RA 17. ra17.ch. Soutenez les Jeunes Sapeurs-Pompiers! DOSSIER DE SPONSORING. Rassemblement des Jeunes Sapeurs-Pompiers Romands et Tessinois

Transcription

1 DOSSIER DE SPONSORING RA 17 Rassemblement des Jeunes Sapeurs-Pompiers Romands et Tessinois du 1er au 3 septembre 2017 ra17.ch Soutenez les Jeunes Sapeurs-Pompiers!

2 Les Jeunes Sapeurs-Pompiers Les JSP sont des jeunes, garçons et filles, âgés de 8 à 20 ans, qui désirent se former au métier de sapeur-pompier volontaire. Ils effectuent en moyenne entre 10 et 14 exercices par année, au cours desquels ils sont entraînés au maniement des engins d extinction et de sauvetage ainsi qu aux premiers secours. Au cours de sa carrière, le JSP passe des tests récompensés par un grade que l on appelle «Flamme». Si la première et la deuxième Flamme sont organisées par les Corps de JSP euxmêmes, la Flamme 3 est elle organisée par le Groupement Vaudois des Jeunes Sapeurs- Pompiers (GVJSP). Muni de sa Flamme 3, le JSP devient un cadet et peut, dès 18 ans entrer dans un SDIS (Service Incendie et Secours) où sa formation de base sera reconnue. Les Corps de JSP sont soit, rattachés directement à un SDIS, soit il s agit d une association sans but lucratif qui collabore étroitement avec un ou plusieurs SDIS. Les JSP sont encadrés par des moniteurs provenant des SDIS, et dans certains cas, de pompiers professionnels. En principe, les moniteurs sont bénévoles et ne sont pas rémunérés. Les corps de JSP préparent la relève des pompiers volontaires et peuvent faire naître la vocation de pompier professionnel. LES JSP SONT L AVENIR! Le groupement des JSP d Yvonand a été fondé en Chaque année, entre 20 et 25 jeunes de 8 à 17 ans participent à une dizaine d exercices, encadrés par une dizaine de moniteurs provenant du corps des sapeurs pompiers du SDIS Nord-vaudois. Depuis sa création, 10 anciens JSP ont choisi de continuer leur formation dans le domaine des secours et font partie d un SDIS.

3 Les rassemblements Un rassemblement de Jeunes Sapeurs-Pompiers est un regroupement sur un week-end de plusieurs sociétés de JSP de tous les cantons romands ainsi que du Tessin. Les JSP sont répartis dans différents groupes avec comme but de participer à des joutes. Le mélange des âges et des provenances font que les JSP apprennent au fil du week-end à se connaitre et à travailler ensemble. Ce sont des instants de partage et de découvertes qui font de cet événement un moment unique. Les rassemblements des Jeunes Sapeurs-Pompiers sont organisés depuis 1984 en alternance dans les différents cantons latins par les sociétés de JSP. Le nombre de participants se situe entre 500 et 700 personnes. L avant dernier rassemblement, organisé par plusieurs sociétés de JSP de La Côte, s est déroulé en septembre 2009 à Etoy. Il a également permis de fêter les 10 ans d existence du GVJSP (Groupement Vaudois des Jeunes Sapeurs-Pompiers). Suite à cette manifestation, qui a marqué les mémoires par sa grandeur et les infrastructures mises en place, il a été difficile de trouver des organisateurs pour la mise sur pied de nouveaux rassemblements. Afin de redonner un élan pour l organisation de cette manifestation et d offrir à nos jeunes une rencontre dans laquelle ils pourraient se retrouver et participer à des joutes dans la joie et la bonne humeur, les sociétés de l Ouest Morgiens et du Grand Lac ont mis sur pied RA 15 du 4 au 6 septembre 2015 à Etoy. Nous souhaitons, à notre tour, perpétuer la tradition en accueillant dans notre belle région des sociétés de JSP pour un week-end de joutes et de découvertes favorisant la collaboration et l esprit d équipe.

4 RA 17 Anciens JSP, moniteurs, membres du comité, parents et amis du groupement JSP d Yvonand, nous avons participé avec énormément de plaisir aux trois derniers rassemblements des jeunes sapeurs-pompiers romands et tessinois. Avec l envie de renforcer notre esprit d équipe, de vivre une expérience enrichissante et de mettre à contribution les qualités et les savoir-faire de chacun pour une cause commune, encouragés par l engouement des plus jeunes et guidés par l expérience des plus anciens, nous avons décidé de nous lancer dans l organisation du prochain rassemblement. Fiers de notre village, nous souhaitons le faire découvrir aux autres groupements en organisant les joutes et les festivités à différents endroits d Yvonand, comme la salle polyvalente, le collège En Brit, le pré de l Hôtel de Ville, la plage Goncerut ou le temple. Ce sera également l occasion de faire découvrir à la population notre passion pour le monde des sapeurs-pompiers. Projet de programme de la fête: Vendredi 1er septembre Accueil des tessinois, repas Samedi 2 septembre Déjeuner des tessinois Accueil des équipes Joutes Réunion des présidents Dîner Joutes Ralliements des sociétés et prise des cantonnements Partie officielle, cortège et résultats Repas des JSP et animations festives Repas des adultes et animations festives Dimanche 3 septembre Déjeuner Animations et démonstrations Dîner Clôture de la manifestation

5 Notre Budget et nos besoins financiers Dépenses Recettes Cantines Cartes de fête Sécurité Bénéfice buvettes Assurance Sponsoring Prix participants Défraiement bénévoles 8'000.- Constructions Repas '000.- Décorations Animations soirée Démonstrations Fanfare ' '000.- Location matériel Transport '000.- Publicité Remerciements Frais administratifs ' '000.- Divers et imprévus TOTAL TOTAL Après avoir établi le budget, nous sommes arrivés à la conclusion que, pour boucler nos comptes, nos besoins financiers sont de CHF Afin d obtenir ces fonds, Nous sollicitons votre soutien et votre générosité, que vous pouvez nous accordez par le biais d un don, d une annonce dans le livret de fête ou d un contrat de sponsoring. Dons Vous pouvez verser vos dons sur le compte: CH Au nom des JSP d Yvonand Rubrique RA 17. Tous les dons seront mentionnés dans la page des donateurs du livret de fête.

6 Annonce dans le livret de fête Format choisi: A5 Prix des inserts publicitaires: 1/8 de page noir-blanc /4 de page noir-blanc /2 de page noir-blanc /2 de page noir-blanc page entière noir-blanc page entière couleur Page entière 1/8 de page 1/4 de page 1/2 de page 1/4 de page

7 Sponsor partenaire de la manifestation En plus d annonceurs pour notre livret de fête, nous avons besoin de sponsors importants, partenaires de notre manifestation. Catégorie Montants Contre-prestations de 0.- à de à de à dès Annonce dans le livret de fête Liste des donateurs Annonce dans le livret de fête en couleur Banderoles ou panneaux publicitaires sur un emplacement Annonce dans le livret de fête en couleur Banderoles ou panneaux publicitaires sur plusieurs emplacements Visibilité sur le site internet Annonce dans le livret de fête en couleur Banderoles ou panneaux publicitaires sur plusieurs emplacements Visibilité sur le site internet Annonces par haut-parleur par le speaker Logo sur le papier à lettres et les affiches Nous avons besoin de vous! Merci d avance pour l attention que vous portez à ce dossier et à notre projet! Pour plus d information ou pour apporter votre contribution, n hésitez pas à contacter: Abed Gentilini Responsable recherche de sponsoring Natacha Gentilini Responsable livret de fête Fabienne Manzi 078/ Présidente du comité d organisation Didier Gueissaz Vice-président du comté d organisation

8 Contrat de sponsoring RA 17 Nom, raison sociale: Personne de contact: Adresse: NPA, Localité: Téléphone: Annonce dans le livret de fête: 1/8 de page noir-blanc /4 de page noir-blanc /2 de page noir-blanc /2 de page couleur page entière noir-blanc page entière couleur Sponsor partenaire: de catégorie (0 à 499.-) de catégorie (500.- à 999.-) de catégorie ( à ) de catégorie (dès ) Montant octroyé: Autre partenariat: Paiement: Facture Cash Bulletin de versement Autre: Date: Signature: Logo et format informatique à envoyer à