TENNIS GOYRANS VILLAGE

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1 TENNIS GOYRANS VILLAGE Mairie GOYRANS Club F.F.T Ligue Midi-Pyrénées N SIRET N N Préfecture W / Agrément Jeunesse et Sports N 31 AS 1263 ( Code Etablissement ET 0054 ) Compte-rendu de l assemblée générale ordinaire du 18 janvier 2016 Après émargement des feuilles de présence, le quorum étant atteint, l assemblée débute. Jean-Michel remercie les présents. 1. Bilan moral de la saison Remerciements à Philippe pour l enseignement, la formation des initiateurs et toutes les activités qu il organise. Remerciements à Béatrice pour tout le travail de trésorerie et de gestion de l association Tennis d Autan. Remerciements aux parents des capitaines d équipes pour l organisation des compétitions. Remerciements à tous les bénévoles qui viennent donner un coup de main régulièrement lorsqu on fait des appels aux bonnes volontés. Remerciements aux sponsors et à la mairie. La communication par sms faite par Philippe est très efficace pour l organisation et la communication au sein du club. Adhérents Le club comporte 168 adhérents dont 164 licenciés FFT par le club, 4 licenciés par un autre club et 3 inscrits au ping-pong. École de tennis 81 jeunes ou jeunes adultes et 28 adultes étaient inscrits. 19 cours jeunes et 5 cours adultes ont été dispensés toutes les semaines hors vacances scolaires. L équipe enseignante, dirigée par Philippe PAQUIOT était composée de : - Valentin COUSTAU (Initiateur IF1) - Clément COUSTAU (Initiateur IF1) - Gaetan FRAISSE (Initiateur IF1) - Julien PIERRE (Initiateur IF1) Tous les cours ont été assurés (temps très clément durant l'hiver). Compétitions 18 équipes ont été inscrites par le club aux compétitions suivantes : Championnats départemental et régional jeunes : 1 équipe 10 ans qui est allé en 8 ème de finale, 2 équipes 13/14 ans, 2 équipes 15/16ans et 1 équipe 17/18 ans. Compte-rendu de l assemblée générale ordinaire du 18 Janvier 2017 Page 1 / 6

2 Championnat régional par équipe séniors (Trophée Caisse d épargne) : 1 équipe Homme en régionale 5 monte en R4, 1 équipe Homme en régionale 6 qui a terminé 1 ère de sa poule monte en R5 et 1 équipe femme monte en Régionale 3. Challenge E. Touquet : 4 équipes jeunes et 3 équipes adultes ont participé à cette compétition. L équipe 2 Homme a terminé finaliste de sa division. Challenge Beaumont : 2 équipes Femme se sont engagées. L'Equipe 1 a terminé 1 ère de sa poule. Championnat départemental individuel : le club a inscrit 20 adhérents. Bilan sportif après la sortie des classements 2016: 49 hommes classés et 11 femmes classées. Animations et vie du club : La journée "Portes Ouvertes" a eu lieu le samedi 29 août Les inscriptions ont eu lieu le Mercredi 2 septembre et le Samedi 5 septembre 2015 dans le cadre du forum des associations. Le tournoi interne officiel de simple adulte a eu lieu de Mars à Juin Philippe Paquiot et Florence Rocker en sont les vainqueurs. La sortie au Tournoi International des «Petits As» de Tarbes a eu lieu le 30 janvier 2016 avec les club de tennis de Mauzac et Saint Sulpice (avec peu de jeunes du club). Le noël des enfants inter-association a eu lieu le mardi 15 décembre La crêpe Party du 6 février 2015 a réunie une 30aine d'adhérents. Le club offrait les boissons et garnitures. Les adhérents ont apportés des crêpes et autres gâteaux. Merci à eux. La Fête du Club a clôturé la saison le 11 juin 2016, avec le tirage d'une tombola. Les stages de tennis des vacances de toussaint et de Pâques ainsi que ceux de début juillet ont eu lieu avec le beau temps et une forte participation. Echanges entre adhérents, les jeudis soir à partir de 18h : Eric Chevau en assure le rappel hebdomadaire. Réservation des courts en ligne : ce mode de réservation a été mis en place en Mai 2016 à l'aide du logiciel ADOC mis à disposition par la fft. Actuellement Christine, Claude et moi-même en assurons la gestion. Site internet du club : La gestion a assurée par Carole Schiettecatte. L activité ping-pong a eu lieu tous les lundis à 21 h pour un petit groupe de 4 adultes. Etat des lieux : Compte-rendu de l assemblée générale ordinaire du 18 janvier 2017 Page 2 / 6

3 Entretien des courts : Un entretien complet a été assuré par STPM (la société qui avait réalisé les travaux de réfection des courts en 2009) au début du mois de mai. Dégradations : Il n'y a pas eu de dégradations notables des courts la saison dernière. Sponsors : Ils n'ont pas changés depuis la saison dernière (VSL, Benazet, Catusse et Caisse d'epargne). Quitus du bilan moral Le bilan moral a été approuvé et le quitus a été donné, à l unanimité. 2. Bilan financier de la saison Voir feuille en annexe. Quitus du bilan financier Les comptes ont été approuvés et le quitus a été donné, à l unanimité. Compte-rendu de l assemblée générale ordinaire du 18 janvier 2017 Page 3 / 6

4 3. Prévisions pour la saison Adhérents Le club comporte 163 adhérents dont 159 licenciés FFT par le club, 4 licenciés par un autre club et 3 inscrits au ping-pong. Toujours d'actualité : Le sport en général et l école de tennis en particulier mettent en avant les valeurs que sont le respect, la convivialité, l honnêteté, la solidarité et la maîtrise de soi. Nous insistons sur toutes ces valeurs. Groupement Tennis d Autan La répartition des heures de cours entre Goyrans, Mauzac et Saint-Sulpice est reconduite cette année. École de tennis 81 jeunes ou jeunes adultes et 35 adultes sont inscrits. 16 cours jeunes et 6 cours adultes sont dispensés toutes les semaines hors vacances scolaires. L'entraînement physique n'est pas reconduit. L équipe enseignante, dirigée par Philippe PAQUIOT, BE1, salarié de l association «Tennis d Autan», est composée de : - Chloé DENAT (Initiateur IF1) - Gaetan FRAISSE (Initiateur IF1) - Théo ROGER (Initiateur IF1) - Cedric VIVIAN (Initiateur IF1) Philippe rencontrera régulièrement les initiateurs. Ils tiennent un carnet de bord de manière sérieuse et régulière. Des points trimestriels seront faits pour assurer un enseignement de qualité. Les cours dispensés par les nouveaux initiateurs Chloé et Théo ont très bien débuté. Compétitions 22 équipes sont inscrites par le club aux compétitions suivantes : Challenge Hermet : 1 équipe Femme engagée en septembre 2016 et a terminée 2 ème de poule. Challenge E. Touquet : 8 équipes jeunes et 6 équipes adultes sont inscrites. Championnat départemental jeunes : 1 équipe garçons 15/16 ans, 1 équipe garçons 17/18 ans et pour la première fois une équipe fille 13/14 ans qui a joué au mois de Décembre et a fini 2 ème de poule. Championnat régional jeunes : 1 équipe 15/16 ans. Championnat régional par équipe séniors (Trophée Caisse d épargne) : 2 équipes homme et 1 équipe femme. TroFemina individuel femmes sur 7 clubs (60 joueuses). 7 adhérentes du club inscrites Le club a inscrit 12 adhérents qui le désiraient au championnat Départemental individuel. Compte-rendu de l assemblée générale ordinaire du 18 janvier 2017 Page 4 / 6

5 Animations et vie du club Une journée "Portes Ouvertes" a eu lieu le samedi 3 septembre Les inscriptions ont eu lieu le mercredi 7 septembre et le samedi 10 septembre dans le cadre du forum des associations. Réservation des courts en ligne : une personne supplémentaire serait la bienvenue (Carole), cela nécessite une consultation régulière des demandes par mail. Un tournoi interne officiel de simple adulte sera à nouveau organisé cette saison, il commencera début mars. Le stage de Toussaint a été réalisé. Les stages de Pâques et d'eté seront à nouveau programmés. Le noël des enfants inter-association aura lieu le lundi 13 décembre La sortie au Tournoi International des «Petits As» de Tarbes n'est pas prévue cette année. Une crêpe/gaufre party est programmée pour le samedi 28 Janvier 2017 à 17h00. La Fête du Club est prévue le 17 juin 2017, il est prévu de reconduire la tombola. Les échanges entre adhérents ont lieu à nouveau cette année le jeudi soir. L activité Ping-pong a lieu les lundis. 3 à 4 adultes jouent de 21h à 23h. Journée inter-générationel match parent/enfant Prévisionnel financier Voir feuille en annexe. 4. Sujets abordés en fin de séance - Mise en place d'une nouvelle boite mail sur le site de laposte.net - Inscription septembre saison 2017/2018 : communication par mail (doc de com, fiche inscription, sponsors) - Le club de Pins-Justaret se remonte petit à petit avec une nouvelle équipe. Pour l instant, le club de Goyrans peut continuer de prendre les 4 heures supplémentaires de Philippe, il n est donc pas envisagé pour cette année de proposer à Pins-Justaret de réintégrer l association du tennis de l autan. Rien n est exclu pour les années suivantes. - Tenue du club : Le projet sera réétudié avec la nouvelle collection, des comparatifs de prix (VSL, Décathlon ) seront alors faits par les adhérents. - Membres d'honneur : voir statuts - Assemblée Générale plus conviviale, projection power point... Compte-rendu de l assemblée générale ordinaire du 18 janvier 2017 Page 5 / 6

6 Composition du comité de direction Comité et Bureau : Président Jean-Michel BOUIN 2014 Vice-Président Jean-Denis BEGAT 2015 Trésorière Béatrice MERLE 2015 Secrétaire Karine DENAT 2016 Enseignant Philippe PAQUIOT 2013 Gestionnaire du site internet Carole SCHIETTECATTE 2016 Responsable Tennis de Table Alain CALLOCH 2013 Christine MIQUEL 2014 Christine ESPART 2013 Comité et bureau : Président Jean-Michel BOUIN 2014 Trésorière Béatrice MERLE 2015 Secrétaire Karine DENAT 2016 Enseignant Philippe PAQUIOT 2017 Gestionnaire du site internet Carole SCHIETTECATTE 2016 Responsable Tennis de Table Jean Christophe REMIGY 2017 Christine MIQUEL 2014 Membres d'honneur Christine ESPART 2017 Alain CALLOCH' 2017 Claude ROGER 2017 Vincent MERLE 2017 Jean-Michel BOUIN Le Président du TGV Compte-rendu de l assemblée générale ordinaire du 18 janvier 2017 Page 6 / 6