ACCÈS Badges Des badges ont été préparés pour tous les exposants. Venez les récupérer dès votre arrivée. Celles-ci vous seront particulièrement utiles pour accéder au site de façon prioritaire dans les heures de grand achalandage. Les badges seront sous la tente de l AMQ situé sous les chapiteaux blancs à l entrée du Port d escale. Passes d accès pour les exposants à Flot Pour accéder au bassin du port d escale le jeudi et en dehors des heures d ouverture du salon, vous devrez être en possession d une carte d accès. Celles-ci sont disponibles sous la tente de l AMQ situé sous les chapiteaux blancs à l entrée du Port d escale. Vous devez demander Diane Larosée et faire un dépôt de 25 $/passes d accès, payer comptant seulement. Le dépôt vous sera remis si cette carte est retournée à Madame Larosée avant 16h30 la dernière journée de l événement. POLITIQUE D AFFICHAGE Tout affichage sur les quais est interdit. Seules les affiches installées à partir des bateaux ou utilisant le système d ancrage EXCLUSIF seront autorisées. Vous pouvez communiquer Monsieur Michel Bibeau, de DEE Global aux coordonnées suivantes : Téléphone (514) Courriel : mbibeau@deeglobal.ca

7 PROCÉDURE POUR LES ESSAIS DE BATEAUX Si vous souhaitez effectuer des essais de bateaux avec des clients potentiels durant les heures d ouverture du salon, l AMQ et les Quais du Vieux-Port de Montréal pourraient vous donner une telle autorisation sous réserve des conditions suivantes : Le client ou visiteur ET l exposant concerné doit signer une décharge (des copies seront disponible à la tente de l AMQ, au bureau d accueil du Port d escale ainsi que dans ce même document, voir page 8); L exposant doit remettre la décharge signée au bureau d accueil du Port d escale situé sur les quais; Respecter les limites de vitesse dans le bassin (5km/h); Ne pas faire de vague avec l embarcation; Respecter les consignes qui vous seront données par le personnel du Port d Escale qui assure la sécurité sur les quais et de La Garde Côtière Auxiliaire qui veille à la sécurité dans le bassin. PROCÉDURE EN CAS D URGENCE Si un incident se produisait dans l espace que vous occupez ou à bord d un de vos bateaux, voici la procédure à suivre : Appeler D ABORD le Service de Sécurité au (disponible 24h-24) Le personnel de sécurité avisera les 911 ou toutes autorités compétentes si nécessaire

8 PLAN GLOBAL D ACCÈS AU SITE

9 FORMULAIRE DE DÉCHARGE L Association Maritime du Québec est heureuse que vous visitiez le Salon du Bateau à Flot de Montréal, ci-après appelé l «événement». Je,, (le «participant»), en signant ce formulaire de décharge, Nom en caractères d imprimerie dégage complètement l Association Maritime du Québec, la Société du Vieux-Port de Montréal, le Port d Escale des Quais du Vieux-Port de Montréal, et leurs sous-traitants, directeurs, cadres, employés, concessionnaires, fournisseurs, fabricants, opérateurs et équipages de bateau, effectif de sécurité, mandataires et membres et(ou) ayants droit, et chacun de ces derniers, contre toute action, cause d action, réclamation, demande, poursuite, perte, dommages-intérêts, coût et dépense, de quelque sorte ou nature, liée à une perte effective ou alléguée, dont les blessures à toute personne ou la mort de toute personne, ou toute perte, causée par le vol ou autre, ou les dommages aux biens découlant de quelque façon ou résultant de quelque façon de ma participation à toute activité liée à l événement, et incluant l usage d équipement, de dispositifs, de structures fournis ou utilisés par le participant ou autres personne et liés à l événement (que ces pertes, blessures ou dommages découlent de la négligence ou autre cause). Je reconnais et je comprends que ma participation à l événement est faite bénévolement, sans rémunération. Je suis disposé à participer et heureux de le faire, et, par la présente, j assume de façon expresse les risques liés à toute responsabilité liée aux pertes, blessures et dommages. Je certifie être âgé de 18 ans et plus et être en possession de mon permis d embarcation de plaisance. Je comprends que, dans le cadre de ma participation, moi et mon groupe pourrions être mouillés, et je comprends les risques liés à ce fait. Je comprends que l événement se réserve le droit de refuser ma participation, et ce, à l entière discrétion des organisateurs de l événement. J ai lu, compris et convenu des modalités à la présente. Date Signature du participant (visiteur) Nom du participant (visiteur) en caractères d imprimerie Signature (exposant) Nom de l exposant en caractères d imprimerie Coordonnées du participant Adresse : Ville : Province : Code postal : Téléphone (en cas d urgence) : Courriel (facultatif):

10 HEURES D OUVERTURES DU SALON Vendredi 8 septembre Samedi 9 septembre Dimanche 110 septembre 10 h à 19 h 10 h à 18 h 10 h à 16 h CONTACT PROMOTEUR En personne : L AMQ est présente sur place pendant toutes les journées de l événement. Elle sera à deux endroits pour mieux vous servir. Il aura une tente sur les quais et une tente sur la promenade au niveau trottoir. Par téléphone : Durant les heures d ouverture du salon, vous pourrez joindre Alain Roy de l AMQ au REMERCIEMENTS L AMQ et toute l équipe du Salon vous remercient de votre participation à l événement afin d en faire un franc succès!