DOSSIER D INSCRIPTION Édition 2017

Transcription

1 DOSSIER D INSCRIPTION Édition 2017 Ce dossier doit être renvoyé complet avant le 30 juin 2017 à l adresse indiquée ci-dessous, avec les pièces jointes suivantes: Attention, votre inscription ne sera pas validée s il manque une pièce Fiche d identification Fiche santé Convention signée Un chèque de 286 à l ordre : Hoofmade Events. ( Notez votre nom au verso du chèque! ) Cochez cette case si vous souhaitez payer par PayPal. Vous recevrez une facture avec majoration liée aux frais Paypal sur l adresse renseignée une fois le dossier validé. OU OU Cochez cette case si vous souhaitez payer par virement bancaire (286 ). Vous recevrez toutes les informations nécessaires sur l adresse renseignée une fois le dossier validé. Renvoyez ce dossier à l adresse suivante : Ponies Holidays Appartement 725/L 2 rue des Merisiers Villeparisis

2 Fiche d identification Toutes les informations demandées serviront à l organisation et resteront confidentielles Identification : Transports (facultatif) :

3 Literie : Fiche santé Toutes les informations demandées serviront à l organisation et resteront confidentielles Allergies Asthme : Oui Non Alimentaires : Oui Non Médicamenteuses : Oui Non Préciser la cause de(s) l allergie(s) ainsi que la conduite à tenir (si automédication, le signaler) : Difficultés de santé Indiquer ici les difficultés de santé éventuelles (maladie, accident, séquelles, etc ) et préciser les précautions à prendre. Remarques diverses Signalez ici les problèmes divers utiles à savoir lors du séjour.

4 Convention 1. Ponies Holidays est un événement organisé par l'association Hoofmade Events régie sous la loi de Le séjour se déroulera du dimanche 16 juillet 2017 à 18h au mercredi 26 juillet 2017 à 14h. 3. Le lieu de séjour est : Les Hauts de Montseron - Labadie Montseron 4. Le prix du séjour est de 28,6 par nuit par personne, soit 286 par personne pour la durée du séjour, incluant la nourriture, l'hébergement et des activités (certaines activités non obligatoires pourront être payantes). 5. Ce montant devra être versé par chèque joint avec le présent dossier d inscription à l ordre : Hoofmade Events ; par PayPal ou par virement bancaire avant le 30 juin En cas d annulation du séjour : -par les organisateurs : l association s engage à rembourser la totalité des sommes versées à l adresse fournie dans la fiche d identification. -par l inscrit : après encaissement de l inscription, il sera retenu les sommes suivantes sauf raisons médicales justifiées par un certificat : -De maintenant à 25 jours avant le départ : 30% du montant total du séjour. -Entre 24 et 15 jours avant le départ : 70% du montant total du séjour. -Entre 14 et 2 jours avant le départ : 80% du montant total du séjour. -Moins de 2 jours avant le départ : 100% du montant total du séjour. 7. Les coûts liés au système de covoiturage ne sont pas gérés par les Ponies Holidays, ces derniers ne pourront par conséquent pas en être tenus responsables. 8. Lors du séjour : l inscrit s engage à respecter les règles de vie élémentaires et veiller au respect des autres. Lors de conflits internes, les responsables des Ponies Holidays se réservent le droit d intervenir et de prendre des mesures appropriés. 9. Lors du séjour, les participants pourront être sollicités afin d accomplir des tâches pour la vie de groupe. 10. Contact : Ponies Holidays Flavien Trin (alias Dawnio) poniesholidays@outlook.fr

5 Par la présente signature, je certifie les informations d identification et de santé comme exactes, et confirme avoir lu, compris et approuvé la convention ci-avant. Signature + mention LU ET APPROUVÉ de l inscrit Fait à : Signature Ponies Holidays Si l inscrit est mineur au 16 Juillet 2017 : je, soussigné.., responsable légal de l inscrit., autorise ce dernier à participer à l édition 2017 des Ponies Holidays, certifie les informations d identification et de santé comme exactes, et confirme avoir lu, compris et approuvé la convention ci-avant. Signature + mention LU ET APPROUVÉ du responsable légal Fait à :