Réservation des courts avec ADOC

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1 Réservation des courts avec ADOC A compter du 1er septembre 2016, le club change d'application pour la réservation des terrains, Ce guide vous aidera lors de la réservation des courts du tennis club de Saint Maurice de Beynost. Important : il est indispensable d avoir créer un compte sur «Mon Espace Tennis» de la FFT pour pouvoir réserver un court. Ce sont ces identifiants qui sont utiliser pour vous connecter au service ADOC. Un second guide existe pour vous permettre de créer votre compte «Mon espace tennis». Par soucis de compatibilité et d affichage avec le site, il est préférable d utilisé un navigateur comme Firefox ou Chrome, à la place d Internet Explorer! 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 1 sur 11

2 Sommaire 1. Se connecter au service ADOC 3 2. Vérifier vos informations personnelles 4 3. Règles générales pour la partie réservation des courts Réservation «Tableaux par court» 6 5. Réservation «Tableaux par jour» 8 6. Réservation avec un invité 9 7. Annulation de votre réservation 10 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 2 sur 11

3 1. Se connecter au service ADOC Aller sur ou chercher ADOC sur google. également disponible à partir de notre site « dans la rubrique «réserver un terrain» a) Inscrire l identifiant et le mot de passe dans les cases adéquates b) Cliquer sur «Se connecter à l application» 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 3 sur 11

4 2. Vérifier vos informations personnelles Lors de la première connexion au service ADOC, merci de bien vérifier vos coordonnées sur la première page. Ces coordonnées nous permettront de vous contacter et de vous tenir informer des changements dans le club. De plus, l adresse servira lors de l utilisation du service de réservation. Ne pas oublier d enregistrer vos modifications en cliquant sur «Modifier» Vous pouvez choisir de rendre visibles ou pas, vos informations pour les autres adhérents Vous pouvez signaler si vous êtes en recherche de partenaire. 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 4 sur 11

5 En activant ces deux fonctions, vous permettrez aux adhérents du club de vous contacter par mail s il désire jouer avec vous. Remarque : Vos données personnelles sur l outil ADOC sont également enregistrées avec votre licence par la Fédération Française de Tennis et visibles sur votre espace personnel «Mon Espace Tennis». Seuls votre nom, prénom, classement seront consultables par les autres adhérents et ils pourront vous contacter par mail (à condition de rendre sa fiche visible). 3. Règles générales pour la partie réservation des courts. - Pré-requis: - Etre à jour de votre cotisation ; - avoir créé son compte sur «mon espace tennis» - Règles de fonctionnement : - Tous les courts du club sont concernés par la réservation en ligne ; - les réservations peuvent se faire sur 5 jours glissants ; - vous ne pouvez réserver qu un seul créneau (1 heure) à la fois ; - Une fois votre heure terminée, il vous est à nouveau possible de réserver ; - il faut 2 personnes par réservation ; - pensez à supprimer votre réservation si vous ne l utilisez pas (réservation supprimable jusqu'à une heure avant le début du créneau). - Modes de réservation : - «Tableaux par court» : affichage d un planning pour les 5 jours suivants par court ; - «Tableaux par jour» : affichage des 7 courts par jour. 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 5 sur 11

6 4. Réservation «Tableaux par court» Sélectionner le court à réserver à l aide du menu déroulant, les courts intérieurs étant toujours les numéros 6 et 7 Cliquer sur l heure que vous souhaitez réserver dans le tableau Affichage de la réservation du créneau, renseigner le nom de la personne jouant avec vous puis «enregistrer» 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 6 sur 11

7 Un message de confirmation de réservation s affiche Valider la réservation en cliquant sur «Enregistrer» la réservation est validée, à vous de jouer! 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 7 sur 11

8 5. Réservation «Tableaux par jour» Le principe est le même que pour la réservation par court, vous sélectionnez juste le jour de votre réservation et visualisez tous les terrains de ce jour» si vous ne voyez pas les 7 terrains, il suffit de déplacer votre souris sur le tableau vers la droite pour afficher les terrains suivants 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 8 sur 11

9 6. Réservation avec un invité Comme pour l ancien système, il vous faut acheter des «tickets invité» à l unité (8 ) ou par 5 ( 35 ). Il faut souscrire la formule «INVITE» ou «INVITE (Carnet de 5) dans l onglet «Tarifs et achats» Régler le montant du ticket en ligne par carte (votre ticket sera disponible immédiatement après le paiement), ou au club Vous pouvez réserver maintenant, choisissez «Tableau par court» ou «Tableau par jour» dans la liste, sélectionner «INVITE», pas besoin de saisir le nom de l invité puis Valider la réservation «Enregistrer» 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 9 sur 11

10 7. Annulation de votre réservation Pour annuler il suffit de cliquer sur votre réservation, un message s affiche que vous validez en cliquant sur «OK» Votre réservation est supprimée Vous pouvez également supprimer votre réservation par le menu «Mes réservations» à gauche sélectionner votre réservation et cliquer sur «Supprimer» 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 10 sur 11

11 Le Saint Maurice Tennis vous souhaite une bonne u3lisa3on du service ADOC. Pour toute demande d aide, n hésitez pas à nous contacter : contact@saintmaurice-tennis.fr 26/06/2016 Saint Maurice Tennis Page 11 sur 11