Chapitre 7. Présenter les données

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1 Chapitre 7 Présenter les données

2 Déroulement du cours 1 : Introduction à Desktop Intelligence XI R2 2 : Créer un document Desktop Intelligence 3 : Structure d un document Desktop Intelligence 4 : Manipuler les données, les blocs 5 : Construire des conditions 6 : Analyse multidimensionnelle 7 : Présenter les données 8 : Formules simples et Variables 9 : Mixer et Synchroniser les données 10 : Partager des documents Slide 128

3 Ajouter une rupture dans un rapport Sélectionner la colonne Cliquer sur le bouton de la barre d outils Rapport Paramétrer les ruptures : clic droit «Mettre en forme les ruptures» Slide 129

4 Appliquer un calcul sur une colonne Desktop Intelligence fournit des calculs automatiques. Cliquer dans la colonne sur laquelle on veut appliquer un calcul. Cliquer sur le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel. Slide 130

5 Ajouter une somme Ajout automatique d une somme dans une colonne : Cliquer dans la colonne des indicateurs sur laquelle on veut obtenir une somme Cliquer sur l icône d insertion de somme dans la barre d outils Rapport : Slide 131

6 Ajouter un pourcentage Ajout automatique d un pourcentage dans une colonne : Cliquer dans la colonne des indicateurs sur laquelle on veut obtenir un pourcentage. Cliquer sur l icône d insertion de pourcentage dans la barre d outils Rapport. Slide 132

7 Compter les lignes distinctes Utilisation de la fonction Nombre. Cliquer dans la colonne sur laquelle on souhaite appliquer le comptage Cliquer sur l icône d insertion de comptage dans la barre d outils Rapport : Compte les valeurs différentes Ici 3 pays différents. Slide 133

8 Compter toutes les lignes Utilisation de la fonction Nombre Total : Activer le menu contextuel au niveau de la colonne pour laquelle on souhaite appliquer la fonction Nombre total. Compte toutes les lignes Slide 134

9 Appliquer un tri Les options de tris sont disponibles dans la barre d outils Rapport. Cliquer dans la colonne que l on souhaite trier. Cliquer sur l icône d insertion de tri dans la barre d outils Rapport. Slide 135

10 Appliquer un tri personnalisé Slide 136

11 Appliquer un filtre Vous ne voyez que les données que vous avez choisies. Cliquer sur l icône d insertion de filtre de la barre d outils Rapport Slide 137

12 A p p l i c a t i o n 1 1 Slide 138

13 Appliquer un classement Le classement, utile pour sélectionner au sein d un tableau la (les) valeurs maximale(s) et/ou minimale(s) d un indicateur pour un objet précis. Exemple les deux meilleurs magasins par pays en termes de CA. Slide 139

14 Créer un rapport maître/détail (section) Pourquoi : Afin de visualiser des données dans un ou plusieurs blocs regroupées sur les valeurs d un ou plusieurs objets. Exemple : pour chaque Pays, afficher dans un tableau le Chiffre d affaires par Année et dans un graphe le Nombre de résidents par Nationalité. Comment : Utiliser l icône Créer un maître. Manuellement par un glisser / déplacer. Utiliser la fenêtre Rotation. Depuis le Gestionnaire de rapports. Slide 140

15 Les sauts de page : Section Saut de page après une section. Cochez sur «nouvelle page» pour commencer une nouvelle page après chaque section Slide 141

16 Le mode plan Permet de plier/déplier un document selon les sections et les ruptures qu il contient. Le bloc sera imprimé dans l état de «pliage» où il se trouve. Cliquer sur l option Plan du menu Affichage pour activer le mode Plan. Slide 142

17 Le mode plan Plier sur une section Plier sur une rupture Slide 143

18 A p p l i c a t i o n 1 2 Slide 144

19 A partir de la fenêtre Rotation Permet de réaliser l ensemble du reporting : Slide 145

20 Section à partir de la fenêtre rotation Slide 146

21 Permutation des axes d analyse Slide 147

22 Les alerteurs Un alerteur permet de mettre en valeur certaines informations en leur appliquant un formatage particulier selon certaines conditions. Ces conditions déterminent des plages de valeurs (jusqu'à cinq plages de valeurs disponibles). Chaque plage de valeurs correspond à l'affichage d'un texte, symbole, calcul auquel peut être associé un formatage particulier (polices, couleurs et/ou bordures). Slide 148

23 Créer un alerteur Slide 149

24 Créer un alerteur Slide 150

25 A p p l i c a t i o n 1 3 Slide 151

26 Le gestionnaire de rapports : présentation Le gestionnaire de rapports comporte deux onglets, présentant chacun deux boutons radio. Onglet «données» Onglet «correspondance» Slide 152

27 Présentation des données L onglet «Données» présente les variables et les formules du document. Par ordre alphabétique: La liste des objets, variables et formules présents dans le document Par fournisseur de données : Les variables sont regroupées par fournisseur de données. Les variables et les objets peuvent être déposés directement dans la fenêtre rapport pour construire les tableaux Slide 153

28 Créer un bloc A partir d une requête vous pouvez directement créer vos tableaux et agréger vos données. Le bénéfice : vous pouvez simultanément visualiser vos données et construire les blocs les représentant. Sélectionner les objets avec la touche «Ctrl», puis les faire glisser dans la fenêtre rapport Slide 154

29 Modifier un bloc Remplacer ou insérer des données. Sélectionner un objet dans le Gestionnaire de rapports, puis le déposer dans le tableau sur l objet à remplacer ou insérer l objet en le déposant entre 2 colonnes Slide 155

30 Créer une section A partir d une requête existante, vous pouvez directement insérer des sections dans vos rapports par simple glisserdéposer. Sélectionner l objet dans le Gestionnaire de rapports, puis le déposer au-dessus du tableau. Slide 156

31 Modifier / Créer une requête Le clic droit souris permet d accéder à l éditeur de requête correspondant à la requête sur laquelle on est positionné. On peut également créer une nouvelle requête au sein du document Slide 157

32 Navigation sur un document L onglet «Correspondance» offre les fonctionnalités d une visionneuse. Mode navigation : liste de tous les rapports et les valeurs des sections du rapport courant. Un clic sur un élément de la liste fait apparaître le rapport ou la section correspondant dans la fenêtre rapport Slide 158

33 Atteindre une section Pour atteindre une section, cliquer sur sa valeur dans l onglet «Correspondance» en mode navigation. Slide 159

34 Atteindre un rapport L onglet «Correspondance» permet aussi de naviguer de rapport en rapport. Slide 160

35 Navigation sur un document Onglet «Correspondance» : mode structure. Mode structure : liste de tous les rapports et de tous les éléments du rapport sélectionné. Slide 161

36 A p p l i c a t i o n 1 4 Slide 162

37 Le mode page Il permet : D avoir une vue du rapport tel qu il apparaîtra à l impression. D accéder à l en-tête et au pied de page d un document. Slide 163

38 Insérer des informations sur le rapport Insérer la date : Insérer le numéro de page : Slide 164

39 Notion de modèle Un modèle est un document mono-rapport prédéfini qui sert de base à la création d'autres rapports. 2 types de modèles : Les modèles fournis avec Desktop Intelligence. Les modèles personnalisés créés par l'utilisateur. Un modèle contient : Des styles : des couleurs, des polices, un en-tête, un pied de page et un fond de page. Une structure : le type et la présentation des blocs, ainsi que la présentation générale du rapport. Mais aussi des variables remplacées par d'autres variables issues du rapport en cas d'utilisation du modèle. Type de fichier : Document enregistré au format.ret. Slide 165

40 Appliquer un modèle Appliquer un modèle sur un nouveau document avec l assistant. Slide 166

41 Appliquer un modèle Appliquer un modèle sur un rapport existant. Slide 167

42 Appliquer un modèle Appliquer un modèle sur un rapport existant. Appliquer la structure et le style ou seulement le style. Slide 168

43 En résumé Faire les mises en forme avant d appliquer les calculs. Utiliser au maximum la fenêtre Rotation pour effectuer plus rapidement les mises en formes et les calculs. Utiliser le Gestionnaire de rapports pour : Créer et modifier des blocs et des sections à partir de requêtes déjà existantes. Créer et modifier des requêtes. Se déplacer de rapport en rapport. Atteindre un élément déterminé dans un rapport. Slide 169