«Faire du numérique un outil pédagogique au service de la vie étudiante»

Transcription

1 «Faire du numérique un outil pédagogique au service de la vie étudiante»

2 Objectif Connaitre les outils et services numériques de l université Déroulé 1. Accéder aux ressources dispositifs, structures et services 2. Outils et services numériques pour se former, s informer, communiquer, se documenter 2

3 1. Accéder aux ressources 1. Ressources libre service 2. Accès au réseau Wifi 3. Services numériques sur appli mobile 3

4 Ressources libre service Vous trouverez sur l ensemble des sites universitaires, des salles informatiques en libre service pour : accéder à l ENT et vos cours en ligne communiquer, imprimer utiliser les outils de bureautique ou des logiciels spécifiques elles sont réservées aux étudiants de la composante elles ont des horaires élargis propres à chacune voir la liste des salles libre service par composante sur les différents campus

5 Accès au réseau WIFI Accès Internet gratuit par authentification après avoir activé votre compte de l université, Couverture de la plupart des bâtiments : dans les BU, cafétérias, halls et dans les salles en libre service, Aide à la configuration de votre ordinateur portable par les tuteurs numériques et les informaticiens de votre composante.

6 WIFI / réseau EDUSPOT Pré-requis : avoir activé son compte université. Se connecter : 1. Choisissez le réseau EDUSPOT dans la liste des réseaux sans fil disponibles. 2. Une page de connexion s ouvre, choisissez «Université d Orléans» dans la liste 3. Saisissez vos identifiants 4. Vous pouvez fermer la fenêtre et naviguer Plus d infos sur ce service : 6

7 Vos services numériques sur applis mobiles

8 2. Outils et services numériques 1. Carte d étudiant-e Atout Centre 2. Environnement Numérique de Travail (e.n.t.) présentation, se connecter, connaitre les différents services proposés 3. Les sites web et réseaux sociaux de l université 4. Consignes pour le TP/tests

9 Carte Atout Centre Numéro étudiant courriel Identifiant CROUS Votre carte d étudiant multiservices sans contact permet d accéder à une multitude de prestations. Sa durée de vie est illimitée. C est aussi une carte de paiement avec un porte-monnaie numérique accessible en ligne. Si vous ne la rechargez pas, pensez à la présenter dans les RU pour bénéficier du tarif étudiant!

10 Carte Atout Centre A quoi vous sert-elle? vous identifier et vous authentifier (obligatoire) payer vos repas au CROUS / boissons et friandises dans certains distributeurs dans les Bibliothèques Universitaires (BU) o prêt d ouvrages o paiement des photocopies et impression de documents accéder aux locaux : bâtiments, salles informatique, labos ou salles à horaires décalés, parkings, Pour tout savoir sur la carte, depuis votre ENT > Accès direct > Carte Atout Centre

11 Carte Atout Centre Son rechargement Par carte bleue, par internet, après avoir créé un compte depuis le site du CROUS :

12 Carte Atout Centre Confirmation de création de compte CROUS Un code confidentiel vous sera envoyé par courriel pour finaliser la création de votre compte. Vous serez ensuite avertis que votre compte est activé.

13 Carte Atout Centre Rechargement des comptes CROUS Après avoir activé votre compte vous devez choisir votre mode de rechargement de votre carte, mais vous pouvez également payer en espèces à la caisse des RU.

14 Environnement numérique de travail C est un site web vous offrant un point d accès unique et sécurisé à des services numériques personnalisés. Accès nécessitant une authentification pour un accès rapide à : o vos courriels o vos emplois du temps o votre dossier étudiant (notes, inscriptions, ) o aux calendriers et résultats d examens o aux ressources documentaires o vos cours en ligne o aux offres de stages et d emplois o aux actualités de votre composante, 14

15 ENT/ comment y accéder Comment y accéder une seule adresse : ent.univ-orleans.fr Par le lien «ENT» du site de l université (menu en bas à droite) 15

16 ENT/ services en accès libre Certains services sont accessibles sans authentification, vous pouvez les découvrir en cliquant sur l onglet «Outils». 16

17 ENT/j active mon compte Accès par authentification Activer son compte personnel est donc impératif en arrivant à l université pour accéder à ses services numériques : La 1 ère connexion nécessite l activation de votre compte au préalable! 17

18 ENT/j active mon compte Vous aurez besoin de votre : numéro étudiant adresse de messagerie figurant sur votre carte Après quelques clics, il vous faudra peut-être attendre 5 à 20 minutes, pour que l'activation de votre compte soit effective. 18

19 ENT/j active mon compte Utiliser les services numériques de l université c est être responsable! Pour valider votre compte vous devez accepter la charte informatique qui vous engage! vous ne devez pas communiquer votre mot de passe et le changez régulièrement vous ne devez pas vous faire passer pour un autre utilisateur sanctions disciplinaires poursuites judiciaires 19

20 ENT/j active mon compte Création de votre mot de passe Au moins 8 caractères : lettres et chiffres majuscules et minuscules pas d espace ni d accent 20

21 ENT/ mot de passe Changer/réactiver votre mot de passe Pour changer ou réinitialiser votre mot de passe si vous l avez perdu : page d accueil de l ENT Rubrique «Activer mon compte» je change mon mot de passe ou j ai oublié mon mot de passe 21

22 ENT/je me connecte Se connecter vous permet d accéder à vos services personnalisés 22 1 bouton «connexion» à gauche dans votre page ou en haut à droite de votre écran, une fois actif il vous permet aussi de vous déconnecter.

23 ENT/actualités Des actualités personnalisées de l université et de votre composante, pour être toujours informé! 23

24 ENT/messagerie Pensez à consulter quotidiennement votre messagerie de l université Votre compte mail vous servira à recevoir toutes les informations indispensables de l université : échange entre les étudiants, les enseignants, les personnels et l administration, vitrine pour vos employeurs potentiels par une adresse professionnelle reconnue cours annulé ou reporté pour les activités culturelles ou sportives Des adresses de courriels différentes pour les étudiants et les personnels : pensez-y! prenom.nom@etu.univ-orleans.fr / prenom.nom@univ-orleans.fr

25 ENT/messagerie Consulter, rédiger, archiver ses messages et configurer une signature c est très important. Mettre en place une signature qui vous identifie auprès de vos interlocuteurs 25

26 ENT/messagerie Permet d effectuer une recherche dans l annuaire de l université pour joindre toute personne de l université : enseignant, personnel technique, administratif. permet de trouver les coordonnées complètes : électroniques, téléphoniques, adresse, d une personne à partir de plusieurs critères de choix : nom, prénom, composante ou service possibilités de créer des annuaires personnalisés mails de ses propres contacts, créer des listes, etc. Carnet d adresse de la messagerie 26

27 ENT/messagerie Redirection de la messagerie, alias 27

28 ENT/bureau A retenir : Mon compte = pour changer votre mot de passe Planifier une réunion = inviter des personnes y compris de l extérieur de l université Echanger des fichiers volumineux < ou = à 900Mo depuis un simple lien internet Agenda = agenda personnel partagé, personnalisé, synchronisable avec les smartphones ios et Android 28

29 ENT/emploi du temps Grille horaire de vos cours, plusieurs modalités de recherches Votre emploi du temps par composante filière, semaine, jours possibilité de voir celui de vos amis 29

30 ENT/cours en ligne Les compléments de cours en présentiel, l ensemble des cours de l université et des universités thématiques Visualisation des contenus pédagogiques après abonnement au cours 30

31 ENT/cours en ligne Pour accéder aux cours déposés par les enseignants et approfondir les enseignements. La plateforme pédagogique vous propose : des cours et TD en ligne des fichiers pédagogiques multimédia des quizz, tests de connaissance, sondages des espaces de travail collaboratif, des dépôts de devoirs 31 des forums de discussion, des chats, des wikis

32 ENT/cours en ligne Différentes catégories de cours classés par composantes, par années (LMD), puis par filières différents blocs de navigation et d information 32

33 ENT/emplois et stages Formulaire de recherche multicritères. Possibilité d afficher les stages proposés par votre composante, en France, en Europe. 33

34 ENT/bibliothèque Une adresse à retenir : scd.univ-orleans.fr/ Connaître les horaires d ouverture et les actualités de votre BU Utilisez les services de documentation de l université regroupant 23 bibliothèques, à toute heure, sur les différents campus et de chez vous pour : Effectuer vos recherches dans les collections de toutes les BU Accéder aux ressources numériques de votre discipline sur place et à distance Accéder à sa situation de lecteur : date de restitution des ouvrages empruntés, etc.

35 ENT/scolarité Pour gérer votre dossier administratif, vos inscriptions pédagogiques et réinscriptions en ligne depuis les pages web dédiées de vos composantes et bien sûr vos notes et résultats d examens. Vous pouvez également imprimer un certificat de scolarité depuis l ENT. 35

36 ENT/scolarité Service CROUS Pour avoir toutes les informations sur les bourses, le logement, la restauration, etc. sur vos campus. 36

37 Site web de l université Trouver les informations pertinentes pour : s orienter dans sa composante, étudier, se documenter,... s informer selon son profil : étudiant, étudiant étranger, etc. découvrir la vie étudiante : le sport, la culture, les stages, la santé, etc. Une seule adresse à retenir univ-orleans.fr 37

38 Réseaux sociaux de l université Pour suivre l actualité en temps réel, rejoignez l université sur les réseaux sociaux : trouver les informations pertinentes, découvrir la vie étudiante : le sport, la culture, les stages, la santé, etc. s informer selon son profil : bachelier, étudiant, étudiant étranger etc

39 Synthèse et points clés Votre Environnement Numérique de Travail (ENT) ent.univ-orleans.fr Activer votre compte : accès à partir de la page d accueil de l ENT Votre adresse prenom.nom@etu.univ-orleans.fr Informations sur l université : univ-orleans.fr Besoin d aide : le site web, les tuteurs numériques et le service informatique de votre composante, l onglet assistance de l ENT. 39

40 Questions? Avez-vous des questions? Prochaine étape : consignes pour le TP 40

41 Consignes du TP TP partie 1 : activez votre compte o en suivant la procédure «J active mon compte» expliquée «pas à pas» page 19 de cette présentation. o ensuite identifiez-vous sur l ENT : en saisissant votre adresse de courriel et le mot de passe que vous venez de créer. TP partie 2 : test en ligne sur CELENE Le TP se poursuit sur votre plateforme pédagogique de cours en ligne «CELENE» afin de tester vos connaissances et vous faire découvrir les outils et services de l université : o dans votre «e.n.t», choisissez la rubrique «Etude» puis «Cours en ligne». cliquez sur le lien «Formation aux outils numériques». o dans la fenêtre qui s affiche, cliquez sur le cours «Formation e.n.t. aux primo-entrants» et inscrivez-vous o Cliquez sur «TP primo-entrants Partie 2 (QCM en ligne)» pour démarrer le TP.

42 Questions? retrouvez cette présentation sur la page d accueil de votre ENT 42