INRA-DRH numconcours externes 2010

Transcription

1 INRA-DRH numconcours externes Page 1 of 2 24/02/2010 IE Chargé de la formation des personnels profil n : IE10-MICSDAR-17 emploi-type n : J2D28 Versailles-Grignon concours : IEJ07 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2010 ::::::::::::::::::::::::::::: Le chargé de la formation des personnels intervient dans l'élaboration des plans d'action de l'établissement en matière de GRH, en concevant et en mettant en place les dispositifs de développement des compétences des personnels.... n BAP : J Gestion et pilotage Département : Mission Coordination Services Appui à la Rech unité n 0247 SDAR VERSAILLES Services déconcentrés d'appui à la recherche - Versailles - personne(s) à contacter : Viallon Christine christine.viallon@versailles.inra.fr Paulien Marie- Claude marie-claude.paulien@versailles.inra.fr... Environnement : Le poste proposé s'exercera au sein des Services d'appui à la Recherches comptant plus de 80 agents placés sous l'autorité d'une Directrice des Services d'appui. Le(la) responsable formation adjoint(e) intègrera une équipe composée de 3 secrétaires-gestionnaires et d'une responsable. En appui à la responsable, il(elle) participera à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation du centre. Il(elle) se verra confier, en toute autonomie, une partie de l'accompagnement des parcours professionnels des agents et de l'appui aux directeurs d'unité et aux collectifs de travail. Il(elle) co-animera la Commission Locale Formation Permanente (commission paritaire du centre) et animera ou participera à des groupes de travail ou des réseaux. Il(elle) travaillera au sein de l'équipe avec chacune des secrétaires-gestionnaires et sera une personne ressource pour les correspondants formation des unités. Le centre étant réparti sur 5 sites, des déplacements réguliers sur ces différents sites devront avoir lieu. Activités : Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs Concevoir et mettre en place le plan de formation conformément aux orientations de l'établissement Piloter la réalisation de dispositifs de professionnalisation innovants (aide à l'intégration, partage des pratiques, transmission des compétences, accès à une qualification, reconversion) Conseiller les agents en matière de parcours professionnel Piloter le processus d'achat de formation : du cahier des charges à la négociation avec les prestataires Evaluer les effets des dispositifs de formation et du plan de formation Sensibiliser les responsables aux enjeux de la formation, les conseiller et les accompagner dans la mise en oeuvre des dispositifs adéquats Elaborer et gérer le budget formation Diffuser aux personnels l'information sur les dispositifs de formation Piloter et animer l'activité des opérateurs de formation internes ou externes Exercer une veille dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences Rédiger le volet formation du bilan social Compétences : Connaissance approfondie des concepts et méthodes d'ingénierie de formation et de pédagogie Connaissance approfondie de l'organisation et de la réglementation de la formation professionnelle continue notamment dans le secteur public Connaissance générale des théories de la sociologie des organisations et de la psychologie du travail Connaissance générale des méthodes liées à l'orientation professionnelle Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Connaître les métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur Traduire les besoins de compétences en objectifs de formation et en objectifs pédagogiques Analyser des situations de travail individuelles et collectives Apporter des méthodes d'analyse des besoins de formation auprès de l'encadrement Structurer l'offre de formation en s'appuyant sur un référentiel métier (REFERENS, Bibliofil) Rédiger le cahier des charges d'un dispositif de formation Sélectionner des intervenants et des prestataires Animer et coordonner les équipes pédagogiques Elaborer des bilans et des indicateurs d'évaluation de formation et les exploiter Concevoir une action de communication Concevoir un projet ou définir des orientations pour son équipe Organiser l'activité et optimiser les processus et procédures de gestion en fonction des objectifs assignés au service ou de ses perspectives d'évolution

2 INRA-DRH numconcours externes Page 2 of 2 24/02/2010 Respecter la confidentialité des données personnelles Maîtriser l'anglais oral et écrit Notions de base sur la gestion financière et budgétaire Créer des partenariats externes Mobiliser un réseau de partenaires internes Participer et animer un réseau professionnel inter établissements Utiliser le SIRH de son établissement Capacités personnelles : Licence, Maîtrise, Master 1 Formation en conseil ou ingénierie de formation ou en ressources humaines Sens de l'écoute Aptitute à travailler en équipe Capacité à gérer les imprévus et ses émotions 2010 conception et réalisation : DRH - DSI

3 DRH-SRM C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N IEJ07 INGENIEUR D ETUDES Chargé de la formation des personnels EPREUVE ECRITE D ADMISSION : DOSSIER TECHNIQUE Date : Lundi 14 Juin 2010 Durée : 4 heures Coefficient : 3 Consignes générales : A lire attentivement L épreuve étant anonyme, aucun signe distinctif ne devra être porté sur les copies d examen (signature, inscription de votre nom et votre prénom ailleurs que dans le cadre réservé à cet effet, etc ) Veuillez vérifier que votre questionnaire est complet (7 pages incluant les annexes) L usage de la calculatrice est autorisé Vous devez répondre à l ensemble des 4 sujets sur votre copie d examen Composition de l épreuve : Sujet 1 : Etude de cas : demande d un directeur d unité 30 points Sujet 2 : Traduction d un document rédigé en anglais 4 points Sujet 3 : Synthèse d un document..10 points Sujet 4 : Répondre aux questions suivants...16 points TOTAL 60 points

4 EPREUVE ECRITE D ADMISSION : DOSSIER TECHNIQUE Sujet n 1 - Etude de cas : demande d un directeur d unité (noté sur 30 points) Dans le cadre de la restructuration de la recherche française (loi d autonomie des universités, promotion de l excellence, lisibilité internationale ), une nouvelle Unité de Recherche Mixte (UMR) est créée. Celle-ci regroupe 2 anciennes unités de recherche INRA et des enseignantschercheurs de l université. La récente restructuration est liée à une évolution conjointe des thématiques des anciennes unités vers des problématiques environnementales. La localisation de la future UMR sur le campus de l université favorise la participation à l enseignement (cours, accueil de stagiaires et de doctorants) ainsi que la collaboration avec des instituts techniques. Le directeur nouvellement nommé (qui n appartenait à aucune des 2 anciennes unités de recherche) vous demande d élaborer un plan de formation spécifique à son unité. Les objectifs que le directeur d unité poursuit sont : - Créer une identité propre et une cohésion au sein de la nouvelle unité, - Promouvoir les échanges et le travail entre équipes, afin de faire émerger de nouveaux projets scientifiques, - Harmoniser les pratiques des secrétaires et des informaticiens, - Faire évoluer les compétences individuelles et collectives au vu du nouveau projet d unité, - Préparer les départs en retraite et anticiper les recrutements, - Aller vers une gestion évolutive du travail des techniciens dont le nombre est en réduction. Composition de la nouvelle unité : - l ensemble du personnel a été regroupé en 3 équipes de recherche définies sur leurs objets de recherche : le sol, la plante et l atmosphère + un service informatique (3 personnes) + un secrétariat (4 personnes) + un atelier (2 personnes), - l unité accueille actuellement 28 doctorants et plusieurs stagiaires de durées variables, - 12 personnes partiront à la retraite dans les 4 ans, en revanche les chercheurs sont pour un tiers d entre eux des nouveaux recrutés, - l effectif total est de 84 personnes (sans compter les doctorants et les stagiaires) et se répartit selon les différents statuts suivants : Catégorie A : 42 scientifiques et ingénieurs, 17 enseignants-chercheurs, Catégorie B : 15 techniciens de la recherche ou administratifs, Catégorie C : 10 agents techniques. Le directeur d unité se trouve en difficulté et vient vous solliciter, en tant que Responsable Formation du Centre INRA, pour l aider à répondre à ses objectifs. 1 Rédigez votre analyse de la situation, identifiez les points sur lesquels votre action est pertinente, identifiez les autres acteurs et services nécessaires à la réussite de l opération.

5 2 Formalisez les propositions concrètes que vous pourriez faire au directeur de la future unité pour qu il atteigne ses objectifs, et précisez chacune de vos propositions (publics cible, objectifs opérationnels..). 3 Afin de faire connaitre au directeur d unité l ensemble de vos propositions, rédigez-lui un courriel de synthèse en 10 à 15 lignes maximum. 4 Parmi les propositions que vous avez faites au directeur d unité, sélectionnez une action pour laquelle vous détaillerez les différentes étapes d ingénierie de formation que vous allez entreprendre. Sujet N 2 - Traduction d un document rédigé en anglais (noté sur 4 points) Vous disposez de la plaquette de l OISE London en Annexe 1 * (pages 4/7 à 5/7). Traduisez de l anglais en français le paragraphe suivant : Sujet N 3 - Synthèse d un document (noté sur 10 points) Rédigez, pour le compte de votre responsable, une synthèse à partir de l ensemble des rubriques du document joint en annexe 2 (pages 6/7 à 7/7) : «Quand les cadres seniors se forment aux métiers de la transition». * Sujet N 4 - Répondre aux questions suivantes (noté sur 16 points) 3 lignes maximum par réponse 1- Qu est ce que la Validation des Acquis de l Expérience (VAE)? 2- A combien d heures de formation annuelles correspond le DIF? 3- Citez 5 modalités pédagogiques? 4- Quelle est l'utilité des évaluations de la formation? 5- Comment choisissez-vous un organisme de formation? Citez 3 critères de choix? 6- Qu est ce qu un dispositif innovant de formation? 7- Qu'est ce que le développement durable? 8- Quel document contractualise l'engagement avec un organisme de formation?

6 9- Citez 3 rubriques comprises dans un référentiel métier. 10- Qu'est ce qu'un EPST? Pouvez-vous en citer 2? 11- Quels sont les enjeux de l'entretien d'activité pour le collaborateur évalué? 12- Qu'est ce que l'empathie? 13- Quelle est l'utilité du document unique? 14- Citez 3 exemples de formations à mettre en place pour répondre au document unique? 15- Comment un chercheur peut-il valoriser ses résultats scientifiques? 16- Citez 2 types d organisation selon la théorie de Mintzberg. * articles non disponibles

7 DRH-SRM C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N IEJ07 INGENIEUR D ETUDES Chargé de la formation des personnels EPREUVE ORALE D ADMISSION Temps de préparation : 15 minutes Durée : 35 minutes ; coefficient : 3 Question à préparer par les candidats : En vous appuyant sur votre formation et/ou expérience, quelles compétences clés détenez-vous ou aurez-vous à renforcer pour répondre au mieux à ce poste? Temps de l exposé devant le jury : 5 minutes maximum (inclus dans les 35 minutes)